Как сделать накопительную ведомость в excel
Обновлено: 05.07.2024
Накопительная ведомость в строительстве является одним из важнейших этапов при сдаче пакета документов на любой объект. При этом составление документа данного вида не зависит от вида строительно-монтажных работ или от места расположения самого объекта.
Иногда в строительной терминологии называют накопительную ведомость в строительстве КС-6а. Однако это не является корректным в связи с тем, что КС-6а — это журнал учета выполненных работ, в котором учитываются расходы по всем видам ресурсов.
Однако общее между актами КС-6а и накопительной ведомостью в строительстве все же есть. Прежде всего, это — выполняемая обоими документами функция обобщения всей информации, касающейся комплекса работ на объекте. Кроме того, обе формы являются частью отчетных документов при сдаче актов выполненных работ или комплекта документации при сдаче объекта в эксплуатацию.
Помимо этого, форма накопительной ведомости в строительстве и форма КС-6а имеют схожие черты в оформлении. Ведь оба документа представляют собой таблицу с графами, в которых указываются все основные сведения об объекте. На рисунках 1 и 2 можно убедиться в схожести документов.
Рисунок 1. Форма КС-6а
Определение накопительной ведомости в строительстве
О том, что такое накопительная ведомость в строительстве, проще всего получить представление, если более подробно рассмотреть структуру данного документа. Хотя следует отметить, что универсального, общего для всех объектов, способа заполнения граф документа не существует. Ведь в каждом отдельном случае должны быть учтены свои нюансы и особенности, связанные с производством того или иного вида СМР.
Необходимо также обозначить, что накопительная ведомость в строительстве может помогать в планировании этапов производства работ, что включает в себя расчет объема финансов и прогнозирование расхода ресурсов разного вида. Особенно это актуально для объектов, строительство которых производится в течение нескольких месяцев и даже лет.
Если обратиться к форме накопительной ведомости в строительстве на рисунке 2, то можно увидеть ее основную структуру. Необходимо отметить, что указанный документ приведен в качестве приложения к МДС11-18.2005. В связи с этим шаблон формы может считаться рекомендованным к применению на любом строительном объекте.
Также следует иметь в виду, что накопительные ведомости в строительстве составляются при необходимости переутверждения проектной и рабочей документации на объект. Причин изменения проектно-сметной документации может быть несколько. Все они указаны в пункте 4.2 упоминавшегося выше МДС11-18.2005.
Основной причиной для изменения ПСД и составления накопительной ведомости в строительстве является изменение таких параметров строительного объекта, как мощность, вместимость, пропускная способность и т.п. Очевидно, что такие изменения влияют на стоимость строительства в целом, поэтому должны быть обозначены во всех документах.
Кроме этого, накопительные ведомости в строительстве для переутверждения проектно-сметной документации могут составляться при введении в законодательство каких-то изменений, новых документов или нормативных актов. Изменение налогового законодательства также относится к подобным факторам.
Другими причинами для составления накопительных ведомостей в строительстве являются изменение исходных данных объекта или решение заказчика о внесении корректировок в ПСД. Изменение природных условий или техногенной среды, в которой происходит процесс строительства объекта, является важным обоснованием для корректировки и переутверждения проекта и сметной документации.
Накопительные ведомости в строительстве должны быть составлении и при увеличении стоимости оборудования или при выявлении дополнительных работ в процессе строительства. Если в проекте или прочих документах на объект были допущены ошибки, их устранение также должно быть зафиксировано в соответствующих документах.
Таким образом, определение накопительной ведомости в строительстве можно сформулировать следующим образом: это отчетный документ, который обобщает и систематизирует всю имеющуюся информацию на строительный объект. Накопительные ведомости чаще всего составляются с целью внесения изменений в утвержденную проектную и рабочую документацию на объект.
Рисунок 2. Форма накопительной ведомости в строительстве из МДС11-18.2005
Форма накопительной ведомости в строительстве
Если снова вернуться к форме накопительной ведомости в строительстве, приведенной на рисунке 2, то можно понять, какие именно сведения должны быть занесены в графы таблицы. Прежде всего, это — номер позиции сводного сметного расчета. Как известно, сводные сметные расчеты представляют собой сложный документ, учитывающий множество сведений о строительном объекте.
Далее в накопительной ведомости в строительстве следует обозначить номера сметных расчетов и смет, которые относятся к указанной в первом столбце позиции сводной сметы. После этого, в столбце 3, необходимо подробно обозначить наименование глав, объектов, видов работ и затрат по сводному сметному расчету.
После этого происходит переход к указанию сметной стоимости строительства согласно утвержденной проектной документации. В данном случае в накопительной ведомости в строительстве необходимо разделить общую сумму на несколько категорий: отдельно выделить сумму строительных и монтажных работ, а также стоимость оборудования, мебели, инвентаря и прочих затрат.
Далее происходит фиксирование в накопительной ведомости в строительстве процесса освоения капитальных вложений по кварталам или месяцам. В данном случае все зависит от долготы строительства объекта и от момента возникновения необходимости внесения изменений в ПСД.
Что касается утверждения накопительной ведомости в строительстве, то обычно для каждого объекта назначается круг лиц, ответственных за данную сферу. Как правило, в документ включаются руководители организаций заказчика и подрядчика, а также ответственные лица проектной организации.
Таким образом, составление накопительной ведомости в строительстве является важным этапом при формировании отчетной документации на любой объект. Поэтому внимательный учет всех сведений является основой для корректного формирования общей стоимости строительно-монтажных работ.
Microsoft предлагает пользователям Excel бесплатные шаблоны выписок по счетам. Кредит: GeorgiMironi / iStock / Getty Images
Загрузка шаблона
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Нажмите на шаблон, который вам нравится, чтобы открыть экран предварительного просмотра с дополнительной информацией о шаблоне.
Шаг 4
Шаг 5
Сохраните файл с описательным именем, которое будет легко найти. Excel автоматически открывает файл с именем шаблона по умолчанию.
Редактирование шаблона
Шаг 1
Шаг 2
Введите свой адрес и другую справочную информацию, такую как номер телефона и веб-сайт, в соответствующие ячейки на листе.
Шаг 3
Введите информацию о получателе выписки по счету и любую другую основную информацию в шаблоне, например, дату выставления счета.
Шаг 4
Шаг 5
Как настроить платежную ведомость в Microsoft Access
Как сделать платежную ведомость в Excel
Microsoft предлагает различные шаблоны для оптимизации общих задач в Excel 2013. В случае управления платежной ведомостью предварительно разработанные шаблоны предлагают необходимое форматирование и .
Как создать и распечатать платежную книгу
Если вы когда-либо получали кредит в рассрочку, например, на автомобиль, то ваш кредитор, возможно, отправил вам платежную книжку. Этот буклет содержит листы, которые вы можете использовать для отправки .
Сокращайте расходы на обработку документации в компании с помощью бесплатных шаблонов платежных ведомостей и табелей рабочего времени
Управление задачами по обработке документации, например по отслеживанию платежных ведомостей и времени работы сотрудников, может значительно ускорить развитие компании. Упростите операции по обработке документации с помощью шаблонов табелей рабочего времени и платежных ведомостей для Microsoft Excel. Выберите оптимальный шаблон платежной ведомости для своих нужд.
Скачивайте шаблоны табелей рабочего времени сотрудников для заполнения. Шаблоны табелей рабочего времени значительно сокращают необходимость внимательно отслеживать и записывать время прихода и ухода сотрудников. Кроме того, данные шаблонов табелей рабочего времени можно легко импортировать в шаблоны платежных ведомостей. Шаблоны платежных ведомостей Excel помогают быстро рассчитывать зарплату сотрудников, удержания и налоги на зарплату. Используйте шаблоны для простого создания подробных платежных ведомостей каждого сотрудника. Шаблоны платежных ведомостей можно использовать для предоставления сотрудникам их платежных квитанций в электронном и печатном формате.
Бесплатные шаблоны Microsoft Excel для платежных ведомостей и табелей рабочего времени являются наиболее экономичными средствами для подготовки документации в офисе.
Microsoft предлагает пользователям Excel бесплатные шаблоны выписок по счетам. Кредит: GeorgiMironi / iStock / Getty Images
Загрузка шаблона
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Нажмите на шаблон, который вам нравится, чтобы открыть экран предварительного просмотра с дополнительной информацией о шаблоне.
Шаг 4
Шаг 5
Сохраните файл с описательным именем, которое будет легко найти. Excel автоматически открывает файл с именем шаблона по умолчанию.
Редактирование шаблона
Шаг 1
Шаг 2
Введите свой адрес и другую справочную информацию, такую как номер телефона и веб-сайт, в соответствующие ячейки на листе.
Шаг 3
Введите информацию о получателе выписки по счету и любую другую основную информацию в шаблоне, например, дату выставления счета.
Шаг 4
Шаг 5
Как настроить платежную ведомость в Microsoft Access
Как сделать платежную ведомость в Excel
Microsoft предлагает различные шаблоны для оптимизации общих задач в Excel 2013. В случае управления платежной ведомостью предварительно разработанные шаблоны предлагают необходимое форматирование и .
Как создать и распечатать платежную книгу
Если вы когда-либо получали кредит в рассрочку, например, на автомобиль, то ваш кредитор, возможно, отправил вам платежную книжку. Этот буклет содержит листы, которые вы можете использовать для отправки .
Читайте также: