Как сделать общий доступ к файлу excel

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.

Как предоставить общий доступ к файлу Excel?

Как поделиться файлом Excel?

Как сделать совместное редактирование Excel?

Какое действие можно выполнять файлы MS Excel если он настроен для совместного доступа?

Как защитить файл Excel от редактирования другими пользователями?

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям. Параметр .
При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК.

Что такое файл с общим доступом?

Общий доступ к файлам и папкам в домашней группе

Участники домашней группы не могут изменять или удалять элемент. . Определенные пользователи Этот параметр открывает мастер совместного использования файлов, позволяющий выбрать отдельных пользователей для предоставления им общего доступа к элементам.

Как сделать файл с общим доступом?

Как сделать онлайн Excel?

Что позволяет выполнять электронная таблица Excel?

Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. . Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек.

Как работать в Экселе вместе?

Как одновременно работать в одном файле Word?

Как редактирование Excel в облаке?

Во sign in to OneDrive.
Щелкните папку с книгой, которую вы хотите изменить.
Щелкните книгу, которые вы хотите изменить.

Как расшарить доступ к гугл докс?

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" .
В диалоговом окне "Предоставьте доступ пользователям и группам" введите адреса электронной почты.
Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите на стрелку вниз

Как сделать доступ в гугл диск?

Что делает макрос?

Если у вас есть Microsoft Excel задачи, которые вы делаете несколько раз, вы можете записать макрос, чтобы автоматизировать эти задачи. Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш.

Microsoft Excel совместно учебные пособия являются отличным способом , чтобы одновременно работать путем добавления или изменения данных, форматирование и формулы на лету из разных мест и устройств. В этой статье мы расскажем, как открыть общий доступ к файлам Excel в Office 365 , Excel 2019, Excel 2016 и Excel Online.

Инструкции в этой статье разбиты на разделы, которые охватывают Excel в Office 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel Online.

Совместное использование файла Excel в Office 365 или Excel 2019

В новых версиях Excel функция Shared Workbook заменена функциональностью, называемой совместным редактированием, которая, по сути, допускает аналогичное сотрудничество, но также предлагает некоторые расширенные инструменты, недоступные в более старых итерациях.

Для совместного использования электронной таблицы в целях совместного редактирования она должна быть сохранена в одном из следующих форматов: XLSX, XLSM или XLSB.

Если вы используете Microsoft Office, вполне вероятно, что у вас уже есть активная учетная запись OneDrive. Если нет, или если вы не уверены, вам нужно зарегистрироваться в OneDrive, прежде чем продолжить.

Единственное исключение здесь будет, если вы намереваетесь предоставить общий доступ к файлу Excel, размещенному в библиотеке SharePoint Online или во внутренней сети, и в этом случае нет необходимости в учетной записи OneDrive.

Для начала откройте книгу Excel, которой вы хотите поделиться.

Если вы уже вошли в свою учетную запись Microsoft, перейдите к шагу 5.

Появится новое окно с запросом учетных данных вашей учетной записи Microsoft. Следуйте инструкциям на экране для завершения процесса аутентификации.

Появится всплывающее окно, предлагающее поделиться информацией. Используйте поле Имя, чтобы ввести заголовок для общей рабочей книги.

Выберите Сохранить .

Новый набор параметров общего доступа теперь должен отображаться во всплывающем окне. Выберите Пригласить людей .

Вы можете выбрать ввод имен из ваших контактов вместо адресов электронной почты, но для этого вам будет предложено предоставить Excel доступ к соответствующему приложению.

Как поделиться книгой в Excel онлайн

Как и Excel для Office 365 и Excel 2019, веб-версия Excel также использует функции совместного редактирования вместо того, что раньше называлось общими книгами.

Для начала перейдите в Excel Online в веб-браузере и откройте рабочую книгу, которой вы хотите поделиться.

Выберите Share , расположенный в верхнем правом углу окна вашего браузера.

Выберите Получатели могут редактировать .

Теперь появятся два раскрывающихся меню, в первом из которых содержатся следующие параметры. Выберите либо Получатели могут редактировать (по умолчанию), либо Получатели могут только просматривать . Если вы выберете последнее, ваши получатели получат книгу с ограничениями только для чтения.

Второе раскрывающееся меню указывает, требуется ли вашим получателям учетная запись Microsoft для доступа к вашему документу. Выберите вариант, который соответствует вашим индивидуальным потребностям.

Как поделиться книгой в Excel 2016

Вы можете следовать приведенным выше инструкциям Office 365 для Excel 2016, поскольку функция совместного редактирования была впервые представлена в этой версии, и шаги по ее использованию очень похожи.

Тем не менее, вы также можете использовать несколько устаревшую функцию Shared Workbook, если хотите. Для этого вам необходимо добавить соответствующие параметры на панель быстрого доступа, выполнив следующие действия.

Если у вас нет особой необходимости включать исходную функциональность совместно используемой книги, такую как совместное использование в сети с ограниченными правами с особыми требованиями, мы рекомендуем вместо этого использовать совместное редактирование.

Добавьте кнопки общей книги в macOS

Нажмите Excel > Настройки .

Выберите панель быстрого доступа .

Список вариантов теперь должен быть предоставлен. Выберите Share Workbook (Legacy), чтобы он выделился.

Нажмите Сохранить, чтобы завершить процесс. Теперь вы можете начать процесс обмена с главной панели инструментов Excel.

Добавить кнопки общей книги в Windows

Прокрутите вниз и выберите Share Workbook (Legacy), чтобы выделить его.

Выберите Добавить .

Повторите шаги 5 и 6 для каждого из следующих параметров, по одному: отслеживать изменения (устаревшие) , защищать общий доступ (устаревшие) , сравнивать и объединять рабочие книги .

Общие книги Excel используются, когда несколько сотрудников одновременно работают над одной таблицей. Преимущества такой работы очевидны, но использование общей книги накладывает особые ограничения: эти особенности, а так же способ создания книги мы сейчас и рассмотрим.

Рис. 1 Разрешение общего доступа

Главное, что нужно знать при работе с общими книгами – список функций, которые не работают в таких документах:

создание документов
назначение, изменение и удаление паролей
защита листов/книги, снятие защиты
удаление листов
вставка/удаление ячеек (но работает вставка столбцов и строк)
объединение ячеек и разъединение объединённых ячеек
удаление листов
вставка или изменение рисунков и гиперссылок
создание/изменение диаграмм и отчётов сводных диаграмм
создание, запись, изменение, просмотр макросов
работа с XML-данными

При этом, в большинстве случаев, уже созданные объекты будут работать (пароли, рисунки, гиперссылки). Полный список функций, которые не поддерживаются в общих документах, можно просмотреть на сайте Microsoft.

Если вы хотите сделать книгу Excel доступной для обработки несколькими пользователями, то нужно открыть общий доступ к этому документу.

Отследите вносимые в книгу Excel изменения. Даже если несколько пользователей работают с одним листом Excel, изменения можно отследить

Excel выделит обработанные ячейки цветовой рамкой. Если вы наведете мышь на выделенную ячейку, то увидите, кто, когда и какие конкретно изменения вносил в данный документ.

Читайте также: