Как сделать мониторинг вакансии

Обновлено: 05.07.2024

Письмо Минэкономразвития России от 05 октября 2021 г. № 33957-ТИ/Д04и "Об обеспечении контроля за сохранением достигнутого соотношения" с уточненными прогнозами показателя среднемесячной заработной платы наемных рабочих в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц на 2021 год
pdf Письмо Минэкономразвития России от 05 октября 2021 г. № 33957-ТИ/Д04и 708.97 KB, скачано 417 раз

Актуальные документы

Приказ Минобрнауки России от 23 июня 2021 г. № 525 "Об утверждении показателей эффективности деятельности федеральных государственных бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, и работы их руководителей, по результатам достижения которых указанным руководителям устанавливаются выплаты стимулирующего характера"
pdf Приказ Минобрнауки России от 23 июня 2021 г. № 525 11.27 MB, скачано 177 раз

Актуальные документы

Письмо Минобрнауки России от 31.03.2021 г. № МН-18/774 "Об участии в совещании" (подведомственным Минобрнауки России организациям).
pdf Письмо Минобрнауки России от 31.03.2021 г. № МН-18/774 214.83 KB, скачано 789 раз

02.04.2021 проведен вебинар по вопросам порядка сбора сведений о заработной плате работников бюджетной сферы.
ссылка на вебинар - https://disk.yandex.ru/d/45jduVKlZHFtzA?w=1

Письмо Минобрнауки России от 17.03.2021 г. № МН-18/361-АО "О заполнении формы мониторинга заработной платы работников" (руководителям учреждений, подведомственных Минобрнауки России). Во исполнение перечня поручений Президента Российской Федерации от 08 марта 2021 г. № Пр-366.
pdf Письмо Минобрнауки России от 17.03.2021 г. № МН-18/361-АО 401.46 KB, скачано 735 раз

Письмо Минобрнауки России от 26.03.2021 г. № МН-18/721 "О заполнении формы мониторинга заработной платы работников" (руководителям учреждений, подведомственных Минобрнауки России).
pdf Письмо Минобрнауки России от 26.03.2021 г. № МН-18/721 1.34 MB, скачано 313 раз

Ссылка на телеграм канал, в котором публикуется ответы на вопросы к Мониторингу оплаты труда работников бюджетной сферы

Письмо Минобрнауки России от 16.03.2021 г. № МН-18/350-АО "О размещении информации о средней заработной плате" (руководителям организаций, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 16.03.2021 г. № МН-18/350-АО 339.49 KB, скачано 577 раз

Письмо Минобрнауки России от 12.03.2021 г. № МН-18/332-АО "О предоставлении сведений" (для образовательных организаций высшего образования, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 12.03.2021 г. № МН-18/332-АО 432.51 KB, скачано 433 раз

Письмо Минобрнауки России от 12.03.2021 г. № МН-18/334-АО "О предоставлении сведений" (научные организации, подведомственные Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 12.03.2021 г. № МН-18/334-АО 515.83 KB, скачано 438 раз

Актуальные документы

Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/192-АО "О мониторинге реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597" (руководителям учреждений, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/192-АО 524.59 KB, скачано 578 раз

Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/190-АО "О размещении информации о средней заработной плате" (руководителям организаций, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/190-АО 424.29 KB, скачано 530 раз

Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/191-АО "О предоставлении информации" (руководителям федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Минобрнауки России)
pdf Письмо Минобрнауки России от 11.02.2021 г. № МН-18/191-АО 395.53 KB, скачано 396 раз

Письмо Минэкономразвития России от 03 декабря 2020 г. № Д14и-40314 "О предоставлении информации" с уточненными прогнозами показателя среднемесячной заработной платы наемных рабочих в организациях, у индивидуальных предпринимателей и физических лиц на 2020 год и плановый период 2021-2023 годов
pdf Письмо Минэкономразвития России от 03 декабря 2020 г. № Д14и-40314 788.9 KB, скачано 515 раз

Актуальные документы

Новая форма мониторинга заработной платы работников государственных и муниципальных учреждений с автозаполнением и выгрузкой для сдачи по телекоммуникационным каналам связи в Пенсионный Фонд Российской Федерации. Обработка соответствует Поручению Президента РФ от 8 марта 2021 г. №Пр-366, Приказу Правительства РФ по пункту 1 раздела XIII протокола заседания Правительства РФ от 3, 4 марта 2021г. № ТГ-П45-2608 и от 12 марта 2021г. № ТГ-П45-2980.

Назначение

Внешняя обработка для конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения и Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1. Позволяет сформировать и выгрузить новый отчет в ПФР согласно методическим указаниям по ее заполнению, опубликованным на сайте Минтруда. Обработка соответствует Поручению Президента РФ от 8 марта 2021 г. №Пр-366, Приказу Правительства РФ по пункту 1 раздела XIII протокола заседания Правительства РФ от 3, 4 марта 2021г. № ТГ-П45-2608 и от 12 марта 2021г. № ТГ-П45-2980.

Порядок работы

Перед заполнением формы необходимо задать начальные настройки: период, организацию, должность главного бухгалтера, код типа организации и ОКОГУ. Опционально можно установить отбор по широкому перечню полей, доступных в отчете. Код типа организации выбирается из предопределенного справочника КТО, ОКОГУ выставляется вручную.

Необходимо также задать настройки соответствия начислений и статей финансирования колонкам отчета. Обратите внимание, что суммовые показатели отчета будут заполняться именно по этим настройкам. Например начисления, не включенные в настройку не будут просуммированы в соответствующие колонки мониторинга. То же касается и источников финансирования.

Эти настройки устанавливаются один раз и в дальнейшем сохраняются в информационной базе, будучи доступными всем пользователям с соответствующими правами.

Есть вспомогательные команды, позволяющие в полуавтоматическом режиме заполнить первоначальные настройки начислений и статей финансирования. При заполнении настроек выполнется первичный контроль состава начислений.

После установки начальных настроек нажать кнопку "Заполнить". Форма мониторинга будет заполнена данными по утвержденной Минтрудом форме согласно сделанным настройкам. Для дополнительного контроля строки сотрудников с предупреждениями и ошибками заполнения будут выведены красным цветом. Порядок контроля будет описан в следующих разделах.

Начиная с версии 4.0 доступно редактирование всех полей, выводимых в отчет. Для того, чтобы использовать весь спектр возможностей, включите использование полного функционала. Обработка предложит сделать это при открытии формы. В любой момент можно вернуться к старому функционалу, выключив соответствующую опцию.

Редактирование данных происходит привычным способом. Доступно добавление, удаление и подбор сотрудников отчета. Для редактирования помесячных данных сотрудника нужно дважды щелкнуть по его строке, откроется вспомогательная форма с данными, разбитыми по месяцам и местам работы.

Пользователям предыдущих версий. Скрытые с формы поля и корректировки никуда не делись, они хранятся в настройках, и при заполнении данных корректировки по прежнему будут учитываться. Рекомендуется перед использованием нового функционала сделать архивную копию, затем заполнить данные формы мониторинга и лишь затем очистить корректировки, чтобы они не влияли на последующее формировании отчета.

После заполнения формы отчета можно выгрузить его в форматах XML и Excel. Формат XML-файла соответствует требованиям ПФР, указанным на официальном сайте. Разделы отчета выгружаются на отдельных листах книги Excel. Установленного приложения Excel не требуется. Выгружается в формате поставки исходной формы отчетности. Поддерживается также сохранение данных разделов отчета в произвольный формат средствами платформы 1С:Предприятие.

Корректировка данных (не актуально с версии 4.0)

В обработке реализована возможность корректировать данные отчета. В первый раздел, если необходимо, нужно внести помесячно корректируемых сотрудников, указав исправляемые реквизиты. На текущий момент это:

Код категории
Норма часов
Отработано часов
Класс условий труда
Разряд категория
Вид занятости
Должность
Количество ставок

Данные вносятся на начало расчетного месяца.

Во втором и третьем разделе корректируются итоговые данные. Вносить данные нужно на начало отчетного года.

Описание показателей

Вычисление показателей отчета следует инструкции по заполнению формы мониторинга. Дополнительно расшифруем значения части показателей.

Подключение

Обработка подключается типовым методом. В режиме предприятия заходим Администрирование // Печатные формы// Дополнительные отчеты и обработки . Добавляем элемент справочника, указав файл обработки. После добавления нужно указать разделы, в которых будет размещена команда вызова, и пользователей, кому будет доступен этот вызов.

Также допустимо использовать через Файл // Открыть , если вы обладаете правом на открытие файлов.

Тестовая версия

В публикации можно скачать версию для ознакомления. Она полностью функциональна, не ограничена по времени, но заполняет отчет данными по произвольным 10 физическим лицам. Код тестовой версии закрыт. Корректировка и выгрузка данных отчета в XML выполняется только за первый месяц.

Контроль заполнения

Для контроля формирования мониторинга в поставку включен дополнительный отчет, позволяющий проверить, какие цифры включаются в форму мониторинга. Отчет формируется по такому же принципу, как и форма мониторинга, но предоставляет более широкие возможности по анализу. Например, можно расшифровать любую цифру, и посмотреть, какие данные входят в тот или иной показатель. Отчет имеет три варианта формирования, соответствующие разделам мониторинга. Дополнительно есть три формы контроля: контроль начислений, контроль источников, контроль категорий. Также пользователи могут настроить структуру отчета произвольным образом для вывода показателей в удобном им виде.

Ограничения

Релиз конфигурация должен быть не ниже 3.1.16.108. Работа на более ранних релизах конфигурации возможна, но не проверялась и не гарантируется. Платформа 8.3.17 и выше, здесь никаких исключений.

Для получения данных пользователь должен обладать правами на чтение начисленной зарплаты и кадровых данных. Проверьте, если вы можете сформировать расчетный листок, значит и этот отчет сформируется.

Расчет квалификации по проценту надбавки работает только если надбавка начисляется процентом от расчетной базы.

Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, необходимо дополнительно к полю в шапке мониторинга включить отбор по организации.

Отчет проверен на нескольких бюджетных организациях численностью более 600 человек.

Выгрузка на момент публикации (23.03.2021) реализована в тестовом режиме.

Разработка и проверка проводилась на компьютере с ОС Windows 10, в файловом режиме работы 1С.

Внимание! Важное замечание. Вся работа с выбранной настройкой должна производиться в однопользовательском режиме, т.к. с хранилищу настроек нет конкурентного доступа.

Код открыт, предложения по доработке принимаются.

Вер. 1.4 от 23.03.2021

Вер. 1.6 от 24.03.2021

Исправлена ошибка выгрузки в безопасном режиме.

Вер. 1.9 от 25.03.2021

Реализовано формирование имени файла в формате ПФР
Добавлена возможность вычислять квалификацию сотруднику по проценту надбавки за категорию. Для этого нужно указать шкалу процентов. Категория будет автоматически вычислена на основании плановых начислений, при ее отсутствии в кадровых данных.
Добавлена возможность рассчитывать средние зарплаты руководителей/заместителей при отсутствии ведения отчетности ЗП-ХХХ
Добавлена возможность корректировки заполняемых/выгружаемых данных по всем трем разделам.
Исправлены ошибки

Вер. 2.1 от 25.03.2021

Скорректировано вычисление кодов категорий согласно указаниям оф. сайтов Минтруда и ПФР РФ.
Скорректировано вычисление кадровых данных на конец периода.

Вер. 2.2 от 25.03.2021

Скорректирован вывод класса условий труда в случаях, когда в организации не применяется спецоценка условий труда.

Вер. 2.3 от 25.03.2021

Реализована опция, позволяющая не пересчитывать норму часов в зависимости от количества ставок.
Проверена работоспособность на 3.1.16.108

Вер. 2.6 от 26.03.2021

Реализован подбор сотрудников в таблицу корректировок 1-го раздела. При подборе добавляются все входящие в отчет месяцы (по умолчанию 12).
В таблицу корректировок 1-го раздела добавлено поле Количество ставок.
Оптимизирована работа с корректировками (списки выбора, приведение периода к началу месяца/года)
Скорректировано формирование XML-файла.
Скорректировано формирование имени файла.

Вер. 2.7 от 26.03.2021

В подбор сотрудников добавлена возможность выбрать сотрудников на подработках.
Исправлена ошибка задвоения сумм отчета в случаях, когда учет по статьям финансирования не используется.
Проверена работоспособность на конфигурации ЗУП (в т. ч. базовая)

Вер. 2.8 от 26.03.2021

Скорректировано формирование XML-файла.
Если у сотрудника не задан общий стаж, вместо него выводится страховой.

Вер. 3.1 от 26.03.2021

Исправлено формирование XML-файла (спасибо пользователю Kapitan911).

Вер. 4.0 от 28.03.202

Изменена концепция формирования отчета. Добавлена возможность корректировки всех полей отчета по всем разделам. В выгрузку уходят уже подготовленные пользователем данные.
Добавлена возможности отбор по виду договора для исключения сотрудников, не являющихся подотчетной категорией (например, военнослужащих).
добавлена проверка при первичной настройке начислений - теперь нельзя будет ошибочно добавить одно начисление в разные графы.
Скорректировано вычисление стажа за надбавку за выслугу лет. Теперь, если в карточке сотрудника не внесен этот стаж, он вычисляется с момента приема на работу по соотв. должности.
Скорректировано формирование XML-файла в части раздела 2.

Вер. 4.1 от 28.03.202

Исправлена ошибка расчета стажа работы на предприятии при отсутствии данных в карточке сотрудника.
Исправлен формат вывода итоговых сумм в XML-файл.
Исправлена структура XML-файла

Вер. 4.3 от 29.03.202

Исправлен формат денежных показателей.
Скорректирован расчет стажа за надбавку за выслугу лет.
Скорректирован вывод квалификационной категории.

Вер. 4.7 от 29.03.202

Скорректировано исчисление стажа работы на предприятии. Если в карточку сотрудника не внести соотв. вид стажа, то он будет исчисляться с момента приема на работу.
Выложена тестовая обработка соотв. версии.

Вер. 4.8 от 29.03.202

Убрана выгрузка концевых пробелов в полях КТО и ОКОГУ.

Вер. 4.9 от 29.03.202

Добавлена возможность отбирать данные в отчет по признакам "Состояние" и "Является договорником".
В списке сотрудников скорректированные вручную записи отображаются синим цветом, записи с ошибками и предупреждениями - красным.

Вер. 5.0 от 30.03.202

Добавлена возможность относить подработки к основной строке сотрудника. Для этого служит опция "Учитывать подработки как доплату".

Вер. 5.2 от 30.03.202

Исправлена выгрузка некорректных значений нормы часов и отработанных часов.

Вер. 5.5 от 30.03.202

Скорректирован расчет общего стажа согласно указаниям к заполнению формы. Для исправления некорректно заполненного стажа в форму добавлена соотв. кнопка.

Вер. 5.6 от 30.03.202

Вер. 5.9 от 30.03.202

Вер. 6.5 от 31.03.202

Внимание! Изменился тип реквизита квалификационной категории на составной. Перед установкой версии 6.5 настоятельно рекомендуется сделать архивную копию базы!
Параметр "Использовать конец периода" теперь влияет и на вычисление квалификационной категории по %% надбавки за нее.
Переработан механизм вычисления квалификационной категории по размеру надбавки. Больше нет необходимости включать в настройках программы возможность ведения ПКУ (категорий) и создавать/переименовывать их в справочнике. Достаточно выставить шкалу процентных надбавок, и если будут совпадение в справочнике, то будут взяты они, иначе будет подставлено строковое выражение (первая, высшая, вторая).
Добавлен список для выбора квалификационной категории.
Добавлен параметр, позволяющий исключать выбранные виды времени из суммирования в отработанные часы. Для этого укажите их в форме мониторинга. Отпуска, больничные и т.д. и так исключаются, нет необходимости их включать дополнительно.
Добавлена команда перезаполнения кодов категории без изменения остальных данных.
Добавлен отбор "Является договорником на трудовом договоре"
Отбор "Является договорником" изменен: теперь договорником считается сотрудник, у которого в расчетном месяце не заключен трудовой договор.
Добавлена команды отправки письма в ПФР, без необходимости выгружать файл. Доступно для клиентов 1С-Отчетности.
Расширено уведомление об ошибках при первичном заполнении отчета.
Дополнительный отчет в текущем релизе не обновлялся. Пожалуйста, укажите в комментариях, что вам важно обновление этого отчета. Если запросов не поступит, то пока обновлять его не планируется.
Исправлена выгрузка отредактированных данных пользователя в Excel (некорректно выводилась графа 33).

Вер. 6.8 от 31.03.2021

Добавлена возможность исключать из расчета средней начисленной заработной платы (3-й раздел) начисления по списку.

Вер. 7.4 от 03.04.2021

Добавлена возможность сохранения и восстановления вариантов отчёта. Доступно только при использовании нового функционала. Внимание! Изменился принцип сохранения данных отчета . Перед установкой версии 7.4 настоятельно рекомендуется сделать архивную копию базы!
Добавлена возможность консолидации нескольких вариантов отчета в один. Будет полезна для объединения результатов работы нескольких пользователей в общий окончательный вариант. Также можно использовать для консолидации данных филиалов в один отчет по головной организации. Доступно только при использовании нового функционала.
Добавлена возможность предварительной проверки отчета. Проверка автоматически запускается при выгрузке отчета в XML. Доступно только при использовании нового функционала.
Добавлена возможность редактировать 1-й раздел как по сотрудникам, так и общим списком. Переключается кнопкой в командной панели раздела. Доступно только при использовании нового функционала.
Добавлена опция "Стаж за выслугу выводить как "н/д". Применяется ко всем сотрудникам как при заполнении отчета, так и при выгрузке в XML.
Пустой стаж теперь выгружается как "н/д".
Реализована опция организации "Оказывает социальные услуги детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей". От нее зависит вычисление кода категории по некоторым категориям персонала. Также исключает задвоение строк некоторых сотрудников в организациях сферы образования.
Реализована возможность определять кадровые данные на дату действия начисления. При выбранной опции строка сотрудника будет разбита на несколько, если у него в течении расчетного месяца были кадровые изменения.
Добавлена возможность назначать новый ГУИД документа.
Из списка обязательных проверок исключена графа "Отработанное время". Теперь сотрудник не выделяется красным в случае нулевого отработанного времени.
Добавлены команды перерасчета 2-го и 3-го разделов, не затрагивая данных 1-го раздела.

Вер. 7.5 от 03.04.2021

Изменена опция "Стаж за выслугу выводить как "н/д". Теперь можно выбрать, каким сотрудникам как выводить выслугу.
Опция "Исключать внешних совместителей при расчете средней зарплаты" выведена в пользовательский интерфейс.

Вер. 7.9 от 05.04.2021

Контрольный отчет вынесен в интерфейс обработки и удален из комплекта поставки.
Добавлена возможность формирования корректирующего отчета. При составлении корректировки доступно автоматическое определение исходного ГУИД.
Исправлена ошибка вывода в Excel.

Вер. 8.3 от 06.04.2021

Добавлена опция альтернативного расчета отработанного времени. Служит для обхода редко встречаемой ошибки задвоения фактически отработанных часов в организациях сферы образования.
Добавлена возможность заполнения строк отчета произвольными значениями.
Добавлен контрольный отчет "Контроль времени". Выводит кол. ставок, норму и факт часов в разрезе месяцев и сотрудников.

Вер. 8.4 от 06.04.2021

В форму дополнительного заполнения строк отчета добавлены все возможные значения колонок.

Вер. 8.5 от 06.04.2021

Вер. 8.6 от 07.04.2021

Добавлена возможность ввода комментария при редактировании данных сотрудника.
Добавлен флаг "Консолидировать безусловно", разрешающий добавлять дубли строк из объединяемых отчетов.

Вер. 8.9 от 08.04.2021

Добавлена возможность рассчитывать фактически отработанные часы по результатам ввода документа "Данные для расчета зарплаты". Для использования данной опции необходимо указать показатели, являющиеся показателями отработанного времени.
Расширены возможности проверки отчета.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Прогресс не стоит на месте, и развитие технологий привело к тому, что работа значительной части штата сотрудников, а то и всего персонала компании происходит на ПК. Насколько необходим мониторинг сотрудников и контроль их ежедневной работы? Практика показывает, что наблюдение очень важно для поддержания эффективного функционирования предприятия, поскольку сводит к минимуму бесполезную деятельность за рабочим компьютером.

Многие из персонала могут заниматься тем, что со стороны выглядит как напряженная работа, а в действительности является лишь ее имитацией и совершенно не направлено на решение прямых служебных задач: просмотр личной корреспонденции, поиск интересующей информации в интернете, общение в социальных сетях, онлайн-игры. Только непрерывный мониторинг сотрудников может выявить такие отклонения, ведь без отсутствия должного контроля такие занятия начинают поглощать львиную долю времени, которое должно было быть направлено во благо компании. Время, которое по трудовому договору работники обязаны использовать на выполнение рабочих обязанностей, является ценным ресурсом, и любые его утечки могут больно ударить по кошельку работодателя. Вот почему программы для слежения за компьютером работника приобретают все большую популярность.
Система контроля способна решать и другие задачи: выявлять перспективные кадры и деструктивные элементы штата, отслеживать потери времени на работу с неэффективным ПО, препятствовать утечке данных и несанкционированному доступу к корпоративным сведениям. Правильно подобранное приложение для слежения за сотрудниками вносит весомый вклад в повышение информационной безопасности предприятия и эффективности его деятельности, тем самым обеспечивая усиление конкурентоспособности и увеличение прибыли.

Допустим ли мониторинг с точки зрения законодательства?

Таким образом, контроль работы сотрудника на ПК с точки зрения закона вполне осуществим, но при выполнении двух важных условий:

Сотрудник осведомлен о ведении мониторинга (лучше всего приказом по предприятию или пунктом в трудовом договоре),
Собранные сведения частного содержания не подлежат разглашению или использованию в иных целях, кроме как для оценки эффективности выполняемой работы.

Программа для учета рабочего времени полезна и самим сотрудникам:

С ее помощью можно улучшить свои рабочие показатели, определив, на что уходит ценное время. Тем самым несложно повысить свою результативность и положительно повлиять на собственную карьеру.
Данные из системы мониторинга помогут доказать, что имела место обоснованная переработка, которая подлежит дополнительному поощрению.
Пригодится такое ПО и при расследовании инцидентов, чтобы снять подозрения с невиновных работников (например, при выяснении, кто удалил важные данные).
Функционал кейлоггера (запись нажимаемых клавиш), который нередко бывает встроен в программу для обеспечения слежения за штатными сотрудниками, оказывает помощь при восстановлении важных забытых или утерянных данных, логинов, паролей.

Методы слежения за компьютером с помощью специализированного ПО

Наблюдение за действиями пользователя может быть организовано разными способами. Некоторые из них лишь весьма условно можно назвать скрытой системой непрерывного контроля за штатными и удаленными сотрудниками, но некоторые ее функции они выполнить способны. Такие программы продолжают создаваться и развиваться, а некоторые из них выросли в настоящих гигантов в своей отрасли. Сейчас каждая организация, в зависимости от своих размеров и потребностей, способна обеспечить слежение за сотрудниками на том уровне, что ей необходим, выбрав для этого подходящее приложение (для многих возможно скачать бесплатные пробные версии или использовать программу с ограниченным функционалом).

Итак, какое же программное и техническое обеспечение применяться для контроля за персоналом?

Частичный удаленный мониторинг ежедневной работы удаленных сотрудников за персональным компьютером можно осуществлять с помощью ПО, позиционируемого производителем как средства удаленного администрирования и техподдержки (TeamViewer, Ammyy Admin, RAdmin, AnyDesk и другие). Большим плюсом является то, что многие из них распространяются бесплатно. Существенным минусом — отсутствие возможности именно скрытого слежения, то есть наблюдаемый работник всегда проинформирован, что к его рабочему ПК произошло подключение. К тому же, такая слежка предполагает непосредственное участие наблюдателя, занимая его время — скрытно собрать информацию и впоследствии ее проанализировать здесь не получится. Соответственно, контролировать кадры при значительной численности штата таким образом проблематично.
GPS-маячки и GPS-браслеты, выдаваемые персоналу или устанавливаемые на служебный транспорт (к примеру, разработки российской компании “Аргус-Спектр”). Это мониторинг программно-физическим методом, который позволяет всегда быть в курсе местонахождения работников, контролировать доступ в запретные зоны и выход за пределы разрешенной территории. Помогает в пространственном позиционировании, но ничего не говорит об эффективности работы на своем рабочем месте.
Кейлоггеры и видеологгеры — программные решения для записи последовательности нажимаемых клавиш или процессов, происходящих на экране рабочего компьютера (Ardamax Keylogger, Spyrix Personal Monitor, All In One Keylogger и другие). Применение таких решений уже можно отнести к скрытому контролю работы сотрудников, тем более, что они могут быть замаскированы под системные задачи или помещены в скрытые процессы, а значит, есть шанс отследить те действия сотрудника, которые он не совершает при явном наблюдении. Такие программы хороши для выявления нарушений, но не очень удобны для комплексного анализа продуктивности, так как не аккумулируют сводные данные в виде отчетов. Чтобы разобраться, выполняет подчинённый свои служебные обязанности или занят посторонним делом, необходимо постоянно и внимательно отслеживать объемные логи, что требует затрат в виде человеко-часов и наличия специалистов соответствующего уровня подготовки.

Bitcop — оптимальный вариант для контроля персонала в компании любого уровня?

Среди многообразия программ, предлагающих слежение за рабочим компьютером сотрудника, владельцу бизнеса непросто определить ту, которая оптимально подойдет под его требования. Для различных компаний может быть важным или же, наоборот, некритичным наличие кейлоггера, скриншотов экрана, уведомлений о нарушениях, поддержки сети распределенных филиалов, присутствие определенных отчетов в системе. Конечно, важным фактором является и стоимость системы, хотя при грамотном использовании окупается она довольно быстро.

Bitcop сочетает в себе все наиболее полезные функции программ такого класса и подходит как малому, так и крупному бизнесу. Данная система:

поддерживает работу территориально распределенных офисов и филиалов;
может осуществлять мониторинг компьютеров удаленных сотрудников;
включает в себя функции кейлоггера (в зависимости от варианта поставки);
делает качественные снимки рабочих экранов с заданной периодичностью и хранит их столько, сколько потребуется;
немедленно оповещает наблюдателя, если работник совершил запрещенное действие (посетил сторонний ресурс или запустил нежелательное приложение);
хранит историю введенных поисковых запросов, посещенных интернет-страниц и запущенных программ;
подсчитывает с точностью до секунды продолжительность работы с различными приложениями с категоризацией их на продуктивные, непродуктивные и нейтральные (отнесение приложения к одной из этих категорий может быть настроено индивидуально для каждой должности);
отслеживает опоздания и простои (осуществляя при этом “умный” учет времени, которое используется продуктивно, хотя и без движений мыши и использования клавиатуры — например, в течение онлайн-конференции или переговоров в мессенджере/по IP-телефонии).

самое главное — это полноценная встроенная система отчетов с возможностью выгрузки в общепринятые форматы и последующей печати. Разнообразные отчетные формы, диаграммы и графики по использованию рабочего времени и продуктивности, которые можно строить в интересующих разрезах и с наложением различных фильтров, помогут руководителю быстро оценить ситуацию и принять меры для ее корректировки в лучшую сторону.
Таким образом, программное решение Bitcop отвечает основным требованиям, предъявляемым к системам подобного рода, и способна закрыть все потребности компании в мониторинге без необходимости содержать штат специалистов, обслуживающих саму систему. Программа легко и быстро может быть развернута на предприятии любого масштаба, способна функционировать скрытно (без отображения в системном трее) и защищена от отключения со стороны наблюдаемого сотрудника в процессе работы. Для крупных компаний с особенностями корпоративной политики Bitcop позволяет модифицироваться с учетом пожеланий Заказчика (в том числе — по наполнению отчетов).

Виды задач, которые решает Bitcop в рамках ведения мониторинга

При использовании Bitcop для контроля за компьютерами сотрудников могут быть решены следующие основные задачи по конечной оценке количества и качества выполняемых работ (с применением одноименных отчетов):

Анализ продуктивности — насколько высок КПД сотрудника в общем, по сравнению с прошлыми периодами, по сравнению с другими работниками отдела;
Структура рабочего дня — как распоряжается подчиненный своим рабочим временем, какие задачи выполняет в первую очередь, а какие оставляет “на потом”;
Хронометраж рабочего дня — как долго работает сотрудник над каждой задачей, какие инструменты он для этого использует, не слишком ли много допускает простоев и необоснованных временных потерь;
Отслеживание программ — какими приложениями пользуется работник в течение дня, нет ли среди них запрещенных или развлекательных программ;
Отслеживание поисковых запросов — что сотрудник ищет в интернете, и всегда ли это отвечает его служебным обязанностям;
Отслеживание сайтов — какие ресурсы посещает сотрудник и как много времени он на них проводит;
Скриншоты экранов — визуальное отображение текущей занятости через заданные промежутки времени (ведь иногда “лучше один раз увидеть”, чтоб получить представление о лояльности и реальной самоотдаче работника).

Использование приложений для контроля активности сотрудников дисциплинирует персонал и повышает его продуктивность. В статье вы узнаете о наиболее популярных программах для мониторинга работы.

CleverControl

Это облачное решение для удаленного контроля персонала.

С помощью CleverControl можно в реальном времени наблюдать за экранами компьютеров работников из любой точки мира. Программа с функцией отслеживания поисковых запросов показывает, какие приложения открывают сотрудники и какие сайты они посещают.

Приложение позволяет записывать звук, видео и нажатие клавиш на клавиатуре, а также делать скриншоты экранов. Кроме того, программа фиксирует использование принтера, флешки и других устройств, что предотвращает утечку внутрикорпоративной информации.

Облачное решение с удаленным доступом через веб-аккаунт, для работы которого не требуется выделенный сервер

Быстрая установка и простые настройки. Чтобы использовать программу, не требуются специальные навыки в IT-сфере

Приложение работает на компьютерах сотрудников в скрытом режиме. При необходимости его можно дистанционно удалить из учетной записи.

Kickidler

Это система, которая предназначена для контроля и учета рабочего времени, а также для анализа эффективности персонала. Программу используют компании в 60 разных странах. Какие возможности предоставляет Kickidler:

мониторинг ПК в онлайн-режиме;
учет рабочего времени;
запись видео с экранов компьютеров;
анализ эффективности;
автоуведомления;
самоконтроль;
кейлоггер;
кроссплатформенный дистанционный доступ;
контроль удаленных сотрудников и компьютерных классов.

С помощью этой программы можно дистанционно наблюдать за любым количеством устройств, создавать списки и переключаться между ними, устанавливать уровни доступа к информации для целых подразделений и определенных сотрудников. Система позволяет руководителям контролировать рабочее время и знать, чем занимаются подчиненные, какие программы они используют и на какие сайты заходят. При заранее заданных параметрах Kickidler автоматически сигнализирует о нарушениях рабочего распорядка.

Программа оснащена различными полезными функциями и инструментами, например, трекером для учета времени, триггером и автокиком для фиксации опозданий, прогулов и других нарушений и т.д.

Разработчики системы предлагают корпоративным клиентам бессрочную техподдержку, которая включает полный комплекс услуг, в том числе установку и настройку ПО.

Специализированные решения для разных сфер деятельности. Разработчики предлагают ПО для школ, IT, служб безопасности и т.д.

ИНСАЙДЕР

ИНСАЙДЕР — новый, но уже перспективный игрок на рынке. Это программа для комплексной оценки эффективности работы персонала с функциями: скриншотов, автоматизации учета рабочего времени, фиксации нарушений трудовой дисциплины, мониторинга и контроля рабочих мест. Сервис позволяет всесторонне контролировать работу подчиненных. ИНСАЙДЕР покажет, чем сотрудники занимаются на рабочем месте, на каких сайтах сидят, какие программы используют, что пишут в корпоративных чатах и мессенджерах. ПО поможет узнать, что тормозит работу компании, определит неравномерную загрузку персонала, выявит действия вредящие компании, а также позволит контролировать удаленных сотрудников.

Функционал и возможности ИНСАЙДЕР:

Система мониторинга автоматически формирует ведомость учета рабочего времени. Другие данные — рабочий график, отпуск, отгулы, больничные — можно заносить вручную или путем интеграции с кадровыми системами.

Мониторинг мобильных устройств. Можно использовать корпоративный смартфон в качестве трекера, отслеживать местоположение сотрудников на карте, контролировать соответствие реального и планового маршрутов.

Читайте также: