Как сделать одинаковые страницы в эксель
Обновлено: 05.07.2024
Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.
Уменьшение листа до одной страницы
Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.
Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.
См. также
Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.
Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.
Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку "Открыть в Excel", чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Допустим мы "нарисовали" на листе некую таблицу и нам необходимо продублировать ее на несколько листов, допустим на 10. Простым копированием это делать достаточно лениво. Как можно сделать это быстро?
Решение как вы уже догадались есть в надстройке ЁXCEL.
Переходим во вкладку "ЁXCEL" главного меню, нажимаем кнопку "Листы", в выпавшем списке выбираем пункт "Модуль управления листами":
В открывшемся диалоговом окне выбираем лист, который мы хотим продублировать и нажимаем кнопку "Дублировать выделенный лист заданное число раз":
В открывшемся диалоговом окне вводим необходимое количество копий и нажимаем "ОК":
Указанный лист будет продублирован заданное количество раз.
Все вроде бы хорошо, вот только нас не устраивают названия листов. Как бы их быстро переименовать?
Предположим, что вы тщательно настроили параметры страницы для красивого вывода на печать таблицы на одном из листов вашей книги Excel. Распечатали его, повертели в руках лист из принтера, порадовались удачному размещению. и поняли, что листов-то у вас, на самом деле, 10 (или 110), т.е. придется повторять все настройки печати еще много-много раз.
На самом деле, все не так плохо :)
Как надо было сделать
Если вам нужно настроить одинаковые параметры страницы сразу для нескольких листов, то достаточно предварительно их выделить, удерживая Ctrl (листы не подряд) или Shift (листы подряд) и потом уже задавать параметры печати на вкладке Разметка страницы (Page Layout) . Для наглядности, при выделении сразу нескольких листов в строке заголовка окна Excel будет отображена пометка [Группа]:
Не забудьте потом снять выделение группы листов, щелкнув по любому невыделенному листу, т.к. в режиме выделения группы листов многие функции Excel временно недоступны.
Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие
Если вы уже сделали необходимые настройки на одном из листов, то большинство из них можно легко перенести на любые другие выбранные листы книги. Для этого откройте сначала лист-образец, а потом выделите также с Ctrl или Shift другие листы, куда вы хотите скопировать параметры печати. Затем перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (Page Setup) :
Откроется диалоговое окно параметров страницы, где будут отображены все настройки первого выделенного листа-образца. Ничего не меняя, просто нажмите ОК - и все настройки применятся ко всем выделенным листам.
Область печати и сквозные строки-столбцы
Единственное, что не переносится из параметров страницы прошлым способом - это область печати и сквозные строки/столбцы для печати на каждой странице. Их можно скопировать с помощью небольшого макроса. Откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик - Visual Basic или с помощью сочетания клавиш Alt+F11, вставьте новый пустой модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда код:
Закройте редактор и вернитесь в Excel. Откройте лист-образец и выделите (с Ctrl или Shift) другие листы. Запустите наш макрос сочетанием клавиш Alt+F8 или с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) .
Режим разметки страниц документов позволяет не только предвидеть результат печати, но и настроить содержимое документа для оптимального размещения данных на бумаге.
Настройка области печати с помощью разметки страницы
Перейти в разметку страниц можно двумя способами:
В данном режиме у вас имеется прекрасная возможность управлять шириной столбцов и высотой строк для желаемого размещения данных на странице после печати принтера. Таким образом, можно уменьшить таблицу в Excel, чтобы уместить ее в область печати.
Для этого наводим курсор мышки на границу заголовков строк и столбцов. Как только он изменит свой вид, удерживая левую клавишу мыши, перемещаем его до нужного размера строки или столбца.
Более того выше над столбцами находится линейка для еще более удобной настройки области печати документа. Например формат А4 имеет размеры: ширина 210 мм, высота 297мм, в книжной ориентации листов (и соответственно 297мм в ширину и 210мм в высоту при альбомной ориентации). Линейки делают настройку еще более удобной.
Читайте также: