Как сделать нумерацию слайдов в гугл презентации
Обновлено: 06.07.2024
Когда речь заходит о презентациях, PowerPoint и Keynote получают всю прессу. Документы Google часто упоминаются как отличная альтернатива Word, и есть множество советов об уникальных способах использования Google Sheets, но Google Slides едва упоминается. Это позор, поскольку на самом деле это очень хороший инструмент для презентаций, и он доступен бесплатно.
Если вы хотите увидеть более глубокое сравнение между PowerPoint, Keynote и Google Slides, обратитесь к этой статье:
PowerPoint против Keynote против Google Slides: что такое лучшее программное обеспечение для презентаций?
Теперь перейдите к этому учебному пособию, чтобы узнать больше о том, что такое слайды Google и как их использовать.
Шаг 1. Начиная
Google Slides - это ведущее приложение Google для презентаций, которое находится в браузере как часть Google Docs. Это абсолютно бесплатно - единственное требование для использования - это наличие учетной записи Google.
Благодаря тому, что Google Slides является бесплатным веб-приложением, оно не так полнофункционально, как настольные приложения, такие как Microsoft PowerPoint и Keynote. Тем не менее, это компенсирует недостаток эстетических функций, поскольку может похвастаться очень сильными возможностями совместной работы - если не лучшими.
Кривая обучения для Google Slides также намного ниже, чем у полнофункционального настольного приложения из-за того, что оно содержит самые важные функции и избавляет от большинства ошибок.
Давайте рассмотрим, как использовать Google Slides для создания вашей презентации, поскольку это отличный выбор программного обеспечения для онлайн-презентаций.
Шаг 2. Создание новой презентации
Создание новой презентации.
1. Формат презентации
Google Slides поставляется с предустановленными различными темами для слайдов. Хотя большинство из них не так эстетичны, как в настольных приложениях, особенно в последней версии Keynote, они функциональны и предлагают широкий выбор базовых тем для презентаций.
Боковая панель Темы появляется в правой части пустой презентации. Используйте полосу прокрутки для перемещения по различным темам.
Несколько тем по умолчанию для Google Slides.
Если ни одна из основных тем в Google Slides не соответствует вашим потребностям, у вас есть множество дополнительных опций.
Вы можете найти десятки прекрасных новых тем Google Slides на GraphicRiver, которые сделаны профессиональными дизайнерами. Или просмотрите нашу коллекцию последних бестселлеров темы презентации найти тех, которые тенденции, как эти бестселлеров:
Лучшие шаблоны Google Slides, доступные для продажи на GraphicRiver.
Google поддерживает загрузку до 50 МБ в форматах .ppt, .pptx, .pptm, .ppsx, .pot, .potx, .odp и Google Slides.
Выберите соотношение сторон, которое наилучшим образом соответствует экрану, который вы будете использовать при презентации слайд-шоу. Как правило, стандартное соотношение сторон слайдов Google лучше всего подходит для проецируемой презентации, а широкоэкранное соотношение сторон лучше всего подходит для презентаций с компьютером или широкоэкранным телевизором.
Выберите размер слайда, наиболее подходящий для вашего режима презентации.
Нажмите OK, как только вы определитесь с темой и соотношением сторон вашей презентации. Для этого урока Google Slides я буду использовать тему книги в мягкой обложке и соотношение сторон 16: 9.
Я рекомендую переименовать вашу презентацию, как только вы определились с первоначальной темой. Для этого нажмите Презентация без названия в левом верхнем углу экрана и введите новое имя.
Переименуйте презентацию.
Шаг 3. Навигация по Google Slides
Давайте посмотрим, как использовать инструменты Google Slides. Google Slides работает во многом как настольные приложения для презентаций. На левой боковой панели Google Slides отображаются слайды, которые вы сделали, а в теле экрана отображается слайд, над которым вы сейчас работаете.
Интерфейс Google Slides похож на интерфейс приложений для настольных презентаций.
Для наших целей первым слайдом будет титульный слайд. Чтобы добавить заголовок, щелкните там, где он говорит, и введите заголовок презентации. Вы также можете добавить субтитр или оставить его пустым. Поля, оставленные пустыми, не будут отображаться в финальной презентации, поэтому вам не нужно удалять дополнительные элементы.
Добавьте заголовок в свою презентацию Google Slides.
При выборе текста новые параметры появляются на панели инструментов выше. Значки в центре панели инструментов позволяют редактировать внешний вид текстового поля, например, цвет фона и границы. Значки с правой стороны позволяют редактировать внешний вид самого текста, например шрифта, размера шрифта, цвета и стилей, таких как полужирный, подчеркивание и курсив.
1. Функции, которые редактируют внешний вид текстового поля. 2. Функции, которые редактируют внешний вид текста.
1. Добавление и удаление слайдов
Как только вы довольны внешним видом титульного слайда, вы можете добавить больше к своей презентации. Чтобы добавить новые слайды, нажмите кнопку + в левом верхнем углу экрана. Это создает новый слайд с заголовком и макетом тела.
2. Добавление текста
Новый слайд будет слайд информации. Добавьте заголовок, соответствующий информации, которую вы поместите на слайд.
Создайте маркированный список, нажав (More) Дополнительно> Маркированный список.
Теперь, когда тело отформатировано правильно, добавьте информацию на слайд. Если вы еще не исследовали тему, о которой говорится в презентации, в Google Slides есть инструмент для исследования в приложении, доступный через Инструменты> Исследовать.
Исследование боковой панели позволяет выполнять поиск в приложении Google. Вы можете также отфильтровать поиск, чтобы только включать материал с сети, Изображений или Google Drive. Использование ссылки Просмотреть все результаты в Google в нижней части боковой панели позволяет перейти к полному окну поиска Google. Вы можете просмотреть ссылки прямо с боковой панели и вставить ссылки прямо в презентацию прямо с самой боковой панели.
Получите информацию о теме в приложении, используя боковую панель Explore.
Добавьте информацию, которую вы хотите отобразить в ваших слайдах. Примечания к презентации могут быть добавлены в поле внизу для легкого доступа к дополнительной информации, не загромождая слайды.
3. Добавление средств массовой информации
Следующий слайд будет слайд с медиа-элементов. Поскольку на этот слайд будут добавлены медиафайлы, макет по умолчанию будет не лучшим вариантом. Для этого слайда нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой + и выберите другой макет для слайда, наиболее предпочтительно один из нижнего ряда. Я буду использовать подпись.
Выберите расположения слайда.
Размер изображения можно легко изменить с помощью якорей рядом с фотографией.
4. Добавление анимации
Если вы хотите немного оживить презентацию, в Google Slides есть несколько различных анимаций, которые вы можете использовать как для элементов слайдов, так и для переходов между слайдами.
Анимации можно переключать вручную или автоматически.
Шаг 4. Сотрудничество
Теперь мы расскажем о том, как использовать функции совместной работы Google Slides, которые являются первоклассными для работы. Поскольку это веб-приложение, можно легко пригласить людей присоединиться к презентации и вместе поработать над ней в режиме реального времени, независимо от того, где находятся ваши коллеги.
Как использовать настройки обмена Google Slides.
Контролируйте конфиденциальность презентации, ограничивая возможности редактирования и просмотра.
Шаг 5. Представьте презентацию Google Slides
Теперь, когда вы закончили презентацию, нажмите кнопку Present, чтобы показать, что у вас есть.
Завершенная презентация Google Slides.
Если вы представляете презентацию без доступа к Интернету, вы можете экспортировать презентацию в виде файла .pptx, щелкнув Файл> Загрузить как> Microsoft PowerPoint.
Теперь, когда мы рассмотрели, что такое Google Slides, а также как использовать Google Slides, вы можете видеть, что с его помощью легко создавать веб-презентации. Хотя при использовании Google Slides вы можете потерять некоторые функции настольного приложения, встроенные средства поиска информации и фотографий, мощные инструменты совместной работы и повсеместное использование приложения делают приложение сильным конкурентом традиционному приложению для презентаций.
Чтобы узнать больше о Google Slides, обратитесь к этим учебным пособиям по Google Slides:
Кроме того, если вам нужна профессиональная тема для презентации, просмотрите наши лучшие темы Google Slides на GraphicRiver, чтобы найти отличный дизайн. Они надежны, оснащены множеством конструктивных особенностей, красивой графикой и созданы для быстрой работы.
Если у вас есть дополнительные вопросы или предложения по поводу Google Slides, не стесняйтесь оставлять комментарии.
Примечание редактора: Эта публикация была первоначально опубликована в 2014 году. Она была всесторонне пересмотрена, чтобы сделать ее актуальной, точной и актуальной нашими сотрудниками при особой поддержке Лоры Спенсер.
При оформлении презентации в программе PowerPoint может возникнуть необходимость сделать сквозную нумерацию всех слайдов, примерно также как это делается со страницами в Word. Для решения этой задачи в PowerPoint предусмотрены все необходимые функции. Пользователь может добавить на слайд номер страницы, изменить его расположение и внешний вид. Также после можно изменить число, с которого начинается нумерация.
В данной статье мы расскажем, как сделать нумерацию слайдов в PowerPoint. Статья будет актуальной для современных версий Microsoft Office, например, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Как добавить нумерацию в PowerPoint
В результате на всех слайдах презентации появится номер страницы.
Как изменить нумерацию в PowerPoint
Оформление нумерации будет зависеть от настроек шаблона, который вы выбрали при создании презентации. Но, если стандартное оформление вам не подходит, то вы можете его изменить. Например, можно изменить расположение нумерации, размер шрифта или цвет.
В результате откроется редактор, в котором можно изменить внешний вид шаблона, который используется для создания данной презентации. Чтобы изменить нумерацию страниц сразу во всей презентации нужно выделить главный слайд презентации, из которого формируются остальные.
И после этого выделить рамку с номером страницы (обозначается символом решетки).
Если изменения выполняются для главного слайда, то они будут применены сразу для всей презентации.
Как начать нумерацию с другого числа
Среди прочего здесь также можно указать число, с которого должна начинаться нумерация в презентации.
Как убрать нумерацию в PowerPoint
В результате номер слайда будет удален со всех страниц презентации PowerPoint.
Для систематизации документов часто используется классическая нумерация страниц, а также создание разделов. Подобный принцип может использоваться при создании слайдов, чтобы зрителям во время просмотра было проще понимать, на каком этапе на данный момент находится повествование. Однако при работе с презентацией еще важно, чтобы нумерация подходила по стилю оформления и не перекрывала другие элементы дизайна, особенно, если они отвечают за управление.
Как пронумеровать слайды в PowerPoint
PowerPoint предполагает возможность сделать нумерацию слайдов по аналогии с документами MS Word. Правда, воспользоваться ею и настроить ее не так просто как в том же Word, так как необходимые настройки раскиданы по всем разделам программы.
Примечательно, что вне зависимости от используемой версии PowerPoint процедура будет выглядеть примерно одинаковой. Рассмотрим несколько добавление номеров на слайды. Вариант с ручным добавлением номеров к каждому слайду подробно рассматривать не будем, так как это:
- Сильно очевидно;
- Сильно долго, если в презентации больше 5 слайдов.
Дополнительная информация по добавлению номеров к слайдам
Эта информация должна облегчить вам работу с установкой номеров на слайдах в презентации:
- Нумерация всегда идет по порядку с самого первого слайда. Даже если она не отображается на предыдущих страницах, то на выбранной все равно будет тот номер, который присваивается данному листу.
- Нумерация подстраивается под изменения в презентации. Например, если удалить тот или иной слайд, то на последующих номер изменится. Однако это актуально только в том случае, если вы используете возможности PowerPoint для простановки номеров на презентациях.
- Вы можете использовать несколько шаблонов в презентации и для каждого из них применять свой шаблон нумерации.
- На номера можно накладывать анимацию вне зависимости как вы их сделали: вручную или с помощью функционала самого PowerPoint.
Добавление нумерации на слайды в презентации
Включить базовую нумерацию слайдов в PowerPoint не составляет особого труда:
Установка нумерации на определенный слайд
Встроенные функции не позволяют начать нумерацию с произвольного слайда. Единственное, возможно пропустить нумерацию первого слайда и начать показывать ее со второго. Рассмотрим, как пользоваться имеющимися настройками нумерации:
Дополнительно отметим возможность не показывать нумерацию на первом листе, например, если он должен быть титульным. Это можно сделать так:
Настройка внешнего вида нумерации
Чтобы нумерация лучше вписывалась в дизайн, вы можете выставить для ее стилистики индивидуальные настройки, а также в некоторых случаях изменить расположение и место появления номера страницы. Делается это следующим образом:
Примечание. Настройки применятся только к тем слайдам, у которых один и тот же шаблон. Если в презентации применяется несколько шаблонов оформления, то изменения, которые вы внесли ранее будут применены только к дизайну выбранного шаблона.
Также если вы решить сменить общий дизайн, то ранее внесенные настройки будут сброшены до стандартных для выбранного дизайна.
Нумерация вручную
Ручная нумерация может применяться только в том случае, если нужно сделать какое-то очень необычное оформление. Также она может быть эффективна для тех случаев, когда требуется сделать нумерацию для небольшой презентации. Однако, если вам нужна стандартная нумеровка слайдов, то мы рекомендуем использовать встроенные инструменты программы, специальное предназначенные для этого.
Для необычной нумерации есть три типа решений:
- Вставка стандартного текста. Здесь особых отличий от использования стандартных инструментов нумерации нет. Единственное – вы не ограничены функционалом программы, так как можно сделать нумерацию любого вида, а не только номер или номер+дата.
- WordArt. Тоже самое, что и предыдущий вариант, но только для оформления текста открывается больше возможностей, например, можно будет сделать текст с отражением, градиентными заливками и т.д.
- Вставка изображения. Здесь нет никаких ограничений, но нужно будет создавать для каждого номера отдельное изображение, вставлять его и масштабировать. И так на каждом слайде в презентации.
Как видите, пронумеровать слайды в PowerPoint совсем несложно. К сожалению, нужный функционал немного недоработан и реализован не слишком удобно, но его достаточно для большинства задач.
В современном мире, где обучение в онлайн формате приобретает большую популярность, удобные инструменты от компании Google стали хорошими помощниками в работе школьников, студентов, учителей, экспертов и бизнесменов. Особенно удобен формат презентаций, когда онлайн можно наглядно объяснить материал, подготовить доклад или выступление, ознакомиться с рабочим проектом. Как пользоваться этим бесплатным сервисом и создать презентацию в гугле, разберем в этой статье.
Что такое презентация в Google
По студенческим или школьным временам многим знакома программа от Microsoft PowerPoint для создания и показа слайдов. Продукт Google Slides является её аналогом, только более усовершенствованным.
Гугл презентации – бесплатное приложение, где можно создавать проекты онлайн. Работать над файлами можно где угодно, они не занимают место на вашем ПК, а хранятся на гугл диске.
Из любой точки, где есть сеть, можно подключить к работе несколько пользователей, а также подключить возможность комментариев для созданной презентации.
Функция совместного доступа – удобный инструмент для бизнеса и совместных учебных проектов.
Просмотр, комментарии и редакция доступны избранным пользователям, имеющим аккаунт в Google, или тем, кому создатель предоставляет доступ по ссылке. Изменения и правки сохраняются по умолчанию. Это очень удобно и безопасно.
Личное портфолио в формате презентации – отличное решение. Таким образом, можно наглядно показать свои достижения, наработки, преимущества.
Возможность ограниченного доступа к файлу с функцией просмотра позволяет просматривать информацию без возможности редакции.
Факты и преимущества:
- пользоваться этим инструментом Google можно абсолютно бесплатно;
- чтобы создать проект, можно выбрать пустой документ, а можно воспользоваться специальным шаблоном;
- в проект можно добавить фото, видео, музыку, графики, схему, анимацию;
- готовую работу можно печатать на бумажном носителе, отправлять по почте или выкладывать в сеть;
- файлы, созданные в PowerPoint, легко переносятся в Google Slides и обратно с возможностью редактировать;
- программу можно дополнить платными и бесплатными инструментами с дополнительными функциями от других разработчиков;
- можно работать через приложения для Android, iOS.
Как сделать презентацию пошагово
При создании презентации первым этапом должно идти определение целей, миссии и концепции проекта. Хорошо продумайте смыслы и визуализируйте будущий проект.
Начало работы
Каким он будет? В чем его смысл? Только после этого приступайте к созданию и оформлению.
Для того, чтобы создать Гугл презентацию:
Выбираем тему
Тема – это файл в программе, который задает стиль всей презентации.
Предварительный выбор темы для проекта ощутимо упрощает работу над слайдами. Оформление можно сделать в несколько кликов. Фон, шрифты, цвета будут одинаковыми на всех слайдах автоматически.
Задать в качестве фона можно как изображение, так и определенный цвет.
Выбрать тему можно как на этапе создания, так и в самом конце. Обратите внимание, что при выборе дизайна готовой презентации, нужно обратить внимание на некоторые моменты: текст может не помещаться на слайде или картинка совпадает с фоном.
Как выбрать макет и вставить текст
После появления нужного нам объекта на слайде, можно будет выбрать его месторасположение или заменить на другой.
Вставляем и редактируем изображения
Для того, чтобы слайд выглядел гармонично, в Презентациях для Гугл есть функция упорядочивания объектов.
Предварительный просмотр проекта
Если помимо просмотра одновременно запланировано выступление создателя, то логичнее будет выбрать трансляцию презентации в режиме докладчика.
Значок паузы даёт возможность остановить просмотр в любой нужный момент. Чтобы переключить внимание слушателей на выступающего, на экран в момент паузы можно вывести черную или белую заставку.
Сделать это очень просто, нажав на клавиатуре “B”, если нужен чёрный экран, и ” W” – если белый.
В Презентациях Гугл есть также функция автоматической смены изображений и зацикленное повторение всего материала. Удобно, что, интервал смены регулируется в диапазоне от 1 секунды до 1 минуты.
Скачиваем презентацию
Просмотр презентации можно осуществлять в режиме реального времени, но с целью обезопасить себя от капризов техники и от непредвиденных обстоятельств, лучше сохранить проект на ПК, а также любой съемный носитель.
Заключение
Презентации – один из действенных инструментов в образовании и бизнесе. Им можно пользовать в онлайн и офлайн форматах. Не упускайте возможность научиться создавать такие проекты самостоятельно.
Это несложно и доступно каждому, а результат не заставит себя долго ждать. Надеемся, вам пригодятся вышеприведенные рекомендации и советы.
Читайте также: