Как сделать недавние документы
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 05.10.2024
Пользователи операционной системы Windows 10 имеют возможность посмотреть недавно открытые файлы используя проводник и журнал. А также в последних обновлениях операционной системы Windows 10 пользователям стала доступна временная шкала. С помощью временной шкалы уже конкретно можно посмотреть когда и какой файл использовался.
В данной статье мы рассмотрим не только как посмотреть недавно открытые файлы Windows 10, но и как отключить недавно использовавшиеся файлы и часто используемые папки в проводнике. Рекомендуем обратить внимание на пункт как отключить временную шкалу в Windows 10. А также есть возможность открыть папку недавние документы, о которой также мало кто знает.
Как посмотреть недавно открытые файлы Windows 10
Недавно открытые файлы можно посмотреть на компьютере под управлением операционной системы Windows 10 разными способами. Новым для пользователей есть вариант с использованием временной шкалы, который появился в последнем обновлении.
Последние файлы и часто используемые папки
Текущая возможность появилась уже давно. Суть в том что в проводнике отображаются Последние файлы и Часто используемые папки во вкладке Быстрый доступ. Этот функционал является полезным, поскольку даже новичок может быстро найти последний файл.
Временная шкала
Не так давно появилась возможность использовать несколько рабочих столов, а сразу за ней и временную шкалу. Для того чтобы посмотреть недавно открытые файлы в Windows 10 необходимо нажать комбинацию клавиш Win+Tab. Пролистайте страницу временной шкалы вниз. Справа доступна собственно временная шкала с конкретными датами, а слева можно найти недавно открытые файлы.
Недавние документы
Чтобы посмотреть недавние документы в Windows 10 необходимо нажать комбинацию клавиш Win+R и в открывшимся окне выполнить команду shell:recent. В принципе найти недавние документы в системе можно самостоятельно. Для этого первым делом стоит включить скрытые папки в Windows 10, а потом перейти по пути: C:\ Пользователи\ Имя_пользователя\ AppData\ Roaming\ Microsoft\ Windows\ Recent.
Как отключить недавно использовавшиеся файлы и часто используемые папки
- Открываем проводник в Windows 10.
- Дальше переходим во вкладку Вид и нажимаем кнопку Параметры (Изменить параметры папок и поиска).
- В открывшимся окне параметров папок во вкладке Общие в разделе Конфиденциальность снимаем галочки с пунктов Показывать недавно использовавшиеся файлы на панели быстрого доступа и Показывать часто используемые папки на панели быстрого доступа.
При желании только очистить недавно использовавшиеся файлы и часто используемые папки необходимо в окне Параметры папок во вкладке Общие нажать кнопку Очистить напротив надписи Очистить журнал проводника.
Как отключить временную шкалу Windows 10
Временная шкала является новым элементом системы Windows 10. Поэтому её настройка происходит с обновленных параметров системы.
Текущие изменения никак не очистят временную шкалу, а только предотвратят сбор Ваших действий на компьютере. Чтобы очистить текущую временную шкалу необходимо по пути: Параметры > Конфиденциальность > Журнал действий нажать кнопку Очистить в разделе Журнал операций очистки.
Статья показывает как посмотреть недавно открытые файлы в Windows 10. Мы рассмотрели где и как найти последние файлы, часто используемые файлы, временную шкалу и последние документы. А также рассмотрели как очистить последние используемые файлы и при необходимости полностью отключить их отображение.
Настройки операционной системы
Для того чтобы добавить каталог с недавно сохраненными текстами, требуется вызвать конфигурации панели задач. Для этого вам необходимо сделать следующее:
Теперь при вызове меню вы сможете увидеть раздел, в котором располагается список всех недавно просмотренных объектов с расширением doc и docx.
Перечень, встроенный в Word
Однако вам совершенно необязательно реализовывать эту функцию с помощью стандартных средств Windows. Аналогичный инструментарий есть и в Microsoft Word.
Во-первых, если у вас есть значок Ворд в перечне часто используемых программ, вы можете навести на него курсор, чтобы увидеть список последних текстовых файлов, с которыми вы работали.
Из-за решения разработчиков убрать важную папку “Недавние документы” из меню проводника, многие не теперь не знают, как найти недавние документы в Windows. Как найти недавние документы в компьютере:
- Нажмите Win+R для вызова инструмента “Выполнить”
- Пропишите в нём shell:recent
- Нажмите клавишу Enter или выберите “ОК” в окошке
Тут же перед вами откроется папка, где находятся недавние документы и информация о них: имя, тип, дата изменения и другое.
Теперь вы знаете где найти недавние документы.
Недавние документы в Windows 10
Мы часто работаем с большим количеством документов и файлов, и так удобно, когда папка с недавними документами “под рукой”. В процессе работы мы можем забыть, куда сохранили тот или иной документ и папка “Недавние документы” может в этом помочь. Но в отличие от ранних версий, разработчики убрали недавние документы в Windows 10. С помощью простых настроек, недавние документы в Windows 10 можно вернуть.
Как выглядела папка “Недавние места” в Windows 7 (“Недавние документы” появились в восьмой версии ОС Windows):
Как посмотреть недавние документы в Windows 10 (Quick Access)
Как посмотреть недавние документы в Windows 10, не запуская инструмент “Выполнить”? Для этого нужно закрепить соответствующую папку в Quick Access.
Как в Windows посмотреть недавние документы через панель быстрого доступа:
- Нажмите Win+R для вызова инструмента “Выполнить”
- Пропишите в нём shell:recent
- Нажмите клавишу Enter или выберите “ОК” в окошке
- В панели инструментов проводника нажмите на кнопку “Закрепить на панели быстрого доступа”
После, куда бы вы ни перешли в проводнике, папка “Недавние документы” всегда будет доступна.
Теперь вы знаете, как посмотреть недавние документы на компьютере. Если что-то не получается, пиши в комментариях, разберём проблему вместе.
Как очистить недавние документы в Windows 10
Как очистить недавние документы в Windows 10:
- Откройте “Проводник”
- Нажмите “Файл” слева вверху проводника
- Выберите “Изменить параметры папок и поиска”
- Во вкладке “Общие” нажмите “Очистить”
- Нажмите “ОК”
Теперь вы знаете, как очистить недавние документы в Windows 10. Таким простым способом можно очистить историю быстрого доступа, а значит, и недавние документы.
Excel-Office
Программы Microsoft Office отображают несколько документов, открытых в этой программе, чтобы можно было использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.
Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.
Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню "Файл"
Закрепление файла в списке последних использованных документов
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт закрепить этот элемент в списке (на правой стороне списка файлов).
Если файл закреплен в списке, значок PIN-кода выглядит следующим образом: в более ранних версиях Office, он выглядит так:
Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).
Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов
Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.
Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.
Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.
Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов
Откройте вкладку Файл.
Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.
Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?
Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.
Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.
Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.
Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе "Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов". Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.
Закрепление файла в списке последних использованных документов
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки .
Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .
Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Откройте вкладку Файл.
В группе Справка выберите команду Параметры.
В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние.
Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.
Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.
Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние.
Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.
Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Многие сталкиваются с ситуацией когда при открытие Word или Exel появляется список последних открытых документов, а если я не хочу что бы кто то видел этот список, то сразу встает как убрать список последних документов или как удалить список последних документов. На этот случай я Вам покажу два варианта:
1- Если Вы хотите удалить последние открытые документы в Word и Excel
Вот путь где они лежат C:Documents and SettingsВаша учетаApplication DataMicrosoftOfficeПоследние файлы просто удаляете тут все и забываете о проблеме до следующего открытия документов, но если Вам это в напряг, то существует и второй способ который выключит ведение самого журнала открытых документов.
Читайте также: