Как сделать несколько ключевых полей в access

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 05.10.2024

Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание таблиц в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!
Цель: научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами; освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержаться оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных.

Создание БД Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

3. На боковой панели выберите место, где будет храниться база данных, дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access и щелкните по кнопке Создать. В результате на экране должно появиться окно новой базы данных. Автоматически будет запущен режим создания первой таблицы:

4. Перейти из режима таблицы в режим конструктора, выбрав его в меню:
Когда программа запросит имя таблицы, ввести название: Комплектующие и нажать Ok. Откроется окно конструктора, в котором мы будем создавать структуру таблицы:

Создание Таблицы Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

5. Для первой таблицы введите следующие поля:

Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях (если работа выполняется с версией Microsoft Access, локализованной в России). Но стоимость компонентов вычислительной техники выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных поставщиков обычно используют “условные единицы”. В таких случаях удобно использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.

6. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.

7. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на “уникальность”, используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

9. Повторив действия пунктов 4-8, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:

Для этого нужно выполнить следующее: меню Создать — Таблица.

Выбрать режим Конструктора.

Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т.д. Это типичное текстовое поле.
Ключевое поле можно не задавать – для текущей задачи оно не требуется.
10. В левой боковой панели окна базы данных двойным щелчком откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (по 10 записей).
11. Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.
В этом уроке на простом примере было показано Пошаговое создание таблиц в базе данных Access. Если было интересно, то рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Продолжение следует…
УРОК 1: Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
УРОК 2: Создание межтабличных связей в базе Access
УРОК 3: Создание запроса на выборку данных в базе Access
УРОК 4: Создание запросов с параметром в базе Access
УРОК 5: Создание перекрёстного запроса в базе Access
УРОК 6: Создание запросов на изменение в базе Access
УРОК 7: Создание и заполнение форм в базе Access

Работа с базами данных — процесс, требующий определённых навыков и понимания некоторых нюансов. Разработанная компанией Microsoft программа Access даёт пользователям возможность быстро создавать и редактировать БД. Один из важнейших моментов, с которым обязательно нужно разобраться, при создании БД — связывание её элементов. В этой статье разберёмся с тем, как создать или удалить связи между таблицами в Access. Давайте же начнём. Поехали!

Теперь вы знаете как добавляются и удаляются связи при работе с БД в программе Microsoft Access. Обладая этими навыками, вы уже сможете создавать полноценные, функционирующие БД, однако, продолжайте развивать свои знания программы Access. Пишите в комментариях была ли полезной для вас эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

CREATE TABLE Orders ( OrderID int NOT NULL, OrderNumber int NOT NULL, PersonID int, PRIMARY KEY (OrderID), FOREIGN KEY (PersonID) REFERENCES Persons(PersonID) );

SQL Server / Oracle / MS Access:

CREATE TABLE Orders ( OrderID int NOT NULL PRIMARY KEY, OrderNumber int NOT NULL, PersonID int FOREIGN KEY REFERENCES Persons(PersonID) );

Чтобы разрешить именование ограничения внешнего ключа и определить ограничение внешнего ключа для нескольких столбцов, используйте следующий синтаксис SQL:

MySQL / SQL Server / Oracle / MS Access:

CREATE TABLE Orders ( OrderID int NOT NULL, OrderNumber int NOT NULL, PersonID int, PRIMARY KEY (OrderID), CONSTRAINT FK_PersonOrder FOREIGN KEY (PersonID) REFERENCES Persons(PersonID) );

Видео

Разрешения Permissions

Создание новой таблицы с внешним ключом требует разрешения CREATE TABLE в базе данных и разрешения ALTER на схему, в которой создается таблица. Creating a new table with a foreign key requires CREATE TABLE permission in the database and ALTER permission on the schema in which the table is being created.

Создание внешнего ключа в существующей таблице требует разрешения ALTER на таблицу. Creating a foreign key in an existing table requires ALTER permission on the table.

Определение первичного ключа в Access с помощью имеющихся полей

Для правильной работы первичного ключа поле должно однозначно определять каждую строку, не содержать пустых и отсутствующих значений и редко изменяться (в идеале — не изменяться никогда). Чтобы задать первичный ключ, выполните указанные ниже действия.

Откройте базу данных, которую нужно изменить.

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, в которой нужно определить первичный ключ, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор.

Совет: Если область навигации не отображается, нажмите клавишу F11.

Выберите поле или поля, которые требуется использовать в качестве первичного ключа.

Чтобы выделить одно поле, щелкните область выделения строки нужного поля.

Чтобы при создании составного ключа выделить несколько полей, щелкните область выделения для каждого поля, удерживая нажатой клавишу CTRL.

На вкладке Конструктор в группе Элементы нажмите кнопку Ключевое поле.

Индикатор ключа будет добавлен слева от поля или полей, определенных как первичный ключ.

Изменение первичного ключа в Access

Чтобы изменить первичный ключ таблицы, выполните указанные ниже действия.

Удалите существующий первичный ключ, следуя инструкциям в разделе Удаление первичного ключа.

Определите первичный ключ в соответствии с инструкциями в разделе Определение первичного ключа.

Ключи и индексы

Помимо ограничений столбцов и доменов, о которых говорилось в прошлой лекции, существуют еще ограничения базы данных . Ограничения БД — это правила, которые определяют взаимосвязи между таблицами, могут проверять и изменять данные в таблицах по этим правилам. На ограничениях БД основана значительная часть бизнес-логики приложений.

Создание файла базы данных

При запуске Access открывается диалоговое окно — Окно запуска, в котором предлагается создать новую БД, запустить Мастера БД или открыть существующую БД.

В Access поддерживаются два способа создания БД. Можно создать пустой файл БД, а затем разрабатывать таблицы, формы, отчеты и другие объекты, добавляя их в БД. Такой способ является профессиональным и наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента БД. При выборе такого способа создания БД надо в окне запуска установить флажок Новая база данных. В раскрывшемся окне Файл новой базы данных следует выбрать каталог и задать имя создаваемой БД. Раскроется Окно базы данных.

Вниманию студентов! Студенческие БД должны создаваться в директории Student/GRNNN.

Для создания БД можно воспользоваться Мастером базы данных, установив в окне запуска флажок Мастера, страницы и проекты. Мастер создает БД, содержащую все необходимые объекты, и остается только ввести в таблицы данные. Это простейший способ начального создания БД, но в этом случае придется пользоваться шаблоном, предлагающим определенную структуру БД. Мастера баз данных нельзя использовать для добавления новых таблиц, форм, отчетов в уже существующую БД.

Флажок Открыть базу данных окна запуска позволяет открыть ранее

созданную БД, выбрав ее имя из предлагаемого списка. При выборе Другие файлы предоставляется каталог, из которого можно открыть нужную БД.

Microsoft Access позволяет создать столбец искать в несколько значений . Это поможет вам отображать разные элементы одновременно через раскрывающийся список.

Чтобы получить максимальную отдачу от la многозначная функциональность Access, вам нужно знать, для чего он нужен и каковы наиболее важные преимущества использование многозначного поля поиска.

Вы найдете эту информацию в следующих параграфах. , а также инструкции по созданию или удалению многозначного столбца. Не упустите возможность стать экспертом.

Что такое многозначный столбец подстановки и для чего он используется в Access?

Обычно в базе данных для каждой ячейки вводится только одно значение. Это, помимо прочего, помогает поддерживать определенный порядок просмотра, связывания и просмотра информации. Начиная с версии 2007, Войдите в включает возможность иметь поле с несколькими значениями. Что значит в эти поля или столбцы можно интегрировать несколько данных одновременно . Все это с целью иметь возможность впоследствии выбрать, какие аспекты этих данных будут приняты во внимание для работы.

После создания многозначного поля поиска он отображает в целом в форме список падать . Таким образом, его можно открывать столько раз, сколько необходимо, и выбирать параметры, установив соответствующие флажки. Это широко используется в компаниях, которые отслеживают сотрудников и которым необходимо распределять разные ресурсы для каждого человека. В этом примере, при формировании столбца с несколькими значениями, вы можете выбрать, кто будет работать над каждым проектом или кому каждый раз будет назначаться ресурс.

Нужно только активировать или деактивировать их по удобству работы . Тогда каждая выбранная альтернатива будет отображаться в поле как одна и та же информация, разделенная запятыми. Если вы уже знаете отношения "многие ко многим" между таблицами вам будет легче понять, как это работает. Поэтому важно понять, как создавать эти поля , потому что они не будут автоматически отображаться в вашем база данных .

Каковы преимущества использования многозначного поля поиска в Access?

Самая важная вещь об использовании поля для несколько ценности должны иметь несколько связанных данных из одного места , это само по себе является преимуществом. Однако это не единственное преимущество полей такого типа. Среди прочего, он предлагает идеальную структуру для разработки баз данных, которые затем можно использовать в Windows SharePoint Services .

Этот инструмент Windows использует тип многозначных полей поиска. Пока вы собираетесь переместить таблицу или хотите связать ее в одном из ее списков, совместимость будет идеальной . De плюс, если вам нужно ввести список выбора небольшого размера в вашей базе данных лучшим решением будет поле с несколькими значениями. Тем более, что вы сможете использовать эту функцию, не обладая глубокими знаниями программирования.

У вас также будет небольшая связь между данными без необходимости обучения более сложной базы данных. Cela signifie que у вас будет научный сотрудник который проведет вас через процесс без осложнений, так что создание и использование многозначного столбца станет очень простой задачей.

Пошаговое руководство по созданию или удалению многозначного столбца подстановки в Access

Ниже вы можете найти полное руководство, которому необходимо следовать, чтобы создать или удалить столбец подстановки в Microsoft Access:

Первое, что нужно сделать, это создать столбец или поле с несколькими значениями. Чтобы сделать это, откройте программу Microsoft Access и базу данных, из которой тебе нужно. Ensuite, дважды щелкните раскрывающийся список Таблицы, чтобы открыть инструмент, в котором вы сгенерирует столбец с несколькими значениями.
Откроется функция под названием Datasheet View. автоматически .
Перейти на вкладку Техническая спецификация, затем нажмите на опцию Поля и столбцы.
Оказавшись там, нажмите на в столбце "Найти".
Откроется диалоговое окно, в котором научный сотрудник. Этот мастер, среди прочего, позволяет создавать поля с несколькими значениями.
Внутри коробки появятся два варианта. я хотите, чтобы столбец подстановки выполнял поиск значений в таблице или запросе et Я напишу те ценности, которые хочу. Выберите последний вариант, чтобы изменить столбец.

Другой способ получить доступ к мастеру поиска - открыть таблицу в режиме Создание. Затем вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по конкретному полю и выбрать функцию. Тип данных. В каждом поле появится раскрывающийся список, из которого вы должны выбрать Научный сотрудник.

Чтобы отформатировать столбец подстановки на основе предоставленных вами значений, вам необходимо выполнить следующие действия:

Ваше поле будет отображаться в виде раскрывающегося списка из Просмотр таблицы где вы можете выбрать желаемые значения оттуда. Следует иметь в виду, что при выборе нескольких столбцов следует указать, какой столбец будет использоваться для определения каждого значения.

Кроме того, вы также можете создать многозначное поле на основе запроса или таблицы. Для этого необходимо выбрать опцию Я хочу, чтобы столбец подстановки искал значения в таблице или запросе . Это позволит вам выбрать таблицу или отметить нужные поля.

Если вам нужно исключите эти типы полей, обратите внимание на следующий процесс :

Если вы хотите знать если важный объект таблицы зависит от многозначного поля, которое вы хотите удалить , вы можете легко это проверить.

Для этого вам нужно будет следовать этому руководству:

Перейти на вкладку Инструменты база данных.
Затем нажмите Отношения .
Затем выберите функцию Зависимости объектов и вы сможете узнать, какие объекты зависят от многозначного поля.

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

Читайте также: