Как сделать макет в экселе
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 04.10.2024
Как известно, макеты сводных таблиц отличаются в Excel 2003 и Excel 2007 или более поздних версиях. И если вы предпочитаете классический макет сводной таблицы (в Excel 2003), как можно вернуть классический макет сводной таблицы в Excel 2007 или более поздних версиях?
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Установите классический макет сводной таблицы с опцией проверки
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Фактически, у вас есть возможность изменить макет сводной таблицы на классический макет Excel 2003 в Excel.
1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку сводной таблицы, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите Параметры сводной таблицы. Смотрите скриншот:
2. в Параметры сводной таблицы диалоговое окно, нажмите Монитор вкладка и проверка Классический макет сводной таблицы (позволяет перетаскивать поля в сетке) вариант. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и теперь макет сводной таблицы изменится.
 |  |  |
Установите классический макет сводной таблицы с сохранением в виде книги 97-03
Если вы хотите установить классический макет сводной таблицы книги, вы можете сначала сохранить книгу как книгу 97-03, а затем вставить сводные таблицы.
1. Нажать на Офисы или Файл вкладку и щелкните Сохранить как. Смотрите скриншот:
2. в Сохранить как В диалоговом окне выберите папку, в которой вы хотите разместить книгу, затем выберите Книга Excel 97-2003 из Сохранить как список. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Сохраните чтобы закрыть диалог. Тогда все сводные таблицы, которые вы будете вставлять в книгу в будущем, будут автоматически отображаться как классический макет сводной таблицы.
Создание таблицы по шаблону
Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.
В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.
Как пользоваться готовыми макетами:
Создание таблицы с нуля
Рисуем обрамление таблицы
Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).
Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:
Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:
На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.
Редактирование данных в ячейках
Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.
Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.
Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.
Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:
Добавление и удаление строк и столбцов
Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.
Объединение ячеек
Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.
Рассказываю, как это сделать:
Выбор стиля для таблиц
С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.
Сортировка и фильтрация данных в таблице
Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).
Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.
Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.
Как посчитать итог в таблице
Как закрепить шапку
Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.
С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.
Как настроить автоподсчет
Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.
Ручной ввод формул:
Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.
Как сохранить и распечатать таблицу
Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:
Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:
Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать. Примечание: При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм.
Где в Экселе находится вкладка конструктор?
Где находится легенда в Excel?
Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.
Как сделать макет в Экселе?
Сохранение книги в виде шаблона
Где конструктор таблиц в Excel?
Выделите ячейки таблицы. Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.
Как найти вкладку конструктор?
Как выйти из режима конструктора в Excel?
Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем).
Что такое легенда и где она может быть расположена?
Легенда (Legend) — это область, в которой отображаются условные обозначения различных рядов данных на диаграмме. Легенда может быть размещена в разных частях диаграммы: она может находится в области диаграммы, так и вне области диаграммы. На закладке Диаграмма (Chart), вкладка Легенда при помощи свойств.
Что такое легенда диаграммы и где она располагается?
В легенде отображается список имен элементов данных, отображаемых на диаграмме и соответствующие им цвета. Вы можете выбрать любой элемент легенды щелчком мыши – при этом на диаграмме будет подсвечен соответствующий элемент данных. Чтобы отменить выделение, повторно щелкните по элементу легенды.
Как сделать подпись легенды в Excel?
Изменение текста легенды
Как добавить вкладку Макет в Экселе?
Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.
Что такое шаблон в Ексель?
Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет.
Какие операции с диаграммой можно делать с помощью меню макет?
Макет и стиль диаграмм
- Excel позволяет добавлять на диаграмму такие элементы, как заголовки, легенды, подписи данных и т.д. …
- Чтобы отредактировать элемент, к примеру, заголовок, сделайте по нему двойной щелчок мышью и измените его.
Как войти в режим конструктора в Excel?
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Читайте также: