Как сделать личный кабинет в 1с
Обновлено: 04.07.2024
Как подключить сервис "1С:Кабинет сотрудника" и настроить синхронизацию данных с используемой программой "1С:Предприятия"
1С:Кабинет сотрудника - это онлайн-сервис, который позволяет поднять взаимодействие сотрудников компании и бухгалтерии на качественно новый уровень и сократить до минимума необходимость личных обращений работников в бухгалтерию и в отдел кадров.
С помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника работники могут самостоятельно получить расчетные листки, посмотреть сведения о зарплате, написать заявление на отпуск, увидеть оставшиеся дни отпуска, запросить справки 2-НДФЛ и мн.др, не отвлекая сотрудников бухгалтерии и отдела кадров, а просто используя мобильное устройство или компьютер.
Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Сотрудник компании в своем личном кабинете сервиса или в мобильном приложении 1С:Кабинет сотрудника может:
• посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
• уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
• согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
• не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой;
• написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
• найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
• запросить справку 2-НДФЛ;
• запросить справку с места работы;
• проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения.
Стоимость сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Стоимость подключения к сервису 1С:Кабинет сотрудника составляет от 21 до 30 рублей в месяц за одного сотрудника, в зависимости от количества сотрудников и подключаемого периода.
Вы можете подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника через нашу компанию даже если программу 1С покупали в другом месте и сами находитесь в другом регионе. Компания "Онлайн" является официальным партнером Фирмы 1С и может подключать сервисы 1С по всей территории Российской Федерации.
| 1С:Кабинет сотрудника | 1 месяц | 3 месяца | 6 месяцев | 12 месяцев |
|---|---|---|---|---|
| 1С:Кабинет сотрудника на 50 сотрудников | | | | |
| 1С:Кабинет сотрудника на 100 сотрудников | | | | |
| 1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников | | | | |
| 1С:Кабинет сотрудника на 500 сотрудников | | | | |
| 1С:Кабинет сотрудника на 2000 сотрудников | | | | |
| 1С:Кабинет сотрудника на 5000 сотрудников | | | | |
При наличии нескольких действующих лицензий сервиса количество доступных кабинетов суммируются. То есть, если например нужен доступ к 1200 кабинетам сотрудника, то можно приобрести две лицензии "1С:Кабинет сотрудника на 500 сотрудников " + одну лицензию "1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников" на нужный период действия.
Как устроен сервис 1С:Кабинет сотрудника
Взаимодействие 1С:Кабинет сотрудника и рабочей информационной базы программы 1С осуществляется через специальный веб-сервис без прямого доступа к рабочим информационным базам используемых программ 1С.
- При настройке сервиса 1С:Кабинет сотрудника работодатель сам определяет, какие данные будут доступны сотрудникам в личном кабинете сервиса и через мобильное приложение.
- Для работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника не требуется приобретение дополнительных клиентских лицензий фирмы "1С".
- Работа сервиса 1С:Кабинет сотрудника не зависит от загруженности программы 1С.
- Сервис 1С:Кабинет сотрудника не создает дополнительной нагрузки на информационную базу программы 1С
Сервис 1С:Кабинет сотрудника получает необходимые данные из используемой программы 1С (например, "1С:Зарплата и управление персоналом") и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников в личном кабинете на портале 1С через обычный веб-браузер (например, Chrome) на компьютере или посредством специального мобильного приложения для iOS / Android.
Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника
Подключение к сервису 1С:Кабинет сотрудника
Подключение к сервису 1С:Кабинет сотрудника настраивается непосредственно из используемой программы 1С (например, 1С:Зарплата и управление персоналом) пользователем с полными правами. Настройка вызывается по кнопке Подключить на начальной странице, либо по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата.
Для работы с сервисом 1С:Кабинет сотрудника в информационной базе используемой программы 1С должна быть подключена Интернет-поддержка. Если она еще не была подключена, это предлагается сделать здесь же по кнопке Подключить.
Далее необходимо пройти все этапы, предлагаемые помощником подключения, после чего опять же нажать кнопку Подключить.
В случае успешного подключения в окне мастера подключения 1С:Кабинет сотрудника появится Этап 5, в котором будет указана ссылка на сервис (если форма подключения была случайно закрыта до перехода по ссылке, то открыть ее можно по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата).
После чего будет предложено придумать и ввести пароль для входа в сервис. Сложность пароля пока не контролируется, поэтому следует самостоятельно подходить ответственно к его выбору.
Теперь можно продолжить работу в сервисе – ознакомиться с его возможностями и создать кабинеты для сотрудников, если они были выбраны на этапе 3 помощника подключения.
Публикация кабинетов
Если на Этапе 3 сотрудники выбраны не были, то после подключения их можно указать в форме, открывающейся по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата.
Для этого в открывшейся форме нужно перейти по ссылке Изменить настройку публикации.
Для выбора публикуемых позиций нужно проставить флажки в колонке Публиковать. По кнопке Публикуемые сотрудники можно просмотреть отобранных в результате сотрудников. Для них должен быть указан адрес электронной почты и/или мобильный телефон. Если это условие не выполнено, строка будет выделена красным.
По кнопке Обновить публикацию информация по выбранным сотрудникам передается в сервис.
Обратите внимание, что для публикации в сервисе ответственного, подключившего сервис, в числе сотрудников, его позиция также должна быть выбрана здесь для публикации.
В сервисе имеется возможность согласования заявлений сотрудников их руководителями. Чтобы ей можно было воспользоваться, укажите руководителей подразделений.
Если руководитель подразделения не задан, либо это лицо не выбрано для публикации в сервисе, тогда в качестве руководителя подразделения публикуется руководитель самой организации (если он задан в ответственных лицах организации и публикуется).
Адресация заявок
Для корректной адресации заявок сотрудников из сервиса необходимо указать исполнителей задач в разделе Администрирование > Органайзер > Бизнес-процессы и задачи > Роли и исполнители задач.
По умолчанию все заявки приходят на пользователя, подключавшего сервис (и он может перенаправлять их другим сотрудникам), но гораздо удобней эту информацию указать сразу.
Обработка заявок возможна кадровиком, расчетчиком или пользователем с профилем, которым предусмотрена роль Обработка заявок кабинет сотрудника.
Расписание обмена
По умолчанию автоматический обмен информацией между приложением и сервисом выполняется каждые 10 минут. Изменить расписание или запустить обмен вручную можно из раздела Администрирование > Обслуживание > Регламентные операции > Регламентные и фоновые задания > Регламентное задание Обмен с сервисом "1С:Кабинет сотрудника".
Создание кабинетов в сервисе
В разделе Администрирование слева отображается список сотрудников, опубликованных в сервисе 1С:Кабинет сотрудника.
Текущий статус подключения для каждого сотрудника обозначается пиктограммой:
Кнопки с аналогичными пиктограммами в панели инструментов над списком сотрудников позволяют отфильтровать список и отобразить сотрудников только с нужным статусом.
Необходимо отметить флажками сотрудников, для которых нужно создать кабинеты, после чего нажать Выполнить > Создать кабинеты.
После создания кабинетов сотрудникам необходимо отсюда же разослать приглашения на почту и/или по СМС. Сотрудники получат инструкцию по подключению, текст которой задан в форме по кнопке с шестеренкой (при необходимости его можно изменить). После подключения сотрудник получит доступ к своему кабинету, что отобразится соответствующей пиктограммой – зеленым человечком.
По кнопке с шестеренкой можно включить автоматическое создание кабинетов и/или рассылку приглашений. Тогда после публикации сотрудников в сервисе кабинеты для них будут созданы автоматически. А после создания кабинетов автоматически будут отправлены приглашения.
Вы можете приобрести программу 1С напрямую в нашей компании. Регистрационные номера электронных поставок программных продуктов 1С мы регистрируем на портале 1С сразу при продаже. Если вы купите лицензионные продукты 1С у нас, то в будущем вы легко сможете восстановить регистрационные номера приобретенных лицензий 1С.
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Как получить пароль для обновления 1С через интернет
Доступ на сайт интернет поддержки могут получить пользователи программных продуктов
- 1С:Предприятие 8 и 7.7 версий ПРОФ , оформившие подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС)
- 1С:Предприятие 8 базовых версий
Как получить пароль для обновления программы 1С - два простых шага
Инструкция по шагам, как зарегистрироваться на портале 1С и получить пароль для обновления программ семейства 1С:Предприятие
Пользователи ПРОФ версий программ 1С:Предприятие 8 и 1С:Предприятие 7.7 могут получить обновления для программ 1С только при наличии подписки ИТС.
Для того что бы получить доступ - создать логин и пароль для доступа на сайт поддержки пользователей 1С:Предприятие, вам необходимо зайти на https://portal.1c.ru/ и выбрать в правом верхнем углу "Войти".
Вы перейдете на страничку авторизации пользователя. На этой странице в дальнейшем вы будете указывать логин и пароль. Сейчас для регистрации на сайте вам нужно будет нажать на ссылку "Нет логина?" (на следующей картинке она отмечена стрелкой).
После этого вам будет предложено заполнить регистрационную форму, примерно такую, как на рисунке ниже.
Обратите внимание, что логин для входа вы придумываете самостоятельно! Можно использовать в качестве логина регистрационный номер своей программы. Если вы все-таки хотите придумать логин самостоятельно, то он должен быть не менее 3 символов и не более 50.
Пароль вы также придумываете самостоятельно. Пароль должен быть не короче 8 символов и в нем должны быть символы в разных регистрах.
Особое внимание обратите на e-mail. В дальнейшем операции по восстановлению забытого пароля и другие изменения вашего личного кабинета на сайте "1С" потребуют указания адреса электронной почты, который вы указываете сейчас при регистрации. Если вы забудете, какой адрес e-mail указан при регистрации, то восстановить забытый пароль будет крайне затруднительно.
Личный кабинет сайта - добавление программ для получения обновлений
Для того чтобы вам стали доступны обновления для используемых вами программ 1С и стали видны ваши договоры, необходимо добавить ваши программы 1С в список в личном кабинете. Для этого в личном кабинете в меню слева вам надо выбрать пункт "Программные продукты".
В разделе "Продукты и договоры" вам будет доступна кнопка "Зарегистрировать программный продукт".
Нажав на кнопку "Зарегистрировать программный продукт" вы попадете на страничку регистрации программного продукта. Для того чтобы зарегистрировать программу 1С версии 8 в списке ваших программ в личном кабинете нужно будет указать ее регистрационный номер и ввести специальный пин-код.
Пин-код для регистрации программы на этом сайте включен в поставку вашей программы в отдельном конверте на белой бумаге. Для базовых версий - это тот же пин-код, что и для активации программы. Для версий ПРОФ - это отдельный пин-код. Не путайте его с пин-кодами для активации программной защиты версии ПРОФ. Простое отличие, коды для активации программной защиты версии ПРОФ указываются на листе бумаги желтого цвета. Пин-код для регистрации программы на этом сайте указан на листе бумаги белого цвета.
Далее вам будет предложено заполнить подробную форму о фирме владельце программного продукта, в которой вам нужно будет указать название вашей организации, её ИНН, ФИО руководителя и т.д.
Что делать, если нет пин-кода для регистрации программы 1С на сайте
Для пользователей ПРОФ версий: если конверта с пинкодом в поставке программы нет или он утерян или, если нужно добавить программу версии 7.7, в которой кодов для регистрации не было, то добавить программы к вашей учетной записи на сайте все равно можно. Для этого вам нужно обратиться к партнеру фирмы "1С" у которого оформлен ваш договор ИТС.
В случае, если вы укажите информацию о владельце программы корректно, мы добавим программу в ваш личный кабинет. Если данные о владельце программы не совпадут с указанными вами, мы не сможем добавить программу для вашей учетной записи. Об этом вы получите соответствующее письмо на e-mail. Примерное время, требуемое для добавления программы - один рабочий день.
Задача 1. Выполнить требования ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков.
Удачное решение: сотрудник может ознакомиться с документом в личном кабинете на портале сервиса или в приложении на мобильном телефоне.
Задача 2. Ускорить кадровый документооборот.
Задача 3. Улучшить условия труда и сэкономить время.
Удачное решение: сотрудник в любое удобное время с помощью приложения может:
- заказать необходимые справки,
- уточнить сколько дней отпуска осталось,
- проанализировать сведения о зарплате,
- проинформировать отдел кадров об изменении данных.
Подключаем сервис в программе
В открытом окне помощника укажите:
При успешном подключении появится ссылка для входа в кабинет администратора.
Создаем кабинеты сотрудников
Чтобы все работало как надо, проверьте, что в карточках сотрудников указаны верные номера телефонов и адреса электронных почт.
Ориентируйтесь на данной вкладке по пиктограммам:
О некорректных данных в карточке сотрудника сервис сигнализирует красными пиктограммами:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Это необходимо, чтобы мы могли получать официальную поддержку программного продукта 1С, будь то Базовая или ПРОФ версия.
Рис. 1 (нажмите на рисунок, чтобы увеличить)
Рис. 2 (нажмите на рисунок, чтобы увеличить)
Рис. 3 (нажмите на рисунок, чтобы увеличить)
После регистрации произойдет автоматический вход на сайт, под только что созданным Вами логином и паролем. Вы можете увидеть Ваш логин в правом верхнем углу страницы Портала 1С.
Рис. 4 (нажмите на рисунок, чтобы увеличить)
Нужно навести курсором мыши на ваш Логин, чтобы появилось небольшое окно, с помощью которого нужно зайти в Личный кабинет сайта.
Рис. 5 (нажмите на рисунок, чтобы увеличить)
Рис. 6 (нажмите на рисунок, чтобы увеличить)
На открывшейся странице нужно привязать Ваш программный продукт к Вашему аккаунту на Портале 1С.
Рис. 7 (нажмите на рисунок, чтобы увеличить)
В составе коробки, которую Вы приобрели есть 1 конверт(если базовая версия) или 2 конверта (если приобретена версия ПРОФ).
В случае ПРОФ версии, для регистрации используется конверт с белым листом. На нём указан регистрационный номер и пин-код для регистрации на портале. Для Базовых версий программ пин-код един, как для активации лицензии, так и для привязки на сайте.
Рис. 8 (нажмите на рисунок, чтобы увеличить)
Рис. 9 (нажмите на рисунок, чтобы увеличить)
Очень важно хранить эти конверты!
Рис. 10 (нажмите на рисунок, чтобы увеличить)
Как только Вы заполните данные и защитный код с картинки, нажмёте далее, откроется окно по заполнению данных по Вашему предприятию.
Рис. 11 (нажмите на рисунок, чтобы увеличить)
После сохранения информации снова откроется страница со списком Ваших программ, где будет указано наименование привязанного продукта, его регистрационный номер.
Рис. 12 (нажмите на рисунок, чтобы увеличить)
Ваш продукт успешно привязан к аккаунту на портале.
Правила получения официальной поддержки зависят от вида программы.
Читайте также: