Как сделать организатором в зуме другого человека

Обновлено: 08.07.2024

Пандемия коронавируса оказала влияние на все стороны жизни общества и ускорила внедрение цифровых технологий в работу многих организаций. Большинство деловых переговоров были перенесены в онлайн-формат, и даже с выходом из самоизоляции многие компании оценили преимущества удаленной конференц-связи с помощью Zoom. Это дает возможность оперативно провести совещание, не тратя время на сбор участников, сэкономить деньги — ведь теперь нет необходимости в расходах на командировки, если можно обсудить вопросы онлайн.

Для чего нужна запись видеоконференций

На деловых совещаниях обсуждают самые разные вопросы. Если программа была достаточно широкой, есть вероятность, что через некоторое время что-то может быть забыто, и какие-то важные нюансы упустят. Конечно, во время конференции ведут записи, но все равно, гарантировать, что участники не пропустили ничего важного, нет.

Этого не произойдет, если во время встречи ведут запись. Тогда после окончания можно просмотреть видео, сосредоточившись на деталях, разобраться в вопросе, если на это не хватило времени на совещании, проанализировать, что было упущено. Если видеоконференция в Zoom проводилась с целью обучения, то запись позволит тренеру оценить свою работу, а участникам еще раз остановиться на каких-то важных нюансах.

О чём нужно знать перед записью

Внимание!

Разный функционал предоставляют обладателям бесплатных и платных аккаунтов. Если первые имеют возможность сохранять запись только на устройстве — на своем телефоне или ПК, то у вторых есть возможность загрузки файла в облачное хранилище Zoom.

Как записать конференцию в Zoom: пошаговая инструкция

По умолчанию возможность сохранить трансляцию предоставляется администратору. Он также может дать права записи другим участникам конференции. Но бывает, что требуется сохранить вебинар, а создатель беседы согласие на запись не предоставляет. В этом случае у пользователя также есть возможность обойти запрет и сохранить данные на свое устройство. Но при этом ему придется воспользоваться сторонним софтом, захватывающим видео с экрана.

Участнику

Если запись ведется с разрешения администратора, действия пользователя максимально просты. Ему необходимо обратиться к создателю конференции с просьбой предоставить право записи.

Организатор при этом выполняет следующие действия:

После этого участник получает уведомление, о том, что вправе сохранять трансляцию. Сделать это пользователь может благодаря внутреннему функционалу приложения.

Ролик автоматически сохраняется в формате mp4 в папке Zoom. Для воспроизведения необязательно устанавливать дополнительный проигрыватель — видео можно посмотреть прямо из приложения. Также файл доступен для редактирования.

Организатору

Администратор беседы может настроить функцию автоматической записи. Для этого требуется авторизоваться в веб-версии личного кабинета и зайти в свой профиль. Далее действуют по следующей схеме:

Внимание!

После изменения настроек требуется перезапустить приложение Zoom на устройстве.

Как включить опцию в ходе конференции

Если автоматическая запись не настроена заранее, но в ходе совещания возникла необходимость сохранить трансляцию, действуют следующим образом:

Внимание!

Сохранять файл в облаке Zoom имеют возможность только обладатели платных аккаунтов.

Альтернативные варианты

Не всегда организатор конференции готов предоставить право записи другим участникам. Но если им требуется сохранить трансляцию, это можно сделать и без разрешения администратора.

На телефонах, работающих на базе iOs 11, это можно сделать и без применения сторонних приложений. В этом случае действуют по следующему алгоритму:

Такая же возможность есть и у телефонов Android с 11 версией прошивки. Функция захвата экрана без использования дополнительных приложений предоставляется Google и запускается из настроек аккаунта.

На телефонах на базе Android и iPhone ранних версий потребуется делать запись с помощью стороннего софта. Для этого в официальных магазинах App Store или Play Market потребуется скачать приложение Vidma ScreenRecorder, AZ Screen Recorder или подобные.

Для записи на ПК хорошую возможность предоставляет использование утилиты Экранная камера. Эта компактная программа имеет множество преимуществ:

запись видео со звуком без потери качества;
возможность наложения фонового изображения, запуска субтитров, добавления своих голосовых комментариев;
встроенная коллекция заставок для последующего оформления ролика;
оптимизация видео, для размещения в социальных сетях или на канале You Tube;
сохранение файла в различных видео-форматах.

Преимуществом программы является ее небольшой объем — утилита занимает всего 100 Мбайт в памяти устройства. Для сохранения трансляции с помощью Экранной камеры действуют по следующей схеме:

Внимание!

По окончании нажимают на кнопку F11. После этого ролик будет доступен для редактирования и преобразования.

Сохранить трансляцию конференции иногда требуется для дальнейшей плодотворной работы. При необходимости у участников есть возможность сделать запись разными способами — как с разрешения организатора, так и без его ведома.

Сейчас, когда за окном бушует пандемия COVID-19, многим приходится сталкиваться с новыми электронными технологиями, в частности с Zoom, с помощью которого можно наладить кооперацию коллектива на удаленной работе. Zoom позволяет эффективно решать рабочие вопросы или вести урок ,но при этом требуется уметь включать и настраивать демонстрацию экрана для всех участников конференции. Данная статья подробно расскажет вам о данной функции Zoom.

Кто управляет демонстрациями в конференции

Непосредственный контроль над демонстрацией экрана осуществляет организатор конференции. До начала конференции он может заранее настроить режим работы демонстрационного экрана. Количество вероятных настроек велико. Пример настроек:

Трансляция звука с экрана
Разрешение демонстрирующего экрана. В зависимости от задач выбирается режим: окно, развернутое окно.
Обозначать количество людей, имеющих право демонстрировать экран.
Установить количество кадров , при демонстрации экрана.

Если же организатор не успел настроить демонстрацию до конференции, то уже во время таковой он сможет изменить только список людей, которые в принципе могут ее изменить, поэтому озаботится данным вопросом стоит заранее.

Как организатору разрешить демонстрацию для конкретного участника

Помимо выше перечисленного нужно не забывать о еще одном важном пункте: количество людей, которые могут одновременно демонстрировать экран. Настроить это можно все там же-через расширенные настройки.

Как организатору разрешить демонстрацию для конкретного участника на компьютере

Если для проведения конференции в Zoom вы используете персональный компьютер, то процесс настройки разрешений касаемо демонстрации экрана будет выглядеть следующим образом:

Как организатору разрешить демонстрацию для конкретного участника на телефоне.

Если вы начали конференцию с смартфона или айфона, то ваши действия будут выглядеть следующим образом:

Вы делаете командные звонки, а Скайп подбешивает? Вы обучаете или консультируете и давно ищете альтернативу неповоротливому Скайпу? Попробуйте конференции в Zoom — сервисе для онлайн-созвонов, консультаций и обучения. Написали полную инструкцию о том, как установить Zoom, какие у него преимущества и как пользоваться площадкой, если ваша команда работает удалённо.

Что такое Zoom (Зум)

Зум — более современная альтернатива Скайпу. В нём можно проводить видеоконференции, совещания, планёрки, консультации, онлайн-встречи, совместные завтраки, коворкинги, игры и даже танцевальные вечеринки. Если вы все в разных городах и странах, если вы на карантине или больничном — Зум поможет оставаться на связи и поддерживать общение.

Недавно я записала детей на онлайн-тренировку в Зуме, то есть заниматься спортом под руководством тренера с ним тоже можно!

Как скачать / установить Зум

Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.

В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю раз 50 услышала и увидела упоминания Зума. Это гораздо-гораздо больше, чем упоминания других сервисов для связи. Давайте посмотрим, чем же так удобен Зум:

Можно пользоваться с ПК, телефона или планшета.
В базовой версии даётся 40 минут бесплатно и до 100 участников может быть в комнате одновременно. В любой момент тариф можно сменить.

Связь хорошая, не подводит. Качество картинки может быть не очень хорошим, но это в большей степени зависит от параметров интернет-соединения участников.
В Зуме есть модерация. Организатор созвона может давать права участникам, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
Расшаривание экрана. Есть функция рисования на экране, комментирование участниками и передача карандаша другим участникам встречи.
Чат с сохранением переписки даже после созвона. Запись видеовстречи.
Разделение потоков. Вы обсудили командой общий процесс, а затем отделили тех, кто пишет тексты, от тех, кто настраивает технические штуки, например.

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.

Затем откройте приложение на компьютере.

Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.

В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.

Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.

Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.

В блоге Зума рекомендуют включить дополнительное освещение или расположиться у окна, чтобы изображение было чётким и качественным. Если у вас не очень хороший интернет, подключено много устройств и большая нагрузка на сеть, Зум будет оптимизировать поток. При помехах на линии он отдаст предпочтение звуку, чтобы вас услышали, даже если видео будет притормаживать.

Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.

Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.

Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.

Как обезопасить конференцию в Zoom

Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

Управлять участниками — важный пункт для тех, кто боится столкнуться с хаосом на созвоне. Представьте, 40-50 человек в одной конференции и все говорят одновременно. Чтобы обеспечить порядок на площадке, в конференции должна быть строгая модерация.

Если вы организуете конференцию без помощников, то лучше сразу отключить звук у всех остальных участников и проговорить вводные моменты и правила поведения. Затем вы сможете давать слово и подключать микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого микрофон включен, а у кого — нет.

Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Очень удобная функция для тех, кто обучает или консультирует. Можно показать участникам свой экран на компьютере или Айфоне / Айпаде. А можно открыть чистый лист и раздать всем право пользоваться виртуальным карандашами. Можно запустить любую открытую у вас вкладку и обсудить её содержимое. Например, открыть ментальную карту или гуглдокумент и пройтись с правками по тексту.

Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.

В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.

Как сделать запись конференции в Zoom

Наш опыт работы в Зуме

Мария Губина:

Для проведения вебинаров на тренингах мы обычно используем стандартные вебинарные комнаты (сейчас Etutorium ). При этом Зум лично мне очень нравится для групповых активностей — круглых столов, митапов, встреч выпускников и так далее. Кроме того, Зум идеален, если нужно проводить обучение по принципу оффлайнового. Преподаватель может создавать мини-группы и работать с каждой из них.

Например, не так давно я помогала клиенту организовать именно такой тренинг: участники собирались в общем зале на теоретическую часть, затем работали в мини-группах. Другие сервисы такой возможности не дают.

Мы же сейчас внедряем новый формат работы — онлайн-вечеринки на наших тренингах. Это неформальное общение между участниками группы (10-20 человек). Для вечеринок планируем использовать именно Зум.

В процессе проведения конференции при демонстрации экрана может возникнуть вопрос, как в Zoom передать управление мышкой или клавиатурой другим участникам. Такая опция удобна, ведь позволяет другому пользователю быстрей сориентироваться в ситуации, задать интересующий вопрос или показать, какой именно момент не понятен.

Как в Zoom передать дистанционное управление

Зная, как в Зум передать управление мышью и клавиатурой, учителю проще наладить образовательный процесс и управлять учениками. К примеру, последние после получения новых полномочий могут сами вписывать пропущенные слова, исправлять ошибки, дополнять схему и решить иные задачи.

Перед тем как передать пользование клавиатурой или мышкой, проверьте включение этой опции в Zoom. Сделайте следующие шаги:

Найдите пункт Дистанционное управление. Здесь дается пояснение, что при включении этой функции лицо, которое проводит демонстрацию, может передать полномочия в Zoom другому пользователю (к примеру, контроль мышкой).
Убедитесь, что тумблер переведен в правую сторону.

Если функция включена в настройках, ее можно использовать во время трансляции. Чтобы передать управление мышкой в Zoom во время конференции, сделайте следующие шаги:

Вверху найдите кнопку Дистанционное управление. Помните, что этот пункт отсутствует, если в конференции находится только организатор. Кнопка появляется сразу после того, как к трансляции в Zoom подключается еще один человек и при этом он использует компьютер, а не телефон.
Включите опцию передачи контроля мышки / клавиатуры.
Выберите человека, которому осуществляется передача управления экраном монитора.

С этого момента пользователь может управлять вашим ПК. При этом мышка и клавиатура организатора остаются активными, поэтому при необходимости можно корректировать действия пользователя.

Если необходимо отключить совместное применение мыши и клавиатуры, жмите на кнопку Остановить совместное использование. В этом случае работа в конференции возвращается к привычному режиму.

Проблемы и их решение

Бывают ситуации, когда по какой-то причине не передается управление экраном участнику. В таком случае убедитесь, что опция включена в настройках (об этом упоминалось выше) и к вам в конференцию уже добавился другой человек. В остальном трудностей с этой опцией быть не должно

Зная, как в Zoom передать управление мышкой, можно значительно расширить возможности обучения и в любой момент передавать полномочия слушателям. При этом за самим организатором сохраняются возможности контроля, что позволяет ему корректировать действия пользователя и при необходимости отключить дистанционный режим.

Читайте также: