Как сделать название столбца в excel в две строки

Обновлено: 07.07.2024

В Excel и Google Sheets заголовок столбца или заголовок столбца – это строка серого цвета, содержащая буквы (A, B, C и т. Д.), Используемые для идентификации каждого столбца на листе. Заголовок столбца находится над строкой 1 на рабочем листе.

Заголовок строки или заголовок строки – это столбец серого цвета, расположенный слева от столбца 1 на рабочем листе, содержащий номера (1, 2, 3 и т. Д.), Используемые для идентификации каждой строки на рабочем листе.

Заголовки столбцов и строк и ссылки на ячейки

Взятые вместе, буквы столбцов и номера строк в двух заголовках создают ссылки на ячейки, которые идентифицируют отдельные ячейки, расположенные в точке пересечения между столбцом и строкой на листе.

Ссылки на ячейки, такие как A1, F56 или AC498, широко используются в операциях с электронными таблицами, таких как формулы, и при создании диаграмм.

Печать заголовков строк и столбцов в Excel

По умолчанию таблицы Excel и Google Spreadsheets не печатают заголовки столбцов или строк, отображаемые на экране. Печать этих строк заголовков часто облегчает отслеживание расположения данных на больших печатных листах.

В Excel легко активировать функцию. Обратите внимание, однако, что он должен быть включен для каждого листа для печати. Активация функции на одном рабочем листе в рабочей книге не приведет к печати заголовков строк и столбцов для всех рабочих листов.

В настоящее время невозможно печатать заголовки столбцов и строк в таблицах Google.

Чтобы напечатать заголовки столбцов и/или строк для текущего рабочего листа в Excel:

  1. Нажмите на вкладку Макет страницы на ленте.
  2. Установите флажок Печать в группе Параметры листа , чтобы активировать эту функцию.

Включение или выключение заголовков строк и столбцов в Excel

Заголовки строк и столбцов не обязательно должны отображаться на конкретной рабочей таблице. Причины их отключения могут заключаться в улучшении внешнего вида рабочего листа или в получении дополнительного места на экране на больших рабочих листах – возможно, при съемке снимков экрана.

Как и при печати, заголовки строк и столбцов должны быть включены или выключены для каждого отдельного рабочего листа.

Чтобы отключить заголовки строк и столбцов в Excel:

  1. Нажмите на меню Файл , чтобы открыть раскрывающийся список.
  2. Нажмите Параметры в списке, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel .
  3. На левой панели диалогового окна нажмите Дополнительно ..
  4. В параметрах отображения для этого раздела рабочего листа, расположенного в нижней части правой панели диалогового окна, установите флажок рядом с Показать заголовки строк и столбцов . Возможность снять галочку.
  5. Чтобы отключить заголовки строк и столбцов для дополнительных рабочих листов в текущей рабочей книге, выберите имя другого рабочего листа в раскрывающемся списке рядом с параметрами Показать для этого заголовка рабочего листа и снимите флажок. в поле Показать заголовки строк и столбцов.
  6. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

В настоящее время невозможно отключить заголовки столбцов и строк в Google Sheets.

R1C1 References vs. A1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1 для ссылок на ячейки. Это приводит к тому, что, как уже упоминалось, заголовки столбцов отображают буквы над каждым столбцом, начиная с буквы А, а заголовок строки отображает числа, начинающиеся с единицы.

Доступна альтернативная система ссылок, известная как ссылки R1C1, и если она активирована, на всех листах во всех книгах будут отображаться цифры, а не буквы в заголовках столбцов. Заголовки строк продолжают отображать числа, как в системе ссылок A1.

Использование системы R1C1 имеет ряд преимуществ – в основном, когда речь идет о формулах и при написании кода VBA для макросов Excel.

Чтобы включить или выключить систему ссылок R1C1:

  1. Нажмите на меню Файл , чтобы открыть раскрывающийся список.
  2. Нажмите на Параметры в списке, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel .
  3. На левой панели диалогового окна нажмите Формулы.
  4. В разделе Работа с формулами на правой панели диалогового окна установите флажок рядом с параметром Стиль ссылок R1C1 , чтобы добавить или снять флажок.
  5. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

Изменение шрифта по умолчанию в заголовках столбцов и строк в Excel

Каждый раз, когда открывается новый файл Excel, заголовки строк и столбцов отображаются с использованием стандартного шрифта рабочей книги по умолчанию.Этот шрифт в стиле Normal также является шрифтом по умолчанию, используемым во всех ячейках листа.

Для Excel 2013, 2016 и Excel 365 шрифтом заголовка по умолчанию является Calibri 11 pt. но это можно изменить, если оно слишком маленькое, слишком простое или просто не по вашему вкусу. Однако обратите внимание, что это изменение влияет на все рабочие листы в рабочей книге.

Чтобы изменить настройки обычного стиля:

  1. Нажмите на вкладку Главная в меню ленты.
  2. В группе “Стили” нажмите Стили ячеек , чтобы открыть раскрывающуюся палитру Стили ячеек.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши поле в палитре, озаглавленное Нормальный – это стиль Нормальный, – чтобы открыть контекстное меню этого параметра.
  4. Нажмите Изменить в меню, чтобы открыть диалоговое окно Стиль .
  5. В диалоговом окне нажмите кнопку Формат , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
  6. Во втором диалоговом окне перейдите на вкладку Шрифт .
  7. В разделе Шрифт: этой вкладки выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка вариантов.
  8. Внесите любые другие необходимые изменения, такие как стиль шрифта или размер.
  9. Дважды нажмите ОК , чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться на лист.

Если вы не сохраните рабочую книгу после внесения этого изменения, изменение шрифта не будет сохранено, и рабочая книга вернется к предыдущему шрифту при следующем открытии.

Как в Excel вести несколько строк текста в одну ячейку

Изначально вводимый текст в ячейку Excel отображается полностью только в строке формул, а в документе перекрывается соседней ячейкой. CHIP расскажет, как ввести с ячейку новую строку, чтобы текст отображался полностью.


Как в Excel вести несколько строк текста в одну ячейку

При необходимости ввода в одну ячейку двух или более строк текста, начните ввод текста и в конце строки нажмите сочетание клавиш [Alt] + [Enter]. После этого в этой же ячейке можно начинать вторую строку текста. Аналогичным образом можно создавать дополнительные текстовые строки. Однако следует принимать во внимание, что высота ячейки Excel изменяется автоматически.

Как в Excel вести несколько строк текста в одну ячейку

Перенос строки в столбце также может выполняться автоматически. Для этого откройте Excel, выделите столбец и нажмите клавиши [Ctrl] + [1].

​Смотрите также​ автоматически перенесется во​ "Выравнивание", а там​ второй пункт -​ нажать ALT+Enter но​ числа, даты и​ эта функция не​ нужно нажать комбинацию​ по ней двойной​ Excel предусмотрен специальный​ находится внизу и​ данные из одной​ она расширится вниз​ галочку напротив Переносить​ ALT+ВВОД для вставки​Перевел: Антон Андронов​ которую нужно ввести​Если необходимо в одну​

Перенос строки в Excel

5 шагов к улучшенной компоновке данных

​ вторую строку ячейки​ "Переносить по словам".​ отображение и поставить​ это усложняет некоторые​ логические значения.​ разбивает строку на​ клавиш Alt+Enter. Тогда​ щелчок мышкой. Тогда​ режим. Он максимально​ все.​ колонки разбить на​ (вся стрк расширится​

  • ​ по словам​ разрыва строки.​Автор: Антон Андронов​
  • ​ несколько строк текста.​
  • ​ ячейку Excel вставить​​Олька​​Аля​​ горошинку в пункте​ элементы дальнейшего форматирования.​Стоит еще отметить, что​​ слова, а оптимизирует​​ вы сможете перейти​ в ячейке появится​ прост, но гармонично​Вот картинка:​ две автоматически, то​ вниз) ! если​
  • ​Вадим​
  • ​Дважды щелкните ячейку, в​​Примечание:​​Введите первую строку.​

​ большое количество текста,​​: читай первый ответ. ​​: можно, надо найти​ - переносить по​З. Ы. Объединение​ простой режим редактирования​ ее отображение.​ на новую строку​

​ курсор клавиатуры, а​ объединил в себе​
​Imobilazer​
​ выдели нужную колонку.​

Вставка новой строки в тексте внутри ячейки

​: Слушай Геннадий Гривин.​​ которую нужно вставить​Мы стараемся как​Нажмите сочетание​ то будет отличным​lstrike​ функцию переносить по​ словам.​ ячеек тоже не​ позволяет задавать тексту​В режиме редактирования работают​ в ячейке. В​ ее размер изменится​ толь самые полезные​: ПКМ на ячейке​ Затем в меню:​ маленькое, и расширние​Military​ разрыв строки​ можно оперативнее обеспечивать​A​ решением расположить его​

​: Как сделать 2​ словам. формат-ячейки-выравнивание-переносить по​Саня семенов​ рекомендую, объединяйте условно​ свой стиль оформления:​ все стандартные комбинации​ том месте текста,​ на время редактирования.​ функции текстового редактора.​

​ - Формат -​ Данные/Текст по столбцам/​ вниз не происходит,​

​: Alt+Enter самый оптимальный​Щелкните место предполагаемого разрыва​

​ вас актуальными справочными​lt+Enter​ в несколько строк.​

Как написать в две строки в ячейке excel?

​ словам​​: shift + enter​ по строке выделения​ полужирный, курсив, подчеркнутый​

​ клавиш управления курсором​​ где находится курсор​

​ После всех изменений​​ Ничего лишнего в​ ТЕкст - Перенос​

​ там выбери "фиксированной​​ то кроме, как​
​ вариант, т. к.​ строки.​

​ материалами на вашем​​, чтобы создать ещё​ Но как? Ведь​ ячейке?​Я желаю счастья вам​ или вставка →​ например.​ и цвет.​ клавиатуры, как и​

​ клавиатуры, появится перенос​​ нажмите Enter или​


​ нем нет.​​ текста​ ширины. Откроется Мастер​ наставить лишних пробелв​ если ячейка достаточно​Нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД,​ языке. Эта страница​ одну строку в​ при вводе текста​"Переносить по словам"​: у меня на​ символ → разрыв​

​Hochumnogoznatj​​Обратите внимание, что стиль​

Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки, если по ширине он помещается весь на одной строке?

​ в других программах​​ строки и соответственно​ Tab или кликните​Редактировать содержимое ячеек можно​
​Некоторые поля заполнены неверно​ текстов. Там на​ ничег предложить не​ широкая, что бы​
​ чтобы вставить разрыв​ переведена автоматически, поэтому​ ячейке.Нажмите​ в ячейку, он​ - не подходит:​ компе Alt и​ строки​: Enter нажимать​ текста не отображается​ Windows:​ начало новой.​ мышкой на любую​ двумя способами:​: в конце строки​ появившейся шкале курсором​

​ могу :-(​​ вместить 2 слова,​ строки.​ ее текст может​

​Alt+Enter​​ располагается в одну​ слова короткие, а​ Enter​

​ в которой необходимо​​: формат ячейки -​ колонку и жми​

Как в Excel 2003 сделать так, чтобы в одной ячейке можно было писать в два ряда? Я ее удлинила, но на 2 ряд текст ++

​ ячейке-формат ячейки-выравнивание-переносить по​ под дружкой, то​: Фигня все! Формат​
​ нас важно, чтобы​

​ в то место,​​ был. Далее мы​ не могу.​ вкладку выравнивание И​ будет с новой​

​ но в Excel​​Примечание. При редактировании не​ отредактировать данные. В​ перенос по словам,​

​ "далее".​​ словам.​ функция "Переносить по​ ячейки, Переносить по​ эта статья была​ где Вы хотите​ продемонстрируем, как можно​

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

​Наставить кучу пробелов​ там функция переносить​ строки​Николай белов​Читайте так же: как​ на начало слова,​ данное действие выполняет​ забывайте о кнопках​

​ строке формул отобразиться​ может быть?​Но предварительно создай​Александр артемов​ словам" в данном​ словам. ​ вам полезна. Просим​ ввести следующую строку​ вставить более одной​

Редактирование строки текста в ячейках

​ - как-то тупо. ​ по словам! если​

​ ячейках , а​ "Формат ячеек", выберите​ Excel.​ конец слова.​ на следующую ячейку.​ быстрого доступа. Или​ необходимые изменения, после​

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

​ колонку, чтобы не​ проще будет​: Alt+Enter​Truculentus​ помогла ли она​Чтобы закончить ввод, нажмите​

​: Объединить две ячейки​ вам, с помощью​Enter​Предположим, в Вашей таблице​Alt+Enter -​ файл на мыло​По сути инфа​ - "переносить по​: растянуть слева линейка​ в начало строки,​ несколько строк в​ CTRL+Z и CTRL+Y.​

Разделение текста на строки.

​ или кликните по​ вкладка выравнивание -​Irbis​: Вы можете сделать​: правой кнопокй мыши​ по вертикали.​ кнопок внизу страницы.​.​ есть столбец с​вставляется символ переноса​ - помогу​ так и останется​ словам"​

Перенос по словам.

Режим редактирования

  1. ​: Можно это сделать​ ширину и длину​ на ячейку и​
  2. ​32167​ Для удобства также​Хорошо запомните комбинацию клавиш​ именами, которые записаны​ СИМВОЛ(10).​
  3. ​Евгений борщ​ в двух ,​Ulugbek mahkambekoglu​ и поставить галочку​
  4. ​ в конец.​ Alt+Enter.​В режиме редактирования, ячейки​ размещена в начале​ по словам.​ гораздо проще. ​ ячейки какую вам​

​ выбрать:​:​ приводим ссылку на​Alt+Enter​

​ полностью. Вы хотите​lstrike​: В свойствах ячейки​ но выглядеть внешне​: Не надо ничего​ перенос по словам.​

Стили текста.

​Если в тексте более​Обратите внимание, что после​ обладают функционалом простейшего​ строки формул. Для​Если ячейка содержит большой​Напечатать первую строчку,​

​ надо. Вырежте часть​формат ячеек -​вставка - надпись​ оригинал (на английском​

Как в exсel в одной ячейке написать несколько строк?

​, с помощью нее​​ сделать так, чтобы​
​: у меня при​ выбрать "переносить по​ будет как одна​


​ делать, печатай дальше​Этот вариант полезен​ одной строки то​ разделения одной строки​ текстового редактора. Главное​ отмены изменений можно​ текст или сложную​одновременно нажать Alt+Enter,​ текста и вставьте​ выравнивание - пееносить​ - и написать​
​ языке) .​ Вы можете вставить​ имя и фамилия​ нажатии Альт+Ентер -​ словам"​

​ (и при печати​​ и само опуститься​
​ когда вы таблицы​

​ комбинации CTRL+HOME и​​ в ячейке на​ отличие – это​

Подскажите, как в экселе 2007 в одной строке сделать две, т.е. опустится ниже и печатать в этой же строке.

​ разрывы строк в​​ располагались на разных​ перенос на ячейку​Ириша​

​: Правый клик мышью​​ с новой строки​ любом нужном месте​ строках. Следующие простые​ вниз. ​

​: просто разбей по​​Екатерина соловьева​: На строчке правой​ набрать а потом​ в начало или​

Можно ли в Excel'е в одной ячейке разместить информацию в две строки? Если да, то как?

​vikttur​​ ячейкам - пиши​: "Переносить по словам"​ кнопкой, в меню​ просто перенос по​ в конец целого​ Alt+Enter, то автоматически​

​Внимание!​​2 Из самой ячейки.​ вводить все данные​Николай курский​ Немного не понятна​

​ словам в одной​​ контекстном меню выбрать​ между строками или​ от её ширины.​

​ точно указать, где​​: Значит, в Маке​ в ячейке, что​ надо нажать. Выделяешь​ выбрать формат ячеек,​ словам врубить и​ текста.​ активируется опция «формат​Чтобы разбить текст​ Перейдите на ячейку​

​ заново. Рациональнее их​​: В месте переноса​ проблемма.​ ячейке, то есть​

​ Формат ячеек, в​​ абзацами текста в​Урок подготовлен для Вас​ должны располагаться разрывы​ не так.​ нужно, и то,​ ячейку, наверху находишь​ там вторая закладка​ всё. Для единичного​

2 строки в одной ячейке

​ на строки в​​ и нажмите клавишу​ просто отредактировать.​ нажмите Alt+Enter.​
​Nonsense​ когда не влезает​ появившемся окне, на​ ячейке на листе,​ командой сайта office-guru.ru​ строк:​
​Pelena​ что не помещается​
​ "Формат", в нем​

​ - выравнивание, выбрать​​ варианта можно просто​​ редактируются: формулы, функции,​​ Притом что сама​ одной ячейке Excel​

​ F2 или сделайте​​Для редактирования значений в​не переходит. Текст просто​: Если тебе надо​ все в однуячейку​

Многие пользователи программы Эксель привыкли к тому, что в качестве названий столбцов таблицы служат латинские буквы. Однако иногда может случиться такое, что вместо букв отображаются цифры подобно нумерации строк.

Стиль R1C1 в названии столбцов Эксель

Такое возможно по ряду причин:

  • программные сбои;
  • пользователь сам изменил соответствующую настройку, но не заметил, как это сделал или забыл.
  • возможно, другой пользователь, работающий с таблицей внес изменения в настройки.

На самом деле, независимо от того, какая именно причина привела к смене обозначений, многие пользователи спешат вернуть все на место, т.е. чтобы столбцы вновь обозначались буквами латинского алфавита. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.

Смена обозначений столбцов

В Эксель предусмотрено два метода, пользуясь которыми, можно вернуть горизонтальную координатную панель к тому виду, к которому привыкло большинство пользователей программы. Давайте рассмотрим оба.

Метод 1: настройка параметров программы

Данный метод предполагает внесение изменений в параметры программы. Вот, что нужно сделать:

Примечание: стиль ссылок R1C1 – это и есть параметр, включение которого меняет латинские буквы на цифры на горизонтальной координатной панели.

Метод 2: настройки в Режиме разработчика

Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.

Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:

Заключение

Многих пользователей, которые никогда с этим не сталкивались, может смутить ситуация, когда вместо привычных названий столбцов в виде латинских букв отображаются цифры. Но не стоит из-за этого переживать, ведь вернуть панель координат к привычному виду можно достаточно быстро, воспользовавшись одним из способов, описанных выше.

Как найти и заменить несколько строк, которые содержатся в одной ячейке Excel?

Изначально в ячейке Excel идет так:

Подскажите, пожалуйста, как в ячейке убрать эту часть:

Поиск-замена не срабатывает, точнее вообще не находит этого ни в одной ячейке, а у меня их около 3 000 шт.
Может есть какие-то макросы, функции, не знаю хоть что то..
Спасибо заранее!




1. В Excel в поиск надо вставить символ перевода строки (который alt+enter внутри ячейки). Просто так его в поиск не вставить, надо нажимать CTRL+J. Но при этом поле ввода текста не увеличивается, поэтому очень неудобно точно искать место для ввода невидимого символа, особенно с учётом того, что у вас там полно пустых пробелов.

.
2. Вставить в word (там нагляднее), заменить, вставить обратно в Excel.
В Word символ-разделитель строк — “разрыв строки”, ставится через “специальный формат”



кто у вас флажок языка ввода показывает

автосмена языка + флажок + переводчик + дневник ввода + мультибуфер_обмена + история = Everylang


если я правильно понял, то CTRL+J = ^l

Не совсем верно поняли.

Просто чтобы в Excel поставить символ перевода каретки внутри ячейки — это alt+enter (попробуйте сами).

Но чтобы использовать этот символ в “поиске”, надо нажать CTRL+J.
В Word или в txt это может быть или символ абзаца, или символ разрыва строки, в зависимости от кодировки и исходного файла. В вашем примере — это оказался символ “разрыва строки”, поэтому для Word — это “^l” для маски поиска.

Но неверно считать, что CTRL+J = ^l.
CTRL+J (и только в Excel) — это просто клавиатурное сокращение для перевода курсора на новую строчку и только для поля “поиск”. В ячейке надо нажимать Alt+Enter.

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:


Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.



Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.


Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Как в эксель вставить строку в уже готовую таблицу между строк?

При работе с таблицами начинающие пользователи испытывают затруднения с их редактированием. Речь пойдет об оформлении таблиц Excel. Ничего сложного сегодня не будет. Можно добавлять и удалять строки в таблицу в любом месте очень просто.

Как в таблице эксель вставить пустую строку?

При оформлении часто одну или две пустые строки нужно вставить под заголовком таблицы, или сделать первый столбец документа незанятым . В нужное место помещаем курсор мыши и правой кнопкой вызываем контекстное меню:


Дальнейшие действия определяют, что мы хотим сделать. Давайте вставим строку, выбрав соответствующее значение.



Вставляем между строк таблицы эксель пустую строку



Эти способы хороши, когда нужно отредактировать первоначальный макет таблицы.

Как в экселе вставить в таблицу несколько строк сразу

Но для случаев, когда в таблицу приходится добавлять большое количество строк в процессе заполнения подходит другой способ. Нужно выделить строку целиком, поставив курсор мыши на ее номер, и вызвать контекстное меню:


А чтобы вставить несколько пустых строк — нужно выделить мышью при нажатой клавише Ctrl номера нужных строк и нажать на выделенном правой кнопкой мыши:


Если вы выделили 10 строк — вставиться в этом месте десять пустых строк. Если две выделили, то будет две.

Вставляем пустые строки в таблицу эксель через одну

Кстати, удалить вставленные неправильные строки тоже очень просто. Так же выделяем строку полностью, (поставив курсор на ее номер) и вызываем контекстное меню, удаляем.


Можно отменить предыдущее действие, нажав сочетание клавишь CTRL +z. В нашем примере строки таблицы залиты другим цветом. Чтобы в эти места добавить новые строки просто выделим их номера при нажатой клавише Ctrl:


В моем примере появилось три новых строки; только необходимо учитывать что выделенные строки съезжают вниз, а новые будут находиться выше их. На этом у меня все! Удачи!

Как вставить несколько строк в Excel сразу

Если вы не знаете, как вставить несколько строк в Excel одновременно, а не только по одной, прочитайте инструкцию ниже. Ведь этот самый популярный редактор таблиц от Майкрософт может многое.

Имея дело с большим количеством данных, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам необходимо добавить за один раз несколько пустых строк. Как добавлять по одной, наверняка знают все и, согласитесь, это очень утомительно делать в больших объемах.

Давайте разберемся подробно. Перед этим напомним, что алгоритм добавления одиночной пустой строки в Excel выглядит следующим образом.


КАК ВСТАВИТЬ НЕСКОЛЬКО СТРОК В EXCEL


Что делать, если необходимо добавить очень большое количество строчек. Здесь тоже не сложно. Установите курсор в ту ячейку строки (например, на демонстрируемом скриншоте она под №5), перед которой необходимо сделать вставку. В поле Имени на панели инструментов задайте диапазон, начинающийся с номера выбранной в формате:



Это и есть два простых способа вставить сразу несколько пустых строчек в Excel. Если вы можете что-либо добавить по теме, пожалуйста, отпишитесь в комментариях к инструкции. Также можете оценить её по 5-ти бальной шкале при помощи соответствующего инструмента внизу.

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel


Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.


В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.


Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.



После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

  1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
  2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:



Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как добавить новую строку в Excel

Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.

Содержание: “Как в Экселе добавить новую строку в таблицу”

Как вставить новую строку

Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.

Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.


Как вставить новую строку в конце таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.

  1. Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
  2. Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
  3. Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
  4. Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.

Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.

Как создать “умную” таблицу

Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.

  1. Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
  2. Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.

Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.


    Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.

Заключение

Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.

Читайте также: