Как сделать напоминание в гугл календаре
Обновлено: 08.07.2024
С ростом количества задач и встреч у каждого человека появляется необходимость где-то фиксировать информацию, чтобы всё успевать и ничего не забывать.
В Yagla уже есть статья про тайм-менеджмент где мы затрагиваем тему грамотного планирования времени, рассказываем про самые популярные техники и делимся шаблоном планировщика в Notion. Сегодня мы затронем конкретный инструмент, который на самом деле способен дать фору любом таск-трекеру — Google календарь.
Что такое Google календарь
Гугл календарь — это бесплатный сервис, который можно использовать для организации своего расписания, координации встреч с другими людьми, а также фиксирования и напоминания о каких-то особо важных задачах и событиях. Он обладает множеством полезных функций, включая возможность открывать доступ к собственному календарю другим людям. Получить доступ к календарю можно с любого компьютера или мобильного устройства, если есть аккаунт в Гугл. На телефон нужно будет скачать приложение, а вот на компьютере календарь будет сразу встроен в Google Chrome.
Сервис можно использовать в личных делах или вести взаимодействие с целой командой. Например, если кто-то является руководителем отдела — он может открыть доступ и скидывать свой календарь команде, чтобы они видели, когда у него есть свободное время. Это помогает упростить коммуникацию с командой, так как они смогут бронировать время на созвон или просто приходить за советом в мессенеджер.
Использовать сервис для личных нужд еще проще. Его можно вести как обычный блокнот и просто накидывать разные дела на определенные даты и время. Например, не забыть погулять с собакой, сходить в магазин за молоком, поставить напоминание о дне рождения друга и что угодно еще.
Как попасть в Google календарь
Сервис интегрирован в браузер. Достаточно зарегистрировать аккаунт, скачать браузер и кликнуть на своем мониторе девять точек, которые находятся в верхнем правом углу. Нажав на эту кнопку можно увидеть инструменты, которые есть у Google, в том числе и календарь:
Настройка Google календаря
В меню настроек доступен импорт и экспорт — можно сохранить на ПК собственный календарь или же добавить чей-то календарь к себе. Например, импортировать календарный план проекта из Trello, чтобы видеть дедлайны и определенные вехи.
Как работать с Google календарем
При попадании в сервис, нас встречает достаточно простой и интуитивно понятный интерфейс. По своей сути это обычный расчерченный календарь, где человек практически сразу может написать свою первую карточку.
Для того, чтобы создать карточку есть два пути:
После этого откроется окно с возможностью выбора типа карточки, даты, времени и полем для описания самой задачи.
Мероприятие
Самым очевидным и часто используемым инструментом является создание карточки мероприятий. Все потому что именно у нее самый обширный функционал.
Добавить, отредактировать или удалить карточки можно в любой момент, используя компьютер или мобильное устройство. Единственное — сервис предварительно нужно синхронизировать с мобильным устройством.
Теперь к вопросу о том, как работать с сервисом в режиме планирования мероприятий. В этом плане все также, как и при создании обычной задачи:
Также следует внести необходимую информацию о запланированном событии, а именно:
После завершения всех настроек карточка автоматически появится в календаре гостя, если он им пользуется, а также продублируется на почту.
Напоминание
Для начала проверьте включена ли вообще эта функция. Для этого посмотрите в календарь и проверьте наличие галочек в разделе с календарями:
Если галочка не активна — никакие уведомления о предстоящих событиях приходить не будут.
Мои календари
Вот так выглядит стандартный интерфейс календаря. Здесь указан аккаунт пользователя, задачи и напоминания, о которых мы уже говорили ранее:
Самое распространенное деление — рабочие и личные встречи. Чтобы максимально удобно распределить свои ежедневные дела, в календаре можно создать отдельную вкладку для каждого подраздела жизни.
После того как удалось создать интересующие вкладки, этой функцией можно будет пользоваться только с помощью мероприятия. Распределить задачи и напоминания по разным календарям нельзя.
Дополнительные возможности и фишки
Откройте или закройте доступ к своему календарю для других
Таким образом можно точечно открыть доступ на конкретные части календаря, ну или открыть все и сразу.
Это полезно если кто-то управляет отделом и хочет, чтобы сотрудники не доставали его в любое время, а знали, когда и во сколько у него будет свободное окно. При определенном доступе, сотрудники смогут самостоятельно вписать в персональный календарь руководителя встречу, тем самым никого не отвлекая.
Добавляйте интересные календари
В интересных календарях можно посмотреть расписание праздников разных народов, события из мира спорта или фазы Луны. В стандартном календаре будут доступны праздники, которые проходят в регионе, в котором он живет.
Используйте горячие клавиши
Работа с помощью горячих клавиш удобна в любом месте, в том числе и Гугл календаре. Мы не будет показывать весь список, так как с ним можно ознакомиться на официальном сайт Google support.
Расскажем о тех клавишах, которые показались самыми удобными:
- Обновление календаря — R
- Удаление задачи — Delete или BackSpace
- Отмена — Z
- Переход в настройки — S
- Переход к конкретной дате — G
Используйте вложения
Если кто-то проводит рабочие встречи, то чаще всего у него есть дополнительные материалы, которыми он собирается поделиться. Чтобы не высылать каждому человеку какие-то документы или изображения, их можно просто прикрепить в саму карточку.
После этого нажать на значок скрепки и прикрепить необходимые документы, изображения, файлы или видеоматериалы.
Укажите рабочие часы
У всех нас абсолютно разное расписание. Особенно, это заметно, когда люди работают удаленно из разных часовых поясов. Если же человек не раз сталкивался с тем, что ему писали или звонили рано утром или поздно ночью, то эта функция как раз для него.
Дополнения Гугл календаря
После клика по кнопке откроется доступ к различным дополнениям. В списке, который выйдет после нажатия находится достаточно много приложений, которые можно интегрировать в календарь:
Три полоски в левом верхнем углу это разбивка всех сервисов по категориям — они помогут вам сориентироваться в приложениях исходя из задач. Также в верхней части окна есть поиск, который поможет быстро проверить совместимость календаря с каким-то конкретным приложением.
Гугл календарь — это сервис, который представляет из себя обширный и удобный инструмент планирования своего личного времени. Так как гугл синхронизирует свои сервисы, все уведомления поступают на почту, а встроенная видеоконференция помогает не тратить время на интеграцию сторонних приложений и назначать созвон в одной карточке. А возможность открывать доступ к календарю дает возможность превратить сервис в корпоративный инструмент. Также, в новых версиях постоянно появляются дополнительные функции, которые упрощают и улучшают работу с приложением.
Практически все люди много времени проводят в браузере, поэтому приятно иметь инструмент, который всегда находится под рукой. Быстрый доступ к сервису и простота интерфейса помогут заглядывать в календарь чаще и выработать привычку фиксировать свои дела на постоянной основе. По сути, любой инструмент может стать прекрасным решением в заинтересованных руках. Таск-трекеров также много, как и техник планирования и каждый в определенный момент выбирает то, что больше всего ему подходит. Поэтому, остается только самому все пощупать и решить, подходит ли вам календарь для ежедневного использования или нет.
В наше время без календаря жить сложно, он помогает сделать нашу жизнь более организованной 🙂 Он незаменимый помощник, который напомнит когда у ваших родственников день рождение, и поможет распланировать ваше время, чтобы кругом успеть. А знаете ли вы, что календарь Google имеет систему напоминания, которую вы можете использовать, чтобы точно не пропустить ничего из запланированного.
Настройка напоминаний
В настольных компьютерах уведомления возможно получать со сторонних приложений, или если у вас Windows 10 – настроить приложение календарь. А для телефонов iOS и Android нужно скачать и установить приложение Google Календарь. Кстати, перед установкой проверьте, может оно уже есть на вашем телефоне.
После установки открываем календарь, в нем вы увидите все мероприятия планируемые на ближайшее время, а также сможете добавить новое. Для начала создадим новое напоминание и добавим в него уведомление, нажимаем на плюс справа внизу.
После нажатия на плюс вы сможете добавить “Напоминание” или “Мероприятие”, мы добавляем “Напоминание”.
Нажав на строку “Напомнить мне” – вам предложит различные заготовки напоминаний, и высветит клавиатуру, чтобы ввести свое название напоминания.
после ввода названия для напоминания – нажимаем “Готово”
Напротив “Весь день” передвиньте выключатель в положение “Выкл”
Ниже можно выбрать дату, месяц и год для напоминания – нажимаем на дату, перед нами откроется календарь => выбираем нужное и нажимаем “Готово”
Теперь нажимаем на время рядом с датой, чтобы выбрать время для уведомления. Перед вами откроются часы, выбираем нужное время и нажимаем “Готово”
Чтобы выбрать сколько раз повторять напоминание – в самом низу выбираем “Повторять еженедельно” и меняем на нужное: не повторяется; каждый день; каждую неделю; каждый месяц; каждый год; или самому настроить частоту повторов
После всех изменений нажмите “Готово” и в последнем окошке “Сохранить” => напоминание появится в календаре. Теперь в заданную дату и время на вашем телефоне будет звуковое уведомление, а в уведомлениях появится напоминание.
Также вы можете отредактировать существующие напоминания – выбираем нужное из списка
теперь нажимаем на карандаш и устанавливаем нужные параметры для уведомления
Вы также сможете удалить ранее созданные напоминания и уведомления, просто открываем ненужное напоминание => выбираем три точки справа вверху и нажимаем “Удалить”.
Как вы видите Календарь Google довольно удобное и нужное приложение, благодаря ему вы сможете распланировать свои дни и не забывать о запланированных делах. Любая голова иногда нуждается в отдыхе, не заставляйте ее помнить все события – пользуйтесь календарем 🙂 На сегодня всё, если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам!
Недавно Google Calendar получил полный редизайн web-версии и это меня подтолкнуло к использованию сервиса не только на мобильном устройстве, но и на компьютере. Говорить о том, как всё стало красиво я не буду ведь уже рассказывал в соц сетях, да вы и сами можете посмотреть. Но у меня возникла одна проблема — в календаре не отображались напоминания.
- Мероприятие — Встреча с поставщиками (10:00 — 11:30)
- Напоминание — Купить батарейки (11:30)
- Цель — Тренировка (три раза в неделю по вечерам)
Чем хороши напоминания так это тем, что уведомление о них не пропадают пока не нажмёшь кнопку сделано (к примеру, уведомление о мероприятии пропадёт после его окончания). Именно из-за этого я и использую напоминания. Это помогает не забывать разнообразные мелочи. А теперь к самой проблеме.
Как включить напоминания в web версии Google Calendar?
Надеюсь, мой текст был хоть кому-то полезен, а если вы ещё не пользуетесь календарём — попробуйте. Я однажды попробовал и теперь вот вам рекомендую. Если вдруг найду ещё что-то, что упростит взаимодействие с сервисом — эта рубрика пополнится ещё одной статьёй.
День рождения родственника, срок сдачи отчета по работе, проверка статистики и масса других дел появляются у людей, но в суете обо всём можно забыть. Современные технологии и в этом помогают человечеству.
Сервис Google Calendar напомнит о важных делах, достаточно создать напоминания.
Как создать напоминание в Google Calendar?
Появится форма, где можно задать любую дату и время. Также, вы сможете дать название, указать место и добавить описание, чтобы помнить о важных моментах:
Если хотите, можете даже добавить файл в оповещение. На этой же странице настраиваются оповещения:
Цвет выбирайте на свое усмотрение, также решайте, куда они будут приходить. Можно установить всплывающее окно, письмо на электронный ящик или даже выбрать SMS.
Когда подойдет время оповещения, вы точно не забудете об этом. К примеру, в браузере высветится окно:
Письмо с аналогичным текстом пришло и на почту. Что касается времени, то лучше устанавливать оповещения заранее.
Если вы хотите помнить обо всех днях рождения и праздниках, добавляйте их в календарь, а потом устанавливайте дублирование.
Чтобы точно не пропустить оповещение, добавьте на рабочий стол специальный виджет и установите на мобильное устройство приложение Google Calendar:
При использовании этого софта вам не потребуется создавать оповещения везде. Синхронизация позволяет быстро скопировать заданные настройки, и даже если браузер вы не откроете, то увидите оповещение на рабочем столе или на экране телефона.
Корпорация Гугл создала немало полезных сервисов, посмотрите интересные места в Google Maps.
Пользоваться нужно всеми инструментами, облегчающими нашу жизнь.
Обычная записная книжка или ежедневник – это не актуально, всю информацию (номера телефонов, адреса знакомых, фотографии) можно хранить на Гугл Диске, важные дела указывать в календаре, а видеоролики, картинки или аудио файлы добавлять на свою страницу Google+.
Читайте также: