Как сделать коммерческое предложение магниту

Обновлено: 07.07.2024

Будем разбираться вместе.

Первое впечатление

Потенциальный клиент, оценивая коммерческое предложение, сделает выводы не только о предлагаемых условиях. Он сможет оценить профессиональную зрелость компании, серьезность ее отношения к клиентам, а во многом – также и бизнес стратегию.

В зависимости от того, к какой аудитории обращается предприниматель, можно выделить несколько разновидностей КП, каждый из которых имеет свои особенности составления и, конечно, различную эффективность.

адресность;
больший объем;
предельная конкретика;
субъективность (к примеру, владелец бизнеса должен получить иное КП, нежели наемный рабочий).

Структура коммерческого предложения и секреты его элементов

Коммерческое предложение может быть подано в различной форме:

печатным текстом (лучше на фирменном бланке);
в формате текстового документа (через интернет);
в виде презентаций (PowerPoint или переведенных из PowerPoint в PDF).

В любом случае, необходимо сначала составить сам текст предложения. Так как это во многом творческий процесс, единых шаблонов здесь не может существовать. Тем не менее, практика выработала некий арсенал эффективных приемов, которые целесообразно использовать, особенно начинающим предпринимателям и менеджерам.

Обязательные атрибуты коммерческого предложения

Что должно в обязательном порядке входить в любое коммерческое предложение?

Не обязательно, но эффективно

Некоторые моменты не входят в общепринятый шаблон коммерческого предложения, но многие эффективные менеджеры по продажам рекомендуют включать их в текст. К ним могут относиться:

Что не нужно писать в коммерческом предложении

Что может помешать эффективному восприятию коммерческого предложения? Каких элементов и формулировок лучше избегать? Проанализируем наиболее часто встречающиеся ошибки в составлении текста КП.

Грамотный и корректный ответ

Не менее важным навыком, чем составлять коммерческие предложения, является умение на них отвечать. Партнер, направивший вам коммерческое предложение, в любом случае изучает вашу реакцию. Даже в случае отсутствия ответа он сможет составить о вас определенное представление, – какого рода информация вам не интересна. А если вы должны составить ответ, положительный или отрицательный, партнер получает в свои руки образец вашего мышления, который может стать в дальнейшем мощным информационным инструментом.

Положительным или отрицательным будет ваш ответ, он обязательно должен включать такие позиции:

обращение: к фирме или непосредственно к контактному лицу (информацию берем из текста КП);
ссылка на само КП: организации рассылают много предложений, поэтому не лишним будет напомнить, на какое именно вы отвечаете;
фраза, дающая надежду на дальнейшее сотрудничество: ведь именно эта перспектива явилась целью составления письменного ответа;
подпись руководителя или уполномоченного лица.

Оформляем вежливый отказ на коммерческое предложение

Если вы совсем не заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве с фирмой, предоставившей коммерческое предложение, его можно проигнорировать, что чаще всего и происходит. Но если вас не устраивает именно данное предложение, а в дальнейшем вы планируете взаимодействовать, лучше проявить такт и корректность, ответив на обращенное к вам предложение.

ВАЖНО! Получив ваш отказ, предприниматель, отправивший вам КП, должен быть уверен, что его предложение было рассмотрено и осмыслено, а отказ обусловлен объективными причинами.

Ответ-согласие

С таким ответом лучше не торопиться, ибо он сразу же накладывает и на вас, и на партнера определенные обязательства. Сначала убедитесь, что вы правильно поняли все аспекты предложения, при необходимости задайте уточняющие вопросы. Не возбраняется внести встречное предложение, согласившись по устраивающим пунктам и предложив альтернативу спорным.

Оформляя текст письма-согласия, допустимо сразу же перейти к сути дела: ведь для получателя это будет приятной новостью, и к тому же сэкономит его время. Далее разъясните необходимые нюансы, уточните детали.

Перед отправкой коммерческого предложения просим вас ознакомиться с основными документами:

Уважаемый поставщик, ведение всех коммерческих предложений осуществляется на корпоративном Портале поставщиков. Просьба использовать данный портал для работы с коммерческими предложениями.

Просьба обратить особое внимание на то, что срок рассмотрения коммерческого предложения составляет не более 14 календарных дней . В связи с этим просим вас не дублировать предложение в течение двух недель после первой отправки.

Если по коммерческому предложению будет принято положительное решение, в письме с ответом на запрос вы получите контакты сотрудника коммерческого подразделения, который будет заниматься вашим коммерческим предложением.

Если у вас появились вопросы о заполнении формы, пожалуйста, обратитесь к нашим специалистам: .

Также в компании практикуются конкурсные закупки. Конкурсные закупки — дополнительный канал сбыта, который используют компании-производители и упаковщики.

Важно! Проводимые конкурсные закупки не являются конкурсом (формой торгов), предусмотренным ст.447-449 ГК РФ. Проводимые конкурсные закупки - конкурс предложений (приглашение делать оферты).

За три года компания шагнула вперёд: в ассортименте появлись новые позиции, продукция завоевала награды престижных продуктовых выставок, вырос сбыт. К тому же компания сменила фирменый стиль. Эти причины дали повод обновить коммерческое предложение.

Задача

Реализация

Как всегда разобрались с задачей: выяснили, что нравилось и что не нравилось в старом КП, собрали новую информацию, запросили фирменный стиль у дизайнерского агентства.
Отредактировали и согласовали текст.
Оформили коммерческое предложение по-новому. Сохранили объём в четыре сраницы, убрали лишние слова и данные, перерисовали иконки. Появилось больше свободного места, тексту стало легче дышать. Сократилось время чтения коммерческого предложения.
Подготовили две версии КП: лёгкую для отправки по электронной почте и печатную.

Окончательный вариант коммерческого предложения

КП получило положительный отзыв Петра Офицерова

Пётр Офицеров скончался в Москве 13 июля 2018 года. Соболезнуем.

Анна Судак

Образцы коммерческих предложений

Скачайте бесплатные образцы коммерческих предложений по аренде недвижимости под бизнес. Нюансы составления и рекомендации.

Коммерческое предложение на аренду помещений
Структура коммерческого предложения
Коммерческое предложение по аренде офиса
Предложение по аренде торговых площадей
Коммерческое предложение по аренде нежилого помещения
Коммерческое предложение арендодателю

Коммерческое предложение — это способ заявить о себе, найти клиента и заключить с ним партнерские отношения на взаимовыгодных условиях.

Коммерческое предложение на аренду помещений

Прежде чем приступить к составлению коммерческого предложения (КП), разберемся, что это такое. По сути, это реклама вашего актива. То есть, вы рассказываете всем заинтересованным лицам, что у вас есть что-то уникальное. То, что поможет кому-то реализовать свои цели. В этом случае мы говорим о помещении.

КП условно делятся на два типа:

Персональное. Когда обращаешься к кому-то конкретному;
Холодное. Когда ваш конкретный адресат — это все, кто его увидит.

По сути, коммерческое предложение — это диалог с потенциальным покупателем. Поэтому его содержание должно побуждать к заключению сделки, а значит быть интересным, информативным и выгодным для обеих сторон.

Составляя коммерческое предложение, представьте себя на месте клиента. Поставьте его выгоду выше своей, но не в ущерб собственным интересам. Подайте обыденную информацию в формате, который привлек бы вас, и вы не задумываясь потратили свои деньги. Только при таком подходе клиенты начнут притягиваться к вам, как к магниту.

Структура коммерческого предложения

Здесь чем проще, тем лучше. Без пафоса, длинных предложений, заковыристых слов и прочей шелухи. Говорите по факту. Просто, лаконично, не напрягаясь. Представьте, вы общаетесь с другом и рассказываете ему о помещении, в котором можно устроить свой бизнес. Избегайте приевшихся рекламных фраз, от которых уже подташнивает. Будьте искренним и в то же время профессиональным.

С чего начинается составление коммерческого предложения? Со знакомства с теми, кому будет адресовано предложение, то есть с вашими клиентами. Подумайте о том, что именно они ищут, почему среди большого количества недвижимости не определились с выбором и т. д. Загляните им в головы, посмотрите о чем они думают, дайте им то, чего они хотят.

А теперь поговорим о том, что должно быть учтено в вашем предложении.

Как хороший пример, можно рассмотреть это коммерческое предложение арендатору:

Коммерческое предложение по аренде офиса

Вот так выглядит удачный пример для сдачи в аренду офиса:

Предложение по аренде торговых площадей

Отличный пример, который продает:

Коммерческое предложение по аренде нежилого помещения

Создавая коммерческое предложение под индивидуальные особенности характера клиента, вы не только улучшаете коммуникативные навыки, но еще и раскрываете свой потенциал. Поэтому наш совет — экспериментируйте. И, как вариант, пробуйте разные подходы, вплоть до самого простого. Как этот, например:

Коммерческое предложение арендодателю

Читайте также: