Как сделать одинаковые страницы в ворде
Обновлено: 06.07.2024
Возник вопрос по двойной нумерации страниц в MS Word.
Поиск привел к нескольким вариантам решения, не устроившим меня ввиду больших трудозатрат из-за необходимости либо ручной правки документа (в частности, колонтитулов) при изменении длин разделов, либо создания дополнительных элементов (закладок). Так-же найденные методы имеют ограничение вида "все разделы должны нумероваться с "1"
В результате был созданы пара методов, значительно автоматизирующий процесс:
Метод I, "ведущей" нумерацией является сквозная (файл с примером на OneDrive):
1. Убедиться что у всех разделов документа (кроме первого) выбран пункт "продолжать нумерацию", а у первого, соответственно, нумерация начинается с единицы.
2. На первых страницах разделов с собственной нумерацией вставляем в основной текст: -1)>>
3. Сквозные номера вставляем в колонтитулы как
4. Номера страниц внутри раздела вставляем в колонтитулы как <=(
Метод II, "ведущей" нумерацией является внутренняя нумерация страниц в разделах.
- все разделы ДОЛЖНЫ начинаться со следующей страницы, иначе сквозная нумерация будет некорректной.
- невозможно нормально создать содержание (в него будут включены "локальные" номера страниц внутри разделов, т.к. сквозные номера для Word окажутся всего лишь ничего специального не обозначающими пользовательскими полями подлежащими только расчёту и отображению.)
Исторически метод создан раньше, оставлен "для совместимости", чтобы комментарии в обсуждении не оказались оторванными от содержания стартового поста. (Плюс, если Вам в содержании документа нужны именно локальные номера страниц, а не сквозные, то стоит пробовать именно этот вариант)
Оформляем документ надлежащим образом:
2. Вводим в начало каждого раздела, включая первый, следующий код:
3. Вводим в начало документа (перед кодом, введенным в предыдущем пункте) следующий код:
4. Создаем колонтитулы, в соответствии с требованиями по оформлению разделов.
5. В местах, где потребуется отображение номеров страниц вставляем соответствующий код:
5.1. для обычных номеров страниц:
5.2. для сквозных номеров страниц (если в раздел не внесена разметка из п.2. будет отображён ноль):
5.3. для сквозных номеров страниц (если в раздел не внесена разметка из п.2 вывод будет подавляться):
Примечания:
- ВАЖНО! Фигурные скобки < >вставляются с использованием комбинации клавиш Ctrl+F9. Копирование кода из страницы браузера в документ через буфер обмена приведет к неработоспособному результату. Но, введя код один раз в документ Word, в дальнейшем его можно копировать как внутри одного документа, так и в другие документы без потери работоспособности.
- Для отображения/скрытия кодов полей пользуемся комбинацией клавиш Alt+F9.
- Для перерасчета значений полей требуется обновить их (например, войдя в режим предварительного просмотра и, затем, вернувшись обратно в режим редактирования)
- Вариант с написанием вместо вроде-бы у меня где-то давал не те результаты, что нужно, но если у Вас все работает - то можно для улучшения читабельности и упрощения набора аналогичным образом заменить все кодовые группы с ключом "\c". Т.е. "", "" и "" превратятся в "", "" и "" соответственно.
P.S. Для любителей поразбираться (в "методе II"):
B – Сквозной номер начальной страницы текущего раздела
C – Локальный номер начальной страницы текущего раздела
A – Сквозной номер начальной страницы следующего раздела
D – Флаг применения к данному разделу сквозной нумерации (равен номеру раздела, если в разделе присутствует сквозная нумерация)
Т.о., на более человеческом языке код выглядит как:
п.2.: B:=A; C:=PAGE; D:=Section; A:=SectionPages+B
п.5.2. =(B-C+PAGE) * (D=Section)
2016-12-21. Изменена структура, исправлены ошибки/опечатки.
2017-07-11. Добавлен "Метод I", как более простой и эффективный, за идею спасибо Vogel DK
Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Было ли это обсуждение полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько вы удовлетворены этим обсуждением?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько вы удовлетворены этим обсуждением?
Благодарим за отзыв.
Ответы (32)
* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.
* Введите только числа.
* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.
* Введите только числа.
Еще несколько лет назад просто введя запрос в поисковой системе я сразу все нашел. Очень давнишняя информация ниже:
Далее приведен поэтапный процесс создания документа Word с двойной нумерацией.
С нумерацией листов внутри каждого раздела все просто.
1. Навести и нажать курсором на нужное место вставки номера листа;
2. Сочетанием клавиш Ctrl+F9 получаем фигурные скобки <>, именно таким сочетанием клавиш. В таких скобках (полях) пишутся все команды в Word.
3. В скобках вводим , если надо отобразить номер листа в разделе, или вводим , если нужно указать суммарное количество листов всего раздела.
4. Сочетанием клавиш Alt+F9 переключаем вид поля, то есть производим переключение с отображения текста на отображение цифры. Когда попробуете на деле, поймете.
Теперь самое интересное – принцип сквозной нумерации страниц всего документа. Принцип заключается в том, что в конце каждого раздела ставить перекрестную ссылку, а в последующих разделах суммировать значения всех последних страниц каждого раздела. Как это осуществить:
1. В первом разделе просто ставим обычную нумерацию страниц как рассмотрено выше. Если же необходимо начать нумерацию не с одного, а, например, с двух, то в уже знакомом нам поле пишем +1>, или вместо цифры "1" любое число, на которое необходимо увеличить значение. В случае, если поле +1> стоит на первой странице, то при переключении вида поля, будет стоять "2".
2. Далее необходимо включить отображение непечатных символов. В конце каждого раздела после текста вы увидите разделитель разделов – текст . который обязательно надо перенести на новую строку. Для этого ставим курсор перед разделителем и жмем Enter. После перехода разделителя на новую строку выделяем его. Выделение надо вести с самого начала и до самого конца, иначе не выделится.
3. После выделения необходимо сделать перекрестную ссылку на выделенную область. Для этого жмем на ленте Вставка, далее ищем Закладка. Текст должен быть выделен!
В открывшемся окне пишем имя закладки, обязательно латиницей и без пробелов, например, R1. Ставим галочку скрытые закладки. И жмем Добавить.
4. В следующем разделе в месте, где необходимо поставить нумерацию страниц, в поле пишем следующее +>. Поле устанавливает номер листа раздела, на котором стоит перекрестная ссылка R1. Например, у нас в первом разделе 5 листов, значит, получается +>, и в итоге получим 6. Если первая страница первого раздела начиналась не с единицы, то необходимо добавить нужное число, как рассмотрено выше, например, ++1>.
В конце последующих разделов так же необходимо выставлять перекрестную ссылку с разными названиями. У себя я использовал R1, R2, R3.
В каждом последующем разделе в полях надо добавлять знач.> столько раз, сколько было разделов выше того места, где вы находитесь сейчас. Например, у меня в четвертом разделе получилось ++++1>.
Теперь при добавлении или удалении страниц в любом разделе нумерация будет работать автоматически.
Колонтитул – это часть документа, которая отображается сверху и внизу листа и содержит справочную информацию. В этой области может указываться номер страницы, название главы, информация о авторе или документе.
По умолчанию, в текстовом редакторе Word колонтитулы одинаковые на всех страницах, что не подходит для создания сложных документов. В этой статье мы расскажем о том, как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word.
Разные колонтитулы в одном документе Word
Если вам нужно сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word, то для этого документ придётся разделить на разделы. Дело в том, что Word не позволяет создавать отдельный колонтитул для каждой страницы, он всегда общий для всего раздела.
Единственное исключение – особый колонтитул, который мы рассмотрим ниже. Эта функция позволяет сделать разные колонтитулы для первой и последующих страниц, ее часто используют для того, чтобы убрать нумерацию с титульного листа.
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы для разных страниц, необходимо в конце каждой страницы вставить разрыв раздела, для того чтобы отделить ее от остальной части документа Word.
Теперь нужно вставить такой разрыв раздела в конце каждой страницы. Для этого просто устанавливаете курсор в конце следующего листа и повторяете процедуру.
Если сейчас попробовать редактировать колонтитулы, то они все равно будет одинаковыми. Это происходит по тому, что колонтитулы по цепочке ссылаются на предыдущий раздел. Чтобы сделать разные колонтитулы на разных страницах документа Word эту связь нужно разорвать.
После этого вы сможете сделать свой уникальный колонтитул для каждой страницы документа Word. Для этого делаете двойной клик по колонтитулу и редактируете его. После этого закрываете редактор и переходите к следующему.
Возможно, вам будет интересно:
Разные колонтитулы для первой и последующих страниц
Как в программе Ворд (Word) напечатать на одном листе сразу несколько страниц?
Функции печати в Ворде (Word) довольно-таки разнообразны и возможность распечатать несколько страниц на одном листе не должно вызвать затруднений. По крайней мере, в последних версиях продукта: там в меню печати имеется небольшая опция, которая как-раз и указывает, сколько страниц документа следует печатать на одном листе.
Печать нескольких страниц на одном листе
Эта задача решается следующим образом:
1) Сначала запускаем диалоговое окно печати (или специальное подменю в последних версиях Ворд). Для этого в главном меню программы нужно выбрать "Файл" -> "Печать".
2) Далее находим пункт, в котором указывается количество страниц на листе.
Например, в Microsoft Word 2010 он находится здесь:
3) Указываем необходимое число страниц. Например:
"2 страницы на листе".
"4 страницы на листе".
4) Нажимаем на кнопку "Печать".
Кстати, в свойствах принтера обычно тоже можно установить опцию, чтобы на одном листе печаталось несколько страниц (для каждой марки принтера настройки могут отличаться).
Как мы видим, стандартными средствами Ворд можно распечатать только четное количество страниц - 2, 4, 6, 8 и т.д.
Если же вам, например, понадобилось распечатать 3 страницы на листе, то можно воспользоваться парой хитростей:
1) Разместить текст документа в 3 колонки (предварительно уменьшив шрифт), а затем напечатать стандартным способом. Но это не совсем удобно.
2) Более быстрый вариант - сохранить ваш документ в формате PDF, затем открыть его с помощью специальных программ для работы с PDF-файлами (например, Adobe Acrobat Reader) и напечатать уже оттуда. Подобные программы позволяют в настройках печати выбирать нестандартное расположение страниц на листе.
Как сделать, чтобы в Ворде страницы шли друг за другом?
Я часто сталкиваюсь с документами ворд, у меня масштаб настроен на 100%, именно в таком масштабе мне печатать удобнее всего и страницы идут одна за другой.
Но бывает и такое, что открываешь документ, а он идет двумя страницами или на экране отображены 4 страницы. Я сразу залезаю в масштаб и смотрю, если там менее 100%, меняю его на 100 и все настраивается так, как надо.
Теперь, как все то выглядит. Масштаб отображается в правом нижнем углу, поэтому его не надо искать на вкладке, выглядит он вот так:
А вот так будет выглядеть страницы, если масштаб установлен 40%.
Проблема решается увеличением масштаба до 100%.
Да, иногда Ворд ни с того, ни с сего странно показывает страницы. Чтобы в Ворде страницы шли друг за другом, нужно сначала попробовать поставить масштаб побольше, возможно проблема в этом. При масштабе от 75% и выше - уже страница идет за страницей.
Также можно при помощи настроек. Достаточно зайти в менюшку "Вид" и там выбрать - "одна страница" - вот красным на картинке отмечено. Кстати масштаб можно изменить там же или посмотреть в нижнем правом углу и отрегулировать его.
Исправляем ситуацию изменением масштаба - можно нажать кнопку CTRL и одновременно вместе с нажатием крутить колесико на мышке от себя. Тогда страницы будут появляться на экране одна за одной.
Сейчас экраны широкие, мне бывает вполне удобно, когда сразу две страницы на экране, но знать, как изменить масштаб - не лишнее)
Обычно страницы в Ворде начинают отображаться рядом одна с другой, если масштаб просмотра уменьшен на столько, что страницы могут поместиться на экране рядом. При уменьшении масштаба страницы сначала отображаются по две, а при дальнейшем уменьшении - по три, четыре и т.д., сколько поместится. Соответственно, для того, чтобы страницы отобразились одна за другой, нужно увеличить масштаб на столько, чтобы по ширине экрана помещалась только одна страница.
Сделать это быстро можно, выбрав в меню "Вид" параметр "Одна страница".
Прежде всего необходимо проверить заданный размер страниц. Скорее всего, масштаб страниц задан слишком маленький, поэтому на экране умещается сразу две страницы. Если уменьшить ещё, то вы сможете увидите и большее количество страниц одновременно.
На панели управления выберите вкладку "вид", а затем "одна страница".
Можно увеличить масштаб, для этого, внизу на странице нужно найти бегунок, потянув за который масштаб страницы будет изменен.
Действительно, многие сталкиваются с такой проблемой. Чаще всего это случается потому что, масштаб указан слишком маленький, масштаб можно увеличить при помощи бегунка. Тянем бегунок и устанавливаем масштаб.
Далее исправляем ситуацию следующим образом: нам нужно выбрать такую вкладку как "вид", дальше выбираем "одна страница". Теперь у нас будет помещаться только одна страница и страницы будут идти одна за другой.
Сейчас в основном на рынку продаются широкие мониторы, поэтому, когда открываешь документ в Ворде, то в основном сразу открывается по две страницы.
Многие не привыкли работать в таком режиме, но сделать так, чтобы на экране монитора была видна одна страница, сделать легко.
Во-первых, самое простое это увеличить масштаб до тех пор пока на мониторе не останется одна страница.
Во-вторых, можно будет зайти во вкладку "Вид", далее "Масштаб" и нажать на кнопку "Одна страница". Ниже представлена иллюстрация.
Еще как вариант, можно будет приобрести монитор, форма которого будет напоминать квадрат. Вот там будет в Воде показана одна страница.
Уменьшайте масштаб, с помощью параметров , либо с помощью мыши и нажатой клавиши Ctrl, и прокрутите колесико мыши на себя, это быстро уменьшит масштаб, и страницы сразу будут располагаться друг за другом, также настройки масштаба можно отрегулировать в самом низу окна, рядом с параметрами страницы, с помощью бегунка, он двигается , масштаб меняется. Это самые быстрые способы расположить страницы так, как вам нужно.
Ворд (Word) очень удобный документ, в котором по-разному могут отражаться страницы и их расположение.
Первое, что приходит в голову, когда страницы идут "не друг за другом" или "не по порядку" - не проставлены в последовательном порядке номера страниц, следующие по умолчанию по порядковым номерам, а иначе только в заданном пользователем порядке. Это раздел нумерации на вкладке "вставка":
Если же страничка отражается, как "книжная", то это есть "режим чтения", тогда другое дело.
Вот так по умолчанию -
А это "режим чтения":
________________ _________________ _________________ ____________
Следует переместиться с главной вкладки и открыть "вид".
Там есть следующие способы работы с текстами, кроме режима чтения: "разметка страницы" - она отражается по умолчанию, а еще "черновик", "структура", веб-документ.
________________ __________
И с увеличением лучше видно:
________________ __________
На вкладке "разметка страницы" тоже иное расположение страниц:
Отображение страниц в документе Ворд зависит от нескольких параметров. Если возникли трудности с отображением страниц, то чаще всего проблема заключается в одной из трех настроек:
Прежде всего посмотрите на масштаб страницы. В последнем офисе он указан внизу справа. Либо масштаб можно найти в пункте меню "ВИД". Увеличивайте или уменьшайте масштаб, пока страницы не станут удобного размера. Масштаб влияет только на отображение страницы, так сказать, её приближение или отдаление. На текст и другие параметры это не влияет.
И последнее - пункт меню "ВИД". Там есть кнопки "Режим чтения", "Разметка страницы" и "Веб-документ". Для удобства работы выберете настройку "Разметка страницы".
Читайте также: