Как сделать корпоративный календарь

Обновлено: 06.07.2024

Легко сверяйтесь с расписанием коллег, чтобы выбрать для совещания удобное всем время. Вы также можете предоставить доступ к своему календарю, чтобы другие пользователи могли узнать, когда вы свободны, или даже посмотреть информацию об уже запланированных вами встречах.

Доступ с ноутбука, планшета или телефона

Смотрите и обновляйте свое расписание в приложениях Google для мобильных устройств или включите синхронизацию со встроенным календарем в телефоне.

Публикация календарей на сайте

Опубликуйте календарь на сайте, чтобы клиенты вовремя узнавали о важных событиях и видели, когда вы свободны. Google Календарь полностью интегрирован с Сайтами.

Простой переход с других сервисов

Данные календаря легко перенести из Exchange, Outlook и iCal либо из файла ICS или CSV.

Информация о доступности ресурсов

Вы можете получать информацию о свободных конференц-залах, их вместимости и доступном оборудовании непосредственно в Календаре и сразу резервировать нужные из них. Добавлять к мероприятию ресурсы очень просто.

Сотрудники уже были знакомы с инструментами Google, поэтому нам не пришлось учить их планировать мероприятия в Календаре или предоставлять коллегам доступ к документу. Они сразу приступили к работе.

Майк Салгуэро

Custom Made

Можно ли создать групповой календарь?

Да. Вы можете создать календарь, доступный всем сотрудникам организации или определенной группе пользователей, например чтобы планировать регулярные совещания или поездки на природу с коллегами.

Можно ли перенести и синхронизировать все имеющиеся календари?

Да. Мы разработали инструменты для переноса многих типов календарей, в том числе Microsoft® и IBM®. Дополнительная информация приведена в статье Как перенести данные организации в Google Workspace . Вы также можете настроить совместную работу Microsoft Exchange и Google Календаря с помощью Инструмента взаимодействия с Календарем. Информация о синхронизации Google Календаря и IBM Notes приведена в разделе Возможности, доступные при переходе с IBM Notes.

Есть ли в Google Календаре напоминания о мероприятиях?

Да. По умолчанию всплывающее напоминание появляется в Календаре за 10 минут до начала мероприятия, но эти настройки можно изменять.

Вам покажется странным появление этой статьи в середине апреля. Это нормально. Ведь самый первый совет:

Компании, которые озадачиваются этим вопросом к лету, успевают сделать гениальный, не похожий на остальные календарь, который понравится и заказчику, и исполнителю, и одаряемым людям.

Организации, которые заморачиваются на тему календаря по лету-осени, успевают сделать нормальный и оригинальный календарь, который в целом нравится заказчику и аудитории, а исполнителю приносит чуть больше денег и головной боли.

Те, кто ставят вопрос о календаре в ноябре или даже во второй половине октября, могут рассчитывать на обычный календарь с нормальной картинкой и классической сеткой. Заказчику уже пофигу, исполнителю приносит огромное бабло, о получателях никто не думает.

Светлые головы, которые начинают заниматься календарём в декабре, остаются без календаря вообще. И не потому, что у них требуют баснословные деньги. Просто все нормальные типографии к декабрю уже заняты чуть ли не круглосуточно и заказы не принимают. Точно не принимают. Даже и не надейтесь.

Графическое наполнение достойного качества для больших листов календаря можно получить лишь несколькими способами:

Нарисовать (нужен иллюстратор)
Сфотографировать (нужен фотограф)
Купить готовую иллюстрацию или фото (нужны деньги)

Другая проблема стоков – неоригинальность. Есть ненулевая вероятность, что точно такую же иллюстрацию будет использовать совсем другая компания. Не очень приятно.

Пятый совет также напоминает, что проблемой разработки календаря нужно озадачиться заранее. Тогда вы сможете отснять все времена года в комфортном темпе. Впрочем, никто не мешает вам в разгар весны рвануть в Сибирь за снегом, а летние кадры снять где-нибудь в Таиланде глубокой осенью – такие ситуации тоже встречались, но они были сопряжены с деловыми задачами. Потому что иначе это встанет в неприличную сумму денег.

Сделать календарь можно собственными руками без обращения в типографию. Он станет оригинальным подарком, украшением интерьера или раздаточным материалом для продвижения бизнеса. Нарисовать календарь можно в специальной программе или онлайн-сервисе, а затем распечатать на принтере.

MSPublisher

MS Publisher – программа, которая входит в пакет Microsoft Office. В ней можно создавать различные буклеты, каталоги, бюллетени, календари и прочее. Недостаток этого приложения – не слишком большой выбор шаблонов, но среди них есть интересные макеты календарей на лист A3-A4, а также карманные и другие варианты. В шаблоны можно добавлять свои картинки и фотографии.

Чтобы оформить в Паблишере отрывной или перекидной календарь на год, создавать страницу для каждого месяца придется по отдельности, что не совсем удобно. Для таких задач лучше использовать другие программы и сервисы, о них мы поговорим дальше.

Как пользоваться MS Publisher:

Canva

Canva – графический конструктор, в котором можно создать красивый фотоколлаж, открытку, сториз для социальных сетей, календарь и многое другое. Здесь много шаблонов, которые легко настроить под себя: вставить свои фото вместо стандартных картинок, поменять фон, шрифт надписей и т. д.

Для личного применения вполне хватает бесплатной версии сервиса. Ее пользователям доступно более 250 тыс. макетов и 100 типов дизайнов календарей, публикаций в соц. сетях, презентаций, писем т. д., а также 5 Гб облачного хранилища и отсутствие ограничений по времени использования.

Есть у Canva и платные версии, предназначенные для профессиональных дизайнеров, веб- и фотостудий, рекламных агентств и прочих подобных организаций. Платные подписчики получают возможность работать над проектами командно. Плюс к этому им предоставляется доступ к премиум-фотографиям (более 100 млн снимков) и платным шаблонам (более 610 тыс.).

Цена подписки начинается от $13 в месяц.

Как пользоваться онлайн-сервисом Canva:

Дизайн Календарей

Дизайн календарей – еще одна платная программа для создания календарей: настенных, настольных, карманных и перекидных. Параметров настроек в ней не так много, как в Canva, а шаблоны выглядят немного устаревшими. Зато можно добавлять в макеты свои картинки, текст и различные стикеры.

Pically Calendar

Pically Calendar – онлайн-сервис для создания календарей. Функций здесь не так много, как в предыдущих программах, а интерфейс на английском языке. Тем не менее, сам календарь можно создать в русском варианте.

В бесплатной версии сервиса возможности ограничены 11-ю шаблонами для календарей на месяц и четырьмя шрифтами. Календари на год доступны только платным подписчикам, но это условие можно обойти, если создать страницу на каждый месяц отдельно.

Стоимость подписки Pically Calendar составляет от $12 до $22 в год в зависимости от тарифа.

Как пользоваться онлайн-сервисом:

Calendarlabs

Calendarlabs – последний в сегодняшнем обзоре онлайн-сервис для создания календарей с множеством шаблонов. Отсюда можно бесплатно скачивать готовые макеты (даже без редактирования) в двух форматах – PDF и Word. В последнем случае у вас появляется возможность редактировать самодельный календарь (добавлять картинки, текст, удалять лишние фразы) в одноименном текстовом редакторе.

Как работать в сервисе:

Canva – самый удобный и функциональный инструмент для изготовления календарей любого дизайна. Во всех остальных программах есть свои минусы – английский интерфейс, ограничения для бесплатных версий и устаревший дизайн. Но есть и несомненные плюсы, например, то, что они очень просты в применении и позволяют создавать стильные, разнообразные календари на все случаи жизни. Достаточно проявить фантазию.

Если раньше приходилось использовать стандартные календари, то с развитием компьютерной техники — календарь можно сделать свой, с нужными праздниками (например, отметить на нем дни рождения родственников, юбилеи и торжества) , своим оформлением и размером и пр. 👌

В общем, сделать всё так, как нужно именно вам (чтобы ничего не забыть и вовремя всех поздравить!) . Согласитесь, удобно было бы заранее знать, где и какие праздники, и планы вас ожидают?!

Вообще, способов, чтобы сделать свой календарь, достаточно много, и не каждый из них подойдет для человека, слабо разбирающегося в ПК. В этой статье приведу несколько пошаговых инструкций (в разных программах) для создания своего красочного календаря (думаю, что разберется каждый, кто того захочет).

Свой календарь! // Пример того, что мы будем делать (разумеется, фото можно будет загрузить своё, и праздники отметить те, которые вам нужны!)

👉 В тему!

Вместе с календарем можно подготовить и сделать красочный коллаж (это весьма хороший и памятный подарок!).

Удобнейшая программа для того, чтобы "состряпать" календарь под себя. Посудите сами:

вам доступны самые разные форматы календарей: карманные, перекидные, настольные. Временной интервал также настраивается: на месяц, на год, квартал;
в программе десятки самых разнообразных шаблонов: каждый шаблон можно доработать под свои требования;
вы можете добавить в календарь любые свои даты: дни рождения, отпуска, важные события в жизни. Каждую такую дату можно выделить особым цветом, и даже картинкой;
печатать календари можно на бумаге различных форматов (поддерживаются практически все типы принтеров).

Пожалуй, единственный минус — это в бесплатной версии есть проблема с сохранением в некоторых форматов. Подводя итог, в целом для решения нашей задачи — программа незаменима, и является одной из лучших в своем роде.

Рассмотрю подробно, как в ней сделать свой календарь:

Выбор шаблона для календаря

Выбор года и формата листа

Какие праздники показывать

Что еще можно добавить на календарь

В общем-то, хороший и относительно простой способ создания красочных и ярких календарей (на мой взгляд 👌).

В Microsoft Word и Excel

Word и Excel есть на каждом втором домашнем компьютере — а значит, что сей способ будет актуален и востребован. К тому же календарь можно сделать быстро, не скачивая и не устанавливая дополнительного софта.

Рассмотрю ниже все действия по шагам на примере Word, Excel 2016/2019 (дабы их не так уж и много ✌).

👉 В помощь!

Бесплатные аналоги Word и Excel — см. мою подборку

👉 Word

Читайте также: