Как сделать микропредприятие

Обновлено: 07.07.2024

Микропредприятия имеют право на упрощенный кадровый учет. Уточнения по этому вопросу даются в гл. 48.1 Трудового кодекса. В ней установлены особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей, которые отнесены к микропредприятиям.

Но даже несмотря на существование отдельной гл. 48.1 Трудового кодекса и типовой формы трудового договора, которая по сути освобождает микробизнес от ряда локальных нормативных актов, возникает много практических сложностей. Потому что бизнес, независимо от организационно-правовой формы, будь то ИП или ООО, при наличии сотрудников должен вести кадровый учет.

В этой статье разберемся в следующих вопросах:

Критерии микропредприятия в 2021 году

Понятие микропредприятия введено Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Это могут быть как ИП, так и юрлица.

Есть несколько критериев, определяющих микропредприятие:

среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год — не более 15 человек;
максимальный доход от предпринимательской деятельности — 120 млн руб. (предельное значение установлено Постановлением Правительства РФ от 04.04.2016 № 265);
суммарная доля участия в уставном капитале РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов — 25 %;
суммарная доля участия в уставном капитале иностранных юридических лиц и (или) юридических лиц, не являющихся субъектами МСП — 49 %.

Кадровый учет микропредприятия

Так же, как и во всех остальных организациях, кадровое делопроизводство микропредприятия предполагает правильное и последовательное оформление документов. Прежде всего нужно соблюдать правила приема и увольнения.

Микропредприятие, будучи работодателем, имеет право отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, а именно:

от правил внутреннего трудового распорядка;
от положения об оплате труда;
от положения о премировании;
от графика сменности и многих других.

В действительности этот список локальных нормативных актов открытый. Отказ от них — это право, а не обязанность микропредприятий.

В то же время, заключая трудовые договоры с работниками, микропредприятие обязано включить в условия все вопросы, которые регулируются локальными нормативными актами.

Для упрощения работы с документами и формулировки условий Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 была утверждена типовая форма трудового договора, а также порядок ее оформления.

Типовая форма трудового договора

Использование типового трудового договора утверждается локальным нормативным актом. Таким образом на микропредприятии вводится обязательство применять конкретный документ, в котором прописаны одинаковые для всех работников условия.

В той форме, которую предлагается брать за основу, максимально учтены все необходимые вопросы в отношениях двух сторон:

права и обязанности работника / работодателя;
оплата труда;
рабочее время и время отдыха работника;
охрана труда;
социальное страхование и иные гарантии;
изменение условий трудового договора.

Необязательно заимствовать всю форму целиком. Работодатель-микропреприятие вправе оставить лишь те условия и положения, которые соответствуют характеру его работы. Такая возможность зафиксирована в Письме Минтруда РФ от 30.06.2017 № 14-1/В-591.

Обратите внимание, что к типовой форме трудового договора есть примечания. В них указано, какие пункты имеют отношение к отдельным категориям работников. Эти пункты тоже можно исключать в зависимости от конкретного микропредприятия.

На основании подписанного трудового договора работодатель выпускает приказ о приеме на работу. С этим приказом сотрудник должен ознакомиться и поставить свою подпись.

При приеме на работу сотрудник предоставляет микропредприятию свои персональные данные. Они необходимы работодателю для исполнения требований трудового, налогового и бухгалтерского законодательства.

Поскольку с недавних пор нормы, регулирующие обработку персональных данных, ужесточились, то важно оформлять согласие работника на такую обработку.

Как вводить упрощенный кадровый учет

Возможность применения сокращенного кадрового учета — это право, а не обязанность микробизнеса.

Прежде чем сделать выбор между упрощенным вариантом и учетом по общим правилам, нужно оценить перспективы развития предприятия. Если расширение штата сотрудников или увеличение дохода не предвидятся, то можете смело делать выбор в пользу упрощенного учета. Для этого необходимо выпустить соответствующий приказ. Он будет служить подтверждением тому, что в данной организации принят упрощенный кадровый учет, который освобождает ее от ряда локальных нормативных актов.

Если вы понимаете, что в ближайшем будущем выйдете за рамки предельных значений микропредприятия, то есть количество сотрудников превысит 15 человек или доход составит более 120 млн руб., то лучше заниматься кадровым учетом по общим правилам. В противном случае возникнут серьезные неудобства.

Утрата права на упрощенный кадровый учет

Когда микропредприятие превышает предельные значения по количеству сотрудников и допустимому доходу, то сведения о нем меняются в едином реестре СМП. С этого момента законодательство устанавливает очень сжатые сроки для перевода трудовых отношений в соответствие с общими требованиями.

Начиная с даты внесения изменений в реестр бизнесу дается всего четыре месяца на то, чтобы создать те локальные нормативные акты, которые ранее он мог не вести.

Как микропредприятию вести трудовую книжку

Поначалу, когда только обсуждалась возможность упрощения кадрового документооборота для микробизнеса, ставился вопрос о том, чтобы разрешить ему не вносить записи в трудовую книжку работника, не оформлять ее впервые трудоустроенным сотрудникам и вносить данные о трудоустройстве непосредственно в трудовой договор. Однако уже по итогам второго чтения законопроекта от идеи изменить требования к оформлению и ведению трудовых книжек решили отказаться.

Таким образом, если у микробизнеса есть оформленные по трудовым договорам сотрудники, то вести их книжки он должен в соответствии с нормами Трудового кодекса и с учетом Инструкции по заполнению (утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) и Правил хранения (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

С 1 января 2021 года завершился переходный период на электронные трудовые, и эта реформа коснулась всех работодателей. До этого периода все сотрудники должны были определиться, какую форму трудовой оставить. Подробнее об этом мы писали в отдельной статье.

Как хранить кадровые документы

Нередко с хранением документов у микробизнеса возникают большие проблемы. Во-первых, непонятно, что именно нужно хранить (постоянно возникают споры об объемах необходимых для оформления документов). Во-вторых, многие не понимают, как хранить.

Год назад был принят Федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ, который внес изменения в ст. 13.20 КоАП и тем самым значительно увеличил штрафы за неправильное хранение документов. Власти посчитали, что ответственность, которая была установлена ранее, не соизмерима с последствиями от утраты архивных документов.

Можете сравнить сами:

До 26.10.2020	С 26.10.2020
Для граждан	от 100 до 300 руб.	от 1 000 до 3 000 руб.
Для должностных лиц	от 300 до 500 руб.	от 3 000 до 5 000 руб.
Для юрлиц	нет	от 5 000 до 10 000 руб.

Чем помимо штрафов чреваты нарушения в хранении документов именно для микробизнеса?

При возникновении конфликтных ситуаций с сотрудником работодатель не имеет возможности защититься и доказать факты, имевшие место в трудовых отношениях с конкретным человеком.

Сроки хранения кадровых документов в 2021 году

Есть документы, срок хранения которых ограничен всего 1 годом, а есть такие, которые приходится хранить 75 лет.

Актуальные сроки хранения можно сверять с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Так, в частности, для заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий установлен 1 год, а для согласия на обработку персональных данных — 3 года.

Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет. Эти же документы, но завершенные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

Документы по личному составу хранятся дольше всех остальных, так как отражают трудовые отношения работника с работодателем (ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). К ним в том числе относятся:

распорядительные документы (приказы, справки, заявления, докладные записки и др.);
форма Т-2;
личные дела;
согласие на обработку персональных данных;
лицевые счета по зарплате (расчетные ведомости);
трудовые договоры;
книги учета приема, перевода, увольнения работников.

Кадровики обычно для удобства использования отдельно хранят разные типы документов — локальные нормативные акты, документы по личному составу и все остальные документы. Микропредприятиям, которые не имеют в штате своего специалиста по кадрам, имеет смысл перенять такой принцип.

Какие кадровые документы нужно вести микропредприятию

Владельцы малого бизнеса нередко думают, что типовой трудовой договор заменяет собой все кадровые документы. Но это большое заблуждение. На самом деле кадровый учет небольшого бизнеса с работниками практически ничем не отличается от учета по общим правилам. Типовая форма — это единственное послабление, которое у него есть.

Более того, специфика деятельности предприятия часто диктует необходимость введения конкретных документов, учитывающих особенности труда. Например, работа с вредными условиями.

Не храните копии документов сотрудников: копии СНИЛС, ИНН, паспорта. Это нарушает закон о персональных данных. Работник предъявляет эти документы при приеме на работу для того, чтобы вы взяли из них данные для записи, а не снимали копии.

Какие документы нужно вести:

при необходимости: документы, связанные с воинским учетом, журналы инструктажа, если вы его проводите.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Субъект малого предпринимательства – это российская коммерческая организация или индивидуальный предприниматель, которые нацелены на получение прибыли. В эту категорию также попадают:

крестьянские (фермерские) хозяйства;
производственные и сельскохозяйственные кооперативы;
хозяйственные партнерства.

Некоммерческая организация, а также унитарное муниципальное или государственное учреждение не является субъектом малого бизнеса.

Кто относится к субъектам МСП

Критерии отнесения к субъектам малого предпринимательства в 2021 году устанавливает государство. Основные требования, при соблюдении которых возможно отнесение бизнесмена к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП), касаются численности работников и размера получаемого дохода.

Кто является МСП, т.е. относится к субъектам малого предпринимательства, определяет закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ в статье 4. Укажем эти критерии в таблице.

Категория субъекта МСП

Среднесписочная численность работников

не более 15 человек

не более 100 человек

не более 250 человек

В отношении индивидуальных предпринимателей действуют такие же критерии разделения на категории бизнеса: по годовой выручке и численности работников. Если у ИП нет работников, то его категория МСП определяется только по размеру выручки. А всех предпринимателей, работающих только на патентной системе налогообложения, относят к микропредприятиям.

Государственный реестр субъектов МСП

С середины 2016 года действует Единый реестр субъектов малого и среднего бизнеса. На портале Федеральной налоговой службы размещён перечень, в которой включены все субъекты малого и среднего предпринимательства РФ. Сведения о субъектах МСП вносятся в реестр автоматически, на основании данных из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и налоговой отчётности.

В открытом доступе находится следующая обязательная информация:

наименование юридического лица или полное имя ИП;
ИНН налогоплательщика и его место нахождения (жительства);
категория, к которой относятся субъекты малого и среднего предпринимательства (микро, малое или среднее предприятие);
сведения о кодах деятельности по ОКВЭД;
указание на наличие лицензии, если вид деятельности бизнесмена относится к лицензируемым.

Кроме того, по заявлению бизнесмена, относящегося к субъектам малого и среднего предпринимательства, в реестр можно внести дополнительные сведения:

о производимой продукции и ее соответствии критериям инновационной или высокотехнологичной;
о включении субъекта МСП в программы партнёрства с государственными заказчиками;
о наличии контрактов, заключённых в качестве участника госзакупок;
полную контактную информацию.

Чтобы передать в Единый реестр эти данные, надо авторизоваться в сервисе передачи информации с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

После формирования официального реестра субъекты малого бизнеса больше не обязаны подтверждать документами, что соответствуют этому статусу для участия в программах господдержки. Раньше для этого требовалось предоставлять годовую бухгалтерскую и налоговую отчётность, отчёт о финансовых результатах, сведения о среднесписочной численности работников.

Что даёт статус субъекта малого бизнеса

Как мы уже говорили, государство создаёт для микро- и малого бизнеса особые льготные условия предпринимательской деятельности, преследуя следующие финансовые и социальные цели:

обеспечить выход из тени и самозанятость лиц, оказывающих услуги населению, занятых мелким производством, работающим по типу фриланса;
создать новые рабочие места и снизить за счет роста благосостояния населения социальную напряжённость в обществе;
уменьшить расходы из бюджета на пособия по безработице, медицинскому страхованию и пенсионному обеспечению официально неустроенных лиц;
развить новые виды деятельности, особенно в сфере инновационных производств, не требующих значительных затрат.

Проще всего этих целей можно добиться, сделав процедуру госрегистрации простой и быстрой, снизив административное давление на бизнес, уменьшив налоговую нагрузку. Кроме того, на деятельности начинающих предпринимателей хорошо сказывается целевое финансирование в виде безвозвратных субсидий.

Основной перечень преференций для субъектов малого предпринимательства выглядит так:

Это прямая финансовая господдержка в виде грантов и безвозмездных субсидий, выдаваемых в рамках общероссийских программ. Финансирование можно получить на возмещение затрат по лизингу; процентов по займам и кредитам; на участие в конгрессно-выставочных мероприятиях; проектов по софинансированию.

Здесь имеются в виду такие послабления, как упрощённый бухучёт и кассовая дисциплина, надзорные каникулы (ограничение количества и продолжительности проверок), возможность оформлять с работниками срочные трудовые договоры. При участии в госзакупках действует специальная квота для представителей малого бизнеса – не менее 15% совокупного годового объёма закупок государственные и муниципальные учреждения обязаны производить у них. При получении кредитов поручителями малого бизнеса выступают государственные гарантийные организации.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Не все субъекты малого предпринимательства могут называться микропредприятиями. Кроме микропредприятий в понятие СМП включены также ИП и другие формы предпринимательства. Под понятие микропредприятия попадает ряд компаний, отвечающих нескольким законодательно утвержденным критериям.

Микропредприятие — что это такое

Законодательно утвержден перечень критериев, которым должно отвечать юридическое лицо, чтобы называться микропредприятием. Микропредприятиями могут называться:

коммерческие компании;
хозяйства в форме обществ или партнерского управления;
фермерские хозяйственные субъекты;
потребительские кооперативы.

Не могут быть микропредприятиями госорганизации, а также субъекты муниципального и унитарного значения. Данный статус может быть доступен индивидуальному предпринимателю без дополнительных условий. Информация о присвоении статуса вносится в госреестр сотрудниками налоговой службы самостоятельно.

Критерии определения микропредприятия

Подробные требования к предприятию для присвоения ему микростатуса перечислены в статье 4 №209-ФЗ. Поправки, внесенные в законодательные требования в августе 2016 года, расширили возможности, увеличив количество компаний, получивших статус. Основными условиями являются:

совокупная процентная доля в уставном капитале, принадлежащая благотворителям и общественным структурам, составляет не более 25%, а зарубежным компаниям, не являющимся СМП, до 49%;
среднесписочная численность штата за предыдущий отчетный год — не более 15 человек;
размер выручки за предыдущий отчетный год до выплаты налогов и сборов — менее 120 млн. рублей.

С момента внесения поправок именно эти показатели являются определяющими для присвоения микростатуса предприятию. Сбор какой-либо документации, подтверждающей принадлежность СМП к микропредприятиям, не требуется.

Подсчет суммарной выручки осуществляется по всем направлениям деятельности предприятия, независимо от их количества, а также применяемых налоговых систем. Например, совместное использование нескольких вариантов налогообложения, упрощенного с общим или с патентом, не становится препятствием для внесения СМП в реестр микропредприятий. Процедура вычисления производится по алгоритму, принятому для каждого налогового режима, соответственно. Работа по патенту автоматически причисляет предпринимателя к микропредприятиям.

Отражение в Едином государственном реестре субъектов малого предпринимательства

Если предприятие или индивидуальный предприниматель отвечает вышеперечисленным требованиям в течение трехлетнего срока, то его зачисление в Единый государственный реестр субъектов малого предпринимательства происходит в автоматическом режиме. Дополнительным требованием является регулярное предоставление налоговой отчетности в соответствующие структуры.

Решение о присвоении статуса микропредприятия принимается на основании поданных предпринимателем отчетов. Если установленные пределы суммарной выручки и среднесписочного штата будут превышены, статус за предприятием сохраняется еще 3 года, а сведения в реестре сохраняются до момента лишения статуса.

Новые предприятия, соответствующие ограничительным требованиям с момента регистрации, получают статус микропредприятия по итогам первого года деятельности.

Льготы для микропредприятий

Выгода предпринимателя при присвоении статуса микропредприятия состоит в законодательно установленных льготах для данной категории. К ним относятся:

упрощенный бухгалтерский учет;
приоритетные права на торгах в государственных закупках;
применение упрощенного порядка кассовых расчетов;
сокращение перечня обязательных кадровых документов;
возможность претендовать на субсидирование и получение грантов;
смягчение санкционных мер, например, предупреждение вместо штрафа за первое нарушение, не наносящее ущерба материальной собственности, населению либо экологии;
снижение ставок налогообложения по решению региональных властей при применении специальных налоговых режимов от 2-х до 6-кратной величины;
государственная финансовая поддержка, субсидирование и компенсация некоторых видов расходов.

Эти меры служат для сокращения затрат предпринимательства на развитие и поддержание деятельности, а также для его поддержки и создания новых рабочих мест.

Кадровый учет — правила и особенности

Порядок ведения кадрового учета на предприятиях, имеющих микростатус, определяется главой 48 (частью 1) Трудового кодекса Российской Федерации. Он предполагает упрощенный тип учета.

На усмотрение главы предприятия оставлена целесообразность использования таких видов документации:

свод внутренних правил и распорядка;
отдельное положение, регулирующее заработную плату;
указы о премиях;
наличие сменного графика;
иные виды документации.

Базовым документом кадровой системы микропредприятий выступает трудовой договор, заключенный между организацией или предпринимателем и наемным работником. Его текст содержит описание условий труда, заработной платы и ее начисления, наличие гарантий, социальных и компенсационных выплат. Как правило, для этого используют стандартную форму договора, которую можно найти в сети Интернет. Если предприятие отказывается от дополнительных кадровых учетных документов внутреннего пользования, то наличие подробного трудового договора обязательно.

Отказ от внутренней кадровой документации оформляют отдельным приказом главы предприятия. Принятые до этого акты теряют свою силу с начала текущего года.

Порядок охраны труда

Особенность охраны труда на микропредприятии заключается в том, что ответственным лицом является непосредственно руководитель компании или индивидуальный предприниматель. По закону ему следует окончить обучающие курсы и получить документ о сертификации. Только при его наличии предприниматель получает право инструктировать работников по вопросам ОТ и ПБ. Также его обязанностью является ведение журнала по проведению инструктажей.

В комплексную охрану труда на микропредприятиях входят такие меры:

обеспечить безопасность производственных помещений;
следить за соблюдением санитарии и гигиены на местах;
инструктировать сотрудников с письменным оформлением и занесением в журнал;
контролировать и фиксировать несчастные случаи;
регистрировать и наблюдать случаи профзаболеваний;
обеспечить социальное страхование сотрудников;
обеспечить наличие необходимых средств индивидуальной защиты;
своевременно выплачивать законодательно установленные компенсации.

Кроме того, некоторые виды деятельности предполагают регулярные медосмотры, в частности предрейсовые для водителей, а также для занятых во вредных производственных сферах.

Микропредприятиям допустимо использовать услуги специализированных компаний для обеспечения полного комплекса мер по ОТ и ПБ на основе аутсорсинга. В таких случаях все инструктажи, документальное оформление и прочие обязанности на себя берет компания-аутсорсер.

Порядок предоставления отчетов по статистике

Так как микропредприятия относятся к СМП, то им не обязательно регулярно подавать отчеты по статистике. Отчетность необходимо предоставлять только по письменному запросу из структур Росстата. Кроме непосредственного запроса, письмо будет содержать формы и инструкции по их заполнению. Проверить, находится ли ваша компания в очередной выборке органов статистического учета, можно на их официальном ресурсе.

Законодательными актами предусмотрена подача документации в статистические структуры для малых и микропредприятий. Первые подают туда бухгалтерские отчеты, а вторые — специализированную форму.

Начиная с текущего года, эту информацию можно пересылать в электронной форме с помощью ТКС. Днем подачи считается день отправления, а подтверждающим документом о получении — квитанция государственных структур.

Начиная с 2015 года ощутимо увеличены штрафные суммы за отсутствие, некорректную или несвоевременную подачу отчетности. Первое нарушение порядка отчетности грозит штрафом для юридического лица от 20 до 70 тысяч рублей, а для должностного — от 10 до 20 тысяч рублей. Повторное наказывается суммами 100-150 тысяч рублей и 30-50 тысяч рублей, соответственно.

Бухгалтерия и учет

Одним из весомых преимуществ статуса микропредприятия является возможность организации бухгалтерского учета кассовым способом. Отличительные преимущества этого способа:

максимум идентичности с налоговым учетом;
не требуется двойная фиксация каждой кассовой операции;
применение максимально простых форм;
тщательность учета кассовых расчетов.

Отчеты в налоговые органы предоставляют соответственно используемой на микропредприятии налоговой системе. Наиболее распространенной является упрощенная система, предполагающая ежегодное предоставление отчетности и авансовые платежи один раз в квартал.

Отсутствие своевременно поданной декларации грозит блокированием счетов предприятия, а нарушение сроков подачи — штрафом до 1000 рублей.

Читайте также: