Как сделать меньше строк в excel

Обновлено: 07.07.2024

При создании новой книги по умолчанию все строки и столбцы устанавливаются одной высоты и ширины. Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк различными способами, вручную и автоматически по содержимому.

ИЗМЕНЕНИЕ ШИРИНЫ СТОЛБЦА В EXCEL

Часто бывает, что некоторая часть текста в столбце не отображается, поскольку ширина ячейки слишком мала. В нашем примере это первые два столбца. Сделаем текст и числа видимыми изменив ширину столбцов.

Наведите курсор на правую границу заголовка столбца. Курсор примет вид двойной стрелки.
Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская, переместите курсор, чтобы изменить ширину столбца.
Отпустите левую кнопку мыши. Ширина изменится.

Поскольку содержимого ячеек не видно может оказаться, что ширины недостаточно и текст всё ещё не помещается в ячейку, а вместо чисел ячейка заполнена знаками решётки.

Можно попробовать скорректировать ширину ещё раз вручную, а можно воспользоваться автоподбором.

Инструмент Автоподбор позволяет установить ширину столбца или высоту строки в точности по их содержимому.

Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
Дважды щёлкните левой кнопкой мыши и ширина столбца автоматически изменится в точности по содержимому ячеек.

Инструментом Автоподбор можно изменить ширину сразу нескольких столбцов. Выделите столбцы, которые необходимо изменить, а затем на вкладке Главная из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца . Этот же способ может быть использован для автоподбора высоты строки.

Теперь изменим высоту строк.

Наведите курсор на нижнюю границу заголовка строки, курсор примет вид двойной стрелки.
Нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская её переместите курсор, чтобы изменить высоту строки.
Отпустите левую кнопку мыши. Высота строки изменится.

Есть способ изменить размеры всех строк и столбцов на листе одновременно.

Выделите все ячейки на листе Excel, для этого щелкните по кнопке Выбрать все , которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
Наведите курсор на нижнюю границу заголовка любой строки, он примет вид двойной стрелки.
Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
Отпустите левую кнопку мыши. Высота всех строк изменится и станет одинаковой.
Проделайте ту же операцию со столбцами. Ширина всех столбцов станет одинаковой.

В нашем примере таблица приобрела не слишком презентабельный вид. Восстановим подходящую ширину и высоту ячеек с помощью автоподбора.

Щелкните по кнопке “Выбрать все” на пересечении заголовков строк и столбцов.
Из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца и затем Автоподбор высоты строки . Все данные в ячейках таблицы стали видны.

Теперь вы можете устанавливать ширину столбцов и высоту строк на листах Ecxel.

В Excel есть ячейки, которые аккуратно разделены на строки и столбцы на листе. И когда вы начинаете работать с данными в Excel, одна из распространенных задач, которые вам нужно выполнить, — это настроить высоту строки в Excel на основе ваших данных (или настроить ширину столбца).

Это действительно просто, и в этом коротком руководстве по Excel я покажу вам пять способов изменить высоту строки в Excel.

Измените высоту строки щелчком и перетаскиванием (с помощью мыши)

Самый простой и самый популярный способ изменить высоту строки в Эксель — использовать мышь.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить высоту третьей строки (чтобы в строке был виден весь текст).

Ниже приведены инструкции по использованию мыши для изменения высоты строки в Excel:

Поместите курсор у нижнего края заголовка строки, для которой вы хотите изменить высоту. Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса
Поместив курсор на нижний край заголовка строки, нажмите левую клавишу мыши.
Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите ее вниз, чтобы увеличить высоту строки (или перетащите ее вверх, чтобы уменьшить высоту строки)
Когда закончите, оставьте кнопку мыши

Это простой способ изменить высоту строки в Excel и хороший метод, если вам нужно сделать это только для одной или нескольких строк.

Вы также можете сделать это для нескольких строк. Просто выберите все строки, для которых вы хотите увеличить / уменьшить высоту, используйте курсор и перетащите (для любой из выбранных строк).

Одним из недостатков этого метода является то, что он не дает стабильных результатов каждый раз, когда вы меняете высоту строки. Например, если вы измените высоту строки для одной строки, а затем снова для другой строки, она может быть не такой же (она может быть близкой, но может быть не совсем такой же)

Давайте рассмотрим другие методы, которые являются более точными и могут использоваться, когда вам нужно изменить высоту нескольких строк за один раз.

Использование метода двойного щелчка мышью

Если вы хотите, чтобы Excel автоматически настраивал высоту строки таким образом, чтобы текст хорошо вписывался в ячейку, это самый быстрый и простой способ.

Ниже приведены шаги для автоматической регулировки высоты строки с помощью двойного щелчка мышью:

Поместите курсор у нижнего края заголовка строки, для которой вы хотите изменить высоту. Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса
Поместив курсор на нижний край алфавита строки, дважды щелкните (быстро нажмите левую клавишу мыши)
Когда закончите, оставьте кнопку мыши

Когда вы дважды щелкаете мышью, она автоматически увеличивает или уменьшает высоту строки, чтобы убедиться, что ее достаточно для отображения всего текста в ячейке.

Вы также можете сделать это для ряда ячеек.

Например, если у вас есть несколько ячеек, и вам нужно установить только высоту строки для всех ячеек, выберите заголовок строки для этих ячеек и дважды щелкните край любой из строк.

Ручная установка высоты строки

Вы можете указать точную высоту строки, которую хотите для строки (или нескольких строк).

Допустим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите увеличить высоту всех строк в наборе данных.

Ниже приведены шаги для этого:

Вышеупомянутые шаги изменили бы высоту строки всех выбранных строк на 50 (высота строки по умолчанию в моей системе была 14,4)

Хотя вы также можете использовать ранее описанный метод двойного щелчка мышью, разница с этим методом заключается в том, что все ваши строки имеют одинаковую высоту (что некоторые люди считают лучше).

Сочетание клавиш для указания высоты строки

Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, этот метод для вас.

Ниже приведена комбинация клавиш, которая откроет диалоговое окно высоты строки, в котором вы можете вручную вставить желаемое значение высоты строки.

Допустим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите увеличить высоту всех строк в наборе данных.

Ниже приведены инструкции по использованию этого сочетания клавиш для изменения высоты строки:

Многие люди предпочитают этот метод, поскольку вам не нужно оставлять клавиатуру, чтобы изменить высоту строки (если у вас есть определенное значение высоты, которое вы хотите применить для всех выбранных ячеек).

Хотя это может выглядеть как длинное сочетание клавиш, если вы к нему привыкнете, оно быстрее, чем другие методы, описанные выше.

Автоподбор строк

Большинство рассмотренных до сих пор методов зависят от того, что пользователь указывает высоту строки (либо путем щелчка и перетаскивания, либо путем ввода значения высоты строки в диалоговом окне).

Но во многих случаях вам не нужно делать это вручную.

Иногда вам просто нужно убедиться, что высота строки регулируется, чтобы текст был виден.

Здесь вы можете использовать функцию автозаполнения.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где в каждой ячейке больше текста, а дополнительный текст обрезается, потому что высоты ячейки недостаточно.

Ниже приведены шаги по использованию автоподборки для увеличения высоты строки, чтобы она соответствовала тексту в ней:

Вышеупомянутые шаги изменили бы высоту строки и автоматически поместили бы текст таким образом, чтобы теперь был виден весь текст в этих строках.

Если вы измените высоту столбца, высота строки автоматически изменится, чтобы в строке не было лишних пробелов.

Есть и другие способы использования автозаполнения в Excel, и вы можете прочитать об этом здесь.

Можно ли изменить высоту строки по умолчанию в Excel?

Хотя было бы здорово иметь возможность установить высоту строки по умолчанию, к сожалению, на момент написания этой статьи не было возможности установить высоту строки по умолчанию.

Версия Excel, которую я использую в настоящее время (Microsoft 365), имеет значение высоты строки по умолчанию 14,4.

В одной из статей, которые я нашел в Интернете, предлагалось изменить размер шрифта по умолчанию, что автоматически изменит высоту строки.

Хотя это, похоже, работает, это слишком беспорядочно (учитывая, что для изменения высоты строки любым из методов, которые я рассмотрел выше в этом руководстве, требуется всего несколько секунд)

Нижняя строка — в настоящее время нет возможности установить высоту строки по умолчанию в Excel .

А поскольку изменить высоту строки и ширину столбца довольно просто, я не ожидаю, что в Excel появится эта функция в ближайшее время (или когда-либо).

В этом руководстве я показал вам 5 простых способов быстро изменить высоту строки (с помощью мыши, сочетания клавиш или функции автозаполнения).

Все описанные здесь методы также можно использовать для изменения ширины столбца.

При работе в Экселе некоторые таблицы достигают довольно внушительного размера. Это приводит к тому, что размер документа увеличивается, иногда достигая даже десятка мегабайт и более. Увеличение веса книги Excel приводит не только к увеличению занимаемого им места на жестком диске, но, что ещё более важно, к замедлению скорости выполнения различных действий и процессов в ней. Попросту говоря, при работе с таким документом программа Excel начинает тормозить. Поэтому актуальным становится вопрос оптимизации и сокращения размеров подобных книг. Давайте разберемся, как можно уменьшить размер файла в Экселе.

Процедура уменьшения размера книги

Оптимизировать разросшийся файл следует сразу по нескольким направлениям. Многие пользователи не догадываются, но зачастую книга Excel содержит много ненужной информации. Когда файл небольшой на это никто особого внимания не обращает, но если документ стал громоздким, нужно оптимизировать его по всем возможным параметрам.

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

Рабочий диапазон – это та область, действия в которой запоминает Excel. При пересчете документа программа пересчитывает все ячейки рабочей области. Но она не всегда соответствует тому диапазону, в котором действительно работает пользователь. Например, нечаянно поставленный пробел далеко внизу от таблицы расширит размер рабочего диапазона до того элемента, где этот пробел находится. Получается, что Эксель при пересчете каждый раз будет обрабатывать кучу пустых ячеек. Посмотрим, как можно устранить данную проблему на примере конкретной таблицы.

Если в книге несколько листов, с которыми вы работаете, нужно провести подобную процедуру с каждым из них. Это позволит ещё больше уменьшить размер документа.

Способ 2: устранение избыточного форматирования

Ещё одним важным фактором, который делает документ Excel более тяжелым, является избыточное форматирование. Сюда можно отнести применение различных видов шрифтов, границ, числовых форматов, но в первую очередь это касается заливки ячеек различными цветами. Так что перед тем, как дополнительно отформатировать файл, нужно дважды подумать, а обязательно ли стоит это делать или без данной процедуры можно легко обойтись.

Но неизвестно, когда именно будут добавляться новые строки и как много их добавится, а таким предварительным форматированием вы утяжелите файл уже прямо сейчас, что отрицательно также скажется и на скорости работы с данным документом. Поэтому, если вы и применили форматирование к пустым ячейкам, не входящим в таблицу, то его обязательно следует убрать.

Ctrl+Shift+стрелка вниз

Вышеописанные действия помогут существенно уменьшить размер книги Excel и ускорить работу в ней. Но лучше изначально использовать форматирование только там, где оно по-настоящему уместно и необходимо, чем потом тратить время на оптимизацию документа.

Способ 3: удаление ссылок

В некоторых документах очень большое количество ссылок, откуда подтягиваются значения. Это тоже может серьезно тормозить скорость работы в них. Особенно сильно на этот показать влияют внешние ссылки на другие книги, хотя и внутренние ссылки тоже негативно отражаются на быстродействии. Если источник, откуда ссылка берет информацию, не является постоянно обновляемым, то есть, смысл заменить ссылочные адреса в ячейках на обычные значения. Это способно увеличить скорость работы с документом. Посмотреть, ссылка или значение находится в конкретной ячейке, можно в строке формул после выделения элемента.

Но нужно помнить, что этот вариант оптимизации книги Excel не всегда приемлем. Его можно применять только тогда, когда данные из первоисточника не являются динамическими, то есть, не изменятся со временем.

Способ 4: изменения формата

Ещё одним способом существенно сократить размер файла является изменение его формата. Этот способ, наверное, больше всех остальных помогает сжать книгу, хотя и выше представленными вариантами тоже нужно пользоваться в комплексе.

Нужно отметить, что книга с расширением xls имеет гораздо больший размер, чем современный её аналог формата xlsx, который в нынешнее время Эксель использует, как главный. В первую очередь, это связано с тем, что файлы xlsx, по сути, являются сжатыми архивами. Поэтому, если вы используете расширение xls, но желаете уменьшить вес книги, то это можно сделать просто пересохранив её в формате xlsx.

Кроме того, в Экселе существует ещё один современный формат xlsb или двоичная книга. В нем документ сохраняется в бинарной кодировке. Эти файлы весят ещё меньше, чем книги в формате xlsx. К тому же, язык, на котором они записаны, ближе всего для программы Excel. Поэтому она работает с такими книгами быстрее, чем с любым другим расширением. При этом книга указанного формата по функциональности и возможностям применения различных инструментов (форматирование, функции, графики и т.д.) ни в чем не уступает формату xlsx и превосходит формат xls.

Основная причина, почему xlsb не стал форматом по умолчанию в Excel, заключается в том, что с ним практически не умеют работать сторонние программы. Например, если вам нужно будет экспортировать информацию из Excel в программу 1C, то это можно будет сделать с документами xlsx или xls, но не с xlsb. Но, если вы не планируете перенос данных ни в какую-то стороннюю программу, то смело можете сохранять документ в формате xlsb. Это позволит вам уменьшить размер документа и увеличит скорость работы в нем.

Подводя общие итоги, можно сказать, что если вы работает с файлом в формате xls, то наиболее эффективным способом уменьшить его размер является пересохранение в современных форматах xlsx или xlsb. Если же вы уже используете данные расширения файлов, то для уменьшения их веса следует правильно настроить рабочую область, убрать избыточное форматирование и ненужные ссылки. Наибольшую отдачу вы получите, если произведете все эти действия в комплексе, а не ограничитесь только одним вариантом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Когда вы открываете новую книгу, то все ячейки в ней имеют размер по умолчанию. У вас есть возможность изменять ячейки, вставлять и удалять столбцы, строки и ячейки, если это необходимо.

В этом уроке вы узнаете, как изменять высоту строк и ширину столбцов, вставлять и удалять строки и столбцы, переносить текст в ячейке и объединять ячейки.

Работа со строками, столбцами и ячейками

По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами.

Чтобы изменить ширину столбца:

Чтобы установить точное значение ширины столбца:

Выберите автоподбор ширины столбца из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать ширину каждого выделенного столбца в соответствии со введенным текстом.

Чтобы изменить высоту строки:

Чтобы установить точное значение высоты строки:

Выберите автоподбор высоты строки из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать высоту каждой выделенной строки в соответствии со введенным текстом.

Чтобы вставить строки:

Когда вы вставляете новые строки, столбцы или ячейки, около вставленных ячеек можете увидеть кнопку Параметров вставки. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel следует их отформатировать. По умолчанию, Excel форматирует вставленные строки или столбцы также, как и ячейки в строке над вставленной. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

Чтобы вставить столбцы:

По умолчанию, Excel форматирует вставленные столбцы также, как и столбцы слева от них. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

Когда вы вставляете строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены. Если вы выделите только ячейку, то вставится тоже только одна новая ячейка.

Чтобы удалить строки:

Чтобы удалить столбцы:

Перенос текста и объединение ячеек

Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну.

Чтобы установить Перенос текста:

Если вы передумали переносить текст, просто еще раз нажмите на кнопку команды Перенос текста.

Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.

Чтобы получить доступ к параметрам объединения:

Читайте также: