Как сделать комбинированную таблицу

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 04.10.2024

Комбинированная диаграмма позволяет объединить на одном графике два типа диаграмм. А также разместить вторую диаграмму на дополнительной вертикальной оси.

Когда используется комбинированная диаграмма

К примеру вам необходимо сделать диаграмму с динамикой цен на нефть, а также вывести на диаграмму курс доллара.

Если мы создадим обычную гистограмму, то она будет не информативна из-за большого разброса между ценой и курсом. На рисунке справа показано как это выглядит. Ряд с курсом доллара слился с осью x.

Чтобы этого избежать нужно создать комбинированную диаграмму и расположить значения курса доллара на вспомогательной оси.

Создание комбинированной диаграммы

Выделим диапазон с данными начиная с ячейки A1 и заканчивая последней ячейкой в столбце C.
Перейдите на вкладку меню Вставка и в группе Диаграммы выполните команду Вставить комбинированную диаграмму.
Выберите второй тип гистограммы: Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси.
В результате получится комбинированная диаграмма, как на рисунке ниже, в которой курс доллара размещен на вспомогательной оси справа. Дополнительно можно добавить названия диаграммы и подписи осей для большей информативности.

Особое место в статистике занимает табличный метод, который имеет универсальное значение. С помощью статистических таблиц осуществляется представление данных результатов статистического наблюдения, сводки и группировки. Поэтому обычно статистическая таблица определяется как форма компактного наглядного представления статистических данных.

Анализ таблиц позволяет решать многие задачи при изучении изменения явлений во времени, структуры явлений и их взаимосвязей. Таким образом, статистические таблицы выполняют роль универсального средства рационального представления, обобщения и анализа статистической информации.

Внешне статистическая таблица представляет собой систему построенных особым образом горизонтальных строк и вертикальных столбцов, имеющих общий заголовок, заглавия граф и строк, на пересечении которых и записываются статистические данные.

Каждая цифра в статистических таблицах — это конкретный показатель, характеризующий размеры или уровни, динамику, структуру или взаимосвязи явлений в конкретных условиях места и времени, то есть определенная количественно-качественная характеристика изучаемого явления.

Если таблица не заполнена цифрами, то есть имеет только общий заголовок, заглавия граф и строк, то мы имеем макет статистической таблицы. Именно с его разработки и начинается процесс составления статистических таблиц.

Основными элементами статистической таблицы являются подлежащее и сказуемое таблицы.

Подлежащее таблицы — это объект статистического изучения, то есть отдельные единицы совокупности, их группы или вся совокупность в целом.

Сказуемое таблицы — это статистические показатели, характеризующие изучаемый объект.

Подлежащее и показатели сказуемого таблицы должны быть определены очень точно. Как правило подлежащее распологается в левой части таблицы и составляет содержание строк, а сказуемое — в правой части таблицы и составляет содержание граф.

Обычно при расположении показателей сказуемого в таблице придерживаются следующего правила: сначала приводят абсолютные показатели, характеризующие объем изучаемой совокупности, затем — расчетные относительные показатели, отражающие структуру, динамику и взаимосвязи между показателями.

Построение аналитических таблиц

Построение аналитических таблиц таково. Любая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее раскрывает экономическое явление, о котором идет речь в данной таблице и содержит набор показателей, отображающих это явление. Сказуемое таблицы поясняет, какие именно признаки отображают подлежащее.

Таблица должна быть выразительной и компактной. Поэтому вместо одной громозкой таблицы по множеству признаков лучше сделать несколько небольших по объему, но наглядных, отвечающих задаче исследования таблиц.
Название таблицы, заглавия граф и строк следует формулировать точно и лаконично.
В таблице обязательно должны быть указаны: изучаемый объект, территория, и время к которым относятся приводимые в таблице данные, единицы измерения.
Если какие-то данные отсутствуют, то в таблице либо ставят многоточие, либо пишут "нет сведений", если какое-то явление не имело места, то ставят тире
Значения одних и тех же показателей приводятся в таблице с одинаковой степенью точности.
Таблица должна иметь итоги по группам, подгруппам и в целом. Если суммирование данных невозможно, то в этой графе ставят знак умножения "*".
В больших таблицах после каждых пяти строк деляют промежуток, чтобы было удобнее читать и анализировать таблицу.

Виды статистических таблиц

Среди методов экономического анализа наиболее распространен табличный метод (способ) отображения исследуемых цифровых данных. Дело в том, что как исходные данные для проведения анализа, так и различные расчеты, а также результаты проведенного исследования оформляются в виде аналитических таблиц. Таблицы представляют собой весьма целесообразную и наглядную форму отображения числовой информации, используемой в анализе хозяйственной деятельности. В аналитических таблицах в определенном порядке располагается цифровая информация об изучаемых экономических явлениях. Табличный материал гораздо более информативен и нагляден по сравнению с текстовым изложением материала. Таблицы позволяют представить аналитические материалы в виде единой целостной системы.

Вид статистической таблицы определятеся характером разработки показателей ее полежащего.

простые
групповые
комбинационные

Простые таблицы содержат перечень отдельных единиц, входящих в состав совокупности анализируемого экономического явления. В групповых таблицах цифровая информация в разрезе отдельных составных частей исследуемой совокупности данных объединяется в определенные группы в соответствии с каким-либо признаком. Комбинированные таблицы содержат отдельные группы и подгруппы, на которые подразделяются экономические показатели, характеризующие изучаемое экономическое явление. При этом такое подразделение осуществляется не по одному, а по нескольким признакам. в групповых таблицах осуществляется простая группировка показателей, а в комбинированных — комбинированная группировка. Простые таблицы вообще не содержат никакой группировки показателей. Последний вид таблиц содержит лишь несгруппированный набор сведений об анализируемом экономическом явлении.

Простые таблицы

Простые таблицы имеют в подлежащем перечень единиц совокупности, времени или территорий.

Добыча некоторых видов ископаемых в России в 2007 г.
Виды продукции	Произведено
Нефть млн.т	491
Естественный газ млрд. куб.м	651
Уголь млн.т.	315

Групповые таблицы

Групповыми называются таблицы, имеющие в подлежащем группировку единиц совокупности по одному признаку.

Распределение населения России по полу на 1 января 2007 г.
млн.чел	в % к итогу
Численность населения — всего	142,0	100,0
В том числе:
Мужчины	65,8	46,3
Женщины	76,4	53,7

Комбинационные таблицы

Комбинационные таблицы имеют в подлежащем группировку единиц совокупности по двум или более признакам.

Несмотря на то, что Microsoft Excel предлагает хороший выбор типов диаграмм, у вас может возникнуть ситуация, когда вам понадобится что-то необычное. Возможно, вам понадобится пересекающаяся диаграмма. Вот как его сделать.

Мы объясним два метода наложения диаграмм в Excel. Тот, который вы выберете, зависит от количества данных, которые вы должны показать, и от того, как вы хотите, чтобы они отображались.

Создать комбинированную диаграмму в Excel

Если вы хотите перекрыть два разных типа графиков, настраиваемая комбинированная диаграмма — идеальное решение. Вы можете объединить столбцы, столбцы, линии, области и несколько других типов диаграмм в один отличный визуальный элемент.

Если мы используем настраиваемую комбинированную диаграмму, мы можем изменить ряд итогов на линию на нашей столбчатой диаграмме.

Настройте комбинированную диаграмму

В открытом окне диаграммы и выбранной пользовательской комбинированной диаграмме вы увидите область, с которой вы можете работать, внизу.

Рядом с каждой серией данных в раскрывающемся списке выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать. При желании вы можете добавить вторичную ось для любой серии, установив флажок справа.

Теперь у нас есть комбинированная диаграмма, в которой наши деления отображаются в виде столбцов, а итоги — в виде строки. Это дает нам гораздо лучшее представление о данных, которые мы пытаемся передать.

Перекрыть ряды в Excel

Возможно, вы хотите перекрыть не разные типы графиков, а определенные данные на диаграмме. Вы можете наложить диаграмму в Excel, настроив ряд.

В качестве базового примера у нас есть гистограмма с двумя рядами данных. График показывает количество посетителей нашего сайта до и после редизайна нашего сайта. В том, как отображаются данные, нет ничего плохого, но мы предпочитаем придать им некоторую привлекательность для лучшего воздействия.

Подтвердите, что вы выбрали всю серию, щелкнув стрелку рядом с опциями серии в верхней части боковой панели.

Вы можете внести любые другие изменения в границу, например составной или тире.

Когда вы закончите, нажмите X в правом верхнем углу боковой панели, чтобы закрыть ее.

Для других типов диаграмм, которые немного необычны, посмотрите, как создать и настроить диаграмму людей в Excel.

В статье рассказывается о составлении статистических таблиц, их видах, требованиях к их составным частям. Представляется алгоритм рационального построения удобных для восприятия и анализа статистических таблиц. Даются примеры подобных таблиц. Одним из самых распространенных методов представления систематизированной числовой информации является таблица. Она используется практически в любой области жизни, как в научной среде (гуманитарной и технической), так и в ежедневном отображении данных из любых сфер деятельности.

Чтобы уметь системно и цельно представить разрозненную числовую информацию, сначала ее необходимо правильно обработать, очистить от второстепенных факторов влияния. Затем ее необходимо наглядно представить для простоты дальнейшего анализа. Именно для этого и служат таблицы. Существует наука - статистика, которая и дает понятие о статистических таблицах, способах и особенностях построения различных разновидностей этих таблиц.

Суть статистической таблицы

Следует понимать, что любые бессвязные и экономически бессмысленные числовые данные, даже статистически обработанные и разнесенные, не считаются статистическими таблицами. Чаще всего в виде таблиц статистического характера отображаются числовые атрибуты явлений, являющиеся результатом группирования и сведения различных числовых рядов. Статистической признается таблица, позволяющая количественно наглядно оценивать некоторую статистическую область данных, полученных в результате специализированного сведения и группирования.

Преимущества отображения данных в табличном виде

Главным преимуществом представления информации в табличном виде считается возможность проведения расчетов сравнительного характера и аналитических работ над информацией, отраженной в структурированном виде чисел. Сама эта информация, как правило, уже является предметом первичной обработки, группирования и сведения по какому-либо признаку. В таких случаях задачи по статистике и предполагают применение метода таблиц.

Табличный метод обладает следующими преимуществами:

улучшает внешнее восприятие данных;
облегчает процедуру и сокращает время анализирования, исследования явлений, обозначенных в таблице;
позволяет наглядно видеть динамику периодичности явления (при сравнении);
дает возможность наблюдать взаимосвязь информации с несколькими критериями;
облегчает создание графических моделей на основании табличной информации.

Важнейшие элементы, составляющие статистическую таблицу

Подлежащее и сказуемое таблицы считаются главнейшими составными частями любого вида таблицы. Чаще всего таблица размещается в документе вертикально, хотя существуют и горизонтальные варианты. Эти варианты полезны, если таблица имеет большое количество столбцов. При таком варианте данных вертикальная ориентация значительно затруднит понимание информации и ее анализ.

Основные требования к подлежащему статистической таблицы

Часть таблицы в виде изучаемого объекта, состоящего из числовых величин, принято считать подлежащим таблицы. В виде него могут выступать и несколько групп числовых данных, собранных воедино по некоторым признакам. Чаще всего подлежащее представляет собой перечисление некоторых элементов явления, которое исследуется в виде таблицы. Оно выступает в качестве наименований строк. Необходимо обеспечить идентичные единицы измерения одной и той же размерности во всех ячейках таблицы.

Элементы, из которых состоит статистическая таблица, должны быть проверенными, объективными и непротиворечивыми. Применение уникальных, не общепризнанных сокращений (тыс., млн и т. п.), неприемлемо. Если элементов, представленных в подлежащем таблицы, значимо больше, чем в сказуемом, сказуемое и подлежащее лучше взаимно заменить.

Основные требования к сказуемому статистической таблицы

Группа идентификаторов, описывающих изучаемый объект (подлежащее), является сказуемым таблицы. Сказуемое иллюстрирует элементы, группы исследуемой совокупности. В роли сказуемого выступают заголовки, содержимое столбцов с обоснованным пространственным распределением значений слева направо. Аналогично подлежащему, в нем обязательно содержатся измерители одной и той же размерности для всей совокупности.

Применение нестандартных сокращений в сказуемом также неуместно. Частое употребление в сказуемом запятых и точек не рекомендуется. Такие знаки сильно затрудняют понимание данных и могут привести к путанице и ошибкам. Обязательно необходимо помнить, что в российской практике точкой или запятой отделяются десятые доли целого числа. В иностранной практике часто точкой отделяются еще и каждые три нуля в крупном целом числе. При наличии в таблице нескольких столбцов с одинаковыми наименованиями их целесообразно объединять.

Алгоритм создания статистической таблицы

Самого рационального варианта составления любого вида статистической таблицы можно добиться, используя шесть простых правил. Следовать этим правилам нужно всегда, оно позволит осуществить создание статистических таблиц корректно, без ошибок, а построенные таблицы будут быстро читаться и легко восприниматься.

Построение любой статистической таблицы начинается с присвоения ей некоторого номера. Порядковый номер позволяет сделать каждую из них уникальной. Присвоив номер таблице, ей необходимо также установить общий заголовок, кратко описывающий содержание, тему и область исследования. В заголовке также может быть упомянута дата составления или получения информационных данных, а также отображаемый период. Заголовки могут быть боковыми, верхними и общими.

На третьем этапе необходимо выбрать макет таблицы, подходящий для данной совокупности словесно-цифровых данных. Это прямоугольное поле, разделенное пересечением рядов вертикально и горизонтально направленных линий, образующих строки и столбцы, состоящие из ячеек. Именно в эти поля и будет записана вся информация. Столбцы таблицы и ее строки необходимо последовательно пронумеровать для большей наглядности, исключения путаницы и удобства перенесения таблицы с одной страницы документа на другую. Вместо номера можно присвоить уникальный буквенный код.

На четвертой стадии построения статистических таблиц нужно внести последовательно в ячейки все необходимые данные. На предпоследнем, пятом этапе составления таблицы необходимо заполнить поля информацией. Целесообразно делать это, переходя от графы к графе, внося в нее необходимые статистические показатели. Такой показатель есть не что иное, как числовое описание, выражающее некоторый параметр, характеристику, свойство описываемого в таблице явления.

На последней стадии заполнения любой статистической таблицы для нее пишутся примечания, если они необходимы. Указывается источник данных, способ статистической обработки, объем выборки, место сбора данных или алгоритм работы с таблицей.

Другие особенности построения

Числовая и текстовая информация - это неотъемлемые элементы, из которых состоит статистическая таблица. Расчетные величины вносятся после того, как были внесены все данные статистического характера. Необходимо соблюдать единую размерность вносимых в ячейки данных в любом виде статистических таблиц. Целесообразно вносить числовые данные так, чтоб разряды этих чисел в ячейках одного столбца располагались точно друг под другом (тысяча - под тысячей, миллион - под миллионом).

Всем числам таблицы необходимо обеспечить одинаковое количество десятичных знаков после запятой. Если в таблице присутствуют только целые числа, то вводить десятичные знаки нецелесообразно. Если в таблице имеется перечисление числовых данных построчно, в ней должен содержаться столбец с результирующими суммами по каждой строке ("итого" или "всего"). Такой столбец может быть как первым, так и последним по расположению в таблице. Строки, данные для которых отсутствуют или равны нулю, заполняются специальными знаками: "Х" (не заполняется), "-" (отсутствие) или надписью "Н/Д" (нет данных).

Разновидности таблиц

Анализ статистических таблиц обнаруживает множество этих объектов различного вида, способов построения, предназначения и направленности. Они различаются особенностями используемых числовых совокупностей, структурами, взаимосвязью факторов, определяющих элементы каждой таблицы.

Структурный состав подлежащего и сказуемого таблицы и особенности группировки данных позволяют разделить таблицы на четыре вида:

Комбинационные - подлежащее состоит из нескольких признаков.
Смешанные - несут в себе признаки как групповой, так и простой таблицы.
групповые - содержат данные, сгруппированные по некоторому признаку.
простые - представляют подлежащее, образованное простым перечислением единиц исследуемой совокупности, без разделения на группы.

Простые таблицы бывают:

Хронологические (ряды динамики) - иллюстрируют изменение данных подлежащего с течением времени.

Перечневые (ряды распределения) - содержат в подлежащем перечисление всех объектов исследуемой упорядоченной совокупности.

Монографические - раскрывают часть данных, отсортированных по некоторому признаку (группа или часть совокупности).
Территориальные - упоминают в совокупности перечень географических объектов.

Задачи по статистике могут предполагать появление и других разновидностей статистических таблиц.

Классификация таблиц по характеру подлежащего

С точки зрения данного критерия существуют простые таблицы и сложные. Первый из упомянутых видов в подлежащем содержит список некоторых исследуемых единиц совокупности вместе с числовой характеристикой каждого объекта исследования. Основная цель таких таблиц – первичная сводка некоторой совокупности данных. Для правильного и полного понимания данных в такой таблице наблюдателю не требуются специальные статистические знания и навыки.

Сложные статистические таблицы бывают: смешанными (присутствуют признаки, относящиеся как к групповым, так и к комбинационным), групповыми (объекты исследуемой совокупности поделены на группы по заранее выбранному признаку) и комбинационными (несколько признаков, присущих подлежащему таблицы).

Классификация таблиц по характеру сказуемого

Частота повтора значений некоторого показателя и степень разработки сказуемого в таблице позволяет выделить такие виды статистических таблиц:

Статическая – показатель определен в пространстве и времени, не повторяется ни во времени, ни территориально.
Динамическая – данные фиксируются за несколько моментов, периодов в рамках границ исследуемого явления.
Пространственная – информация повторяется для различных территорий.
Пространственно-временная – обеспечивает всеобъемлющий охват явления как во времени, так и в пространстве.

Сложность построения статистической таблицы обуславливает существование сложного, простого и сложно-комбинированного сказуемого. Наличие повторяемости отдельных данных показателя является атрибутом сложного сказуемого. Простое означает, что показатель присутствует в таблице как количественный атрибут исследуемого явления без учета его видов. Наличие комбинированной группировки данных в подлежащем означает, что перед нами таблица, в которой применена модель сложно-комбинированного сказуемого.

Особый вид - балансовые таблицы

Кроме упомянутых выше, существуют балансовые статистические таблицы. Особенность их в том, что сказуемое здесь представлено уравновешенными данными, определяющими две стороны исследуемого процесса.

Характерным примером статистической таблицы балансового типа является бухгалтерский баланс, разделяемый на актив и пассив, равновесия которых и необходимо достичь при заполнении.

Заключение

Статистические таблицы имеют очень важное значение для анализа любых совокупностей статистических данных. Основными элементами, из которых состоит статистическая таблица, являются подлежащее и сказуемое. Они всегда должны быть заполнены корректно, использоваться должна только проверенная, релевантная информация.

Составление и анализ таких таблиц обычно не требует специальных статистических знаний. Они легко применяются во всех сферах народного хозяйства, просты в понимании и помогают наглядно и эффективно представить большую совокупность числовых данных. Применение их значительно облегчает проведение анализа, построение трендов и моделей развития исследуемых явлений.

Комбинированная диаграмма - это тип диаграммы, которая объединяет две или более разных диаграмм в Excel, наиболее распространенная комбинированная диаграмма - это комбинация столбчатой диаграммы и линейной диаграммы, как показано ниже. С помощью этого типа диаграммы вы можете отображать два разных набора данных вместе. Если значения из одной серии слишком велики или малы по сравнению с другими данными, эта комбинированная диаграмма также может оказать вам услугу. В этой статье я расскажу о том, как создавать простые и динамические комбинированные диаграммы в Excel.

Создайте простую комбинированную диаграмму линий и столбцов в Excel

Нам легко создать простую комбинированную диаграмму линий и столбцов в Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите создать диаграмму, и нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный столбец, см. снимок экрана:

2. А затем диаграмма была вставлена в лист, удалите ненужные элементы, которые вам нужны, такие как заголовок диаграммы, линии сетки, см. Снимок экрана:

3. Затем щелкните правой кнопкой мыши любую панель данных на диаграмме и выберите Изменить тип диаграммы серии из контекстного меню см. снимок экрана:

4. В выскочившем Изменить тип диаграммы диалоговое окно в Выберите тип диаграммы и ось для ряда данных в поле списка выберите одну серию данных, которую вы хотите отобразить в виде линии, а затем выберите один тип линейной диаграммы, который вам нравится, из Тип диаграммы раскрывающийся список, а затем установите флажок под Вторичная ось раздел, см. снимок экрана:

5, Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и была создана комбинированная диаграмма линий и столбцов, как показано ниже:

Создать динамическую комбинированную диаграмму с флажком в Excel

Предположим, у вас есть общие заказы на продукцию в 2018, 2019 и 2020 годах, теперь вы хотите сравнить общие заказы за этот год (2020) с предыдущими годами (2018, 2019). Возможно, вам поможет приведенная ниже динамическая комбинированная диаграмма, установив флажок, чтобы отобразить линейную диаграмму для сравнения с гистограммой.

Чтобы создать эту динамическую комбинированную диаграмму с помощью флажка, выполните следующие действия:

Сначала вставьте флажки в лист

1. Сначала установите два флажка, нажмите разработчик > Вставить > Флажок (контроль формы), а затем нарисуйте два флажка, а затем отформатируйте текст по своему усмотрению, см. снимки экрана:

2. Щелкните правой кнопкой мыши первый флажок и выберите Управление форматом, см. снимок экрана:

3. В Форматировать объект диалоговое окно под Control На вкладке выберите ячейку, чтобы установить флажок, в этом примере я выберу ячейку B6, см. снимок экрана:

4. Повторите два вышеуказанных шага, чтобы связать другую ячейку (B7) со вторым флажком.

Во-вторых, вставьте вспомогательные данные для создания диаграммы на основе

5. После создания флажков вы должны вставить три вспомогательные строки.

5.1). Введите приведенную ниже формулу в ячейку B10, а затем перетащите маркер заполнения вправо, чтобы получить результат формулы:

Внимание: В приведенной выше формуле B6 это ячейка, связанная с первым флажком, и B2 это ячейка, из которой вы хотите извлечь значение.

5.2). Продолжайте вводить приведенную ниже формулу в ячейку B11 и перетащите маркер заполнения в правую ячейку, чтобы применить эту формулу:

Внимание: В приведенной выше формуле B7 это ячейка, связанная со вторым флажком, и B3 это ячейка, из которой вы хотите извлечь значение.

5.3). Затем введите приведенную ниже формулу в ячейку B12, а затем скопируйте, чтобы заполнить эту формулу в другие ячейки в строке, это получит значения 2020 года из исходных данных:

В-третьих, создайте диаграмму на основе данных вспомогательных строк

6. Выберите вспомогательные данные и нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный столбец чтобы вставить диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

7. Щелкните правой кнопкой мыши любую панель данных на диаграмме, затем выберите Изменить тип диаграммы серии, см. снимок экрана:

8. В открытом Изменить тип диаграммы диалоговом окне выберите нужный тип линейной диаграммы из Тип диаграммы раскрывающийся список для серий данных за 2018 и 2019 годы, см. снимок экрана:

9, Затем нажмите OK Чтобы закрыть диалоговое окно, теперь динамическая комбинированная диаграмма успешно создана, как показано ниже:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и так далее . ) и экономия 80% времени для вас.

Читайте также: