Как сделать командировку в выходной день в зуп

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 04.10.2024

Согласно письму Минтруда России от 13.08.2015 N 14-1/В-608 оплата работы в выходные или праздничные дни (далее РВ) во время нахождения работника в служебной командировке при исчислении среднего заработка не учитывается. Это означает, что если сотрудник во время нахождения в служебной командировке отработал в выходной или праздничный день, то при последующих расчетах среднего заработка, оплата данной работы не будет учитываться в среднем заработке.

А как быть, если все таки нужно, чтобы РВ в командировке попадала в средний заработок? К сожалению, разработчки ЗУП 3.1 не предоставили никаких возможностей такой настройки и жестко "заложили" в типовом поведении программы только один единственный вариант - не включать РВ в командировке в средний заработок. Приходится выкручиваться своими силами, и данная доработка как раз предназначена для этого.

Особенности:

Доработка выполнена в виде расширения, а это значит, что никаких изменений в типовую конфигурацию не вносится. Подключить её также просто как внешний отчет или обработку;
Протестировано на версиях начиная с 3.1.12.53 до 3.1.20.97. При необходимости могу проверить работоспособность для конкретной версии;
Интерфейс доработки прост и интуитивно понятен, но для вашего удобства дополнительно прилагается инструкция, в которой по шагам описан процесс подключения расширения, а также дальнейший порядок работы;
Код расширения открыт.

КАК УЧЕСТЬ РВ В КОМАНДИРОВКЕ В СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ?

Для начала посмотрим на работу программы без доработки (без расширения).

Возьмем сотрудника со стандартным 5-дневным рабочим графиком. Заведем для него документ Командировки в выходной день (в моем примере это суббота 16.11.2019) и в этот же день заведем документ Работа в выходные и праздники.

Начислим сотруднику зарплату за ноябрь 2019:

Из документа Начисления зарплаты и взносов видно, что сотрудник отработал за ноябрь 21 день (20 дн. по графику + 1 дн. РВ), а его общий заработок составил 71 315,79 руб. (65 000 оклад + 6315,79 РВ). Но если мы создадим, например, документ отпуска в декабре, то увидим, что в средний заработок за ноябрь 2019 данные РВ не попали:

А теперь подключим расширение и установим в настройках, чтобы РВ в командировках учитывались в среднем заработке .

В разделе Настройка появится команда Настройка учета в среднем заработке РВ в командировке, открываем её:

В колонке Доступные начисления будут показаны все начисления, связанные с оплатой работы в праздничные и выходные дни. Если в настройках вашей программы включено использование Отгулов, то среди доступных начислений также будут начисления оплаты РВ без повышенной оплаты (т.е. в одинарном размере).

Для настройки Вам нужно выбрать начисления, которые вы хотите учитывать в среднем заработке и перетащить их из колонки Доступных в колонку Выбранные начисления. Для выбранных начислений необходимо галочками отметить, что именно вы хотите учитывать в среднем заработке:

сумму (т.е. оплату за работу в выходные или праздничные дни);
время (т.е. время, отработанное в выходные или праздничные дни);
сумму и время.

На этом настройка окончена! Перепроведем документ Начисления зарплаты и взносов за ноябрь, после чего вновь посмотрим на расчет среднего заработка:

Как видно, теперь в среднем учитывается и сумма, и время работы в праздничные и выходные дни в командировке (как мы и настроили)!

Оформление командировки одного сотрудника

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Начисление и расчет командировочных в 1С ЗУП

В расчетном листке оплата командировки отражена:

Выплата командировочных

Оформление командировки на группу сотрудников

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Существует два варианта начисления командировки, включая выходные дни:

- начисление оплаты за работу в выходные дни во время командировки по среднему заработку;

- начисление оплаты за работу в выходные дни во время командировки в двойном размере.

Для оплаты по среднему заработку необходимо создать индивидуальный график работ по нужному сотруднику (Меню Расчет зарплаты по организациям - Ввод индивидуальных графиков работы).

После автоматического заполнения по данным графика работ необходимо вручную откорректировать выходные дни, на которые выпадает командировка.

Направление сотрудника в командировку регистрируется в подсистеме кадрового учета документом Командировки организаций (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Командировки организаций).

Начисление сохраняемого заработка на период командировки производится документом Оплата по среднему заработку (меню Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Оплата по среднему заработку).

Создать документ можно на основании кадрового документа Командировки организаций с помощью обработки Анализ неявок (последовательно нажимая кнопки Создать документы, Рассчитать, Провести). Для этого в документе Командировки организаций нажмите на кнопку Открыть начисления.

Поля документа Оплата по среднему заработку заполняются автоматически на основе данных документа Командировки организаций.

Начисление оплаты за работу в выходные дни во время командировки в двойном размере.

Начисление оплаты за работу в выходные или праздничные дни производится с помощью документа Оплата праздничных и выходных дней организаций (Меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Оплата праздничных и выходных дней).

Работу в выходной день в командировке работодатель может оплатить в размере двойного оклада.

Для того чтобы настроить начисление для оплаты за командировку в выходной день в размере двойного оклада, необходимо выполнить следующие действия:

Меню: Зарплата – Настройки и справочники – Начисления.
Кнопка "Создать".
На вкладке "Основное" укажите назначение начисления "Повременная оплата труда и надбавки".
В пункте "Начисление выполняется" выберите "Только если введен вид учета времени" и укажите формулу расчета: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2.
Из формы по кнопке "Показать все" перейдите в справочник "Виды использования рабочего времени" (рис. 1).

Создайте новый вид времени "Командировка в выходной" с указанием основного вида времени "Праздники" (рис. 2).

Выберите этот вид времени в начислении и нажмите "Записать и закрыть".

В результате выполненных настроек расчет будет выполняться при начислении зарплаты за месяц, если в текущем периоде был использован вид времени "Командировка в выходной".

Учет командировок имеет ряд нюансов: обозначение в табеле, порядок оплаты за время нахождения в командировке, расчет среднего заработка, оплата командировочных. В статье разобрали основные нюансы учета командировок в 1С 8.3 ЗУП:

предварительная настройка программы;
как оформить командировку в 1С 8.3 ЗУП 3.1;
как рассчитать командировку, если она начинается в месяце приема сотрудника на работу;
как оплатить работу в выходной день в командировке.

Предварительные настройки для учета командировок

Зарегистрировать командировку в 1С ЗУП 3.1 можно документами Командировка и Командировки группы (Т-9а) . Чтобы документы появились в программе, потребуется установить флажки учета командировок в Настройке состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий ).

Командировки – подключает учет командировок в программе.
В том числе внутрисменные – если флажок установлен, появляется возможность учитывать командировки на часть рабочего дня (внутрисменные).
Длительные командировки оплачивать помесячно – влияет на расчет оплаты командировок, переходящих на другой месяц. Появляется возможность оплачивать командировку не сразу за весь период, а помесячно.

Как оформить командировку в 1С 8.3 ЗУП

Командировка

Создать новый документ Командировка можно в разделе Зарплата – Командировки или Главное – Все отсутствия сотрудников по команде Создать .

Месяц в документе — это месяц начисления, Сотрудник — работник, которого направляем в командировку. Период нахождения в командировке отражаем с помощью реквизитов Дата начала и Дата окончания .

Если в программе подключено ведение Штатного расписания ( Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания ), тогда в документе можно зарегистрировать временное освобождение ставки. Для этого предусмотрен флажок Освободить ставку на период отсутствия . Замещение командированного работника на период его отсутствия можно ввести по кнопке Создать на основании .

Если подключен учет внутрисменных командировок и в документе установлен флажок Командировка на неполный день (внутрисменная) , реквизиты Дата начала и Дата окончания не отображаются. Вместо них потребуется указать конкретный день нахождения в командировке и количество часов.

Если подключен помесячный учет длительных командировок, для переходящей командировки (например, с 29.11.2021 по 06.12.2021) можно выбрать способ оплаты:

Оплатить период командировки целиком – в документе рассчитается оплата за весь период командировки.
Оплачивать командировку в конце каждого месяца – в документе будет начислена только оплата за месяц начала командировки (с 29 по 30 ноября). Оплата за часть командировки, приходящуюся на следующей месяц (с 1 по 6 декабря), будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов . В нашем примере оплата за 1-6 декабря будет начислена в декабрьском документе.

Если в документе Командировка установлен флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку , при расчете оплаты программа сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ и использует в расчете наибольшее значение.

Оплата командировки может быть выплачена не только с зарплатой, но и с авансом или в межрасчет. Порядок выплаты также можно выбрать в документе Командировка :

С зарплатой – это значение по умолчанию, сумма попадет в ведомость с видом операции Зарплата за месяц .
С авансом – сумма попадет в ведомость с видом операции Аванс .
В межрасчетный период – используется, если нужно оплатить командировку отдельно, без привязки к зарплате или авансу.

Реквизит Планируемая дата выплаты – дата, когда планируется выплатить начисленную сумму.

Если работник отправлен в командировку в местность с особыми территориальными условиями, на вкладке Стаж ПФР установим флажок На период командировки изменились территориальные условия . Из предложенного списка кодов выберем те условия, в которых сотрудник будет находиться в период командировки.

Если командировка прерывает льготный стаж работника, потребуется включить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии .

На вкладке Дополнительно размещены:

Отменить командировку можно также двумя способами:

Кнопка Выплатить используется только для командировок с порядком выплаты В межрасчетный период . При нажатии на кнопку Выплатить будет сформирована Ведомость на выплату.

По кнопке Печать можно сформировать следующие печатные формы и справки.

Командировка группы (Т-9а)

Документ Командировка группы позволяет зарегистрировать командировку сразу на нескольких сотрудников. Документ можно создать в разделах Зарплата – Командировки групп (Т-9а) или Главное – Все отсутствия сотрудников . Также создать Командировку группы можно в журнале Командировки ( Зарплата – Командировки или Кадры – Командировки ) по кнопке Создать Т-9а .

Заполним список командированных сотрудников по кнопке Подбор либо Добавить .

Если параметры командировки одинаковы для все сотрудников, можно сначала создать строку по одному работнику, заполнить ее и потом копировать эту строку, меняя сотрудника.

Документ Командировка группы облегчает процесс регистрации командировок на нескольких сотрудников. Но он не влияет на табельный учет и расчет зарплаты – для этих целей требуется создать индивидуальные документы Командировка . Это удобно сделать напрямую из документа Командировка группы .

Зарегистрируем отсутствия по сотрудникам одним из двух способов:

После регистрации индивидуальных Командировок в документе Табель ( Зарплата – Учет времени – Табели ) дни командировки будут отражены по коду К ( Командировка ).

Командировка в месяце приема на работу

При направлении в командировку в месяце приема на работу есть одна трудность – у программы нет еще данных для расчета среднего заработка. Разберем, как это обойти.

Как в 1С 8.3 ЗУП 3.1 провести командировку в выходные дни

Если, находясь в командировке, сотрудник привлекается к работе в свой выходной день, это нужно отразить в ЗУП 3.1 дополнительно. В документе Командировка оплата по среднему заработку рассчитывается только за рабочие дни нахождения в командировке. Рассмотрим, как отразить работу в выходной в командировке.

Зарегистрируем командировку в обычном порядке. Оплата в документе Командировка рассчитается только за рабочие дни.
Для регистрации работы в выходной день в командировке создадим документ Работа в выходные и праздники ( Зарплата – Учет времени – Работа в праздники и выходные ). Укажем дни, когда сотрудник привлекался в работе в выходной, и выберем способ компенсации (отгул или повышенная оплата).
Оплата за работу в выходные дни будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов . Расчет будет произведен исходя из стоимости дня (часа) сотрудника.

Читайте также: