Как сделать одинаковое расстояние между объектами в powerpoint

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 04.10.2024

Самый быстрый способ освоить любую программу — выучить несколько наиболее важных клавиатурных комбинаций, которые отвечают в этой программе за часто повторяющиеся операции.

Мы собрали и упорядочили список таких комбинаций клавиш для PowerPoint. В нем только базовые функции для работы с текстом, объектами и навигацией: сделать текст жирным, увеличить размер текста, создать новый слайд и так далее. Вы, конечно же, много раз использовали все эти функции, но только с помощью мышки.

Скачайте список клавиатурных комбинаций, распечатайте и повесьте рядом с монитором и начните использовать клавиатурные комбинации в работе с PowerPoint. Этот простой метод поможет вам сэкономить до двух часов рабочего времени каждый день и целую неделю, которую бы пришлось потратить, если бы вы решили пройти курсы по работе в PowerPoint.

В этом руководстве приведены клавиатурные сокращения PowerPoint для Windows. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить аналогичное руководство для macOS.

Объекты

Дубликат объекта — Ctrl + D

Пожалуй, самая часто используемая функция в работе с PowerPoint. Таким способом можно создавать копии любых объектов и текстовых блоков.

Похожий эффект можно получить, если перетянуть объект мышкой, держа нажатой кнопку Ctrl на клавиатуре.

Группировка выделенных объектов — Ctrl + G

Разгруппировка выделенных объектов — Ctrl + Shift + G

Группировка объектов экономит много времени, если в презентацию нужно вносить правки и изменения — вам не придется выбирать объекты по одному.

Выделите объекты, которые хотите сгруппировать, и нажмите Ctrl + G.

Перемещение по горизонтали или вертикали — Shift

Эта функция помогает вам аккуратно и упорядоченно располагать объекты на слайдах.

Нажмите и удерживайте кнопку Shift, выберите объект мышью и, удерживая левую кнопку, двигайте его — объект будет перемещаться ортогонально, то есть строго по горизонтали или строго по вертикали.

Переместить объект на передний план — Ctrl + Shift +

Переместить объект на задний план — Ctrl + Shift + >

Объекты, текст и фотографии можно располагать в PowerPoint на разных уровнях. Выберете объект, который вы хотите переместить на другой уровень и используйте указанные выше сочетания клавиш.

Сохранение пропорций при масштабировании объекта — Shift

Круг, похожий на овал, и квадрат, похожий на прямоугольник, — это самые частые ошибки в оформлении презентаций. Чтобы сохранять правильную форму фигур, удерживайте кнопку Shift, когда изменяете их размер или создаете.

Выделение нескольких объектов — Ctrl

Чтобы выбрать сразу несколько объектов, нажмите и удерживайте кнопку Ctrl, выделяя объекты мышью.

Текст

Полужирное начертание выделенного текста — Ctrl + B

Курсивное начертание выделенного текста — Ctrl + I

Подчеркивание выделенного текста — Ctrl + U

Вы можете менять начертание как всего текстового блока, так и отдельных слов внутри него.

Отцентрировать текст внутри объекта — Ctrl + E

Выровнять текст по левому краю — Ctrl + L

Выровнять текст по правому краю — Ctrl + R

Здесь все довольно очевидно, но хочется уточнить, что выравнивание текста по правому краю можно использовать только в самых крайних случаях, так как такое выравнивание снижает удобство чтения и делает весь слайд неряшливым.

Копировать форматирование текста — Ctrl + Shift + C

Вставить форматирование текста — Ctrl + Shift + V

Хорошо, что в PowerPoint есть функция копирования форматирования текста. Экранная кнопка, которая отвечает за это, выглядит вот так:

У нее странная иконка в виде маркера или, может, фонарика и пользоваться ею очень неудобно, поэтому хорошо, что есть комбинации клавиш для этой функции. Просто выделите текст, форматирование которого вы хотите перенести, и нажмите Ctrl + Shift + C. Затем выберите текст, к которому вы хотите применить форматирование, и нажмите Ctrl + Shift + V.

Найти и заменить — Ctrl + H

Очень удобная функция, советуем ею пользоваться не только в PowerPoint, но и в других программах. Чтобы долго не искать нужную кнопку в интерфейсе, просто нажмите Ctrl + H на клавиатуре

Увеличение размера шрифта — Ctrl + Shift + >

Уменьшение размера шрифта — Ctrl + Shift +

Переход на следующую строку без нового абзаца — Ctrl + Enter

Эта функция не представлена в экранном интерфейсе, поэтому её мало кто использует, хотя она очень полезна. Например, если у вас в тексте заданы абзацные отступы, но вы хотите не начинать новый абзац, а просто перейти на новую строку.

Конечно, презентация должна быть яркой и вызывающей, но все же в первую очередь — информативной и понятной. Аккуратная и чистая верстка добавит ей гораздо больше веса, чем сложная визуализация или кричащий дизайн. В этой статье мы разберем 6 советов, которые улучшат верстку ваших презентаций.

Направляющие — это пунктирные линии на слайде, ориентир, по которому пользователь может выравнивать текст, фигуры и остальной контент.

Шаг 1. Выставьте направляющие

Верстка любой презентации начинается с определения границ слайда, за которые не будет выходить контент. Чтобы их задать, нужно провести 2 горизонтальные и 2 вертикальные направляющие с нужным отступом от краев слайда.

Если нужно разместить много информации, разделите содержимое слайда на несколько смысловых блоков. Можно сделать небольшой эскиз, расставив прямоугольники и обрисовав структуру слайда, как на примере. Сочетайте разные типы контента:

Чтобы ваша презентация PowerPoint была успешной, крайне важно правильно расположить элементы на слайдах. Изображения и текстовые элементы, центрированные или выровненные, придадут вашей презентации профессиональный вид.

Центрировать изображение или текст в PowerPoint вручную

В этом примере выберите текстовый элемент левой кнопкой мыши. Перемещая текстовый объект (щелкните левой кнопкой мыши вниз), вы можете увидеть на слайде визуальные подсказки (тире). Эти линии позволят вам вручную центрировать объект на слайде.

Автоматически центрировать изображение или текст в PowerPoint

Как объединить фигуры

Множественный выбор фигур достигается нажатием кнопки ctrl и кликами по объектам в нужной последовательности

Так если выбрать пятно первым, то получим результат на картинке в верхнем ряду посередине. Если выбрать первым облако – то результат будет сверху справа.

Группировка фигур с объединением

Функция пересечения в PowerPoint

Результат в полной мере соответствует названию. Будет сформирована фигура, полученная путем полного пересечения исходных. Фигура соответствует отверстию (прозрачной области) полученной в функции группирование. Данным способом можно произвольную картинку обрезать по фигуре, например, взяв фон и фигуру перевернутой трапеции можно сделать вазу.

Вообще в PowerPoint более удачный способ именно обрезки изображений описан в статье . Разница состоит в том, что при применении функции пересечения нельзя отредактировать объект, который был использован в качестве трафарета. А при стандартной обрезке это сделать можно. Но обрезка касается только рисунков, если у нас 2 объекта являются формами, то для их обработки нужен функционал, рассматриваемый в данной статье.

Как разбить фигуры на фрагменты

Вычитание графических объектов в PowerPoint

Группировка объектов в PowerPoint

Достаточно редко презентация не содержит никаких дополнительных элементов, кроме обыкновенного текста и заголовков. Приходится в избытке добавлять изображения, фигуры, видео и другие объекты. И периодически может возникать необходимость переносить их с одного слайда на другой. Делать это поштучно бывает очень долго и муторно. К счастью, можно облегчить себе задачу, сгруппировав объекты.

Суть группировки

Группировка во всех документах MS Office работает примерно одинаково. Эта функция соединяет различные объекты в один, что позволяет облегчить себе задачу при дублировании этих элементов на другие слайды, а также при перемещении по странице, накладывании специальных эффектов и так далее.

Процесс группировки

Теперь стоит подробнее рассмотреть саму процедуру группировки различных компонентов в один.

Для начала нужно иметь необходимые элементы на одном слайде.

Их следует расположить так, как нужно, поскольку после группировки они сохранят свое положение относительно друг друга в едином объекте.

Теперь их нужно выделить с помощью мышки, захватив только необходимые части.

Теперь объекты успешно сгруппированы и ими можно пользоваться любым образом – копировать, перемещать по слайду и так далее.

Работа со сгруппированными объектами

Далее следует рассказать о том, как редактировать такие компоненты.

Все элементы снова будут независимыми отдельными компонентами.

Нестандартная группировка

Если стандартная функция по каким-то причинам не устраивает, можно прибегнуть и к нетривиальному способу. Применяется он только к изображениям.

Можно также копировать и фигуры MS Office, включая управляющие кнопки. Для этого их нужно копировать в презентации, а в Paint вставить, используя инструмент выделения и правую кнопку мыши.

Теперь их необходимо расположить относительно друг друга так, как требуется пользователю.

Перед сохранением результата стоит урезать размер изображения за границу рамки, чтобы картинка имела минимальный размер.

Теперь следует сохранить картинку и вставить в презентацию. Все нужные элементы будут перемещаться вместе.

Как итог, данный способ отлично подойдет для объединения элементов декора для украшения слайдов. Например, так можно сделать красивую рамку из различных элементов.

Однако это не самый лучший выбор, если нужно сгруппировать объекты, к которым могут применяться гиперссылки. Например, управляющие кнопки так будут единым объектом и в качестве панели контроля за показом вряд ли могут эффективно использоваться.

Дополнительно

Несколько дополнительных сведений о применении группировки.

Все соединенные объекты остаются независимыми и отдельными компонентами, группировка просто позволяет сохранять их положение относительно друг друга при перемещении и копировании.
Исходя из вышесказанного, соединенные вместе кнопки управления будут функционировать по раздельности. Достаточно нажать на любую из них во время показа и она будет работать. В первую очередь это касается кнопок управления.
Для того, чтобы выбрать конкретный объект внутри группы, потребуется двойное нажатие левой кнопкой мыши – первый раз чтобы выбрать саму группу, а затем объект внутри. Это позволяет производить индивидуальные настройки к каждому компоненту, а не ко всему объединению. Например, перенастроить гиперссылки.

Группировка может быть недоступной после выбора элементов.

Соединять можно абсолютно все – картинки, музыку, видео и так далее.

Заключение

Как можно видеть, группировка позволяет значительно облегчить процесс работы с объектами внутри презентации. Возможности у этого действия очень велики, и это позволяет создавать эффектные композиции из разных элементов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как группировать объекты, элементы и изображения в PowerPoint (узнаете через 60 секунд)

Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)

Группируя объекты в PowerPoint, вы создаёте опрятный дизайн, где все элементы легко отыскать. Вам будет намного удобней управлять ими во время создания и показа презентаций.

Посмотрев этот видеоурок, вы узнаете, как быстро группировать объекты в PowerPoint.

Если вы делаете презентации регулярно, вам пригодится наша eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Загрузите её себе обязательно.

Примечание: в уроке использована тема BePro PowerPoint Business Template. Вы можете подобрать темы awesome PowerPoint templates на Envato Elements или GraphicRiver. А также на Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро сгруппировать объекты в PowerPoint

Я нажимаю Off, затем Back на любом из выделенных изображений, захватывая их одновременно.

Лучше захватывать все изображения одновременно. Когда они двигаются вверх, вы видите, что все они движутся вместе.

3. Изменение размеров группы в PowerPoint

Изменяя размер, вы увидите, что они все уменьшаются пропорционально. Всё остаётся аккуратным и выглядит опрятно.

Вы также можете группировать текстовые поля и любую комбинацию объектов в слайде, щёлкая правой кнопкой мыши по ним и после группового шага в меню (шаг 1).

4. Разбивка группы выделенных элементов

Например, если в группу попал случайный объект,
просто, щелкнув правой кнопкой, выберите Ungroup. Группа разделится и
каждый объект станет самостоятельной единицей.

Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Изучайте наши PowerPoint tutrioals и quick PPT video tutorials на Envato Tuts+. У нас большой ассортимент материалов PowerPoint, таких как эти руководства:

Если вы хотите начать работу над дизайном презентации, ознакомьтесь с шаблонами презентации PowerPoint в этой статье:

Создание мощных презентаций (Free PDF eBook Download)

Вы только что научились группировать объекты в PowerPoint. Чтобы узнать другие методы создания мощных презентаций PowerPoint, обращайтесь на наш ресурс. Наша электронная книга научит вас всем аспектам создания и проведения презентации.

Загрузите: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она доступна по подписке на рассылку Tuts+ Business Newsletter.

PowerPoint 2010-Группировка объектов

В некоторых случаях вам может понадобиться в группе несколько объектов в один объект , так что они останутся вместе, если они будут перемещены. Часто это проще, чем выбрать все объекты, каждый раз, когда вы хотите, чтобы переместить их. Картинки, шаблоны, формы, картинки и текстовые поля могут быть сгруппированы вместе, но заполнители не могут быть сгруппированы. Поэтому, вы должны убедиться, что вы не вставляйте ваши фотографии в заполнители, если вы будете группировать фотографии.

>> вернуться в оглавление

Сотни Шаблонов для

Иллюстрированное обучение в : Word 2010.
Excel 2010.
PowerPoint 2010.
Outlook 2010.
SharePoint 2010.
Access 2010.
Publisher 2010.
OneNote 2010.

Для группы объектов:

Щелкните и перетащите мышь для формирования поле выбора вокруг объектов, которые нужно выровнять. Все объекты теперь будут иметь маркеры , чтобы показать, что они выбрали.
На Формат вкладке Группы и выберите команду группы .
Выбранные объекты теперь будут сгруппированы. Там будет одна коробка с маркеров вокруг всей группы, чтобы показать, что они являются одним объектом.

При выборе объектов и Группа команда отключена, это может быть потому, что один из объектов находится внутри заполнителя . Если это произойдет, попробуйте повторно вставить изображения или вырезать и вставки их в тот же слайд вне каких-либо заполнителей.

Чтобы разгруппировать объекты:

Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в “Закладки” вашего браузера эту страницу или в папку “Избранное”, чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем вам скачать очень неплохой Видеокурс Microsoft PowerPoint 2010 для закрепления ваших знаний визуально.

следующий (Анимация текста )

Читайте также: