Как сделать корпоративную почту на майл

Обновлено: 07.07.2024

Содержание

Этот обзор предназначен для людей, которые выбирают сервис создания корпоративной почты. Мы детально рассмотрели, какие плюсы и минусы есть у почтового сервиса. Вы узнаете все о тарифах, функционале, том, как выглядит корпоративная почта и ее основные настройки.

  • Интерфейс
  • Функционал
  • Цены
  • Сравнение тарифов
  • Дополнительные сервисы
  • Безопасность
  • Фишки сервиса
  • Поддержка мобильных устройств
  • Отзывы
  • Подведение итогов
  • Итоговая оценка
  • Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры
  • Постcкриптум

Интерфейс

Mail.ru - Почта для бизнеса

Нажимаем кнопку Узнать больше.

Выбираем “Почту для бизнеса”.

Mail.ru - Узнать больше

Теперь Мейл.ру показывает нам категории людей, которым подойдет их почта.

Mail.ru - Почта на любой вкус

Чтобы начать работать с их корпоративной почтой, нужно ввести название домена и нажать оранжевую кнопку “Подключить”.

Mail.ru - Подключение домена

Mail.ru - Подтверждение прав на домен

Сделать это можно несколькими способами: dns-проверка (автоматическая проверка сервера), загрузка html-файла, публикация мета-тега, перенос DNS.

После того как вы пройдете проверку, вы сможете работать с корпоративной почтой.

Аккаунт корпоративной почты ничем не отличается от обычной.

Mail.ru - Аккаунт корпоративной почты

Если вы нажмете на адрес в правом верхнем углу почты, то увидите короткий раздел почты, откуда можно перейти в настройки почты.

Что мы и сделаем. Вот так выглядит раздел “Настройки почты”.

Mail.ru - Настройки почты

Вот так выглядит раздел “Работа с почтой”. Здесь вы можете отрегулировать количество писем на странице (от 5 до 200 писем), а также указать способ отображения писем: компактный вид списка (когда письма идут в одну строчку друг за другом) и показывать начало письма (отображаются первые несколько строчек).

Еще один пункт – включить группировку писем по отправителю и теме. Это выглядит так.

Mail.ru - Группировка писем по отправителю

Прислала вам администрация ВКонтакте письмо, вы его открываете и видите под этим письмом более старые письма этого же отправителя.

Вот как это выглядит:

Mail.ru - Пример

В разделе “Имя и подпись” вы можете отредактировать одноименные параметры.

Mail.ru - Раздел имя и подпись

Подпись можно форматировать в разных стилях. Имя отправителя писем может быть длиной максимум 40 символов и не должно содержать двоеточия (":"), кавычек (") и угловых скобок (<>).

В разделе “Темы” вы подбираете визуальное оформление вашего почтового ящика.

Mail.ru - Темы

Раздел “Пароль и безопасность” выглядит так:

Mail.ru - Пароль и безопасность

Рассмотрим его позже в соответствующем разделе нашего обзора.

Раздел “Папки и фильтры”.

Mail.ru - Папки и фильтры

Добавление папок

Mail.ru - Новая папка

Очистить папку

Mail.ru - Очистка папки от писем

Удалить папку

Чтобы удалить папку, наведите курсор мыши на ее название и нажмите на значок Х.

Mail.ru - Безвозвратное удаление

Переименовать папку

Вы можете переименовывать личные папки. Чтобы перейти на страницу редактирования папки, наведите курсор мыши на ее название и нажмите на значок шестеренки..

Сделать папку недоступной для скачивания почтовыми программами по протоколу POP3

(Post Office Protocol Version 3)

Сделать папку архивом

Установить на папку пароль

Рассмотрим раздел

  1. Объект письма, который проверяется фильтром.
  2. Условие, которое проверяется фильтром.
  3. Содержание, которое проверяет фильтром.

Шаг 1. Задать объект проверки

Сначала выбираем тот элемент письма, на который будет наложен фильтр. В почте доступны такие объекты для фильтрации:

Размер, КБ: проверяется вес письма в килобайтах

Шаг 2. Выбираем условие проверки

Чтобы изменить условие проверки, кликните на надпись с текущим – оно отредактируется.

Шаг 3. Указываем содержание для проверки

Можно указать цифру, отрывок из текста, одно слово и прочее. Можно указать сразу несколько критериев. Чтобы фильтр узнавал помимо целых слов еще и части слов, используйте значок *.

Шаг 4. Добавляем еще одно условие

Выберите нужное условие и переходите к следующему шагу.

Шаг 5. Выбираем: перемещать в папку или удалять навсегда

Нужно выбрать, что делать с отфильтрованным письмами: отправлять в папку или удалять навсегда. Для этого используйте переключатель напротив одной из надписей.

Кроме этого вы можете указать, чтобы отфильтрованные письма отмечались прочитанным или флажком.

Шаг 6. Выбираем дополнительные действия для отфильтрованного письма

Доступны такие дополнительные действия:

Вы можете написать свой текст, которые будут получать адресаты, отправившие вам отфильтрованные письма, либо же выбрать текст “Нет такого адресата”.

Если хотите сделать проверку другими фильтрами, поставьте галочку напротив этого пункта.

Поставьте галочку рядом с этим пунктом, чтобы действия совершались с письмами, оказавшимися в спаме.

Поставьте галочку напротив этой надписи и выберите папки, чтобы фильтр был применен к письмам именно в этих папках.

Шаг 7. Сохраняем фильтр

Mail.ru - Правила фильтрации

Для редактирования фильтра, наведите курсор на его поле и нажмите шестеренку.

Для удаления фильтра, наведите курсор на его поле и нажмите крестик.

Например, вы хотите отсортировать коммерческие предложения от незнакомых адресатов.

Mail.ru - Применение фильтра

В этом же разделе можно настроить переадресацию писем. Для этого используем кнопку “Добавить пересылку”.

Mail.ru - Пересылка писем

Mail.ru - Настройка уведомлений

Mail.ru - Интерфейс нового письма

Прикрепить вложение можно из облака, добавить новый файл либо выбрать из уже отправляемых файлов. Можно выбрать определенный стиль письма.

Mail.ru - Стиль письма

Функционал

Название тарифа/функционал Свободный
Цена Бесплатный
Папка Спам Да
Быстрый поиск письма Да
Автоответчик Да
Фильтрация писем Да
Форматирование текста письма Да
Настройка переадресации Да

Сравнение тарифов

Дополнительные сервисы

Mail.ru - Дополнительные сервисы

Календарь создан для планирования рабочего времени. Вы сможете отмечать встречи, о которых вам будут приходить напоминания. Указывайте важные для клиентов даты и поздравляйте их.

Безопасность

Запретить параллельные сессии

Если в одной учетной записи будут одновременно работать двое или больше пользователей, сервер заблокирует последнюю сессию.

Показывать информацию о последнем входе в систему

При каждом входе над списком писем будет отображаться информация о последнем входе ящик: способ, дата и время, IP-адрес.

Сессия только с одного IP-адреса

Сервер запоминает, с какого IP началась сессия, и если запросы идут с другого адреса, сессия считается неправильной. В таком случае сервер перенаправляет пользователя на авторизацию.

Сохранять и отображать последние действия в ящике

Опционально в сервисе представлена двухфакторная аутентификация (защищенный вход с подтверждением)

Двухфакторная аутентификация – дополнительная защита вашего почтового ящика. Если вы включите защищенный вход с подтверждением, для входа в почтовый ящик, кроме ввода логина и пароля, потребуется вводить одноразовый код, который каждый раз будет приходить в СМС на подтвержденный мобильный телефон или генерироваться приложении.

Фишки сервиса

Mail.ru - Фишки сервиса

Поддержка мобильных устройств

Отзывы

Когда интернет-технологии достигли своего развития до такой степени, что мне стало известно о существовании почтовых интернет-служб, я озаботилась поиском удобного почтового ящика.

Я всегда выбираю следующие: Покер, Подкидной дурак и Маджонг Дракон.

Покер – современная, модная и интересная игра. Здесь необходимо думать. Цель игры – забрать банк, который формируется из ставок, сделанных игроками на протяжении игры. Выигрыш получает тот игрок, который соберет лучшую комбинацию из карт. Честно сказать, я не помню всех комбинаций, но игра построена удобно, и можно пользоваться подсказками по комбинациям.

Подкидной дурак – незатейливая игра, знакомая всем с детства. В игре используется колода из 36 карт, раздается по шесть карт каждому игроку, определяется козырь. Цель игры – первому избавится от всех карт у себя в руке.

Маджонг Дракон – несколько отличается от предыдущих двух. Здесь больше важна скорость реакции и память, нежели рассудительность и логика. На поле разложены фишки в перемешанном порядке. Смысл игры снимать фишки по парам, освобождая пространство. В игре множество бонусов и интересных призов. Выигрывает тот, кто за минимальное время освободит все поле и найдет парные комбинации. Если у Вас часто бывает свободное время дома или в перерыве на работе, Вам нечем заняться в дороге…то этот сайт с играми – просто кладезь для приятного времяпрепровождения.

Можно спросить все, что угодно, главное соблюдать этику. К примеру, как завязать галстук, на чем проехать в другую часть города. Школьники ищут ответы на домашнее задание. Часто спрашивают, "что подарить?" и многое, многое другое. Почему столько людей дают ценные и не очень ответы совершенно бесплатно? А тут хитрость в том, если будешь только спрашивать, то закончатся баллы. А их нужно зарабатывать отвечая.

Ученым, конечно здесь скучно, часто ответы уж слишком не серьёзные на серьёзные вопросы. Но это, как уж повезет, иногда гении бывают добрыми и щедро дарят ценные ответы. Знания с собой в могилу не заберешь, зато можно во время поделится с человечеством. И, быть может незнакомая девочка подарит цветочек и улыбку спасителю от неизлечимой до этого болезни.

Подведение итогов

  • Бесплатный тариф.
  • Понять интерфейс не составит никакого труда.
  • Адаптация под мобильные устройства.

Итоговая оценка

Итоговая оценка: (5+5+5+5+5+5):6=5

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.


Преимущества корпоративной почты

  • Вы можете создать привлекательный и запоминающийся адрес, в котором будет читаться название вашей компании (если оно прописано в домене).
  • Количество почтовых ящиков не ограничено: вы можете создать их для каждого сотрудника компании, каждого отдела и т.д.
  • Корпоративная почта повысит узнаваемость бренда. Потенциальные клиенты, партнеры и другие адресаты при получении письма будут видеть название компании в почтовом адресе.
  • Вы сможете повысить уровень доверия клиентов. Исходя из предыдущего пункта: письма, отправленные с адреса, в который включено название компании, вызывают больше доверия, чем письма с обычного email.

Разрабатываем стратегии продвижения бизнеса в онлайне с пошаговым планом действий, и обеспечиваем его реализацию. Проектируем, реализуем, поддерживаем и развиваем сайты, приводим на сайт целевой трафик (реклама, SEO, email-рассылки), расширяем присутствие компании на сторонних площадках, настраиваем аналитику и проводим постклик анализ.

Как создать и настроить корпоративную почту

Для того чтобы создать и настроить почту на собственном домене в любом сервисе, нужно сделать следующее:

  1. Указать и подтвердить имя сайта.
  2. Добавить MX-запись.
  3. Внести SPF-запись.
  4. Прописать DKIM-подпись.
  5. Добавить пользователей.

Инструкции по созданию корпоративной почты на разных сервисах

Выше мы уже упомянули самые популярные почтовые сервисы. Теперь рассмотрим, как создавать и настраивать корпоративные почтовые ящики в каждом из них.

Яндекс.Почта

Яндекс предлагает удобный и функциональный сервис Яндекс.Почта 360, на котором можно бесплатно завести и использовать корпоративную почту. Он пользуется популярностью не только в России, но и в странах СНГ.

Здесь можно открыть до 1000 почтовых ящиков. Размер не лимитирован. Увеличить количество можно по заявке.

Регистрируя почту на Яндексе, вы получаете:

  • защиту от спама и вирусных программ;
  • пространство для хранения данных (100 Гб на каждого пользователя), которое в дальнейшем можно будет увеличить;
  • мессенджер с веб-версией для всех популярных операционных систем (macOS, iOs, Windows и Android);
  • календарь;
  • платформу для управления проектами и задачами компании;
  • онлайн-сервис для создания базы знаний компаний.

Работать в сервисе можно с любого устройства.

Создание корпоративного почтового ящика в Яндекс.Почте 360 включает в себя 5 этапов:

1. Подключаем домен

Яндекс.Почта для домена


Яндекс.Почта для домена

2. Подтверждаем имя сайта

Вы можете подтвердить домен одним из трех предложенных способов — с помощью метатега, HTML-файла или DNS-записи. Здесь мы подробно расскажем о третьем способе.

Сначала копируем запись, которую предлагает система.

Подтверждение домена через DNS-запись


Подтверждение домена через DNS-запись

В панели управления доменом делаем новую запись TXT и вставляем скопированный фрагмент. После того, как изменения будут приняты, запускаем проверку (это может занять до 72 часов).

3. Добавляем MX-запись

Копируем MX-запись


Копируем MX-запись

Теперь заходим в панель управления DNS домена, делаем новую запись MX, вставляем скопированное значение.

Создание новой записи MX


Создание новой записи MX

4. Добавляем запись SPF

В панели управления доменом создаем TXT-запись такого вида:

 TXT-запись


TXT-запись

5. Добавляем DKIM-подпись

Добавляем DKIM-подпись


Добавляем DKIM-подпись

Далее заходим в панель управления DNS домена, создаем новую TXT-запись и вставляем скопированное ранее значение подписи.

Создание новой TXT-записи


Создание новой TXT-записи

Информация обновится в течение трех суток, после чего ваши письма начнут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Gmail

Удобный и функциональный почтовый сервис Gmail входит в офисный пакет инструментов Google Workspace (раньше он назывался G Suite). Этот почтовый сервис платный. Каждый новый пользователь обойдется, как минимум, в $5,4 (по тарифному плану Business Starter). Бесплатный тестовый период — две недели.

Одна из основных особенностей сервиса заключается в том, что вы сможете удаленно управлять мобильными устройствами (принудительно блокировать экран, запрашивать пароль для удаления данных). Эта функция полезна в случае потери устройства с важными данными.

Регистрируя корпоративный почтовый ящик на Gmail, вы получаете:

  • возможность использовать удобные мобильные приложения для операционных систем Android и iOS.
  • большое количество места для хранения писем и вложенных файлов (от 30 Гб);
  • возможность устанавливать специальные программные модули (плагины) для улучшения функционала Gmail;
  • интеграцию с виртуальным офисом Google Docs и другими сервисами Google для совместной работы.

К слову, интеграция сервисов друг с другом — одно из самых значимых достоинств Google Apps для бизнеса. Она помогает сотрудникам компании взаимодействовать максимально продуктивно. Именно по этой причине многие компании для регистрации корпоративной почты выбирают Gmail, несмотря на предусмотренную плату.

1. Добавляем доменное имя

Google Workspace


Google Workspace

Указываем информацию о компании.

Добавление информации о компании


Добавление информации о компании

Прописываем ФИО администратора аккаунта и адрес электронной почты.

Заполняем контактную информацию об администраторе аккаунта


Заполняем контактную информацию об администраторе аккаунта

Указываем имя сайта.

2. Подтверждаем права на домен

Вы можете подтвердить права на имя сайта в Google Workspace одним из четырех доступных способов — с помощью TXT-записи, метатега, MX-записи, HTML-файла. Мы расскажем, как подтвердить права на примере добавления MX-записи.

Для начала удаляем все старые MX-записи в DNS-панели управления доменом.

Создаем новую запись MX в панели управления системы доменных имен, копируем значение, которое предлагает Google Workspace, и вставляем его в эту новую запись.

Сохраняем добавленную запись MX в DNS-панели, запускаем процесс подтверждения права собственности на имя ресурса и настройку email в панели подтверждения домена.

Запись MX


Запись MX

3. Добавляем запись SPF

В DNS-панели создаем TXT-запись со следующим значением:

Создание TXT-записи


Создание TXT-записи

4. Добавляем подпись DKIM

В консоли администратора Google Workspace переходим в блок аутентификации электронной почты. Выбираем домен и создаем новую запись.

В новом окне выбираем длину ключа и префикс.

Копируем сгенерированное значение и переходим в DNS-панель.

Копируем запись ТХТ


Копируем запись ТХТ

В DNS-панели создаем запись TXT и вставляем скопированный фрагмент.

Создание записи TXT


Создание записи TXT

Заходим в настройки Gmail и начинаем аутентификацию.

Проверяется запись не более двух суток.

  • создания до 5 тысяч дополнительных почтовых ящиков с неограниченным объемом,
  • интеграции с облачными хранилищами данных,
  • использования приложений на Android и iOS,
  • одновременной работы в нескольких аккаунтах,
  • подключения SMS-уведомлений о приходящих на почту письмах.

1. Подтверждаем домен

DNS-проверка — самый простой способ подтверждения права собственности на имя вашего ресурса. Копируем предложенное сервисом значение. Создаем новую TXT-запись в DNS-панели, вставляем скопированное значение.

2. Добавляем запись MX

Добавление записи MX


Добавление записи MX

Записи могут обновляться на протяжении нескольких часов. Если все сделано правильно, система сообщит об этом.

Подтверждение настройки МХ -записей


Подтверждение настройки МХ -записей

3. Настраиваем запись SPF

В панели управления DNS создаем TXT-запись, которая должна выглядеть следующим образом:

Настройка записи SPF


Настройка записи SPF

4. Добавляем DKIM-запись

Копируем значение DKIM-записи, предложенное сервисом. Далее создаем в DNS-панели новую TXT-запись и вставляем скопированное значение.

Добавление DKIM-записи


Добавление DKIM-записи

Итак, мы рассказали вам о самых популярных почтовых сервисах и их преимуществах, а также описали процесс создания корпоративной почты в каждом из них. Резюмируем все сказанное. Чтобы создать корпоративную почту, вы должны:

Корпоративная почта позволит вам создавать уникальные email-адреса с именем вашей компании для отделов, подразделений и специалистов. Так вы сможете сделать свой бренд более узнаваемым и повысите уровень доверия к компании.

calendar

01 марта

heart

3639

question

Комментариев: 0

  • Просмотр документов MS Word, Excel и PowerPoin в браузере.
  • Защита от СПАМА.
  • Возможность работать одновременно с несколькими постовыми аккаунтами.
  • SMS-уведомления о поступающих письмах.
  • Приложения для мобильных устройств, работающих на всех популярных платформах.
  • Поддержка протоколов IMAP, POP/SMTP.


На странице подтверждения домена выберите один из трех способов: DNS-проверка, HTML-файл или Мета-тег:


Рекомендуем выбрать вариант с HTML-файлом, поскольку в случае с DNS ваш сайт может перестать работать. Если же вы решили остановить свой выбор на этом способе ー обратитесь в техническую поддержу.

Подтверждение домена


Загрузите его в корневой каталог через FTP-клиент или воспользуйтесь “Диспетчером файлов” в cPanel:



Настройка MX-записи

Теперь вам предстоит настроить MX-запись. Откройте главную страницу cPanel и найдите раздел “Запись MX” в блоке “Электронная почта”. Выберите свое доменное имя, если у вас их несколько:


Удалите записи в разделе “Записи MX”:


Добавление новой MX-записи начинается с выбора почтового обменника в разделе “Маршрутизация электронной почты”. Отметьте галочкой пункт “Удаленный почтовый обменник” и нажмите “Изменить”:


В разделе “Добавить новую запись” заполните поля “Важность” и “Получатель” и нажмите “Добавить”:

Как создать корпоративную почту со своим доменом

Что такое корпоративная почта

Как назвать корпоративную почту

Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Бесплатные email рассылки

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Подключение домена на Яндекс.Почта для домена

Подключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.

Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

MX-запись Яндекс.Почта для домена

MX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

Добавление MX-записи в панель управления DNS домена

Добавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

DKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

DKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Шаг 2. Добавление MX-записи

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

Главная страница Google Suite

Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google Suite

Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google Suite

Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google Suite

MX-запись Google Suite

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Запуск проверки DKIM-записи

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Добавление домена в Zoho Mail

Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

MX-записи Zoho Mail

MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho Mail

SPF-запись Zoho Mail

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

Читайте также: