Как сделать налоговый отчет
Добавил пользователь Дмитрий К. Обновлено: 04.10.2024
Для выпуска электронной подписи на первое лицо мы предлагаем воспользоваться нашим сервисом
Онлайн-подача заявки на электронную подпись с проверкой данных в ФНС.
Одобрение заявки гарантирует вам, что при посещении ФНС ваши данные уже прошли проверку и никаких
препятствий для получения ЭП нет. Получить ЭП в ФНС можно будет за 5-7 минут даже без предварительной записи.
Стоимость услуги 2500₽ 1000 ₽. Действующим абонентам и при подключении к отчётности — бесплатно.
Акция! Росстат в подарок!
ИП на УСН – 3 300 р / год
ИП на ОСНО – 3 975 р / год
Без приезда в офис!
Безлимитная отчётность во все подразделения госорганов
С 2000 года Такском помогает индивидуальным предпринимателям отправлять отчётность в госорганы в электронном виде
Онлайн-Спринтер
Профессиональный онлайн-сервис для сдачи отчётности в госорганы индивидуальными предпринимателями
Выберите тариф для сервиса электронной отчётности в госорганы
Не знаете какой тариф выбрать – проконсультируем и подберём бесплатно
- УСН, ПСН, ЕСН
- ОСНО
- Нулевая отчётность
- Программа/сервис
Онлайн-спринтер - Безлимитная отчетность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС - Электронная подпись (ЭП)
Бесплатное сопровождение - Программа для работы с ЭП
Лицензия КриптоПро CSP на 1 год - Готовые формы
Все формы для нулевых отчетов ?
Без возможности создания ненулевых отчетов или отчетов по старым формам за периоды ранее 2021 года.
- бухгалтерская отчётность (КНД 0710096 и КНД 0710099) (баланс возможно редактировать, приложения к нему автоматически заполняются нулями)
- налоговая декларация по УСН
- налоговая декларация по НДС
- налоговая декларация ЕСХН
- налоговая декларация по прибыли
- расчёт страховых взносов
- 3-НДФЛ
- 4-ФСС
- 6-НДФЛ
- ФНС:
- ЕДУПР
- запросы ИОН
- ответы на требования ФНС
- налоговая декларация по налогу на имущество организаций
- неформализованный документооборот
- ПФР:
- СЗВ-М
- СЗВ-СТАЖ
- СЗВ-ТД
- СТД-Р
- ЗПЭД
- ЗОЭД
- УПУП
- УПРУП
- СЗВ-КОРР
- неформализованный документооборот
- ФСС:
- ПОВЭД
- Безлимитная замена электронной подписи
- Все формы для нулевых отчетов
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Мобильный Такском-Информер
- Сверка с бюджетом
- Техподдержка 24/7
- Готовые формы
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Программа/сервис
1С:Отчётность - Безлимитная отчетность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и ФТС - Электронная подпись (ЭП)
Бесплатное сопровождение - Электронный документооборот с партнёрами
100 исходящих документов - Проверка контрагентов
1 лицензия Базовая С - Получение уведомлений от госорганов
Мобильное приложение Такском-Информер
- Программа/сервис
Онлайн-спринтер - Безлимитная отчетность во все подразделения
ФНС, ПФР - Электронная подпись (ЭП)
Бесплатное сопровождение - Программа для работы с ЭП
Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Сверка с ФНС и ПФР
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Отчетность в ФСС, Росстат, РПН, ЦБ РФ
- Программа/сервис
Онлайн-спринтер - Безлимитная отчетность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС + Росстат в подарок! - Электронная подпись (ЭП)
Бесплатное сопровождение - Программа для работы с ЭП
Лицензия КриптоПро CSP на 1 год - Электронный документооборот с партнёрами
600 исходящих документов - Проверка контрагентов
1 лицензия Базовая С ?
- получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
- просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Актуальные формы отчетов
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Отчетность в Росстат, РПН, ЦБ РФ
- Программа/сервис
Онлайн-спринтер - Безлимитная отчетность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН - Электронная подпись (ЭП)
Бесплатное сопровождение - Программа для работы с ЭП
Лицензия КриптоПро CSP на 1 год - Электронный документооборот с партнёрами
1 200 исходящих документов - Проверка контрагентов
5 лицензий Базовая С ?
- получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
- просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Актуальные формы отчетов
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Программа/сервис
Онлайн-спринтер - Безлимитная отчетность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС + Росстат в подарок! - Электронная подпись (ЭП)
Бесплатное сопровождение - Программа для работы с ЭП
Лицензия КриптоПро CSP на 1 год - Электронный документооборот с партнёрами
600 исходящих документов - Проверка контрагентов
1 лицензия Базовая С ?
- получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
- просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС
- 1151006 Прибыль
- 1151038 Прибыль (иностранные)
- 1151082 Прибыль (соглашение о разделе)
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Актуальные формы отчетов
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
- Отчетность в Росстат, РПН, ЦБ РФ
- Программа/сервис
Онлайн-спринтер - Безлимитная отчетность во все подразделения
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ЦБ РФ, РПН - Электронная подпись (ЭП)
Бесплатное сопровождение - Программа для работы с ЭП
Лицензия КриптоПро CSP на 1 год - Электронный документооборот с партнёрами
1 200 исходящих документов - Проверка контрагентов
5 лицензий Базовая С ?
- получение полной информации о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- просмотр бухгалтерской отчетности по данным ФСГС
- просмотр налоговой и бухгалтерской отчетности по данным ФНС
- 1151006 Прибыль
- 1151038 Прибыль (иностранные)
- 1151082 Прибыль (соглашение о разделе)
- Безлимитная замена электронной подписи
- Проверка на ошибки
- Умный календарь бухгалтера
- Обучение и семинары с экспертами ФНС
- Такском-Информер
- Работа с электронными больничными
- Отправка новой формы СЗВ-ТД
- Сверка по НДС
- Актуальные формы отчетов
- Техподдержка 24/7
- СМС-уведомления
- Выезд, настройка и обучение
Специальные предложения
Гарантия лучшей цены
Нашли дешевле? Мы сделаем вам более выгодное предложение!
30 дней БЕСПЛАТНО отправляйте электронную отчётность
в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат
Онлайн-сервис для электронной отчётности в ПФР и ФСС
Скидки и акции действуют только для новых клиентов
Сервисы электронной отчётности под другие форматы бизнеса
Юридическое лицо
Группа компаний, холдинг
Бюджетное учреждение
Налоговый представитель
В тарифы входит
Оцените возможности сервиса в заполненном профиле с тестовыми примерами отчётности
Нам доверяют более 800 000 организаций
Десятки тысяч ИП и юридических лиц уже выбрали Онлайн-Спринтер
для сдачи электронной отчётности
Сдавать электронную отчетность удобно не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Законодательство устанавливает случаи, когда отчетность нужно сдавать только в электронной форме. Так, организации со среднесписочной численностью от 100 человек обязаны представлять в ИФНС декларации только в электронном виде (пункт 3 статьи 80 НК РФ).
Электронную отчетность в ПФР и ФСС обязаны представлять организации, у которых средняя численность работников за предшествующий год превышает 25 человек.
ИП может сдавать отчетность с сайта ФНС или через спецоператора.
Сроки сдачи отчетности зависят от применяемой системы налогообложения: ОСН, УСН, ЕНВД.
Индивидуальные предприниматели могут не иметь сотрудников, а могут иметь. В первом случае отчетность представляется только в налоговый орган, во втором — еще и в ПФР.
Если ИП не вел предпринимательскую деятельность на протяжении года, то он все равно обязан сдать нулевую отчетность. Иначе ему грозит штраф.
На сегодняшний день есть много сервисов, помогающих ИП сдавать электронную отчетность.
- Онлайн-Спринтер — система представления отчетности в электронном виде из защищенного онлайн-кабинета, позволяющая отправлять отчетность через Интернет с любого компьютера из любой точки мира без привязки к рабочему месту в офисе;
- Доклайнер — решение для сдачи отчетности в одной программе за несколько организаций.
- экономия личного времени, которое можно потратить на развитие собственного бизнеса;
- исключена вероятность возникновения ошибок;
- отчетность можно отправлять круглосуточно, даже в выходные и праздничные дни.
Сдавая отчетность в электронном виде, предприниматель избавится от визитов в контролирующие органы, сэкономит время и получит возможность представить отчетность в последний день сдачи до 23 часов 59 минут.
Если коммерсант работает в одиночку, он отправляет подотчётные сведения в территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы и в Федеральную службу государственной статистики. Но, как только частный бизнесмен нанял работников, то, кроме ФНС и Росстата, ему следует отчитываться Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования.
Поэтому спецпрограммы для сдачи отчётности в электронном формате – самый универсальный и беспроблемный способ передачи в госорганы требуемых ими сведений. Государство же продолжает расширять свои электронные сервисы.
Электронная отчетность — это такая же привычная отчетность в налоговую, ПФР и Фонд социального страхования, только отправляют ее через онлайн-бухгалтерию, банк или специальную программу.
Кто может сдавать электронную отчетность
Работать с электронной отчетностью может кто угодно — ИП, физические и юридические лица. Документы также могут быть какими угодно, кроме подтверждения вида деятельности для Фонда соцстрахования — этот документ относят лично или отправляют по почте. А бывают отчетности, которые сдают только в электронном виде, например декларацию по НДС.
Сейчас крупные компании — от 25 человек в штате — сдают отчеты по сотрудникам только электронно. До 25 человек можно еще сдавать на бумаге. С 2020 года компании со штатом уже в десять человек будут сдавать баланс и отчетность по сотрудникам в электронном виде. Возможно, скоро весь бизнес переведут на электронную отчетность.
Как можно сдавать отчетность в электронном виде
Отчетность можно сдавать и лично, и отправлять по обычной почте, но это неудобно. Например, почта может задержать документы, но налоговой всё равно, она рассуждает так: отчетность не поступила в срок — значит, блокируем счет и начисляем пени. Со сдачей лично тоже не всё гладко: нужно печатать несколько версий и каждый месяц нести их в отделение вместе с флешкой.
С электронной отчетностью таких проблем нет, но есть свои — об этом рассказываем в конце статьи.
Электронную отчетность сдают через специальные программы и фирмы, чтобы защитить документы от мошенников. Есть два способа:
- по доверенности. Для этого заключают договор с представителем налоговой, оформляют на него доверенность и сдают декларации и отчеты через него. Этот вариант подходит только для юрлиц, обычно им пользуются новички;
- с помощью электронной подписи. Это как ваша рукописная подпись, только на флешке или сразу на сервере в интернете — она подтверждает, что именно вы отправляете документы. Этот способ подходит всем, и им пользуются чаще всего.
Остановимся на последнем способе подробнее.
Что нужно для электронной подписи
Чтобы сдавать отчетность с помощью электронной подписи, нужно выбрать сервис для сдачи деклараций и сделать саму подпись.
Электронную подпись можно сделать в сервисе, через который хотите сдавать отчетность, или отдельно — в любом удостоверяющем центре, который получил аккредитацию Минкомсвязи. Оформить подпись можно на разные сроки: на три месяца, полгода или год.
Подпись делает лично директор сам на себя. Нужен паспорт, ИНН, СНИЛС, а для юрлиц еще приказ о вступлении в должность. Подпись делают от двух часов до суток.
Как получить и настроить электронную подпись
Что не так с электронной отчетностью
Пользоваться отчетностью в электронном виде удобно, но проблемы тоже есть. Когда сдаете отчетность лично, сотрудник налоговой дает квитанцию — она означает, что документы приняты в такой-то день. Если сотрудник потеряет декларацию, у компании будет квитанция, которая подвердит, что она сдала всё в срок.
Для электронной отчетности тоже есть квитанция, но ее формирует программа, поэтому квитанцию нужно ждать пару дней.
А еще программа может ломаться. В этом году в налоговой обновляли программное обеспечение, оно работало плохо, поэтому робот не видел, что документы поступили. Компаниям повально блокировали банковские счета, хотя они всё сдавали вовремя.
Поэтому главное правило, если сдаете отчетность в электронном виде — делать это заранее, а не в последние дни.
Формирование достоверной отчетности — важная задача предприятия. Ошибки могут привести к тому, что налоговый орган не признает часть расходов или не примет отчет. Поэтому важно следить за правильностью и полнотой заполнения первички, фиксировать все хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета.
А теперь перечислим отчеты, которые должна сдавать организация:
Декларация по НДС
Декларация по налогу на прибыль
Декларация по налогу на имущество организаций
Отчет по налогу на доходы физических лиц
Декларация по транспортному налогу
Декларация по земельному налогу
Декларация по водному налогу
Сведения о среднесписочной численности
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС
Все организации каждый год подтверждают в ФСС вид деятельности до 15 апреля. На основании этих данный ФСС устанавливает для организации тариф взносов на травматизм в текущем году.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
Справка-подтверждение основного вида деятельности
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Расчет по страховым взносам
Все организации сдают расчеты о размерах страховых взносов, которые уплачены за сотрудников (как минимум, один сотрудник в организации есть — это директор). Расчеты сдаются в ПФР, с 2017 года их нужно будет адресовать ФНС. Срок сдачи — в течение месяца после отчетного квартала.
Бланк расчета в ПФР
Бланк расчета в ФСС появится вскоре
Отчет 4-ФСС
Отчетом 4-ФСС организации отчитываются перед Фондом социального страхования об уплаченных взносах на травматизм и профзаболевания (с 2017 года). Форма 4-ФСС до начала 2016 года включает также взносы о временной нетрудоспособности в связи с материнством. Отчет нужно сдавать в течение 25 дней после отчетного квартала.
Бланк отчета, действующий в 2016 году
Новый бланк отчета появится вскоре
Отчет СЗВ-М
Бухгалтерская отчетность
Годовую бухотчетность организации отправляют в Росстат и ФНС до 31 марта. Ряд предприятий имеет право сдавать упрощенную бухотчетность.
Бухгалтерский баланс
Отчет о финансовых результатах
Декларация по УСН
Декларация по ЕНВД
- Легко ведите учёт и заводите первичку
- Отправляйте отчётность через интернет
- Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
- Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Как и в любой другой отчет, в форму СЗВ-СТАЖ могут закрасться ошибки. В таком случае стоит как можно быстрее устранить ошибки и подать в ПФР верные сведения о стаже и уплаченных за сотрудника взносах. Ведь иначе на его индивидуальном лицевом счете будут учтены неверные сведения, а это может помешать при оформлении пенсии.
Земельный налог платят организации, предприниматели и простые физлица, у которых в собственности есть земельные участки. Сумма налога зависит от ставки, установленной в регионе, кадастровой стоимости и положенных льгот. Разберемся, какими способами налог на землю можно уменьшить.
Давайте рассмотрим подробнее эту тему и разберемся, на самом ли деле это бесплатно, и что необходимо для того, чтобы так работать.
Отправка отчетов через сайт налоговой возможна как для компаний, так и для ИП. Но не для всех. Она не подойдет:
- Крупнейшим налогоплательщикам,
- представителям налогоплательщика (тем, кто сдает отчетность не за себя, а по схеме уполномоченной бухгалтерии),
- плательщикам НДС (декларация по НДС через сайт налоговой не принимается).
- Готовы ли вы допустить работу с посредниками в деле формирования ключа ЭЦП (об этом чуть ниже)?
- Готовы ли вы пожертвовать удобством работы и полнотой возможностей в угоду принципу "только напрямую"?
- Готовы ли вы переплачивать за это, казалось бы, бесплатное решение?
Какие особенности нужно учитывать, рассматривая вариант сдачи отчетов через сайт налоговой?
- Сам сервис – бесплатный. Но для работы в нем нужно отдельно купить ключ ЭЦП и средство криптозащиты КриптоПро. Среднюю их стоимость мы рассмотрим чуть ниже.
- Для работы с сервисом потребуется установка на компьютер дополнительных компонентов (КриптоПро, сертификат ключа электронной подписи). То есть пользователь должен уметь самостоятельно выполнить все необходимые настройки, что может стать проблемой, поскольку настройки не совсем просты, а инструкция налоговой написана в традиционном стиле русского языка нормативных документов.
- Отчеты для отправки можно формировать в любой программе. Но перед самой отправкой их придется "прогонять" через программу "Налогоплательщик ЮЛ". То есть программу нужно будет отдельно установить на компьютер и следить за ее обновлениями.
- В налоговой нет никакой техподдержки. Если что-то не получится, справляться с трудностями придется самостоятельно или обращаться к специалистам. Это дополнительные расходы.
- Личный кабинет на сайте налоговой – вроде бы и облачное решение. Но пользоваться им все равно можно будет только с того компьютера, на котором стоят сертификат ключа ЭЦП и криптозащита.
- В личном кабинете не смогут работать пользователи с компьютерами, на которых установлена отличная от Windows операционная система (Linux, iOs и другие).
- В личный кабинет налоговой нельзя зайти с мобильного устройства – даже для того, чтобы просто проверить статус отправленного отчета.
Функционал личного кабинета очень простой и понятный. Здесь можно:
- Отправлять декларации и расчеты в налоговый орган.
- Получать подтверждения принятии отчета или отказ о принятии.
- Распечатывать документооборот по каждому отчету.
Из важных функций, которые в любом случае требуются налогоплательщикам при отправке отчетов, в сервисе отсутствуют возможности:
- Протестировать отчет на наличие технических ошибок и ошибок форматно-логического контроля.
- Подготовить (заполнить) отчет непосредственно в личном кабинете. Его нужно делать в сторонней программе учета либо в бесплатном ПО "Налогоплательщик ЮЛ".
То есть для обеспечения полного цикла, придется еще как минимум скачивать программу тестирования, как максимум – обеспечивать себе полноценное ПО для учета.
Напомним: сама отправка – бесплатная. То есть для регистрации в личном кабинете и для пользования его сервисами ничего платить не нужно.
Но вас ждут дополнительные траты, без которых вся эта схема просто не будет работать:
- Сертификат ключа электронной подписи.
- Средство криптозащиты КриптоПро версии 3.6 и выше.
Ключ ЭЦП нужно отдельно приобретать у одного из спецоператоров связи, их довольно много. Стоимость ключей у всех разная. Приведем для примера минимальную стоимость у нескольких крупных спецоператоров:
- СКБ "Контур" – минимальная стоимость ключа для отправки отчетов через сайт налогового органа составит 3000 рублей (информация взята с официального сайта Контура).
- ЗАО "Калуга Астрал" – минимальная стоимость ключа составит 2450 рублей (информация получена у партнеров "Калуги" – компании "Бухсофт").
- ООО "Такском" – стоимость ключа составит 5000 рублей (тариф "Ключ директора", информация получена в онлайн-чате на официальном сайте компании).
СЗКИ КриптоПро – это также отдельная разработка. Стоимость ПО версии 3.6 составит:
Подать отчетность лично
Самый малопопулярный вариант. Как правило, самостоятельно относить декларации в инспекцию предпочитают физлица или ИП. Руководители организаций пользуются возможностью сдать отчеты лично только в случае, если речь идет о нулевке (в стадии ликвидации или простоя). Нулевые декларации практически не требуют заполнения и на них, вроде бы жалко тратить финансы угасающего бизнеса.
Плюсы:
- Бесплатно;
- Личный контроль;
- Можно и полезные знакомства в очереди заполучить.
Минусы:
- Придется все-таки посетить ФНС и другие учреждения — ПФР, ФСС — по необходимости;
- Хорошо, если отчеты подготовлены в специальной программе или сервисе и были предварительно проверены, иначе — одна ошибка и придется все переделывать. Есть вариант и похуже — ошибка обнаружится при камеральной проверке , скорее всего, после срока подачи декларации. Если ошибка критичная, то отчет может посчитаться непредставленным. Несданный отчет = штраф. Минимальный — 1000 рублей.
- Не все отчеты по закону можно сдать на бумаге, например, декларация по НДС сдается исключительно в электронном виде, а с 2021 года все организации без исключения обязаны электронно сдавать бухгалтерскую отчетность. Отчитываться в статистику теперь тоже нужно через ТКС (здесь есть исключение для представителей малого бизнеса, они до конца года вправе сдавать бумажные отчеты).
- Перед тем как сдать, отчеты еще нужно подготовить — найти актуальные формы, заполнить, разобраться в кодах (они есть во всех формах).
Риски: самый главный — неактуальный бланк отчета. Декларация, составленная по устаревшей форме не будет принята, а если инспектор у вас ее все же примет, то впоследствии такой отчет все равно признают несданным. Бывают и другие ошибки — например, неверное отражение показателей (не в той строке, с копейками, а не в целых рублях, незаполнение обязательных полей и т.д.). При наличии существенных ошибок придется подать корректирующий отчет, а значит потратить дополнительное время и силы.
Через посредника
Здесь не имеет значения, как именно будет сдаваться отчетность, ведь этой проблемой займется другой человек или организация. Зачастую представитель еще и составляет для вас сами отчеты, но вы можете и просто передать готовые документы посреднику в бумажном или электронном виде, в зависимости от взаимодействия.
В любом случае необходимо выдать доверенность на представление ваших интересов. Если доверенность выдает организация, достаточно простой формы с подписью директора и печатью. ИП обязан выдать нотариально заверенную доверенность (п. 3 статьи 29 НК РФ).
Представитель может не только передать отчетность, но и самостоятельно ее подписать. Это актуально, если составлением отчетности занимается, например, аутсорсинговая компания. На титульном листе деклараций вы могли видеть два кода — 1 для ИП или руководителя организации-налогоплательщика и 2 — если отчетность подписывает представитель по доверенности.
Плюсы:
- Отчеты может подготовить кто-то другой;
- Вам не надо никуда ездить или ходить.
Минусы:
- Нет прямого контроля за ситуацией, нужно получить подтверждение, что представитель свою задачу выполнил;
- Неважно, кто по факту виноват, если отчет сдан невовремя или с ошибками. Отвечать все равно придется налогоплательщику, а не посреднику.
Кому подойдет: всем организациям и ИП.
Риски: если пользоваться услугами, например, частного бухгалтера или обслуживающей организации, то нужно ввести четкий регламент взаимодействия и обмена документами, в т.ч. подтверждениями своевременной и полной отправки отчетности. Некоторые руководители или ИП передают свою электронную подпись посреднику, что делать категорически нельзя. ЭЦП может быть использована в корыстных, мошеннических и иных незаконных целях. Мы рассказывали , как контроль за ЭЦП усиливается ради защиты от несанкционированного использования.
Почтой
Обычно это не причуда бухгалтера, а нежелание директора или предпринимателя подключиться к электронной отчетности. Но право на почтовую отправку действительно у ИП и организаций есть.
Чтобы обеспечить подтверждение, что вы отправили действительно декларацию, а не пачку бумаги, вам необходимо заполнить опись (2 экземпляра). Примерно так:
Плюсы:
- Личный контроль и подтверждение на руках;
- Ценное письмо можно отследить через сайт Почты России.
Минусы:
- По почте ваш отчет будет добираться долго, еще дольше его будут обрабатывать в инспекции;
- Остаются риски ошибок;
- Поиском актуальных форм и заполнением вы опять занимаетесь сами.
Кому подойдет: всем организациям и ИП, при условии, что есть право отправлять отчеты на бумаге.
Риски: все те же, что при личной сдаче отчета. Даже больше, ведь инспектор может заметить какие-то недочеты и сразу на них указать, а при отправке почтой вы о них узнаете только при камералке или даже из требования.
Есть риск, что вы не проследите за судьбой письма, а почта его благополучно потеряет, например, на каком-нибудь распределительном пункте. Пока разбираетесь, ФНС уже забьет тревогу — нет отчета, начнет слать требования и пугать блокировками счетов. Некотрые о том, что отчет не дошел, как раз по неработающему счету узнают.
Если вы вдруг превысили лимиты по количеству сотрудников, например, для 6-НДФЛ это 10 человек, включительно, то обязаны сдать отчет электронно. Прекрасно, если вы об этом знаете, а если нет? Или просто забыли, а отправили документы на бумаге. Возвращаемся в начало — отчет будет считаться непредставленным. Несданный отчет = штраф. Минимальный — 1000 рублей.
Через сайт ФНС
Что для этого нужно:
Плюсы:
- В Налогоплательщике можно проверить заполнение отчета;
- Отправка бесплатная;
- Никуда ходить не нужно, не придется общаться ни с инспекторами, ни с работниками почты.
Минусы:
Кому подойдет: всем организациям и ИП, при условии, что не ограничений в НК (как с НДС).
Риски: этот способ, конечно, надежнее почты, но, как видите, имеет ограничения и довольно хлопотный. Из рисков — ручное обновление, придется следить за актуальностью отчетности в Налогоплательщике самостоятельно.
Электронная отчетность
Это оптимальный вариант для всех налогоплательщиков, независимо от масштаба и формы бизнеса. Особенность использования сервисов электронной отправки отчетности в том, что она не является единственной услугой. При подключении вы также получаете возможность электронного обмена письмами с ФНС и другими контролирующими органами.
Есть возможность выбрать тариф обслуживания. Например, ИП может выбрать минимальный пакет, если отчитывается раз в год, а организация оптимальный — для ежеквартальных отчетов. Есть также тарифы для нулевок.
По ТКС можно передавать отчетность сразу везде — в ИФНС, ПФР, ФСС, статистику. Кроме отчетности и писем, можно отправлять и получать другие документы:
- Реестры по больничным листам;
- Заявления на сверку расчетов, зачет и возврат налогов и взносов;
- Справки о состоянии расчетов с бюджетом;
- Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- Сведения по электронным трудовым книжкам и др.
Т.е. вся ваша работа с контролерами будет происходить в едином сервисе.
Еще одно из преимуществ — оперативное извещение о требованиях . По почте они могут к вам не дойти или поступить с опозданием. По ТКС вы сразу узнаете, что ФНС от вас хочет получить подтверждающие документы или просит дать пояснения к декларации и можете тут же дать ответ. Отправляйте письмо с просьбой об отсрочке, если объем документов слишком большой.
Для того, чтоб сдавать электронную отчетность с Астрал Отчет 5.0 , вам нужны интернет и электронная подпись . Сервис работает с любого ПК и из любой точки мира.
Астрал Отчет 5.0 напомнит о ближайших важных событиях — подаче отчетов, уплате налогов. Вы можете настроить автоматическое подтверждение о получении требования в последний день, чтобы не пропустить срок. Есть и дополнительные возможности — проверка контрагентов, сверка по НДС, ЭДО и т.д., их можно подключить отдельно.
Читайте также: