Как сделать каталожную карточку в ворде
Обновлено: 06.07.2024
Всем доброго вечера! Хочу поделиться с Вами своими наработками, а именно одним из способов создания визитки своими руками, практически "в полевых условиях"))) Для этого нам потребуются стандартные программы - Microsoft Office Word и Microsoft Office Picture Manager.
По сути, я покажу Вам некоторые возможности этих программ. Как показывает практика, многие не подозревают о ресурсах этих стандартных помощников.
Что Вы получите в результате МК:
- документ Microsoft Office Word, при распечатке которого у Вас на руках будет лист А4 с 10-ю визитками, так же на листе будут засечки, с помощью которых Вы легко сможете вырезать свои визиточки (с помощью канцелярского ножа и линейки), и они все будут ровненькие, аккуратненькие, одинаковых размеров;
- навыки работы в программах Microsoft Office Word и Microsoft Office Picture Manager, с помощью которых Вы сможете по аналогии сами сделать бирочки и/или паспорта для своих работ и др. милые штучки)))
Итак, для начала нам нужно определиться с размерами визитки. Я решила сделать визитку по размерам стандартной кредитки. Кредитка имеет размер 8,5х5,35 см. Я округляю в меньшую сторону, мои визиточки будут размером 8,5х5,3 см.
Теперь нужно подготовить "фон" нашей визиточки - находим в интерене красивую картинку подходящей тематики, лучше не очень яркую. Качество картинки должно быть хорошим, я выбираю более 1000 пикселей с каждой стороны. В качестве фона можно использовать и фото Ваших работ. Я выбрала такую картинку, она имеет разрешение 1920х1200
Всем картинка хороша, только все равно придется ее "подогнать" под нужный нам размер, чтобы соотношение сторон было пропорционально соотношению сторон нашей визитки (85х53 мм.) Считаем какое разрешение должна иметь картинка: умножаем обе цифры на одно число, в моем случае на 20, можно меньше. Я получаю 1700х1060. Чтобы подогнать картинку под нужный размер, я открываю ее через редактор Microsoft Office Picture Manager (щелкнуть по картинке ПКМ (правой кнопкой мышки), из ниспадающего меню выбрать Открыть с помощью. - Microsoft Office Picture Manager.
В открывшемся окне сверху нажимаем кнопочку "Изменить рисунки. "
Справа открывается менюшка. Мы будем использовать оттуда два средства: "Обрезка" и "Изменение размера". Сначала нажимаем "Изменение размера".
Справа открывается еще одна новая менюшка. Ставим точку напротив пункта "Процент от исходных ширины и высоты", и начинаем понижать процент, в моем случае до 89. Если у Вас картинка другого размера, или Вы будете делать визитку других размеров, то цифра будет другой. Ниже указаны исходный размер и новый размер картинки. Новый размер должен быть максимально приближен к нужному нам 1700х1060 (оставляем чуть больше, лишнее потом обрежем). Когда процент подобран нажимаем "ОК".
Снова нажимаем кнопочку сверху "Изменить рисунки. ", в меню справа выбираем "Обрезка". Справа снова открывается новая менюшечка. Мне нужно срезать 8 точек по высоте и 9 по ширине. Я срезаю 8 точек сверху и 9 справа. Вы можете срезать снизу и слева, а можете по чуть-чуть с каждой стороны - как Вам больше нравится :) Ниже так же указаны исходный и новый размеры картинки. Когда новый размер стал нужным нам размером 1700х1060, нажимаем "ОК". Сохраняем изменения (значок сверху слева, у меня на картинке его не видно), и закрываем окно.
Первый этап пройден, фон для нашей визиточки готов :)
Теперь мы будем работать в Ворде (Microsoft Office Word). Создаем новый документ у себя на компьютере - щелкаем ПКМ, из ниспадающего меню выбираем Создать -> Документ Microsoft Office Word.
Даем название нашему документу и открываем его. Сверху переходим на вкладку "Разметка страницы".
Нам нужно сделать поля документа 1 см. По умолчанию поля стоят больше, они "съедают" много рабочего пространства. Нажимаем кнопочку "Поля", и из списка выбираем последний вариант "Настраиваемые поля. "
Выставляем все поля по 1 см., нажимаем "ОК".
Теперь нам нужно сделать основу для наших визиточек - таблицу. Переходим на вкладку "Вставка".
У нас будет 10 визиток на странице, две по ширине листа и 5 по высоте. Одна ячейка соответствует одной визитке. Плюс добавляем по одной ячейке с каждой стороны таблицы для засечек, по которым будем вырезать визитки. Вы можете этого не делать, если не хотите. Я предпочитаю делать с засечками.
Итого у меня получается табличка 4х7 ячеек (если делать без засечек, табличка будет 2х5). Нажимаем на кнопочку "Таблица", и выбираем табличку нужного размера.
Теперь нужно отредактировать нашу табличку, чтобы она соответствовала нашим запросам. Выделяем все ячейки, на выделенной области щелкаем ПКМ, из ниспадающего меню выбираем Свойства таблицы.
Открывается окно, там мы будем вносить изменения в Параметры и в Границы и заливку. Заходим в параметры.
Открывается еще одно окошечко. Там по умолчанию выставлены поля ячеек, нам нужно, чтобы все поля были равны нулю. Выставляем нули. "ОК".
Теперь заходим в Границы и заливку. Открывается еще одно окно. Меняем ширину линий с 0,5 на 0, 25. Нажимаем "ОК". И еще раз "ОК".
Внешне ничего не изменилось, но изменения произошли. Теперь мы будем делать заметные изменения. Выделяем 2-ой и 3-й столбцы. Щелкаем по выделенному ПКМ и выбираем из списка опять же Свойства таблицы.
Переходим на вкладку Столбец.
Выставляем ширину столбца 8,5 см. "ОК".
Теперь выделяем 1-ый и 4-ый столбцы (сначала нужно выделить 1-ый столбец, а потом удерживая клавишу на клавиатуре Ctrl, выделяем 4-ый столбец), щелкаем по выделенной области ПКМ и снова выбираем Свойства таблицы.
Выставляем ширину 0,5 см. "ОК".
Теперь выделяем со 2-ой по 6-ю строки, щелкаем ПКМ по выделенной области, выбираем Свойства таблицы.
Переходим на вкладку "Строка".
Ставим галочку у слова Высота, выставляем значение 5,3 см. "ОК".
Теперь внутренние ячейки нашей таблицы имеют размеры 8,5х5,3 см. Конечно, можно просто Напечатать в них нужную информацию, распечатать на цветном картоне и вырезать. Но я предлагаю более сложный и более красивый вариант.
Теперь выделяем внутренние ячейки, имеющие размеры визитки, переходим на вкладку "Главная" (сверху). Находим кнопочку в виде таблички из 4-х ячеек.
Нажимаем на стрелочку рядом с этой кнопочкой и выбираем Нет границы.Это для того, чтобы при печати вокруг визиточек не было черной рамки. Границы внешних ячеек остаются видимыми, они будут служить засечками для удобства при вырезании.
Теперь будем делать сами визиточки. Ставим курсор в одну из ячеек для визитки. Переходим на вкладку "Вставка" (вверху). Нажимаем на кнопочку "Рисунок".
При нажатии на эту кнопочку открывается окно вставки рисунка, там находим сфой подготовленный фон, выбираем эту картинку и нажимаем "Вставить".
Рисунок вставлен, но он бОльших размеров, чем нам нужно. Справа вверху находим меню редактирования рисунка (см. фото) и стрелочками уменьшаем ширину до 8,5 см.,высота будет сама уменьшаться пропорционально.
Наш рисунок находится в выделенном состоянии, он уже нужных нам размеров. На этом этапе нам нужно его скопировать. Нажимаем сочетание клавиш "Ctrl + C", чтобы скопировать рисунок. Ставим курсор в пустую ячейкую для визитки и нажимаем сочетание клавиш "Ctrl + V", чтобы вставить изображение. Далее ставим курсор во все пустые ячейки для визиток и нажимаем сочетание клавиш "Ctrl + V" для вставку в них нашего готового фона.
Теперь щелкаем на одну из картинок ЛКМ (левой кнопкой мышки) 2 раза, она становится выделенной. Находим кнопочку "Обтекание текстом", нажимаем на стрелочку рядом с ней, и из выпавшего списка выбираем "За текстом".
Проделываем эти действия с каждой картинкой. Теперь мы можем писать поверх картинок нужный текст. Внимание! Если поставить курсор в первую строку на картинке и нажать Enter, то картинка опустится ниже. Чтобы попасть во вторую или третью строку, нужно щелкнуть в этом месте ЛКМ 2 раза!
Курсор можно поставить не только вначале строки, но и в произвольном месте. Чтобы текст располагался строго по центру, курсор ставим в нужную строку, и нажимаем кнопочку "По центру".Рядом находятся кнопочки "По левому краю", "По правому краю" и "По ширине".
Для написания текста в меню сверху выбираем понравившийся шрифт, нужный размер, можно делать текст наклонным, жирным, подчеркнутым. Так же можно менять цвет текста.
Так же можно использовать кнопочку WordArt на вкладке "Вставка" для написания красивого текста.
Надпись WordArt вставляется большого размера, она имеет рамку, Вы можете потянуть за края или уголок этой рамки и изменить ее размер.
Оформляйте визиточку по Вашему вкусу, пишите контактные данные, слоган - все, чего душа попросит!)))
Когда визитка готова, выделяем текст на ней, копируем его сочетанием клавиш "Ctrl + C", ставим курсор во вторую (или в ту, в которой у Вас начинается текст) строку, делаем выравнивание По центру (если оно у Вас по центру), и нажимаем сочетание клавиш сочетание клавиш "Ctrl + V". И так на каждой визиточке!
Вот и все! Сохраняем наш документ. Визиточки можно распечатать дома или в офисе на картоне или плотной бумаге.
Чем этот способ лучше, чем например создание визитки в такой стандартной программе как Paint? Тем, что текст не "приклеивается" к изображению, и Вы всегда можете его быстро дополнить или изменить!
Надеюсь, что мой труд не пропадет даром, и кто-то почерпнет из этого мастер-класса что-то полезное и новое для себя!
Если возникнут какие-то впросы - пожалуйста, спрашивайте. По возможности буду отвечать.
Есть еще много разных идей, которые можно воплощать с помощью Word, например зоздание шаблонов для упаковки. Так что этот МК непоследний, если Вам это интересно, добавляйтесь "в круг" и следите за лентой новостей!
При использовании материалов мастер-класса, прошу указывать ссылку на первоисточник.
Использование Microsoft Word для создания важных документов — обычная привычка. Многие люди используют эту программу, поскольку она предлагает широкий спектр шаблонов, которые можно использовать для создания документов в соответствии с их требованиями. Точно так же все люди, которые имеют обыкновение хранить заметки, на данный момент наиболее известные как учетные карточки, могут использовать Microsoft Word, чтобы сделать это без особых усилий.
Что такое индексные карточки и почему они используются
Каталожные карточки или стикеры похожи на карточки, которые люди обычно носят с собой, когда что-то представляют. Причина, по которой они создаются в Microsoft Word, заключается в том, что он дает более профессиональное влияние на человека, просматривающего вашу презентацию, по сравнению с тем, чтобы держать файл в руке или носить в руке бумагу формата A4, чтобы запомнить важные моменты для вашей презентации. Эти каталожные карточки хранят все в порядке, помогая вам с этими небольшими карточками, которые можно держать в руке или держать на пьедестале во время презентации, в любом случае, производя профессиональное впечатление.
В следующий раз, когда вы собираетесь провести презентацию, вы можете создать эти учетные карточки в Microsoft Word, выполнив шаги, указанные ниже.
Делать будем сразу с учётом наилучшего расположения на листе А4, удобном для печати и резки.
Начало у нас самое обычное. Создаём новый документ.
Шаг 1. Создаём таблицу.
Первоначально получаем табличку не совсем нужных размеров. (Рисунок ниже)
Изменяем размеры таблицы в целом и размеры каждой ячейки отдельно. Размеры у нас указаны в сантиметрах. Исходим из самых стандартных размеров, а это 90 на 50 мм. Соответственно в сантиметрах это будет 9х5 см.
По умолчанию верхнее и нижнее поле стоит 0, но левое и правое нужно обнулить вручную. Это нужно чтобы внезапно при печати не вылезли белые поля.
Любуемся будущими визитками. Вот что имеем на данный момент.
По-моему неплохой шаблон получается.
К слову хочу сказать, для того чтобы можно было отпечатать двустороннюю визитку в ворде вам следует в свойствах таблицы указать выравнивание по центру. Изображение, как это сделать прикрепил.
Продолжаем работать над нашей визитной карточкой и переходим к фону.
Шаг 2. Добавляем фон.
1 вариант. Фон-картинка.
Сделать фоновый рисунок для визитки можно в фотошопе или любой другой программе. Подробнее на фотошопе мы остановимся в другой статье.
2 вариант. Фон-заливка.
Заходим на вкладку заливка и выбираем цвет который вам по душе.
Рекомендуется выбрать для границ визитки близкий, нюансный цвет.
К примеру мои границы получились на полтона светлее и поэтому на этапе резки я не буду испытывать проблем с выбивающимися краями. Я думаю вы поймёте о чём я говорю когда начнёте печатать и нарезать ваши визитные карточки.
А сейчас любуемся полученным фоном.
Шаг 3. Добавляем информацию.
Для добавления информации ничего особенного знать не нужно. Выходим на панель редактирования текста и пишем наши данные.
К примеру я установил шрифт Cambria и указал вымышленные данные для примера.
Шаблон этой визитки для редактирования вы можете скачать по ссылке Визитка Улъянова в Microsoft Office Word. Если у вас проблемы с каким-либо пунктом из этой статьи то вы можете воспользоваться прикреплённым шаблоном отредактировав данные.
Как видим сделать самому визитки на компьютере в ворде совсем не сложно. Урок актуален для микрософт ворд 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как в Microsoft Word сделать визитку различными способами?
С помощью программы Microsoft Word можно не только просматривать и редактировать текстовые документы, но и создавать красочные визитки для себя и своей фирмы. Для этого в программе есть всё: набор шаблонов, инструменты для обработки текста и графики. Поэтому, если вы заинтересованы в том, как сделать визитку и не хотите переплачивать за услуги дизайнера, предлагаем ознакомиться со способами самостоятельного создания карточек в программе Microsoft Word 2010 г. Метод будет актуальный и для версий 2007, 2013 и 2016.
Несколько советов касательно текстур и расположения текста
Главная задача визитки – это донести информацию до клиента, которая должна быть легко читаемой и лаконичной. Именно в этот момент все люди делают ошибку, наполняя крошечный листочек тучей информацией, которая, по сути, вовсе не нужна.
На визитке одного тона (желательно), который должен соответствовать цвету предлагаемой продукции, необходимо указать Ф.И.О. лица или название компании, логотип фирмы и должность человека, адрес, номер телефона и e-mail. Писать рекламу стоить только на обратной стороне визитки и только при необходимости.
Во время оформления визитки стоит использовать следующие рекомендации:
- Не стоит использовать более 2 шрифтов на одной визитке;
- Шрифт должен совпадать по цвету с фоновым оттенком или логотипом. Допускается отклонение на один тон;
- Размер шрифта – 10-14 (тп). Меньшие буквы не увидят клиенты, большие – сольются с картинкой.
Только грамотно подобрав цвет и шрифт визитки, человек может рассчитывать на то, что её, по крайней мере, прочитают.
Работа со стандартными шаблонами визиток
В любой версии Microsoft Word есть готовые шаблоны визиток. Рассмотрим, как создать визитки с их помощью.
Создание визитки с использованием готовых шаблонов
Здесь ищем подходящий макет. Если готовые шаблоны вам не подходят, переходим на сайт Microsoft и загружаем новые.
В документе будет набор одинаковых шаблонов, доступных для редактирования. Если нажать на каждый из элементов, то отобразятся границы блоков. Вносим свои данные.
Поскольку каждый из блоков придется дублировать, рекомендуем воспользоваться функциями копирования и вставки.
Готовый лист с визитками можно распечатать и разрезать.
Как создать визитки, используя таблицы?
Чтобы создать визитку собственного дизайна в Microsoft Word можно воспользоваться таблицами. Инструкция по выполнению действий следующая.
Визитка готова. Таким способом можно сделать карточки для любых целей, не только визитки, но и приглашения, талоны на скидку.
О том, как ещё создать визитки в Ворде смотрите в видео:
Как сделать визитку в Word
Визитка является одним из самых удобных и быстрых способов распространения контактной информации о вашей компании и предоставляемых услугах. Ее можно распространять среди потенциальных клиентов на общественных мероприятиях, вручать при личной встрече, обмениваться с деловыми партнерами. Рассмотрим, как сделать визитки самому на компьютере и подготовить их для печати в типографии/дома.
Делаем визитку в Ворде: пошаговая инструкция
Шаг 1.
Шаг 2.
Шаг 3.
Шаг 4.
Шаг 5.
Шаг 6.
Набрать текст. Наберите текст, измените его шрифт, цвет, размер, через параметры абзаца измените отступы.
Шаг 7.
Шаг 8.
Как сделать визитку быстрее и без Microsoft Word
Чтобы сделать карточку без использования Microsoft Word, скачайте и установите на компьютер конструктор визиток. Представленная программа предлагает вам следующие преимущества по созданию карточек на компьютере:
✔ Готовые шаблоны. Не надо самостоятельно выставлять размеры, параметры для печати устанавливаются автоматически.
✔ Множество новых элементов дизайна.
✔ Доступность для пользователя, в отличии от Word, конструктор не надо дополнительно активировать через интернет или телефон. Это компактная утилита, отличающаяся малым размером и быстродействием.
✔Быстрота. Создание визитки в конструкторе занимает всего несколько минут, тогда как в Ворде эта операция может затянуться на часы.
Хотите узнать подробнее? Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией: Как сделать визитки самому на компьютере
Очевидно, что при сравнении инструкции, как сделать визитку в Ворде, и способов, как сделать карточку в конструкторе, последний вариант представляется гораздо предпочтительнее. Запустите программу, и выберите из категорий (универсальные, детские, развлечения, и др.) готовых шаблонов нужное вам решение.
Конструктор предлагает использовать новые элементы дизайна – картинки, изменение шрифта и цвета надписей, загрузка логотипов (в том числе и из встроенной коллекции), однотонные и сложные фоны, выставлять нестандартный размер. Сохранить визитку можно в любом удобном для вас графическом формате, в том числе и предназначенном для профессиональной типографической печати.
Как создать визитные карточки в Microsoft Word
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 16 человек(а).
Читайте также: