Как сделать онлайн справочник
Обновлено: 06.07.2024
Вы давно ведете свой блог или просто активно работаете на ниве, например, веб-аналитики или контекстной рекламы. И вот настает момент, когда знаний и идей становится настолько много, что вы понимаете: в одну статью их не уместить. Хочется нести свет знаний миру и заодно показать, что вы профессионал. Вы понимаете: пора делать книгу, для начала электронную.
Если есть бюджет и вы, например, планируете зарабатывать на продаже книги, то вопрос решается легко: можно обратиться к дизайнеру, который продумает всю визуальную составляющую и сверстает ее. А что если денег нет, но есть желание/задача выпустить ebook, и нет ни малейшего представления, как это сделать?
Что будет в статье:
- теория: зачем делать книгу, какие бывают форматы и о чем нужно знать;
- практика: как мы сделали свою первую книгу;
- плюшки: полезные инструменты, которые пригодятся при создании электронной книги.
Зачем вообще делать электронную книгу
Если за время работы у вас накопилось много идей и контента по определенной теме и вы хотите, чтобы пользователь получил их разом, этот формат для вас.
В ходе подготовки статьи мы обратились к команде Ingate, которая выпускает электронные книги с 2012 года, и попросили рассказать о преимуществах этого формата. Помимо очевидных достоинств, вроде удобства использования и распространения, небольших затрат на создание и возможности переиздавать и дополнять книгу, нам указали на еще одно интересное качество — многофункциональность формата. Электронные книги можно не только распространять по сети, но и выпускать в качестве сувенирной продукции.
Юлия Шелыгина, PR-директор Ingate
Электронный формат удобен читателям. Такие книги можно скачать бесплатно, всегда иметь под рукой, переслать другу, коллеге и, конечно, это минимум затрат на их создание. Электронную книгу можно актуализировать, переиздать, дополнить – она продолжит жить и находить своего читателя. Сейчас тестируем наряду с PDF-форматом книги в HTML – собираем детальную статистику по прочтениям и поведению пользователей, проверяем гипотезу, что читать на сайте в живой, яркой верстке удобнее.
Еще один профит – электронная книга при необходимости быстро адаптируется в макет для печати и передается в типографию. Мы не раз выпускали сувенирные тиражи книг, которые дарили клиентам, презентовали на конференциях. Да, электронную книгу сложно защитить от воровства контента, но нашей целью всегда был как можно больший охват. Если книги расходятся по сети и начинают жить своей жизнью, значит, их увидит еще больше читателей и наша цель по обучению рынка, формированию стандартов digital и трансляции экспертизы будет достигнута.
В каких форматах может быть оформлена электронная книга
Основные форматы, для создания которых существуютпрофессиональные программы и разработаны строгие стандарты качества, — это PDF и EPUB.
Несколько фактов о PDF:
- оптимален для книг, содержащих формулы, таблицы, графики;
- на выходе файлы будут достаточно тяжелыми (до нескольких десятков мегабайт);
- страница документа в PDF соответствует формату А4, на устройствах меньшего формата будет уменьшаться вся страница, а не шрифт.
Несколько фактов о EPUB:
- большинство популярных книжных форматов создаются на основе EPUB;
- по структуре документ в формате EPUB схож с заархивированной HTML-страницей;
- не лучший вариант для книг, содержащих формулы или таблицы: при увеличении страницы эти элементы могут искажаться.
В рамках эксперимента мы остановились на PDF, потому что это самый простой формат с точки зрения создания, он поддерживает графики и таблицы (а без них в нашей тематике сложно обойтись) и открывается на большинстве устройств.
Как мы делали свою электронную книгу
Вариант 1. Быстрый и простой
Из Word в PDF
Что удобно в случае с Word, мы все знакомы с его инструментарием. Можно выбрать один из стандартных титульных листов, прописать информацию в колонтитулах и использовать стандартные возможности Word для редактирования. Расположить текст в несколько колонок, добавить изображения и форматировать текст по своему усмотрению, а потом просто экспортировать файл в формате PDF.
Общее время создания без учета написания текста — 2 часа.
Вариант 2. Красивый, но долгий
Мы ориентировались на максимально простой и доступный вариант, поэтому использовали только бесплатные стили и шаблоны. При желании можно применять платные шаблоны и элементы, они стоят всего $1, или подключить профессиональный пакет Canva for Work (есть бесплатный двухнедельный тестовый период).
Сверстанную книгу можно выгрузить в формате PDF, в виде презентации или расшарить в соцсетях.
Если в процессе создания использовались платные элементы из библиотеки, то на этапе скачивания появится напоминание о том, что их нужно оплатить. Если проигнорировать это напоминание, на дизайне будут отображаться водяные знаки, указывающие, что используются элементы, являющиеся собственностью фотографа/дизайнера. После оплаты файл сразу скачается без водяных знаков.
Общее время создания без учета написания текста — 6 часов.
Что еще может пригодиться
При всем удобстве формата электронных книг, возможен вариант, что читатель не захочет ее скачивать и предпочтет посмотреть прямо на сайте. Или, как в книжном магазине, захочет сначала пролистать издание, а потом уже решит — скачивать или нет.
Еще одна вещь, которая пригодится при продвижении книги, — 3D-обложка. Если у вас не очень хорошие отношения с графическими редакторами, можно и нужно использовать специальные инструменты. Мы взяли boxshot. Для создания 3D-обложки в этом сервисе требуется загрузить три изображения: обложку, задник и корешок книги.
Готовые шаблоны выгрузили в формате PNG, загрузили в сервис, отрегулировали тень и получили 3D-обложку. При использовании бесплатной версии инструмента можно выгрузить изображение на белом фоне размером 400х300 пикселей. Если вам нужна обложка на прозрачном фоне и с более высоким разрешением (1024х768), это будет стоить $19,99.
Полученную иллюстрацию можно использовать для разлива книги в пресс-релизах, рассылках и постах в соцсетях.
В заключение
На наш взгляд, эксперимент прошел успешно. Нам удалось создать два варианта книги — с простым и более сложным оформлением, сделать 3D-обложку и получить интерактивный виджет с книгой для вставки на сайт и в соцсети — и все это не стоило ни рубля и заняло сравнительно немного времени.
Но сделать книгу — это только первый шаг. Теперь нужно сделать так, чтобы о ней узнала аудитория. Какие варианты розлива книги есть:
Далее мы расскажем вам, почему и как нужно создать справочник, а также как он должен выглядеть (и называться), кто должен его писать, каким он должен быть по объему, что в нем должно содержаться, а также о чем не стоит упоминать в нем. Надеемся, что наша информация будет полезной для вас.
Миссия
Итак, хороший справочник должен, ну…давайте начнем так. Так как цель этого задания заключается в том, чтобы помочь вам написать справочник, который, в идеале, раскрывает миссию компании, тогда давайте расскажем об этой миссии в виде такого провозглашения:
И как же передать эту миссию фактическими словами? Лучшие из формулировок соединяют мир идей с реальностью. Они дают больше, чем ощущение того, что компания стремиться сделать – они также говорят, как именно она намерена это воплотить в жизнь. Вот хороший пример руководства, созданного для работников Starbucks Coffee Co., в котором миссия звучит так:
«Сделать Starbucks главным поставщиком лучшего кофе в мире, сохраняя, при этом, свои бескомпромиссные принципы.
Следующие пять принципов помогают нам оценить правильность наших решений:
1. Обеспечение благоприятной рабочей среды и уважительное отношение друг к другу.
2. Применение самых высоких стандартов качества к покупке, обжарке и поставке нашего кофе.
3. Постоянное увеличение количества удовлетворенных клиентов.
4. Положительный вклад в наши сообщества и окружающую среду.
История
Интересным остается тот факт, что Джиллиленд не боится откровенно говорить о величайших провалах компании:
Философия
Философия и идентичность неразрывно связаны друг с другом для любой компании. То, как вы определяете себя, и то, во что вы верите должно быть основой для ваших действий. Поэтому ваш справочник является отличным способом рассказать о вашем бизнесе. Вся философия мира ничего не стоит, если основные принципы руководства не подкреплены политикой компании в области HR, что, в свою очередь, должно быть подтверждено практикой.
Стиль
Вы хотите рассказать о своей компании так, чтобы это было и по сути, и интересно. А для этого нужно быть многословным и использовать формальный стиль?
Теперь давайте приступим к внешнему виду. Не только ваша письменная речь должна быть понятной, но и сама книга должна быть удобной для чтения. Вот несколько правил, которых стоит придерживаться:
2. Сделайте справочник удобным для пользователя, то есть, не забывайте об оглавлениях, вопросах-ответах и ссылках, потому что это помогает двигаться в правильном направлении.
3. Сделайте справочник простым в обращении. Он не должен быть тяжелым. Не используйте очень тонкую бумагу. Используйте листы, через которые не проходит свет.
Что нужно включить
Политики в области занятости
Здесь должна быть основная информация о таких вопросах, как равные права в занятости, объявления о вакансиях, рабочее время, зарплата и оплата сверхурочных, обзоры производительности, отпуск и праздники, больничный, прогулы и т.д.
Этот пункт информирует обо всех видах страхования, инвалидности, компенсации, пенсионной программе, возмещении обучения и программах помощи работникам.
Здесь идет речь о таких темах, как гигиена работников, дресс-код, индивидуальное развитие и т.д.
Есть еще и дополнительные разделы:
В некоторых руководствах есть имена начальников отделов и карта офисного помещения. В других вы можете найти номера телефонов всех сотрудников.
Что не стоит включать в справочник
Когда вы думаете о том, какая информация должна быть в справочнике, не забывайте и о темах, которые не стоит затрагивать. Вы видите, что лучшие из этих документов не рассказывают обо всем. Вместо этого, они являются руководством к действию, оставляя достаточно места для индивидуального выбора.
Процесс
Ценность создания справочника заключается в том, что он собирает воедино все политики компании, объясняя их важность и значение с помощью простых слов.
Официальная часть
Теперь справочник становится серьезным документом. Прежед всего, организация не может обойти стороной конкретные законы. Здесь должна быть четко изложена политика компании, касающаяся семьи, больничных отпусков, сексуальных домогательств, курения и т.д.
Руководство Нобайля также содержит универсальный отказ, который многие компании просят прочитать и подписать:
Кроме того, многие компании просят сотрудников поставить свою подпись в качестве подтверждения получения справочника и признания заявления, что в нем все может быть изменено.
Это если говорить об электронных изданиях с точки зрения читателей.
Во-первых, электронные версии книги просто не могут закончиться в магазине, то есть интерес читателей размер тиража не остановит.
Во-вторых, не нужно думать о точках сбыта своих творений и их доступности для читателей — скачать произведение они могут из любой точки планеты.
И в третьих, издать электронную книгу можно за неделю , а не за несколько месяцев, как с традиционным бумажным форматом.
Формат электронных книг предполагает, что текст будет по-разному отображаться на разных устройствах. Именно поэтому при оформлении электронной книги не нужно думать о размере и разметке страниц, крупности шрифта и других атрибутах, свойственных печатным изданиям.
Тем не менее, электронная книга должна быть комфортной для чтения — значит, надо подумать структуре текста и о цифровом формате сохранения файла, чтобы все буквы и рисунки остались на своих местах. А еще книга должна быть заметной для читателей — обложка в этом деле первый помощник.
На сегодняшний день форматов, которые используются для создания электронных книг, немало — около 10. Но это не означает, что кликать при сохранении документа стоит на любой из них. Авторам важно разбираться в типах файлов, чтобы быть уверенным, что их книга будет без ошибок открываться в большинстве ридеров.
Название расшифровывается как Electronic Publication — этот тип файлов поддерживают все популярные ридеры — формат принят международной организацией International Digital Publishing Forum.
Этот редактор можно назвать универсальным — он установлен практически на всех компьютерах — позволяет сохранять тексты в популярном формате docx, создавать структуру книги, добавлять иллюстрации. Функционал этого сервиса для большинства авторов достаточен. Онлайн-версии этого редактора есть и в бесплатных облачных сервисах, таких, как Облако. Mail и Яндекс. диск
Это мощная программа со множеством возможностей, которой, в то же время, легко пользоваться. По мнению некоторых, по функциональности она превосходит все остальные программы для создания электронных книг. С помощью eBook Edit Pro можно устанавливать, в каком размере будет открываться книга у читателей, выбирать другие параметры. Настроек много, но разобраться помогает подробное справочное меню.
Эту программу компьютерной вёрстки используют профессионалы в типографиях, но она подходит и для подготовки цифровых публикаций — конвертировать из неё можно в различные форматы. Однако такое ПО требовательно к техническим характеристикам компьютера — то есть поставить его можно не на любое устройство, а на более мощные агрегаты. Кроме того, функционал может быть избыточен для начинающих авторов.
Обложка — лицо книги , то, за что в первую очередь цепляется взгляд. Она может сыграть роль при выборе даже большую, чем название произведения и имя автора. Кто, как ни создатель произведения, лучше поймет, что в книге самое главное, что достойно оказаться на первом плане? Немаловажно соответствие обложки содержанию — важно не просто заманить читателя, а исполнить обещанное на обложке.
Заказать иллюстрацию можно у профессиональных дизайнеров и художников или подобрать самому — среди картинок в обычных поисковиках, представленных с открытой лицензией на использование (это можно увидеть в информации об изображениях).
В ЛитРес: Самиздат для обложки необходимо использовать файлы в формате PNG или JPG в цветовом пространстве RGB и в разрешении не меньше 2400 на 3405 пикселей.
Создать электронную книгу так же просто, как новый документ в Microsoft Word (это, кстати, один из самых доступных сервисов для создания digital-изданий). Главной задачей для писателя остаётся написать текст . После — разбить на главы . И, при необходимости, добавить иллюстрации. Сохранить в правильном формате. А дальше — публиковать.
От места распространения зачастую зависит успех произведения и автора. Можно размещать его на личном авторском сайте или на собственных страницах в соцсетях. Но эффективнее — на специальной издательской площадке: так книга будет доступна максимально широкому потенциальному кругу читателей. К примеру, сайт ЛитРес: Самиздат позволяет авторам напрямую отправлять свои произведения в онлайн книжные магазины и получать авторское вознаграждение (если книга распространяется не бесплатно).
Зарегистрироваться в сервисе — указать почту и пароль, перейти по ссылке на почте в личный кабинет. И, по желанию, заполнить информацию об авторе и подтвердить профиль — это облегчит дальнейшую автоматическую публикацию от своего имени;
После проверки книга автоматически появится в сетевых книжных магазинах, таких, как ЛитРес, Озон, Google Play, iBooks и многих других. После этого в личном кабинете можно будет следить за статистикой скачиваний и загружать новые книги.
eBook с хорошим дизайном – это мощный лид-магнит, который привлечет внимание новых пользователей. Создавайте eBook с профессиональным дизайном быстро и легко в дизайнерских шаблонах.
Станьте издателем своей eBook
Всегда мечтали выпустить книгу? Сделайте это сейчас! Создайте потрясающий макет книги в eBook для печати, используя многостраничные шаблоны и удобные дизайн-инструменты VistaCreate. Затраты: ноль копеек.
Онлайн-конструктор eBook, который поможет стать еще заметнее
Для маркетологов, писателей и всех, кто хочет выпустить свою книгу в электронном формате. Создавайте красивые eBook без лишних усилий и затрат.
200+ дизайнов для вас
Наши профессиональные дизайнеры создали полные шаблоны для eBook. Тут есть все — передняя и задняя обложки, макет страницы с содержанием, одним текстом и текстом с изображениями. В каждом шаблоне – пять стилей страниц, а вы выбираете подходящие. Добавляйте в eBook неограниченное количество страниц, чтобы создать целую книгу — от обложки до обложки.
Персонализируйте без ограничений
Шаблоны VistaCreate невероятно просто персонализировать – добавьте надписи, загрузите собственные изображения и фото или выберите что-то еще из обширной коллекции VistaCreate с объектами, шрифтами, фото и не только.
Редактируйте свой дизайн
Хотите внести пару изменений в дизайн eBook? Работать с шаблонами VistaCreate невероятно просто! Меняйте размер объектов, цвета и надписи, добавляйте или удаляйте изображения и дизайн-элементы одним кликом. Вы можете все!
Меняйте размеры одним кликом
Наклейки, фигуры, иконки и рамки
С библиотекой VistaCreate у вас под рукой море дизайн-элементов – наклейки, фигуры, иконки, рамки, маски, линии и многое другое. Просмотрите всю коллекцию объектов – и создавайте потрясающие дизайны.
Как создать eBook в VistaCreate: 4 простых шага
Выбрать формат
Найти шаблон
Просмотрите шаблоны eBook, выберите тот, который лучше всего подходит вашему контенту, – и начните создавать!
Персонализировать
Перенесите в дизайн свои изображения, отредактируйте дизайн-объекты, замените цвета или шрифты.
Загрузить и поделиться
Сохраните дизайн в одном из четырех форматов: JPG, PNG, PNG без фона или PDF. Или поделитесь своей работой онлайн.
Бесплатные шаблоны eBook для тех, кто выпускает книги сам
Если вы мечтали выпустить книгу, то вот этот момент настал! С дизайнами VistaCreate можно опубликовать книгу самостоятельно и без труда. И все это – без лишних затрат и долгих переговоров с дизайнерами и издателями!
Профессиональные дизайны eBook для маркетологов
Качественный дизайн помогает бизнесу привлечь клиентов – мы уверены, что ваш сайт и страницы в соцсетях уже выглядят отлично. Но оформлению отчетов и инструкций, как правило, внимания не уделяют. Чтобы они тоже выглядели аккуратно и стильно, используйте шаблоны из огромной коллекции VistaCreate с профессиональными дизайнами для любого типа маркетинг-контента.
Простые в сборке eBooks для студентов и преподавателей
Масса времени уходит на работу с графическими инструментами? Это в прошлом! Зачем тратить несколько часов на оформление доклада или курсовой, если можно упаковать все в красивый дизайн за пару минут — стильные и простые в работе шаблоны VistaCreate подойдут для разных форматов. Выбирайте любой шаблон и редактируйте его за пару минут.
Читайте также: