Как сделать лучший корпоратив

Обновлено: 07.07.2024

Танцы на удаленке

Для целей проекта нужно было решить не очень тривиальные для мая 2020 технические задачи:

Обеспечить бесперебойный выход в прямой эфир порядка 150- человек в течение 6 часов и устойчивую трансляцию на страницу сайта проекта. Это означает, что 150 человек без специальных навыков нужно очень быстро научить обращаться с системой удаленной конференции, а также понять, почему одни устройства в таких условиях работают адекватно, а другие не очень. Как следствие, мы научились писать понятные многостраничные инструкции.
Создать систему, внутри которой, внимание, будут параллельно работать 9 конференций, каждая из которых может в режиме онлайн (реального времени) общаться голосом и визуально с главной студией с минимальными задержками. В каждой из 9 конференций участвуют 6 человек (количество определялось удобством отображения, технически можно делать гораздо больше), каждого из которых мы имеем возможность вывести в эфир – как визуально, так и в диалоге.
Обеспечить качество трансляции, годное для просмотра как на компьютерах, так и на смартфонах. При условии, что одновременно в окне плеера находятся (мы помним) 6х9 = 54 человеческие головы.
Сделать это в Новосибирске, с местным, хоть и относительно неплохим, но имеющем некоторые ограничения оборудованием

Система конференцсвязи: TrueConf (производитель TrueConf). Остановились на нем, потому что:

система позволяет полностью управлять вызовами подкованным модератором, практически без участия рядовых спикеров
относительно высокое качество картинки
удобная модерация окон
устойчивость связи
устойчивость к взлому, что для корпорации было немаловажно
открытость разработчиков и готовность помогать в проекте, несмотря на разницу во времени (когда в Новосибирске в 14.00 начинается генеральный прогон, уважающий себя московский коллцентр поддержки только пришел на работу и пьет кофе, если вы понимаете, о чем я).

Техника: стандартный набор камер, микрофонов, 3 видеопульта, 3 видеосервера для роутинга видео, 18 (. ) ПК для модераторов (один для модерации в режиме онлайн, один для конференции) и змеиное гнездо из примерно километра коммутации.

Важная особенность TrueConf Server – это очень ощутимое потребление трафика, примерно по 2-4мб/c на пользователя. Если верить встроенной диагностике, один компьютер потреблял примерно 30-40мб/c трафика, на TrueConf-сервере средняя скорость потока была в районе 250-300 мб/c, в пиках до 400. Обеспечить такой канал за приемлемые деньги можно далеко не везде, но внутренние ресурсы корпорации позволяли.

Коротко о сути эфира.

На фестивале – на – удаленке сотрудники имеют уникальную возможность сходить друг к другу, фактически, в гости. Поэтому мы придумали форматы, в рамках которых можно было показать свои спортивные достижения, питомцев, детей, похвастать умением готовить и пр.
Максимальное использование всех преимуществ онлайна. Мы могли видеть всех участников онлайн-конкурсов одновременно и комментировать их действия. Жюри конкурсов находилось в 9 сибирских городах. На экране все лица, фактически, становятся большими пикселами – ок, мы использовали составные картинки. Апогеем программы стал одновременный выход в прямой эфир 9 команд по 6 человек, которые в процессе эфира визуально взаимодействовали между собой: рисовали мемы (составные), представляли визитку и даже танцевали друг с другом.

Не забудьте включить авиарежим!

Ведущие на прогоне – это еще один инструмент психологического комфорта проекта. Они должны познакомиться с участниками, и сымитировать испытания, которые выпадут на их долю в онлайне. Это помогает повысить моральный дух сотрудников и значительно повышает личную ответственность за своевременное подключение.

Как бы ни было жалко времени и денег, технический и генеральный прогоны с полной имитацией звука, света, подключений, трансляции – необходимость, и мы тратим на нее 2 дня

— С наушниками неудобно прыгать!
— Томск беспокоится, что его не видно
— Объясните, как убрать отзеркаливание
— Между завтра и сейчас 40 минут!

Сеанс одновременной игры в YouTube

Почему? Потому что мы хотели выводить чистый контент, без системных значков, уведомлений и т.д, а также дать возможность модератором иметь относительно простой (кликни-и-запустишь) способ манипуляции контентом.

Гибридное будущее

Спустя полгода вынужденного онлайна понятно, что будущее за гибридными проектами. В свадьбах хотят принимать активное участие сестры из Канзаса и дедушки из Железногорска-Илимского Иркутской области. Корпоратив для современной распределенной компании – это инструмент сплочения персонала, поэтому сотрудники, счастливо живущие и работающие на Лимассоле, тоже должны участвовать.

Если не сосредотачиваться на VR и американских приложениях для конференций, имитирующих игру SIMS (это дорого, мы смотрели), то мы бы выделили следующие тренды, которые, как нам кажется, не стоит недооценивать разработчикам ПО для конференц-связи.

Zoom сейчас сделал шаг в этом направлении, анонсировав Zapps, так что надежда на оптимизацию рабочих процессов есть. Параллельно развиваются онлайн аналоги оффлайн игр, которые стремительно набирают популярность, см. Among Us, Kahoot и аналоги. Вполне возможно, что совсем скоро мы сможем играть в мафию в образах Джека Воробья или Илона Маска.

Этот год принес под елку многим компаниям страны волшебные ножницы, которые жестко и без всяких церемоний изрезали бюджеты на Новогодние корпоративы.

Кто-то может воспринимать сокращение бюджета, как безвыходную ситуацию, а кто-то как почву для креативного подхода. Команда SmartyParty твердо уверена в том, что причиной для полной отмены корпоратива в компании является не кризис и отсутствие денег, а банальная человеческая лень и проблемы в корпоративной культуре.

Ведь, как говорится "голь на выдумки хитра", и существует огромное количество способов закатить невероятно веселый банкет с ограниченным бюджетом. Так что, если босс сказал: "Корпоратива не будет", покажите ему наш список "ВМЕСТО", а если и после этого он не изменит свое мнение, значит, босс банально не хочет с вами провожать 2014ый.

Итак, вместо того, чтобы сидеть, сложа руки, и ругаться на экономическую обстановку в стране, взбодри извилины, приложи усилия и закати веселый корпоратив в своей компании, опираясь на наш список "ВМЕСТО":

1. Офис ВМЕСТО ресторана. Кто сказал, что корпоратив в офисе не может быть веселым? Главное, хорошенько украсить помещение, выйдет отличнейшая площадка для вечеринки.

2. Январь ВМЕСТО декабря. Хочешь, не хочешь, а в декабре ценник задирают все, а вот как раз в январе можно неплохо сэкономить. Возможно, печень ваших коллег будет немного уставшая по выходу из Новогодних каникул, так ведь никто и не говорит, что их нужно обязательно спаивать и откармливать.

3. Фуршет ВМЕСТО банкета. Как правило, цель корпоратива - сплочение людей и их неформальное общение, так вот и не нужно запирать их животы между столом и стулом, тем более что фуршет дешевле банкета в два раза.

4. Скидка ВМЕСТО полного чека. Многие менеджеры просто забывают спросить о возможности предоставления скидки у своих подрядчиков, а ведь в этом году клиентов терять никто не хочет, так что скидку вам скорей всего дадут.

5. Идея ВМЕСТО денег. Известный факт: Чем хуже идея, тем дороже ее исполнение. Лучше потратить много времени на креатив, чем много денег на программу.

6. Бартер ВМЕСТО покупки. Наверняка, ваша компания имеет какой-то продукт или услугу, за счет которой и процветает. Подумайте, может быть, вы можете быть чем-то полезны вашим подрядчикам, и предложите бартер. К примеру, если вы оптимизируете налоги, просто предложите это сделать для ресторана, в котором собираетесь гулять. Всем будет дешевле и лучше.

7. Офисный харизматик ВМЕСТО нанятого ведущего. Возможно, у вас в компании есть талант, способный провести праздник, так дайте же ему проявить себя.

8. Свои силы ВМЕСТО нанятых. Чем больше мы вкладываем души в какое-то дело, тем больше любим мы его. Поэтому в качестве развлекательной программы вы можете устроить корпоративный КВН, Минуту Славы и много всего такого, что задействует людей. Главное, в данном случае, не пускать все на самотек, забывая про редактуру. В общем, вместо плеяды звезд на вашем банкете отлично могут смотреться ваши коллеги под управлением одного нанятого режиссера.

Корпоратив – это событие, которое проводится для сотрудников одной фирмы с целью веселья, развлечений, укрепления морального духа, улучшения организационной культуры. Такие вечеринки могут повлиять на результаты бизнеса, мотивировать работников на качественное выполнение обязанностей. Если праздник организован неправильно, можно получить противоположный результат. Поэтому, задача руководителей к организации мероприятия – сделать все возможное для достижения атмосферы располагающей к отдыху, сплочению, налаживанию взаимоотношений.

Цели корпоратива

Улучшение имиджа фирмы. Каждый сотрудник уделяет внимание статусности, престижу работодателя. Это подтвердит любой HR-менеджер. Корпоративные мероприятия организованные на высоком уровне – возможность для оценки компании сотрудниками.
Повышение лояльности. Уважение со стороны руководства – важный момент для работников. Если они чувствуют это, то меняют свое отношение к фирме, что сказывается на улучшении рабочей атмосферы, сокращении текучки кадров.
Прохождение адаптации. Если в коллективе есть новые сотрудники, то на корпоративе они смогут стать ближе друг к другу. Это также сказывается на выполнении обязанностей в рабочее время.
Дополнительная мотивация. Для многих сотрудников важна не только материальная, но и любая другая мотивация. Они ценят, когда руководство приглашает их посещать необычные места, принимать участие в развлекательных программах.
Сплочение. В результате общения в неформальной обстановке, работники смогут лучше узнать своих коллег.

Стоит ли проводить корпоратив в офисе?

Нужно ли приглашать ведущего на корпоратив на работе?

Времена, когда в качестве ведущего выступал свадебный тамада со стандартными конкурсами давно ушли. Чтобы быть лучшими, ведущим нужно выдерживать высокую конкуренцию, поэтому они постоянно находятся в поиске новых форм проведения корпоративных вечеринок. Профессионал может импровизировать, шутить, правильно подбирает конкурсы в зависимости от случая. Специалист знает, когда нужно сделать паузу для того чтобы перекусить, знает как создать баланс между официальной и развлекательной частью. Все зависит от ответственных людей за проведение корпоратива. Если они перечислят важные моменты и правильно поставят задачу – будет весело и интересно! Профессионалы берут почасовую оплату. Если сценарий нуждается в доработке, понадобится написание стихотворных поздравлений, создания реквизита, то цена увеличится.

Идеи для офисного корпоратива

Подходить к подготовке и организации вечеринки нужно творчески. Важно определить яркую идею, создать необычный сценарий, который будет вызывать интерес у участников. Интересная вечеринка в офисе требует нестандартного подхода. Рассмотрим основные идеи для проведения таких мероприятий.

Фокусник/иллюзионист

Если офис небольшой, профессионалы вполне могут провести сеанс магии даже на рабочем столе сотрудника. В арсенале таких специалистов много фокусов, начиная номерами с монетками, веревочками, заканчивая увлекательными, эмоциональными зрелищами. Такой способ проведения праздника понравится каждому сотруднику.

Дегустация вин

Аренда караоке-оборудования

В небольших помещениях таких развлечения особенно актуальны. Нужно арендовать оборудование для создания качественного звука, запастись каталогами, пригласить ведущего, который хорошо поет. Для праздников с большим бюджетом подойдет вариант с наймом живых музыкантов и бэк-вокала. На таких вечеринках всегда царит незабываемая атмосфера.

Интеллектуальная игра

Аренда аттракционов

Многие компании не решаются проводить онлайн-корпоратив, потому что опасаются, что уставшие от онлайна сотрудники туда просто не придут. Так и произойдет, если вы будете приглашать команду по старой схеме офлайна.

В этой статье вместе с Ириной Разгулиной, режиссером-сценаристом коммуникационного агентства
STEM Agency , рассказываем:

Ирина Разгулина

Ищете платформу для проведения онлайн-мероприятий и встреч?

Зарегистрируйтесь на сайте и получите бесплатный доступ к платформе Webinar. Сервис позволяет проводить вебинары и онлайн-мероприятия до 10’000 участников, вовлекая аудиторию с помощью интерактивных инструментов: чата, деления на группы, доски Miro, встроенных опросов и тестирований.

В чем особенность структуры онлайн-корпоратива?

Важно понимать, что онлайн-мероприятие — это не трансляция, а взаимодействие с участниками, которое вы выстраиваете еще до начала ивента. Это и есть причина, по которой структура онлайн-корпоратива отличается от стандартного плана офлайн-праздника.

Классическая структура офлайн-корпоратива включает:

пролог
завязку
развитие
кульминацию
финал

Самая продолжительная часть — это развитие, где выступают артисты, проходят интерактивы и конкурсы от ведущего.

В онлайне все немного иначе. Вместо пролога появляется продолжительная преактивация, которая становится основным пунктом в подготовке к мероприятию.

Цель преактивации — увлечь людей, рассказать им о предстоящем празднике.

Если вы просто пришлете участникам ссылку и скажете кликнуть по ней двадцатого числа, то на событие дойдет не больше 20% коллег. Для хорошей доходимости сотрудников придется постепенно прогревать.

Как правильно приглашать сотрудников на онлайн-корпоратив

Рассмотрим 5 вариантов преактивации перед онлайн-корпоративом.

Спросите сотрудников, как они хотели бы провести онлайн-корпоратив. Может быть, им нужна игра или сложный тимбилдинг. Возможно, коллеги хотят лампово поболтать и получить подарки? Опрос поможет выявить интересы.

Мероприятие становится интереснее, когда у него есть предыстория. В качестве референса возьмите известные сюжеты: полет в космос, спасение мира (от пандемии?), выживание на необитаемом острове. Свяжите историю с целями и спецификой компании, подготовьте красочное описание, тизер и сделайте рассылку по сотрудникам. Также вы можете разделить легенду на части и рассказывать о ней постепенно: в нескольких письмах или постах в корпоративном мессенджере. Плавное погружение обеспечит большую вовлеченность.

Проведите онлайн-викторину до корпоратива

Еще один формат преактивации — интерактив до корпоратива. Например, онлайн-викторина в письмах/постах на тему истории компании. Важное условие — награждение должно происходить на корпоративе. Это станет дополнительной мотивацией его посетить.

5 вариантов вам в помощь:

Кейтеринг к праздничному столу: мини-коробочки с закусками или ингредиенты для приготовления вкусного блюда/коктейля.
Элементы костюма: особенно актуально для тематических корпоративов.
Элементы декора помещения: гирлянды, мишура, плакаты с поздравлением от бренда.
Подарки: сертификаты, сладкие наборы, брендовый мерч.
Реквизит к активностям: например, бенгальские огни для онлайн-дискотеки или набор для рисования портретов коллег.

3. Челленджи и флешмобы

Запустите флешмоб или конкурс за несколько недель/дней до корпоратива. Возьмите за основу популярные механики из интернета и адаптируйте под вашу компанию. Например:

Флешмоб поздравлений от каждого отдела
Конкурс на креативные видеоролики с передачей символа в кадре
Соревнование на лучшее преображение к празднику
Флешмоб самых смешных историй этого года под единым хештегом

Многоэтапная преактивация требует больше времени, зато радует отличными результатами. Если хотите добиться максимального вовлечения коллег, попробуйте реализовать что-нибудь из этого списка:

Квест из нескольких этапов, который приведет к корпоративу
Многосерийный фильм, итоговый сюжет которого развернется уже на празднике
3D-путешествие к месту, откуда будет вестись трансляция

Всем с детства хотелось побывать в закулисье кинопроизводства и увидеть, что происходит по другую сторону экрана. Используйте этот прием для вашей преактивации – рассказывайте сотрудникам о том, как готовитесь к онлайн-корпоративу:

Читайте также: