Как сделать контрольный лист

Обновлено: 05.07.2024

Tue, Feb. 7th, 2012, 05:07 pm
Photoshop: разместить много картинок в одной

Видели наверно: когда фотограф отснял много кадров, потом распечатывает их на фотопринтере и показывает вам один лист формата A4, на котором размещается вся раскадровка фотосессии — от четырёх до нескольких десятков фотографий. В фотолабораториях тоже так делают перед печатью фотографий. Назвать этот документ можно по-разному: превью, обзорный лист, контрольный лист.

Для тех или иных целей и у вас может возникнуть необходимость расположить несколько картинок на одной большой. Как же сделать контрольный лист в Photoshop?

Тем не менее сейчас существет сразу две возможности сделать обзорный лист из фотографий:

Рассмотрим оба способа в деталях.

1. Опциональные плагины от Adobe

Это плагины, которые существовали в ранних версиях Photoshop, но в силу каких-либо обстоятельств были исключены и программы (Legacy plug-ins). Сейчас Adobe распространяет их в виде бесплатных опциональных дополнений. Набор плагинов можно скачать с сайта Adobe:

[spoiler=Список опциональных плагинов Adobe]

ContactSheetII

Texture presets for Texturizer

Layer Comps to WPG

Web Photo Gallery (WebContactSheetII)

Распаковываем архив, ищем расширение ContactSheetII.8LI для нужной версии Windows/MaxOS (x86/x64), копируем в папку плагинов Photoshop. У меня на компьютере это такая папка:

C:\Program Files\Adobe\Adobe Photoshop CS5 (64 Bit)\Plug-ins\Automate

Далее запускаем Photoshop, идём в File -> Automate -> Contact Sheet II.

Перед нами окно плагина.

Разобрались как объединить много картинок в одну большую с помощью плагина Contact Sheet II. Именно этот путь выбрал я. Как сделать то же самое с помощью Adobe Bridge я опишу вкратце и сопровожу весь материал видеороликом.

2. Контрольный лист средствами Adobe Bridge

Не случайно вышеописанный плагин убрали из стандартной поставки Adobe Photoshop. Выбран новый вектор развития, согласно которому процедуры, описанные выше, должна делать программа Adobe Bridge.

Новые возможности в частности по формированию большого изображения из множества маленьких станут появляться именно в ней.

Выбираем нужные изображения. В том порядке, в котором отмечаем с помощью Ctrl, и будут располагаться картинки (в отличие от плагина Contact Sheet II, который, если не ошибаюсь, располагает картинки согласно дате изменения файлов).
Нажимаем кнопку Output.
Выбираем формат PDF (не бойтесь, потом формат .pdf легко можно редактировать в Photoshop).
Точно также выставляем нужные опции (самые важные Columns и Rows — число столбцов и строк), формируем большое изображение (сохраняется в формате .pdf).

Таким образом можно создавать одну большую картинку из десятков других средствами Photoshop. На последок видео.

Несмотря на разнообразие видов контрольных листков, принцип их оформления остается неизменным. При этом желательно использовать как можно больше графической информации (рисунков).

Последовательность разработки контрольных листков:

1. Определяются события (несоответствия, проблемы процесса), которые необходимо регистрировать в контрольном листке.
2. Определяется период сбора данных и подходящий интервал. Период сбора данных необходимо выбирать таким образом, чтобы он был репрезентативным, т. е. наиболее типичным для исследуемого процесса. Например, если наибольшее число несоответствий возникает в ночную смену, то период сбора данных должен приходиться на период работы ночной смены.
3. Определяется категория данных для регистрации в контрольном листке - целочисленные данные или интервальные.
4. Разрабатывается форма контрольного листка в соответствии с конкретной поставленной целью и с учетом обязательных данных.
5. Проводится инструктаж сотрудников, ответственных за сбор информации. Каждый сотрудник должен понимать, как заполнять контрольный листок, какие события необходимо в нем регистрировать и в каком интервале времени.
6. Собираются данные по исследуемой проблеме. Данные регистрируются по каждому наблюдению (измерению) в соответствующей категории.

7. Данные суммируются по каждой категории и по всему интервалу наблюдений.
8. Проводится анализ данных и их дальнейшая обработка с помощью других инструментов качества.

При разработке контрольных листков рекомендуется привлекать непосредственных исполнителей этих листков. Каждый, кто будет иметь дело с конкретным контрольным листком, должен чувствовать себя его соавтором.

Контрольные вопросы и задания

Практическое задание

1. Разработать форму контрольного листка для производственного процесса с максимальной информативностью при минимальном числе контролируемых параметров (2-3).
2. Заполнить бланк контрольного листка. Поскольку в производственных условиях число несоответствий носит случайный характер, для имитации реального процесса данные для заполнения графы обнаруженных несоответствий следует взять из указанного преподавателем столбца таблицы случайных чисел (см. прил. 1).
3. Провести анализ полученных данных.
4. Сделать выводы.

Форма отчета: студент должен предоставить самостоятельно разработанный контрольный листок (с указанием номера столбца таблицы случайных чисел, из которого производился отбор чисел несоответствий), указать цели, которые можно достичь с помощью разработанного контрольного листка и наметить корректирующие мероприятия.

Независимо от того, работает ли сотрудник в крошечном стартапе, базирующемся в подвале генерального директора, или в многонациональной компании с офисами по всему миру, есть важные задачи, которые необходимо выполнять постоянно. Для выполнения таких задач и необходимы чек-листы.

Чек-лист — это задокументированный список обязанностей, которые работник должен выполнить в течение определённого времени. Обычно предоставляется непосредственным руководителем. Чек-лист может представлять собой подробную информацию о том, что нужно делать, почему это нужно делать и как выполнять эти задачи.

Чем помогают контрольные списки

Чек-листы необходимы для повышения продуктивности рабочих процессов, они дают вам общую картину того, что необходимо сделать. Составив список задач, следуя ему, отмечая выполнение каждой задачи — и можно расставить приоритеты, как эффективнее проводить своё рабочее время и убедиться, что ни одна из важных задач не будет пропущена.

Контрольные списки — отличный способ отслеживать внутренние рутинные процессы в компании. Их можно использовать для контроля за соблюдением различных требований и предписаний, они легко читаются и понимаются всеми членами организации.

Чек-листы используются для контроля и соблюдения стандартов компании. Могут быть как частными:

Контрольные списки могут быть важным инструментом обучения и управления. Эти списки задач предоставляют сотрудникам точные процедуры для выполнения своей работы и помогают проиллюстрировать не только порядок, в котором задачи должны выполняться, но и правильный способ выполнения своей работы. Их можно использовать, когда производительность сотрудника падает или когда сотрудник не уверен в том, как лучше всего выполнять свою работу.

Чем чек-листы отличаются от инструкций

В различных инструкциях подробно рассказывается, как работнику нужно что-то делать, чтобы получить желаемые результаты. Это могут быть многостраничные документы, где поэтапно расписаны все шаги работника для достижения необходимого результата. Инструкции дают понять, как что-то сделать. А чек-лист говорит, что нужно сделать, чтобы получить нужный результат.

Хороший контрольный список точен, эффективен и прост в использовании даже в самых сложных ситуациях. Он должен напоминать только о самых важных шагах, а не пытаться подробно описать все. Прежде всего, контрольный список должен быть практичным.

Как составить чек-лист

Создание контрольных списков начинается с разбивки крупных проектов на более мелкие. Для создания чек-листа необходимо знать детали всех рабочих процессов каждого работника или отдела, если чек-лист один для группы сотрудников. Если у вас нет чёткого понимания этих процессов, то вы можете:

побеседовать со своими сотрудниками;

понаблюдайте за их рабочим процессом в течение дня;

самостоятельно выполнить все предписанные задачи, чтобы понять нюансы и тонкости рабочего процесса.

Исходя из полученных данных от сотрудников и наблюдений за рабочим процессом, создавайте чек-лист. Для начала наметьте задачи, которые необходимо выполнить первыми. Будьте конкретны - начните с одной области, например, с входной зоны, открытия магазина или проверки оборудования, после этого переходите к другим отделам

Пример чек-листа (для сотрудника магазина):

Осмотрите здание снаружи.

Осмотрите окна и двери на предмет признаков взлома.

Убедитесь, что сигнализация работает правильно, затем снимите систему безопасности с охраны, когда войдете в магазин.

При необходимости просмотрите записи с камер видеонаблюдения.

Держите двери запертыми, пока не откроетесь для работы.

Выполните ежедневную уборку.

Включите подсветку окон.

Включите электронику и другую технику.

Перед тем как покупатели начнут входить, убедитесь, что вы включили следующее:

ТВ и звуковая система.

Компьютеры, планшеты и другие гаджеты.

Витрины с рекламными материалами.

Задайте себе следующие вопросы:

Правильно ли расположены продукты.

Ваши дисплеи соответствуют вашей планограмме.

Чего не хватает на полках.

При необходимости пополните запасы полок.

Смысл успешного контрольного списка состоит в том, чтобы иметь возможность выполнить все пункты за короткий промежуток времени, в идеале за один день, чтобы добиться прогресса и сделать то, что нужно. Контрольные списки должны быть краткими и сосредоточенными на том, что важно для их успеха.

Инструменты для составления чек-листа:

Бумажные чек-листы (листы бумаги и пишущие принадлежности). Плюсы: нет финансовых затрат. Минусы: долго, ежедневное создание новых списков, сложно контролировать выполнение.

Электронные чек-листы (google-документы, Excel и т.д.). Плюсы: нет финансовых затрат, легко вносить изменения и дополнения. Минусы: неудобно и долго вносить отметки о выполнении или изменения, слабый функционал.

Мобильные чек-листы (сервис CheckOffice). Плюсы: бесплатная библиотека шаблонов чек-листов, конструктор чек-листов, удобство пользования, контроль в реальном времени, большой функционал использования. Минусы: нет.

Какие могут быть проблемы у сотрудников при работе с чек-листами

В основном проблема может быть только одна — сотрудник не выполняет задачи по контрольному списку. Здесь может быть несколько причин.

Сотрудник не знает, как выполнить пункты из контрольных списков.

Нет доказательств того, что контрольные списки помогают им выполнять работу лучше, быстрее и проще (с точки зрения работника).

Чек-листы прямо противоречат логичности рабочего процесса. Например, проверка чистоты окон во время рабочего дня, вместо того чтобы обслуживать клиентов (ресторан).

Нет четких и обоснованных последствий за несоблюдение задач по чек-листам.

Контрольные списки недоступны. Контрольный список скрыт в компьютере и требует пароля или находится в неизвестном для сотрудника месте.

Чтобы контрольные списки выполнялись вам необходимо:

убедитесь, что сотрудник знает, как выполнять все пункты по контрольному списку;

пройдите вместе с работником по всем пунктам и объясните, почему каждая процедура важна и на что она влияет;

выслушайте комментарии и предложения сотрудника по чек-листу. Внесите изменения или объясните, почему этого делать не будете;

введите систему поощрений и штрафов за выполнение задач по чек-листу. Донесите эту информацию до всех сотрудников.

Помните: чек-листы всегда будут терпеть неудачу, если люди, которые их используют, не участвовали в их создании или улучшении, когда процедуры добавляют больше работы и когда они не делают работу более лёгкой.

Реальные примеры работы по чек-листам

Проверка работы персонала с помощью чек-листов.

Чек-листы используются для проведения мобильных аудитов, внеплановых и циклических проверок, контроля за работой сотрудников.

Итоги работы по чек-листами:

Формализовали бизнес-процессы и сделали их контролируемыми.

Повысилась дисциплинированность и профессионализм охранников и их руководителей.

Оптимизирована численность персонала департамента безопасности в 2 раза, благодаря тому, что стало понятно, сколько времени тратят сотрудники и какими задачами занимаются.

Улучшилось хранение данных всех проверок — всегда можно посмотреть, что и в какой период происходило, на чьей стороне ошибка.

Ушла зависимость от конкретных людей и их знаний: теперь знания доступны в формате чек-листов и их легко масштабировать на любое количество предприятий, а также погружать с помощью них новых сотрудников.

Повысился уровень образованности охранников: кто-то пришел с кнопочным телефоном, а теперь — уверенный пользователь ПК и смартфона.

2. Сеть магазинов Decathlon

Чек-листы как инструмент для повышения удовлетворенности клиентов.

Начало 2020 года — внедрение чек-листов в отдел безопасности. Середина 2020 года — контрольные списки в магазинах, логистике и сервисах компании.

Благодаря чек-листам, знания и примеры о стандартах в процессах всегда актуальны и едины для всех сотрудников наших магазинов. Имея такой инструмент, работники самостоятельно проводят разные типы диагностики, повышают знания и автономность, а вместе с этим повышается удовлетворенность клиентов.

Используя чек-листы:

Получили удобное мобильное приложение, которое всегда под рукой.

Сокращение человеко-часов за счёт уменьшения бумажной работы.

Повышение качества отчетов и точности аналитики.

Более удобная работа с магазинами: благодаря тому, что они стали автономнее, мы выезжаем в магазины только раз в год для плановой проверки.

Масштабируемость изменений: новые пункты чек-листа появляются у всех магазинов в режиме реального времени.

Более подробно вы можете прочитать — Кейс сети магазинов Decathlon.

Повышение прибыли с помощью чек-листов.

Внедрение чек-листов в отдел технического надзора. Спустя два года чек-листы используются всей компанией на всех этапах работ. Контрольные списки использует руководитель проекта, когда в самом начале принимает квартиру у заказчика. Направление дизайна и проектирования. Технадзор, принимающий работу у исполнителей.

Работа с чек-листами позволила:

Сократить время первого выезда на объект на полчаса.

Повысить прибыль на 30%.

Сократить время ремонта.

Выявить системные ошибки и избегать их.

Снизить человеческий фактор.

Эффективное использование контрольных списков с помощью приложения CheckOffice

CheckOffice – это сервис мобильного аудита на основе чек-листов.

Сервис упрощает работу как руководителям, так и штатным сотрудникам; обеспечивает полный цикл работ по выявлению и устранению нарушений, автоматизирует работу с чек-листами с помощью мобильных устройств и позволяет:

контролировать соблюдение стандартов компании и качество работы сотрудников;

ускоряет получение и передачу информации;

оптимизирует время работы персонала;

повышает производительность труда.

Мобильное приложение позволяет полностью отказаться от бумажной работы и концентрироваться на действительно важных бизнес-процессах.

Вывод

Эффективные контрольные списки сотрудников — это те, которые не перегружены информацией, не сбивают с толку пользователей и не отвлекают от текущей задачи. Напротив, они помогают ускорить процесс, одновременно гарантируя, что задача будет выполнена максимально профессионально.

Используя сервис CheckOffice, вы создаёте надёжные контрольные списки, которые будут ежедневно улучшать ваш бизнес и продуктивность ваших сотрудников. Протестируйте сервис сейчас и избавьтесь от бумажной волокиты.

В эпоху цифровой фотографии у любого владельца цифрового фотоаппарата скапливается огромное количество фотографий. Размера жёсткого диска для хранения этих фотографий может не хватить. Да и не безопасно хранить фото в одном месте, ведь при выходе из строя винчестера Вы разом можете лишиться всех своих семейных фотографий. Поэтому многие дополнительно записывают фотографии на компакт-диски. Чтобы сэкономить время и не раздражаться в поисках компакт-диска с нужными файлами, требуется создать коллаж - небольшие картинки изображений (миниатюры), расположенные на одном листе бумаги. Таким образом, Вы избавите себя от необходимости вставлять каждый компакт-диск в CD-ROM, чтобы найти нужные фотографии. В Photoshop этот процесс автоматизирован.

В этом уроке по работе с фотошопм будет показано, как создать лист с фотографиями для его размещения в компакт-диске.

Откроется окно "Контрольный лист" (Contact Sheet), в котором мы видим 4 основные вкладки. Разберём что они означают.

1. Source Images (выбор источника фотографий). В поле Use выбираем Folder (папка), т.е. мы должны будем выбрать папку, в которой находятся изображения для размещения в контактном листе. Если в Вашей папке имеются внутренние папки (подпапки), обязательно поставьте галочку "Include All subfolders". И наконец нажимаем на кнопку "Browse".

Появляется окно "Обзор папок", где мы на своём компьютере выбираем папку с фото для контактного листа (в моём случае - это папка "Дагестан").

2. Document (документ), здесь мы выбираем параметры самого контрольного листа. В поле "Units" выбираем Inches (дюймы), в поля "Width" (ширина) и Height (высота) ставим значение 4,75. Это стандартный размер компакт-диска. В поле Resolution (разрешение) рекомендую ставить 72 пиксела/дюйм. Больше не имеет ставить смысла, так как миниатюры на контактном листе будут небольшими и этого разрешения вполне хватает для качественной печати столь небольших фотографий. Кроме того, если Вы поставите стандартное разрешение для печати 300 пиксела/дюйм, то работа фотошопа значительно замедлится. Цветовую палитру выбираем RGB Color и проставляем галочку в поле "Flatten All layers" (простановка этой галочки позволяет создать не документ, имеющий столько слоёв, сколько Вы размещаете фотографий в контактном листе, а однослойный документ).

3. Thumbnails (миниатюры), здесь мы вибираем параметры самих миниатюр. Параметр "Columns" показывает количество фотографий в одном ряду. Параметр "Rows" - количество колонок в Вашем контактном листе. Если Вы поставите галочку в поле "Use Auto-Spacing", то расстояние между Вашими миниатюрами будет устанавливаться автоматически. Если Вы хотите сами установить это расстояние, то снимите эту галочку и установите необходимые значения в поля "Vertical" (вертикальный) и "Horizontal" (горизонтальный). Эти поля в случае простановки галочки в "Use Auto-Spacing" будут неактивными. Ставить галочку в поле "Rotate For Best Fit" я бы не рекомендовал, так как в этом случае, фотошоп для своего удобства расположения фотографий, будет поворачивать их как ему угодно, в результате, часть фотографий будет повернута в разные стороны, что конечно очень неудобно для их просмотра. И последний параметр в третьей вкладке. В поле "Place" рекомендую оставить значение по умолчанию - across first, в этом случае Ваши фото в контактном листе будут располагаться как обычно - слева направо по горизонтали. Если же Вы выберите второй вариант - down first, то фотографии будут располагаться вертикальным столбцами.

4. В четвёртой вкладке обязательно ставим галочку в поле "Use Filename As Caption", в результате под каждой миниатюрой будет проставлено её название. Казалось бы оно не нужно! На самом деле это очень удобная функция. Предположим Вы нашли необходимую миниатюру на контактном листе, вставили компакт-диск в DVD-ROM, открыли папку с фотографиями и опять начинаете искать необходимое фото. А если у миниатюры проставлено название или номер (что бывает гораздо чаще), то по этому наименованию Вы, в считанные секунды, найдёте необходимый файл. Остальные параметры очень понятные - "Font" (шрифт) и "Font Size" (размер шрифта). Перев од этих параметров говорит сам за себя - выбираем тип и размер шрифта.

В центральной правой части окна "Контрольный лист" (Contact Sheet) Вы можете видеть предварительный просмотр Вашего контактного листа. Под ним указано сколько контактных листов у Вас получается и количество миниатюр, располагаемых на одном листе.

После настройки всех параметров нажимаем "Ok" и наблюдаем, как в течении нескольких минут программа создаёт контрольный лист (это время зависит от количества обрабатывемых фотографий).

Таким образом, можно очень легко создать контрольные листы и успешно их использовать для свое работы в фотошопе.

В эпоху цифровой фотографии у любого владельца цифрового фотоаппарата скапливается огромное количество фотографий. Размера жёсткого диска для хранения этих фотографий может не хватить. Да и не безопасно хранить фото в одном месте, ведь при выходе из строя винчестера, Вы разом можете лишиться всех своих семейных фотографий. Поэтому многие дополнительно записывают фотографии на компакт-диски. Чтобы сэкономить время и не раздражаться в поисках компакт-диска с нужными файлами, требуется создать коллаж - небольшие картинки изображений (миниатюры), расположенные на одном листе бумаги. Таким образом, Вы избавите себя от необходимости вставлять каждый компакт-диск в DVD-ROM, чтобы найти нужные фотографии. В Photoshop этот процесс автоматизирован.

В этом уроке по работе с фотошопом будет показано, как создать контрольный лист (коллаж) с фотографиями для его размещения в компакт-диске. Этот способ можно использовать и для создания таких листов с изображениями Ваших любимых исполнителей или их альбомов. Не забывайте, что Вы можете записать на компакт-диски музыку и с помощью этого урока создать лист с фотографиями исполнителей, чтобы Вы в дальнейшем легко смогли найти Ваших любимых исполнителей.

Этим уроком по работе с фотошопом продолжается серия уроков по автоматизации работы в фотошопе.

Посмотрите предыдущие уроки по работе с фотошопом из этой серии:

"Создаём экшены для фотошопа"
"Как быстро переименовать кучу фоток?"
"Создаём дизайнерское портфолио
"Создаём Web галерею в Photoshop"
"Презентация фотографий в формате PDF"
"Работаем с командой автоматизации программы Photoshop - пакетная обработка"

Перейдём в "Файл - Автоматизация - Контрольный лист".

Откроется окно "Контрольный лист" (Contact Sheet), в котором мы видим 4 основные вкладки. Разберём, что они означают.

1. Source Images (выбор источника фотографий). В поле Use выбираем Folder (папка), т.е. мы должны будем выбрать папку, в которой находятся изображения для размещения в контрольном листе. Если в Вашей папке имеются внутренние папки (подпапки), обязательно поставьте галочку "Include All subfolders". И наконец, нажимаем на кнопку "Browse".

4. В четвёртой вкладке обязательно ставим галочку в поле "Use Filename As Caption", в результате под каждой миниатюрой будет проставлено её название. Казалось бы оно не нужно! На самом деле это очень удобная функция. Предположим Вы нашли необходимую миниатюру на контактном листе, вставили компакт-диск в DVD-ROM, открыли папку с фотографиями и опять начинаете искать необходимое фото. А если у миниатюры проставлено название или номер (что бывает гораздо чаще), то по этому наименованию Вы, в считанные секунды, найдёте необходимый файл. Остальные параметры очень понятные - "Font" (шрифт) и "Font Size" (размер шрифта). Перевод этих параметров говорит сам за себя - выбираем тип и размер шрифта.

В центральной правой части окна "Контрольный лист" (Contact Sheet) Вы можете видеть предварительный просмотр Вашего контрольного листа. Под ним указано сколько контрольных листов у Вас получается и количество миниатюр, располагаемых на одном листе.

После настройки всех параметров нажимаем "Ok" и наблюдаем, как в течении нескольких минут, программа создаёт контрольный лист (это время зависит от количества обрабатывемых фотографий).

Чтобы получить интересные уроки на свой адрес, введите свои данные в форму подписки ниже:

"В версии Adobe Photoshop CS5 разработчики убрали возможность сделать лист с миниатюрами снимков, так называемый контрольный лист. Раньше эта функция называлась Contact Sheet II. С помощью распечатанного листа с миниатюрами можно продемонстрировать клиенту, как будут выглядеть фотографии именно на бумаге. Он просто отмечает, какие фотографии нужно напечатать. Полезная функция, на мой взгляд".

Ну, наверное, полезная. Мне, вот, этого не надо было - я и не знал. Теперь знаю, но, вроде, пока тоже не надо. А кому-то, может, и надо. В уроке ссылки на нужные для этого "надо" плагины.

Читайте также: