Как сделать лист в клеточку в libreoffice

Обновлено: 05.07.2024

Столкнулся с проблемой масштабирования большой таблицы, созданной в LibreOffice Calc при печати в один лист A4. Проблема решилась очень просто - достаточно было чуть глубже изучить диалоги параметров страницы.

Дано: документ в LibreOffice Calc.
Надо: распечатать таблицу так, чтобы она уместилась в определённый размер страницы (или страниц).
Решение:

Предполагается, что документ уже создан, система печати настроена и работает.

Шаг 1. Задаём параметры страницы.
Обычно пользователи сначала создают документ с параметрами (шрифтов, линий и тд) по умолчанию, а только потом выставляют параметры самой страницы. Когда так делают, то в большинстве случаев, таблица не вмещается на определённое количество страниц. Если делать наоборот - сначала выставлять параметры страницы, а только потом под эти параметры рисовать таблицу, то пользователь сразу увидит, где границы страниц и будет оптимизировать параметры (шрифты, линии, отступы и тд) под эту страницу. Предположим, что поступили по первому варианту.

После этой настройки на документе появятся границы области печати.

Шаг 2. Выбираем принтер для распечатки документа.
Открываем диалог для выбора принтера: Файл → Настройки принтера… . Далее выбираем принтер и задаём нужные параметры через кнопки "Свойства" или "Параметры" в этом же окне.

Шаг 3. Предварительный просмотр.
Теперь смотрим как будет выглядеть документ на бумаге через диалог: Файл → Предварительный просмотр . Если всё устраивает и документ вмещается в страницу (страницы), то переходим непосредственно к печати: Файл → Печать… . Если же документ не влезает в нужное количество страниц по "габаритам", переходим к масштабированию.

Масштабировать можно тремя способами:

подогнать документ к ширине\высоте одной или нескольких страниц (после выбора появляются опции установки их количества);

подогнать документ просто к количеству страниц (после выбора появляются опции установки их количества);

После выбора способа и его параметров, идём обратно в Файл → Предварительный просмотр и наблюдаем как "вместился" документ в страницы. Если всё устраивает - распечатываем, если нет — повторяем процедуру 4-го шага до нужного результата.

Сегодня мы рассмотрим основные приёмы работы с LibreOffice Draw на примере создания блок-схемы алгоритма работы простой компьютерной программы.

Программа для создания векторных изображений — чуть ли не самая невостребованная в арсенале среднестатистического пользователя офисного пакета. Однако, это не значит, что она никогда и нигде вам не понадобиться. Мне она очень пригождалась для рисования различных блок-схем: другие графические редакторы не всегда имеют нужный набор удобных инструментов либо имеют, но требуют куда больших телодвижений для дальнейшей вставки изображения в документы и таблицы.
Начнём с простого. Откроем Draw: для этого либо выберем пункт Создать->Рисунок Draw на стартовом экране LibreOffice или ярлык самой программы.

Чтобы усвоить основные приёмы, нарисуем небольшую блок-схему алгоритма программы определения большего из двух введённых с клавиатуры чисел. Она будет включать в себя следующие операции: ввод чисел->их сравнение->вывод результата на экран.

Сразу же включим отображение сетки (по ней удобно контролировать размер блоков и выравнивать их относительно друг друга) — пункт меню Вид->Сетка->Показать сетку . И изменим масштаб листа на 100%: установим бегунок в правом нижнем углу экрана в нужное значение, либо изменим его в пункте меню Вид->Масштаб.

Чтобы не повторять работу по изменению цветовой схемы фигур каждый раз, сделайте её сразу в через основное меню Формат , а не через контекстное меню, вызываемое для каждой фигуры отдельно.

Теперь нам нужно вывести для пользователя запрос ввода двух чисел. Для этого нам понадобится символ Дисплей. Добавим его из того же набора Схемы , изменим пропорции до рекомендуемых (длина=1,5*ширина) и впишем текст, который будет выводиться на экран:

Аналогично мы добавим к блок-схеме элементы Ручной ввод и Решение, а также продублируем Дисплей и терминатор (выделяем нужную фигуру, выбираем пункт меню Правка->Дублировать. и указываем нужное количество копий). Получится вот такая заготовка:

Очевидно, что между объектами не хватает соединительных линий. Они отличаются от обычных линий и стрелок тем, что прикрепляются к точкам соединения объектов и перемещаются вместе с ними, изменяя свой размер по мере необходимости. Различают четыре типа таких линий — стандартные, подогнутые, прямые и сглаженные кривые (сверху вниз):

Чтобы привязать линию к объектам, которые она соединяет, нужно выбрать её тип на панели Рисование и нажать на него. Тогда станут видны точки соединения, которые есть у всех объектов. Затем нужно установить курсор в точку начала линии и присоединить его к точке, где она должна кончаться. В нашем случае для первой части алгоритма подойдёт Прямая соединительная линия :

У объекта Ручной ввод нижняя точка соединения находится выше очерчивающей его линии. Чтобы соединение смотрелось аккуратно, выделим соединительную и переместим её начало ниже:

Для второй части алгоритма, содержащей условие, удобнее использовать подогнутую соединительную линию со стрелкой на конце. Она имеет две дополнительных точки перегиба, позволяющие поворачивать её в нужном направлении — для этого достаточно потянуть за них:

Алгоритм готов, останется только сохранить его.
В заключение обращу ваше внимание на то, что у каждого принимающего могут быть свои требования к выполнению нюансов, прямо не описанных в ГОСТ’е. Например, кто-то требует, чтобы все линии попадающие под условие оканчивались стрелками, кто-то — чтобы место соединения двух и более линий было обозначено точкой и т.д. Спорить, даже вооружившись ГОСТ’ом, обычно бывает бесполезно. Просто наберитесь терпения и подправьте ваш обычный шаблон под конкретные требования.

На сегодняшнем уроке мы познакомились с основами работы в LibreOffice Draw. Однако, если у вас остались вопросы, их можно задать их в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂

3 comments

Это все конечно хорошо, но как можно эффективно изменять место-положение на листе мелких объектов? Например в электрических схемах соединения трех и более проводников обозначаются точкой, ага создаю маленький кружок при большом масштабе переношу в нужное место. Если масштаб листа меньше то при выделение кружка видны только зеленые маркеры границ, а области за что можно перетащить невидно. Также неудобно копирование я копирую что бы вставить в нужное мне место, а копия объекта остается в том же месте .

Алексей! По первому вопросу. Проблема такая действительно есть. Для слишком мелкого объекта сложно поймать те самые две перпендикулярные стрелки, с помощью которых можно выполнить перемещение 🙁 И разработчики нам никакого специального инструмента доя этого не предлагают. В качестве выхода могу предложить выделять не саму точку, а область вокруг неё так, чтобы она не захватывала целиком другие объекты. Ну словно прямоугольник рисуете. Точка выделится и её можно будет подвинуть стрелками на клавиатуре. Тоже не идеально, но нервов потратите много меньше.
Вторая проблема. Попробуйте вместо обычного копирования воспользоваться командой Правка->Дублировать. Она позволяет задавать смещение относительно исходного объекта 🙂

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, есть ли в LibreOffice Draw возможность автоматического масштабирования сетки? Я нашел только изменение масштаба вручную.

Свободное программное обеспечение для бизнеса и дома.

среда, 10 декабря 2014 г.

Как сделать таблицу в LibreOffice Calc: форматирование ячеек, текста, чисел

Для того чтобы сделать таблицу в LibreOffice Calc можно использовать панель инструментов, находящуюся по умолчанию над рабочим листом. Если вы создаёте таблицы без сложного форматирования, небольшие по размеру, вам не придётся их менять и вы занимаетесь этим не часто, то вам возможно этот способ покажется самым быстрым и удобным.

Во-первых, вы не можете сделать зачеркнутую ячейку;
Во-вторых, не выбрать стиль подчеркивания;
В-третьих, не повернуть текст на 90 градусов и не сделать его вертикальным.

Эти задачи при создании таблиц можно решить при помощи боковой панели. Если панель отключена, вернуть её можно в меню Вид → Боковая панель.

Я не буду подробно её описывать, так как из дальнейшего текста станет многое понятно и так. Замечу лишь, что квадратик с минусом у заголовка позволяет свернуть раздел, а значок окошка с противоположной стороны от заголовка вызывает окно формат ячейки. Иконка A↔B активизируется при входе в ячейку и позволяет задавать расстояние между символами. Боковая панель очень удобная вещь и привыкнув вы найдёте много плюсов в ней. Но всё-таки при помощи панелей нельзя задать следующие вещи:

Во-первых, этим способом не задать проверку орфографии для отдельной ячейки (в LibreOffice Calc это тоже стиль ячейки);
Во-вторых, не настроить тонко формат числа, можно использовать только стандартные форматы;
В-третьих, не выбрать стили надчеркивания и зачеркивая;
В-четвёртых, при помощи панели не удастся защитить или отменить защиту выбранных ячеек (и это стиль);
И в конце концов вам не удастся сделать тремя кликами следующую таблицу.

Именно об этом всём и об оптимизации создания таблицы в LibreOffice Calc и пойдёт речь ниже. Путь который я предлагаю для создания таблиц в Calc, на первый взгляд кажется не быстрым и может даже несколько запутанным. Но если вы его освоите и адаптируете к своим потребностям, то он окупится с лихвой.

Обрамление ячеек и диапазонов при создании таблицы

Убрать обрамление — убирает всё обрамление с ячейки, то есть его можно использовать для очистки обрамления ячейки;
Обрамление со всех сторон — ячейка в этом случае будет окружена линией со всех сторон;
Обрамление слева и справа — обрамление ячеек будет применено только к левой и правой границе;
Обрамление сверху и снизу - обрамление ячеек будет применено только к верхней и нижней границе;
Установить только диагональные линии — нужна если вам необходимо явно указать что эти ячейка в таблице не участвует, но формат не позволяет её объединить с другой ячейкой, также этот способ используется при симуляции диагонально разделённой ячейки.

Ячейки в столбце

Блок ячеек 2 на 2 и больше

Область положение линий

На скриншоте выше показано 3 возможных значения линии в этом поле. По диагонали белые полосы — это значит, что этих линий не будет. То есть если у вас они уже есть, то они пропадут. Верхняя и правая граница отмечены черными линиями, теми которые мы хотим сделать или поменять. Левая и нижняя граница имеют серые линии — это говорит о том, что эти линии останутся без изменений. Хочу особо отметить последний вариант, он очень важен при создании обрамления таблицы если мы не хотим изменять стиль каких-то линий. При помощи этого поля мы явно указываем у какой конкретной линии мы хотим поменять стиль, а какую оставить без изменения. Для того чтобы можно было выбрать несколько линий сразу, можно нажать на их пересечение, при этом нажатие в угол поля не будет выделять диагональную линию. Чтобы выделить диагональные линии нужно указывать их по отдельности. На мой взгляд очень удобно, с одной стороны мы можем выделить несколько линий сразу, с другой, диагональные линии нам нужны при создании таблицы редко.

Заливка ячеек в таблице

Шрифт ячейки в таблице

Эффекты шрифта

Выравнивание

Стандарт — выравнивает текст по левому краю, а цифры, включая даты по правому краю.
По центру, по правому краю, по левому краю — выравнивают всё содержимое соответственно.
По ширине — выравнивает текст по ширине ячейки, при этом нужно учитывать, что включается перенос слов по строкам, и единственная или последняя строка будет выравнена по левому краю. Даты в этом случае будут переноситься на новую строку по разделителю, а другие числа — нет.
Заполнение — очень специфическое выравнивание, когда символов мало, оно заполняет повторениями этих символов всё пространство в ячейке, когда строка не вмещается в поле, оно обрезает строку в размер поля, при этом на печати она выводится тоже обрезанной. Это выравнивание служит для обратной совместимости с текстовыми представлениями электронных таблиц, например, когда нужно сделать символьную черту.
Распределение — выравнивает текст по ширине ячейки, включая одиночные строки и последнюю.

Поле отступ становится активным только при выборе выравнивания по левому краю. В остальных видах выравнивания оно не принимает участие. Выравнивание по вертикали имеет 6 возможностей:

Числовой формат

По поводу числовых форматов в LibreOffice Calc можно написать отдельную большую статью. Официальную справку можно посмотреть на этой странице. Поэтому я коснусь этой темы коротко, и дам пару наводящих примеров. Более подробно будет позже.

Защита ячейки

Одним из очень специфических стилей ячейки является защита её от изменений. Да, защищённая ячейка это стиль, как бы это удивительно не звучало. И мы можем использовать это свойство как и обычные свойства (например, форматирование, шрифт, кегль. ) Для того чтобы защита ячейки начала работать, её нужно включить, сделать это можно пройдя в меню Сервис → Защита → Защитить Лист.

Использование стилей ячейки

Первый, они должны быть созданы, а это потребует сил на организацию своего труда.
Мы не можем сделать стиль таблицы, мы можем сделать только стиль заголовка, результата, поля данных. Если все эти элементы имеют разные стили, то нам нужно будет использовать минимум три стиля.
На сегодняшний день, не реализован вменяемый механизм импорта/экспорта подобный используемому в Writer.

Автоформат

Разбить ячейку по диагонали

Не тратьте времени на простые операции типа придания вида документу. Наслаждайтесь разработкой с моделью.

В операционной системе Linux вы не сможете установить пакет Microsoft Office, то есть использовать программы Word или Excel не получится. Но есть отличная альтернатива – бесплатная программа LibreOffice, включающая множество похожих продуктов. С ее помощью можно создавать таблицы, текстовые файлы, презентации, рисунки и так далее.

Я расскажу, что представляет собой это приложение, и научу им пользоваться.

Как установить LibreOffice

LibreOffice практически не отличается от аналогичного продукта корпорации Microsoft. Точнее так – все, что в Office поставляется по отдельности, тут объединено в один сервис. Libre поддерживает и использует собственные форматы, шрифты, стили и так далее. Программа полностью совместима со всеми форматами, что используются в Microsoft Office.

LibreOffice входит в стандартные репозитории основных дистрибутивов Linux. Кроме того, пакет доступен для Windows и macOS.

Один нюанс – установка в Windows может быть с автоматической или ручной настройкой. Во втором случае вы, конечно же, сможете убрать ненужные компоненты, а также дадите разрешение или запрет на ассоциацию с некоторыми файлами Microsoft Office. Ясное дело, при автоматической установке все ассоциации будут применены по умолчанию.

Если вы используете Линукс, то установить программу можно простой командой – открываете Терминал, потом вводите вот такой запрос:

Подтверждаете запрос вводом пароля и дожидаетесь окончания скачивания. После этого программа готова к использованию!

Интерфейс LibreOffice

Что сразу хочется отметить у LibreOffice – то, что для создания документов разных форматов не приходится открывать разные приложения. После открытия просто выбираете нужный тип файла. Далее я буду описывать интерфейс программы в ОС Windows при создании текстовых файлов и таблиц.

Если говорить о текстовом редакторе, то внешне он мало чем отличается от того же Word. По стилю напоминает версию 2007 года. Здесь примерно похожее расположение инструментов, линейки, меню. Лишь часто используемые инструменты и функции у Libre перемещены в правую панель. Еще и шрифты по умолчанию стоят совсем другие, но изменить это легко.

При сохранении по умолчанию будет предлагаться формат Libre (ODF). Чтобы изменить его, необходимо выбрать нужный вам формат из выпадающего меню. Кстати, по устройству интерфейса версии на ОС Windows и Linux практически не отличаются, что отлично видно на скриншоте ниже (с дистрибутива Fedora).

Одна отличительная штука в LibreOffice мне сильно понравилась, и ее, можно сказать, нет в таком виде в Word – речь идет о навигаторе. В Либре он показывает, какие заголовки, таблицы, изображения, ссылки, гиперссылки, а также прочие составляющие есть в одном файле. Если мне надо быстро перейти к определенному изображению или комментарию, я смогу это сделать через навигатор. Ворд тоже имеет свой навигатор, но он сильно упрощен и показывает только заголовки, страницы, результаты поиска.

Кстати, если вы хотите закрыть документ, не выходя из приложения LibreOffice, нужно нажать не на привычный крестик, а на тот, что поменьше. У Linux он имеет похожее расположение, только иногда выделяется другим цветом, поэтому вы точно не запутаетесь.

Дальше посмотрим, как выглядит интерфейс при работе с таблицами. Думаю, сходств с Excel в данном случае еще больше. Возможностей для работы с формулами, форматирования, редактирования ничуть не меньше.

Форматирование в LibreOffice

Как я уже говорила, в LibreOffice предусмотрены собственные стили форматирования документов и шрифты. Но базовые функции вроде выделения текста, изменения его цвета и выравнивания все же выделены в главном меню. Регулировать отступы и интервалы можно как с помощью линейки, так и через настройки.

Инструмент для работы со стилями тоже имеется, и выбрать подходящий можно несколькими способами – через выпадающее окно в меню или панель управления в правой части. Вы сможете использовать как любой из встроенных стилей, так и создать собственный.

Заголовки, оглавление, библиография

С разметкой заголовков тут проблем нет. Все как в Word – нужно выделить определенное предложение и применить к нему конкретный стиль. Но это вершина айсберга, ведь суть всего процесса сводится к составлению оглавления… Сразу скажу, работать в LibreOffice с оглавлением и библиографией в разы проще.

Когда все данные будут внесены, вы сможете вставить список литературы или какой-то его элемент. Правда, последний будет в виде сокращенного идентификатора, который вы ввели ранее в базу данных.

Вставка изображений, диаграмм и таблиц

После того как изображение будет вставлено, под панелью управления появится новое меню с инструментами для изменения параметров изображения. Так, можно установить обтекание текста, центрирование, расположение на странице, а также обрамление и положение. При желании вы сможете и фильтр применить.

Типов диаграмм тоже довольно много – есть круговые схемы, столбчатые, ленточные, пузырьковые, смешанные и так далее.

Заключение

Может показаться, что LibreOffice является копией офисного пакета Microsoft. Отчасти это правда, но в этой программе есть куча своих функций, которые в Word или Excel не найти (о чем я говорила выше). Тем, кто переходит на это приложение с Microsoft Office, интерфейс сначала может показаться не самым удобным, но вы быстро к нему привыкните.

Как в большинстве аналогичных программ, в пакете Либре Офис ориентация изменяется несколькими доступными способами. При составлении документа неожиданно может оказаться, что книжная ориентация не вполне подходит в качестве оформления и пользователю потребуется альбомный лист в Либре Офис. Рассмотрим в этой инструкции как сделать альбомный лист в Либре Офис для документа полностью, а также для отдельных листов.

Альбомная ориентация в LibreOffice для всех листов документа

Для документа, который оформляется в едином стиле, альбомный лист LibreOffice можно установить для всего содержимого сразу. По умолчанию ориентация страниц LibreOffice книжная, альбомная она устанавливается уже непосредственно пользователем. Как сделать альбомную ориентацию в Либре Офис для всех листов:

После этих простых манипуляций ориентация страницы в Либре Офис поменяется на альбомную. Изменить ориентацию в Либре Офис на стандартную можно таким же способом. Все последующие создаваемые листы будут иметь требуемое положение. Это самый простой способ как сделать альбомную ориентацию в LibreOffice.

Как сделать альбомный формат в Либре Офис для отдельных листов

Перед тем как в LibreOffice сделать альбомный лист, не лишним будет упомянуть о используемых стилях. Они применяются для определения атрибутов отдельных листов в документе. С их помощью можно изменить все требуемые параметры: колонтитулы, поля, тип и размер шрифтов, нумерацию, а также интересующую ориентацию в LibreOffice. Эти атрибуты в том числе можно применить также по умолчанию, благодаря чему в LibreOffice ориентация страницы поменяется для каждого вновь созданного текстового документа. Можно применить стили к отдельным фрагментам текста, чтобы в LibreOffice изменить ориентацию страницы по отдельности.

Следует помнить, что стили у отдельных листов не имеют иерархии, поэтому при редактировании изменения автоматически в новый стиль не переносятся.

Перед тем как в Либре Офис поменять ориентацию страницы таким способом, необходимо создать новый стиль, а затем применить его. Алгоритм действий:

Таким способом установлены атрибуты нового стиля LibreOffice для альбомного вида страниц. Перед тем как поменять ориентацию в Либре Офис, необходимо дважды кликнуть по его по названию на панели управления стилями, расположенной справа.

В LibreOffice альбомная ориентация страницы при использовании такого метода будет применена для всех страниц текущей области стилей страниц.

Как видите, создать в Либре Офис альбомную страницу гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд. Несколько раз почитав инструкцию как сделать альбомную страницу в Либре Офис, даже начинающий пользователь этого офисного пакета запомнит последовательность действий и в дальнейшем сможет в LibreOffice поменять ориентацию страницы уже без подсказок.

А настроив и сохранив соответствующие стили, можно каждый раз не создавать их заново, чтобы упростить себе рутинную работу.

Читайте также: