Как сделать онлайн конференцию интересной

Обновлено: 04.07.2024

Ограничения на массовые мероприятия действуют во всех регионах России, ивенторы ушли в онлайн и довольно успешно.

Предлагаем обзор сервисов для организации онлайн–событий любого формата. С помощью этих ресурсов можно организовать практически любое мероприятие. Будь то масштабная конференция, спортивная тренировка или детский день рождения.

Один из самых популярных сервисов для онлайн–мероприятий как делового, так и развлекательного формата. Работает на любом браузере. Есть мобильные приложения для iOS, Android.

Основная функциональность:

общий и индивидуальные чаты,
запись события,
сервис для хранения данных,
возможность демонстрации контента (рабочего стола),
интерактивная доска и режим совместного рисования,
создание нескольких сессионных комнат,
трансляция мероприятия в Facebook, YouTube,
виртуальные фоны,
брендинг под свое событие,
количество участников до 1000 человек с видеоизображением и до 10 000 зрителей.

Стоимость. Есть тарифные планы по цене за 14,99 и 19,99 $ в месяц. Дополнительные услуги, например, конференции на 1000 человек, облачные записи, работа нескольких организаторов оплачиваются отдельно.

Бесплатная версия. Есть бесплатная версия, которая разрешает проводить встречи до 100 человек и длительностью до 40 минут без записи.

Отлично зарекомендовавший сервис, но нужно внимательно изучать тарифные планы и дополнительные услуги. Набор услуг в базовой комплектации минимален, почти за все нужно доплачивать.

Pruffme

Платформа от российских разработчиков работает по технологии вещания WebRTC. Мобильного приложения нет, но платформа отлично отображается в любом интернет-браузере на смартфоне.

Основная функциональность:

модерируемый чат,
запись события,
сервис по хранению данных,
демонстрация контента (презентации, ролики, рабочий стол),
проведение тестов и опросов,
формирование статистики по вебинару,
возможность брендирования,
на платформе можно создать посадочную страницу события и продвигать его,
интерактивная доска и режим совместного рисования,
редактор математических формул делает удобной платформу для вебинаров математиков и физиков,
одновременная работа до 10 спикеров,
количество участников до 10 000 человек,
возможность проведения платных мероприятий, прием платежей встроен в платформу.

Стоимость. Широкая тарифная линейка от 2500 до 10 000 рублей в месяц. Есть возможность покупать доступ на один день. Это отличное решение для тех, кто проводит онлайн-мероприятия нечасто, например, раз в месяц.

Бесплатная версия. Есть версия, которая позволяет проводить события для аудитории до 5 участников с двумя спикерами, на экране будет водяной знак.

Эту платформу лучше всего выбрать для проведения образовательных мероприятий для большого количества слушателей. Понятный интерфейс, который отлично отображается на смартфоне. Удобная модерация мероприятия и хорошая служба поддержки сервиса.

Proficonf

Еще одна платформа, разработанная российскими специалистами, работает по технологии WebRTC, которая позволяет стабильную трансляцию видео и звука даже при невысокой скорости интернета.

Мобильной версии нет, но все отлично работает через браузер на смартфоне. Функционал при этом несколько ограничен, например, слушатель со смартфона не может делиться контентом.

Основная функциональность:

модерируемый чат,
возможность делиться контентом (рабочий стол, видео, презентации, любые файлы),
интерактивная доска,
возможность загрузить этот контент заранее и не тратить время на поиск нужной информации во время мероприятия,
слушатели могут скачивать этот контент на свои устройства и могут делиться контентом,
запись мероприятия,
сервис для хранения данных,
встроенная кнопка демонстрации видео с YouTube,
количество участников до 250 человек,
разработчики обещают в ближайшие недели запустить возможность стримингов на YouTube, Facebook и VK.

Стоимость. Есть два тарифных плана 12$ и 25$ в месяц, различаются они количеством участников и объемом хранилища файлов.

Бесплатная версия. Отлично наполненная бесплатная версия. Единственное, в ней нет возможности записи мероприятия, а в остальном это шикарное предложение: нет ограничений по времени, до 25 слушателей и куча других опций. Для небольших ивентов, мозговых штурмов, спортивных тренировок просто находка.

Отличный сервис для проведения небольших ивентов, оптимальные цены за небольшую, но необходимую функциональность. Очень простой и удобный интерфейс, который осваиваешь за секунды. Минимум подготовки и ты в эфире. Пока нет возможности брендирования на платформе.

Webinar

Один из старейших русскоязычных сервисов по организации мероприятий, который появился на рынке еще в 2008 году. К периоду самоизоляции Webinar пришел прокаченным, с отличной службой поддержки, нацеленной на заботу о клиенте. Есть мобильные приложения на iOS и Android.

Основная функциональность:

общий и личные чаты,
демонстрация контента (всех типов документов, рабочего стола и видео),
интерактивная доска,
опросы и тестирования,
одновременная работа до 8 спикеров,
автоматическая запись мероприятия, которая потом, что важно, конвертируется в mp4,
есть возможность брендирования посадочной страницы и вебинарной комнаты,
возможность собирать статистику по мероприятию,
управляемая посадочная страница,
прием платежей встроен в платформу,
количество участников до 10 000 человек.

Стоимость. Два тарифных плана, которые не сильно отличаются по набору функций. Тариф за 4796 рублей в месяц (при оплате за год) позволяет проводить мероприятия до 30 человек, тариф за 9596 рублей в месяц до 150 человек. Эти тарифные планы доступны только физ. лицам. Если вы юр.лицо оставляйте заявку, с вами свяжутся и предложат вам оптимальное решение для ваших потребностей.

Бесплатная версия. До 5 участников, нет ограничения по времени, сервис для хранения данных на 0,5 ГБ.

Мастодонт коммуникативного онлайн-сервиса. Круглосуточная служба поддержки. На каждом шаге чувствуется забота о клиенте: всплывающие подсказки, виртуальные помощники, отличные обучающие видео.

Видеомаркетинг может быть частью вашей успешной digital–стратегии.

Прямые эфиры в соцсетях

Во время самоизоляции стримы стали очень популярны, а некоторые блогеры успешно продают в своих эфирах, но речь пойдет о мероприятиях.

Смотреть прямые эфиры можно в соцсетях с любого устройства, подписчикам приходит уведомление о начале прямого эфира из личного аккаунта или сообщества.

Смотреть трансляцию может сколько угодно человек. Не нужно устанавливать дополнительный софт, все делается в приложениях соцсетей или со страницы любого браузера.

Можно сделать анонс трансляции и предложить подписаться на него, чтобы подписчики не пропустили эфир.

Facebook

Instagram

Трансляцию можно вести с мобильного телефона.
Предельная длительность эфира 60 минут. после окончания трансляции видео можно сохранить, и оно будет доступно в разделе IGTV. Если видео не сохранять в IGTV, оно будет доступно 24 часа.

Сейчас появились сервисы, которые позволяют рестримить эфиры сразу на несколько площадок в разных социальных сетях.

Прямая трансляция на YouTube Live

Большинство платформ для онлайн-мероприятий предусматривают трансляцию на YouTube. Это удобно, потому что YouTube известная платформа, не нужно устанавливать никаких специальных программ, а в большинстве смартфонов приложение YouTube предустановлено.Трансляция на платформе сохраняется моментально.

Стримить можно и прямо со смартфона, однако есть ряд ограничений, они перечислены сайте поддержки Google.

Администрация YouTube тщательно следит за соответствием эфиров правилам сообщества. Если эти правила нарушаются, то администрация отключает возможность стримить.

Несмотря на широкий выбор сервисов и платформ для онлайн мероприятий, мы находимся в самом начале пути. В ближайший год на рынке появятся новые разработки, которые, возможно, займут достойное место в рейтинге онлайн-инструментов для самых разных ивентов. А уже известные нам сервисы будут предлагать еще больше возможностей и новых услуг.

Одна из самых известных платформ для проведения видеоконференций, особенно популярная в США. Сервис отлично подходит крупным компаниям, для которых важно поддерживать связь между большим количеством сотрудников.

Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Количество участников: до 100.
Длительность конференции: до 40 минут.
Демонстрация экрана: поддерживается.
Запись беседы: локально на устройстве.
Функция отправки файлов: есть.
Служба поддержки: есть.

2. Cisco Webex Meetings

Продукт коммуникационного гиганта Cisco. Тоже пользуется большой популярностью на Западе и подходит компаниям любого размера вплоть до международных корпораций.

Платформы: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
Количество участников: до 100.
Длительность конференции: не ограничена.
Демонстрация экрана: поддерживается.
Запись беседы: не поддерживается.
Функция отправки файлов: есть.
Служба поддержки: есть.

3. Skype

В последние годы Skype принято ругать за спорные нововведения. Но за функцию видеоконференций сервис можно похвалить. Бесплатных возможностей мессенджера хватит не только для будничных бесед, но и для деловой коммуникации большинству компаний.

Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Количество участников: 50.
Длительность конференции: до 4 часов.
Демонстрация экрана: поддерживается.
Запись беседы: в облаке.
Функция отправки файлов: есть.
Служба поддержки: нет.

4. Google Hangouts

Google не удалось превратить Hangouts в популярный мессенджер для всех. Но у него есть все шансы преуспеть в корпоративной сфере. Бесплатная версия Hangouts может стать удобным решением для небольших команд, которые нуждаются в видеосвязи.

Платформы: веб, Android, iOS.
Количество участников: до 25.
Демонстрация экрана: поддерживается.
Запись беседы: не поддерживается.
Функция отправки файлов: есть.
Служба поддержки: нет.

5. UberConference

Сервис, за которым стоит крупный американский телеком‑провайдер Dialpad. На время пандемии коронавируса начальство UberConference существенно смягчило временной лимит бесплатных конференций и увеличило максимальное количество их участников.

Платформы: веб, Android, iOS.
Количество участников: до 10 (до 50 на время пандемии).
Длительность конференции: до 45 минут (до 5 часов на время пандемии).
Демонстрация экрана: поддерживается.
Запись беседы: только аудио.
Функция отправки файлов: нет.
Служба поддержки: есть.

6. FreeСonference

Несмотря на название, сервис является коммерческим. Но FreeСonference всё же предлагает бесплатный набор функций, которых может быть достаточно для маленьких компаний.

Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Количество участников: до 5.
Длительность конференции: до 12 часов.
Демонстрация экрана: поддерживается.
Запись беседы: не поддерживается.
Функция отправки файлов: есть.
Служба поддержки: есть.

7. jitsi

Полностью бесплатный проект с открытым исходным кодом. Количество участников и время видеоконференций зависит от загруженности сервера, поэтому реальные цифры трудно предсказать. Помимо приложения для мобильных устройств, у jitsi есть настольные клиенты, но они неофициальные и поддерживаются силами комьюнити.

Интерес к программам для видеоконференций значительно возрос в период пандемии. Из нашего обзора основных и самых популярных приложений вы сможете узнать о преимуществах и недостатках каждого, а также выбрать наиболее подходящий софт.

По своему функционалу Zoom почти не отличается от своих конкурентов и предлагает набор стандартных функций.

максимально простой интерфейс на русском, работает на Windows MacOS, есть бесплатная версия, в бесплатной версии в конференции может участвовать до 100 человек, мобильное приложение и веб-версия, для файлов больше 512 Мб можно вставлять ссылки на Dropbox и другие облачные хранилища.

Skype

Еще один сервис для видеоконференций, входящий в тройку лидеров, разработанный компанией Microsoft.

Подходит для видео-связи, голосового и текстового общения.

интерфейс на русском, звонки внутри Скайпа все бесплатны, можно звонить на стационарные телефоны по платной подписке, тарифы начинаются от 6,99 долларов в месяц на звонки по России, есть возможность демонстрации экрана, поддержка, уроки, база знаний, встроен в Windows 10, удобное интегрирование в календарь и электронную почту, запись конференций, мини-версия, доступная для Linux

Google Meet

Ранее сервис именовался как Google Hangouts. Сейчас сервис состоит из приложения для групповых конференций (Meet) и для создания групповых чатов (Chat).

безлимитные видео встречи в высоком качестве, защищенная видеосвязь Meet, есть десктопная версия и мобильное приложение Google Meet, возможность демонстрации экрана, проведения презентаций, субтитры в режиме реального времени на основе технологии распознавания речи Google, легко присоединиться к чату в один клик, приложение для мобильных устройств,

нет возможности записи собственной видеоконференции,

Google продлила бесплатный доступ к неограниченным звонкам в сервисе видеоконференций Google Meet для всех пользователей до 31 марта 2021 года, на десктопе использовать можно только с Google Chrome, ограничение в 50 человек на участников видео-конференции.

What’s App

есть компьютерная версия клиента, а также web-версия, т.е. можно общаться в обычном браузере, программа синхронизирует список контактов с телефонной книгой вашего смартфона, можно создавать групповые чаты, бесплатные аудио и видеозвонки, можно делиться PDF-файлами (книгами, журналами), слайд-шоу и другими документами.

необходимость устанавливать отдельное приложение, нет возможности показа презентации и демонстрации экрана, войти в учётную запись мессенджера можно только с одного устройства одновременно, когда входите в аккаунт с другого устройства, по умолчанию ваши переписки не восстанавливаются, ограничение 4 человека, включая инициатора разговора.

Яндекс.Телемост

Бесплатный сервис для видеовстреч от компании Яндекс. Во многом еще развивающийся сервис, но благодаря интеграции в сервисы Yandex — Яндекс.Диск и Яндекс.Почта, может в скором времени стать очень распространенным средством для видеосвязи.

нет необходимости в скачивании программы, простое управление, доступ без регистрации по ссылке, время вызова не ограничено, можно делиться экраном, быстро можно создать встречу и разослать ссылки в пару кликов.

ограничение для видео-связи до 35 человек, работает пока только в браузерах Яндекс и Google Chrome, в дальнейшем планируется, что будет работать и в других.

Join.Me

Программа популярна в более чем 40 странах мира. Позволяет бесплатно делиться видео, аудио и файлами, а также устраивать видео-конференции и видео-встречи. Для бесплатной программы очень богатый функционал.

Платная версия от 10 долларов в месяц.

есть бесплатная версия, к встрече по ссылке и коду может присоединиться до 250 человек в платной версии, есть возможность настройки ссылки для компании, для темы встречи и тому подобного, обмен презентациями, демонстрация экрана доступны, есть запись встреч, аудиторные доски для пользователей, доступк экрану и мышке, аннонс встреч, поддержка.

интерфейс не русифицирован, в бесплатной версии возможность присоединиться к конференции до 5 человек, доступен пока не во всех странах, но есть в России.

Messenger Room

проблемы с безопасностью, в том числе с утечкой персональных данных, интерфейс пока не русифицирован, но в дальнейшем планируется.

Webinar.FM

Российская разработка, позволяющая использовать ресурс на любой операционной системе Microsoft Windows, Apple MacOS, Linux. Главное, чтобы у вас был установлен Adobe Flash Player.

Есть бесплатная версия, а базовая платная составляет от 2250 рублей в месяц. При оплате за год вперед выгодные скидки до 20%.

ограничение до 10 пользователей одновременно на бесплатной версии, необходимо использовать устаревший Flash

LiveStorm

Программа для видеоконференций и встреч, которая работает прямо из браузера. Софт был создан для маркетинга, обучения персонала и оптимизации продаж.

нет лимита проведения вебинаров, есть аналитика видеоконференций и аудитории, запись конференций, презентации и возмжность расшарить экран, поддержка, возможность интеграции с вашей CRM-системой.

нет версии на русском языке, ознакомительная версия ограничена по времени до 20 минут и количеству участников до 10 человек, подойдет в основном для тех, кто проводит конференции и вебинары на коммерческой основе.

Click Meeting

Сервис со множеством функций для организации конференций. Идеален для образовательных проектов, деловых совещаний и работы онлайн. Платная версия от 25 долларов в месяц.

есть русская версия, прост в использовании, пользователи отмечают хорошее качество связи, можно делать одновременные трансляции в Facebook Youtube, возможность интеграции с PayPal, сайтом на WordPress, вашими CRM-системами и другими полезными инструментами, запись и хранение файлов.

попробовать бесплатно можно только на 30 дней,

Discord

Бесплатное приложение, которое изначально позиционировалось как средство общения для геймеров. Сейчас набирает популярность как вариант для проведения онлайн-обучения. В последнее время становится универсальным инструментом, измользуется для рабочих чатов и просто для общения.

по сути это видео-чат, но поскольку он с минимально небольшой задержкой во времени, так что создается полное впечатление полноценной видеоконференции в одной комнате.

Adobe Connect

Программное обеспечение от разработчиков Adobe Сorporation для интеграции пользователей, проведения онлайн-конференций, совещаний, митингов и общения в чатах. Состоит из нескольких модулей, каждый из которых идельно подходит для какой-либо из целей. Для видеоконференций подходит модуль Adobe Connect Meetring.

бесплатна только триал-версия на 3 дней, пока нет русского языка.

AnyMeeting Video Conferencing

Сервис для онлайн-конференций и митингов от Intermedia Club Communications. Высокое качество продукта позволяет вести HD-трансляции аудио и видео. Содержит много функций, которые могут быть интересны не всем, но некоторым категориям продвинутых пользователей.

Платная версия для видеоконференций — от 9,99 долларов в месяц.

демонстрация экрана, функция проведенения опросов, возможность заранее записывать вебинары, совместная работа над PDF и PowerPoint файлами, вебинары могут вмещать до 4000 пользователей, видеосвязь — до 30 человек, есть онлайн-чат, поддержка, быстрое подключение в один клик.

бесплатно только 30-дневный период, нет версии на русском языке.

WebinarJam

Сервис веб-хостинга, который подходит для проведения вебинаров, видеосвязи и потоковых видео.

простой интерфейс, позволяет включать до 6 участников видеосвязи, совместное использование экрана, с помощью визуального редактора можно настроить дизайн свое страницы, автоответчики и напоминания о событии, есть аналитика аудитории.

нет русского языка, попробовать можно только 14 дней за один доллар, довольно дорогой инструмент — от 499 долларов в год.

Mirapolis Virtual Room

Мощный инструмент с простым интерфейсом, который позволит провести вебинар, аудио и видеоконференцию, Платная версия на 50 участников — от 2990 рублей в месяц.

бесплатная версия на 10 дней до 10 человек в комнате.

Очень простой и интуитивно понятный сервис для проведения вебинаров и видеоконференций. Подходит для массовых мероприятий, в режиме вебинара комната может вместить до 1000 участников.

Большое количество инструментов порадует тех, кто хочет приобрести все в одном приложении.

русский язык, неограниченная по времени бесплатная версия, демонстрация экрана, указка и возможность рисования и письма на доске, автовебинар, до 10 спикеров одновременно, есть мобильные версии, текстовый чат, онлайн-поддержка, создание опросов, проверка камеры, микрофона, интернета перед трансляцией.

допуск только по паролю, с одной стороны это сделано для безопасности, с другой стороны — быстро в один клик в комнату зайти уже не получится, на бесплатной версии до 10 участников и запись вебинаров до 20 минут.

Облачный сервис для вебинаров, видео-семинаров, тренингов и конференций по интернету. Есть мобильная версия, которая работает и на iOS, и на Android.

Платная версия начинается от 4 800 в месяц для физических лиц.

русский язык, бесплатная учебная версия навсегда, поддержка 24/7, демонстрация документов, экрана, функция рисования и пометок, онлайн-помощник, доступ к адресной книги, возможность интеграции с другими приложениями, текстовый чат, статистика и аналитические инструменты, автоматическое письмо с подтверждением участия. Недостатки:

ограничение до 5 участников на бесплатной версии, высокая стоимость платной версии.

On24 Virtual Conference

Сервис для веб-трансляций с интерактивным интерфейсом. Продукт подходит для бизнес-общения. Можно установить логотип компании в вебинарной комнате. позволит наладить общение не только внутри компании, но и с внешними контрагентами и клиентами.

графические панели инструментов, функции опросов и отзывов, запись мероприятий, интеграция с CRM-продуктами.

платная версия, пока не очень популярна в России, нет поддержки.

Росиийская разработка, профессиональный программный сервер, по мощностям и производительности аналогичный аппаратным комплексам ВКС. Инструменты подходят для бизнеса, которому очень важна качественная и стабильная связь.

неограниченное количество участников и нет ограничений по времени, широкие возможности для интеграции с другими сервисами, презентации и демонстрации, общие и приватные чаты, запись и редактура трансляции, отчет после вебинара.

высокая стоимость — при оплате за год стоимость одного месяца видео-конференций 4500 рублей, а одного мероприятия — 1500 рублей.

Jitsi Meet

Бесплатное приложение с открытым исходным кодом WebRTC для видеосвязи. Продолжительность и количество участников ограничего только возможностями сервера.

не требуется заводить учетную запись, высокое качество связи, работает прямо в браузере, приглашение по красивым и понятным URL, защита комнат, количество пользователей и время не ограничено.

к недостаткам можно отнести только небольшое количество инструментов для презентаций.

Viber

Популярный мессенджер, который также можно использовать для видеосвязи.

бесплатное приложение, интуитивно понятный интерфейс, миллионы пользователей по всему миру, возможность пользоваться мобильной и десктопной версией, простая настройка.

иногда нестабильно работает после обновлений, нет презентаций и демонстраций экрана.

Среди всего многообразия платных и бесплатных программ для видеоконференций можно выбрать самую подходящую именно для ваших целей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пока вы размышляете над интересным форматом, мы расскажем, как подготовиться к мероприятию, какие платформы использовать для проведения онлайн-конференций и в чем преимущества каждой.

Плюсы онлайн-конференций

Как организовать онлайн-конференцию: пошаговая инструкция

Определитесь с площадкой. Выбор платформы для конференции в режиме онлайн зависит от формата мероприятия. Если подразумевается общение с ведущими или спикерами, например, вы устраиваете митап, тренинг или хакатон, то лучше отдать предпочтение сервисам, где все пользователи могут включиться в дискуссию:

Proficonf

настройка персональных комнат-переговорных
работа даже при плохом интернет-соединении
до 250 участников одновременно
неограниченная длительность конференции и автозапись эфира
до 5 Гб облачного хранилища

бесплатный аккаунт позволяет проводить конференции всего на 5 участников, тариф Premium обойдется уже в 25$ в месяц.

Этот провайдер на слуху у многих, и неслучайно — Zoom качественно предоставляет набор базовых инструментов для онлайн-конференций.

40 минут эфирного времени
40 минут записи экрана локально на устройстве
одновременное участие до 100 слушателей
оперативная служба техподдержки

отсутствует облачное хранилище
необходимо загрузить ПО для пользования всеми функциями

Cisco Webex Meeting

ezTalks

работает на всех платформах: в веб-версии, на Windows, Android и iOS
до 500 пользователей одновременно
можно создать рассылку с напоминанием о встрече и повестке дня
служба поддержки отвечает по телефону, в livechat и по электронной почте

отсутствует пробный период, а за полный функционал придется выкладывать 250$ ежемесячно

Другой случай — когда по сценарию онлайн-конференции интерактив с аудиторией не нужен. Форматы с односторонней коммуникацией вроде презентации продукта, панельной сессии и мастер-класса транслируются на специальных стримингах, где не все пользователи имеют доступ к микрофону, но могут задать свой вопрос в чате:

Discord

работает на всех платформах: в веб-версии, на Linux, Windows, Android и iOS
подключается демонстрация экрана
можно делиться файлами с другими участниками трансляции
есть техподдержка на случай, если возникнут проблемы с подключением

не поддерживается запись беседы.

Facebook Messenger

работает на всех платформах: в веб-версии, на Windows, Android и iOS
можно подключить демонстрацию экрана или показать видеоролик
файлы с конференции отправляются другим участникам прямо в чат

не поддерживается запись беседы
нет службы техподдержки

Бывает и обратная ситуация, когда на бизнес-конференции в формате онлайн требуется создать закрытый канал с доступом по электронным билетам. В таком случае обратитесь к сервисам Boomstream и Facecast: они подключают пользователей к эфиру только после авторизации по IP-адресу сети, так что подойдут даже для показа конфиденциального контента. Дополнительно организатор может сохранить код плеера и разместить у себя на сайте.

Выберите, как провести конференцию. В формате прямого эфира не получится незаметно устранить неточность спикера или вырезать неудачный дубль. Поэтому многие организаторы предпочитают заранее записывать видео, монтировать и вручную запускать трансляцию. Интерактива со зрителем не получится, но можно создать впечатление, как будто видео снято в режиме реального времени.

Ограничьте тайминг. Поставьте себя на место пользователя: сможете ли вы два часа просидеть за компьютером в полной концентрации? Наврядли. Спикерам на лучших онлайн-конференциях 2020 вроде TedX, U Skillz и Go Global дают на выступление около 20 минут, и как правило этого хватает, чтобы построить увлекательный сторителлинг.

Важное замечание: не старайтесь вместить всех спикеров в один день конференции. Если вы получили больше заявок на выступление, чем ожидали, лучше разделить ивент на несколько тематических блоков.

Редкая конференция в режиме онлайн обходится без модератора. Он помогает спикерам следить за временем, направляет дискуссию и озвучивает вопросы от слушателей.

Откройте регистрацию. Помещая форму для регистрации на сайт или посадочную страницу ивента, вам следует получить согласие от участников на обработку персональных данных. Этот этап можно пропустить, если воспользоваться сервисами TicketClouds или TimePad. Их агентская комиссия варьируется от 1% до 10% в зависимости от цены билета, но некоммерческим мероприятиям они предоставляют свои услуги бесплатно.

Объясните зрителям и спикерам, как подключиться к онлайн-конференции. За день до мероприятия пришлите зарегистрировавшимся участникам напоминание об ивенте и подробную инструкцию, как включить трансляцию. Не будет лишним раздел с часто задаваемыми вопросами: как решить неполадки со звуком, настроить динамики и микрофон.

Проведите тестовый эфир со спикерами за час-два до старта мероприятия. Лучше несколько раз отрепетировать, чем переносить конференцию и в ужасе решать проблемы со службой техподдержки.

Поддерживайте контакт со зрителями. Делитесь ключевыми тезисами спикеров в чате, отправляйте иллюстрации, инфографику и дополнительные ссылки. В перерыве можно устроить розыгрыш призов от партнеров или запустить конкурс по фирменному хэштегу.

Идеи и тренды в создании онлайн-конференций

Кобрендинг и кооперация

Работа с поколением Z

Иммерсивные форматы и площадки

Большую популярность получают ивенты, предполагающие активное участие аудитории, где спикер и зритель меняются местами — так называемые анти-конференции. В цифровой век, когда все можно найти в Интернете, балом правят впечатления и то, что помогает сделать их более осязаемыми: свет, звук, виртуальная реальность. Технология Duo Screen позволяет добиться того самого эффекта иммерсивности, как будто ты на съемках ТВ-шоу.

В каких случаях нужны технологии вроде DuoScreen?

Организация мероприятия — больше не про сценарий и контент, а про планирование впечатлений у участников. Любые события, в том числе деловые, должны пробуждать эмоции.

Когда ставки высоки, а от исхода мероприятия зависит успех компании, из всех вариантов, где можно провести онлайн-конференцию, выбирают студию с технологией Duo Screen. LED-экраны расположены таким образом, что обеспечивают общение спикера с аудиторией в live-формате, как если бы зрители находились в зрительском зале напротив.

Именно поэтому для выступлений топ-менеджеров компаний, записи прямых линий с руководителями, презентации годовых отчетов и бизнес-форумов — иными словами, везде, где нужно быть убедительным и не терять контакта с аудиторией, предпочитают съемки в реальном времени с профессиональным продакшеном.

Мы мыслим кинематографически и понимаем, что аудиторию уже не увлечь часовым видеопотоком с одной камеры. Для комплексного проведения мероприятия студия Duo Screen подключает целую команду видеосвязи: оператора, который ведет многоракурсную съемку спикера в качестве Full HD, модератора Zoom-сессии, звукорежиссера и инженера по свету.

Читайте также: