Как сделать извещение об изменении
Обновлено: 05.07.2024
При внесении изменений в действующий муниципальный акт в тексте рекомендуется указывать:
вид правового акта;
наименование органа (должностного лица), принявшего (издавшего) акт;
дату и номер подписания (принятия, издания);
наименование правового акта.
1. Внести в Положение о порядке внесения и рассмотрения проектов решений городской Думы городского округа "Город Образцово" Нижегородской области, утвержденное решением городской Думы городского округа "город Образцово" Нижегородской области от 26 ноября 2017 г. N 248, следующие изменения:
1) признать утратившими силу абзацы третий, четвертый пункта 5;
С примером неправильного оформления внесения изменений в муниципальные акты можно ознакомиться в разделе 3 практического пособия (Приложение)
При внесении изменений в муниципальный акт, изложенный в новой редакции, в тексте указываются:
вид правового акта;
наименование органа (должностного лица), принявшего акт;
дата и номер подписания (принятия, издания);
наименование правового акта;
в круглых скобках указываются вид правового акта, наименование органа местного самоуправления (должностного лица), принявшего (издавшего) акт, дата и номер принятия (издания), изложившего данный правовой акт в новой редакции.
Рекомендуется указывать реквизиты всех муниципальных актов, которыми вносились изменения.
2. Внести в решение Совета депутатов Алексеевского сельского поселения Ивановского муниципального района Орловской области от 22 октября 2009 г. N 102 "О земельном налоге на территории Алексеевского сельского поселения Ивановского муниципального района Орловской области" (в редакции решений Алексеевского сельского поселения Ивановского муниципального района Орловской области от 14 ноября 2012 г. N 138, от 5 июня 2014 г. N 85) следующие изменения:
1) признать утратившими силу абзацы третий, четвертый пункта 5;
Допускается внесение изменений в наименование, но не в реквизиты муниципального акта.
В случае необходимости изменить реквизиты муниципального акта потребуется отменить (признать утратившим силу) муниципальный акт и издать новый.
Внесение изменений в муниципальный акт оформляется муниципальными актами того же вида, каким принят изменяемый муниципальный акт, в который вносятся изменения (основной).
Изменения вносятся органами местного самоуправления или должностными лицами, к полномочиям которых на момент изменения муниципального акта отнесено принятие (издание) соответствующего правового акта.
Независимо от конкретного содержания муниципального акта, то есть независимо от того, имеются ли в тексте муниципального акта замена слов, цифр, исключение слов, цифр или предложений, новая редакция структурной единицы муниципального акта, дополнение структурной единицы и тому подобное, наименование муниципального акта всегда содержит слово "изменение" в соответствующем падеже.
Изменения вносятся только в основной муниципальный акт, с учетом всех предыдущих изменений.
Не допускается внесение изменений в основной муниципальный акт путем внесения изменений в муниципальный акт, его изменяющий (то есть муниципальный акт "О внесении изменений в муниципальный акт "О внесении изменений в муниципальный акт").
В случае необходимости восстановить в тексте муниципального акта ранее исключенные слова рекомендуется вновь дополнить ими ту же самую структурную единицу путем внесения нового изменения в основной муниципальный акт, но не в изменяющий муниципальный акт.
По общему правилу, если возникла необходимость изменить дату вступления в силу муниципального акта, то корректировку изменения необходимо внести до наступления первоначальной даты (например, если распоряжение вступает в силу с 1 января 2019 года, то внести изменение в дату вступления в силу возможно до 1 января 2019 года).
Слова "с 1 января 2019 года" заменить словами "с 1 июля 2019 года"
При внесении изменений в муниципальные акты соответствующий текст изменений заключается в кавычки.
Если изменение муниципального акта влечет изменение в тексте муниципального акта знаков препинания, то соответствующие знаки препинания включаются в текст вносимых изменений.
Не рекомендуется внесение в основной муниципальный акт правовых норм временного характера, поскольку это создаст трудности при внесении последующих изменений.
При необходимости установить временное (отличающееся от общеустановленного) правовое регулирование по определенным вопросам рекомендуется принимать отдельный правовой акт.
При подготовке муниципального акта, устанавливающего новое правовое регулирование, необходимо также подготовить самостоятельный проект муниципального акта о внесении изменений в муниципальные акты в целях своевременного приведения муниципальных актов в соответствие с установленным новым правовым регулированием.
Подготовка таких муниципальных актов должна осуществляться одновременно или с минимальным перерывом во времени.
Не рекомендуется включать в проекты, устанавливающие новое правовое регулирование, структурные единицы, содержащие положения о внесении изменений в другие муниципальные акты.
Допускается наличие положений о приостановлении или о продлении действия правовых актов или их структурных единиц (например: муниципальные правовые акты о бюджете).
В случае подготовки муниципального акта о внесении изменений в несколько муниципальных актов, само внесение изменений в правовые акты оформляется самостоятельным правовым актом, в котором изменения, вносимые в каждый правовой акт или их структурные элементы, оформляются самостоятельными структурными единицами.
О внесении изменений в некоторые постановления Администрации
Полоцкого сельсовета Замоскворецкого муниципального района
1. Внести в Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Перевод жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое", утвержденный постановлением Администрации Полоцкого сельсовета Замоскворецкого муниципального района Тамбовской области от 23 апреля 2018 г. N 20, следующие изменения:
1) пункт 3 главы 1 дополнить подпунктом 9 следующего содержания:
"9) результат предоставления муниципальной услуги по выбору заявителя может быть представлен ему в форме документа на бумажном носителе, а также в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в течение срока действия результата предоставления муниципальной услуги.";
2) пункт 2 главы 2 изложить в следующей редакции:
2. Внести в Административный регламент "Выдача разрешений на проведение земляных работ", утвержденный постановлением Администрации Полоцкого сельсовета Замоскворецкого муниципального района Тамбовской области от 30 августа 2018 г. N 30, следующие изменения:
пункт 4 главы 1 дополнить абзацем следующего содержания:
"На Едином Региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций), официальном сайте размещается следующая информация:
1) исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;
2) срок предоставления муниципальной услуги.";
Изменения в муниципальный акт рекомендуется оформлять приложением к муниципальному акту в случае, если изменения необходимо внести в большое количество муниципальных актов.
В таком случае изменения могут быть оформлены следующим образом:
1. Утвердить прилагаемые изменения в постановление Администрации городского округа Лебедево Амурской области от 15 ноября 2016 г. N 259 "О муниципальной поддержке в рамках подпрограммы "Вовлечение молодежи городского округа Лебедево Амурской области в предпринимательскую деятельность на 2017 - 2020 годы" муниципальной программы "Молодежь городского округа Лебедево Амурской области".
Пример оформления приложения:
городского округа Лебедево
от 28 ноября 2018 г. N 300
которые вносятся в постановление Администрации городского округа
Лебедево Амурской области от 15 ноября 2016 г. N 259
1. В приложении 3 "Порядок субсидирования затрат на подготовку и проведение молодежного бизнес-форума":
1) пункт 3 изложить в следующей редакции:
"3. Главный распорядитель как получатель бюджетных средств - Управление по делам молодежи и социальным вопросам Администрации городского округа Лебедево (далее - Управление по делам молодежи и социальным вопросам).";
2) в пункте 7 слово "заявления" заменить словом "заявки".
2. В приложении 6 "Порядок субсидирования затрат на подготовку и проведение выставки продукции, работ, услуг молодых предпринимателей":
пункты 12 и 13 признать утратившими силу.
В случае необходимости заменить цифровые обозначения, употребляется термин "цифры", а не "числа".
цифру "3" заменить цифрой "9"
При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин "слова".
слова "на 2018 год" заменить словами "в 2019 году"
Если требуется заменить формулу, то употребляется термин "слова".
слова "Кц = (Ц - 8) x Р / 252" заменить словами "Кц = (Ц - 9) x Р / 261".
При подготовке муниципального акта о внесении изменений нет необходимости перечислять в наименовании проекта все изменяемые им муниципальные акты.
Конкретизация наименования муниципального акта о внесении изменений возможна в том случае, если изменения вносятся не более чем в одну или две структурные единицы муниципального акта.
О внесении изменений в пункты 3 и 4 постановления Администрации
городского округа "Город Сергеевск" Воронежской области от 21 сентября
средств резервного фонда Администрации городского округа
"Город Сергеевск" Воронежской области"
При внесении изменений в текст двух и более муниципальных актов наименование изменяющего муниципального акта может оформляться следующим образом:
О внесении изменений в отдельные постановления Администрации
городского округа "Город Сергеевск" Воронежской области
Пример оформления наименования муниципального акта, когда изменяемые муниципальные акты регулируют однородные общественные отношения:
О внесении изменений в отдельные муниципальные нормативные
правовые акты Администрации Щелковского муниципального района
Омской области по вопросам социальной поддержки многодетных семей
При внесении изменений в одну структурную единицу правового акта наименование муниципального акта оформляется следующим образом:
О внесении изменения в подпункт "а" пункта 1 Положения о комиссии по
предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению
пожарной безопасности Ельского муниципального района Белгородской
области, утвержденного постановлением Администрации Ельского
муниципального района Белгородской области от 19 сентября 2018 г. N 83
При возникновении необходимости изложения структурной единицы муниципального акта в новой редакции наименование муниципального акта может быть следующее:
О внесении изменений в статью 16 муниципальной программы "Развитие
сферы культуры, туризма и молодежной политики городского округа
Лебедево", утвержденной постановлением Администрации городского
округа Лебедево от 3 апреля 2018 г. N 58
Если в муниципальном акте одновременно со статьями (пунктами) о внесении изменений в муниципальные акты содержатся положения с перечнем муниципальных актов, подлежащих признанию утратившими силу, то наличие такого положения рекомендуется отражать в наименовании муниципального акта о внесении изменений.
О внесении изменений в решение Совета депутатов Красногвардейского
муниципального района Курской области от 20 декабря 2017 г. N 35/4
"О бюджете Красногвардейского муниципального района Курской
области на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов" и
признании утратившими силу некоторых решений Совета депутатов
Красногвардейского муниципального района Курской области
Если необходимо оформить изменение в приложение к муниципальному акту, необходимо учитывать, что нет разницы между внесением изменений в муниципальный акт и в приложение к нему.
Если изменения вносятся только в приложение муниципального акта, изменяющий муниципальный акт рекомендуется называть:
Содержание
В ст. 42 и ч. 5 ст. 63 ФЗ №44 закреплены общие требования к извещению об электронном аукционе в ЕИС, вот такая информация должна в нем быть:
Сроки
Если начальная стоимость контракта не больше 300 млн рублей (или не больше 2 млрд рублей в закупках строительных работ, по п. 8 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ), срок размещения извещения о проведении электронного аукциона по 44-ФЗ — не раньше чем 7 дней. Это указано в ч. 2 ст. 63 ФЗ-44.
Для остальных закупок такой срок составляет не раньше чем через 15 дней по ч. 3 ст. 63 44-ФЗ. Время окончания подачи заявок в эту дату прописывайте любое.
Инструкция по размещению
В ч. 1 ст. 63 указано, где размещают извещение о проведении электронного аукциона — в личном кабинете ЕИС. Формируйте его при помощи функционала ЕИС, не создавайте отдельный файл в текстовом редакторе. Если нужной закупки нет в плане-графике и включили ее позже, извещение об аукционе размещайте как минимум через день после дня внесения изменений в план-график. Это указано в ч. 9 ст. 16 ФЗ-44.
Вот инструкция, как разместить объявление об аукционе.
Шаг 2. Выберите нужную позицию плана-графика и заполните форму для извещения. Часть данных выгрузится из плана-графика, остальное возьмите из документации о проведении аукциона.
Инструкция, как разместить извещение по 44-ФЗ согласно части 6 статьи 15, не отличается от этой, но есть особенности.
В ч. 3 ст. 42 указано, что при публикации извещений о закупках по ч. 4—6 ст. 15 ФЗ-44 необходимо указать соответствующую часть ст. 15 ФЗ №44, в соответствии с которой проводится госзакупка. А в закупках по ч. 5 и 6 ст. 15 ФЗ-44 к извещению прикладывают копии договоров (соглашений), которые указаны в этих частях.
Инструкция по изменению
В ч. 6 ст. 65 44-ФЗ указано, что заказчики вправе по собственной инициативе или на основе поступившего запроса о даче разъяснений внести изменения в извещение о проведении электронного аукциона по ФЗ №44 не позднее чем за 2 дня до даты окончания срока подачи заявок.
В течение дня от принятия решения изменения в извещение и документацию размещаются заказчиком в ЕИС. А время приема предложений продлевают так, чтобы со дня публикации правок до даты завершения периода приема предложений прошло не меньше чем 15 дней или в случаях, которые прописаны в ч. 2 ст. 63 закона о контрактной системе, не меньше чем 7 дней.
Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.
Причины для изменений
Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).
Какие изменения могут быть
Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.
Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).
Процедура уведомления
Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.
Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.
Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.
И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.
В какой период следует уведомлять сотрудников
Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.
За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.
Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.
Можно ли обойтись без уведомления
Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью. Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией). Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.
Кто пишет уведомление
Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.
Как составить уведомление
Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.
Оформление документа
Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.
Кто должен подписать
Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.
Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.
Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.
Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологически е 1 и программные документы (далее - документы).
1 Настоящий стандарт распространяется на технологические документ ы , разработанные в соответствии с Еди ной системой технологической документ ации (ЕСТД).
1.1. Под изменен и ем документа понимается любое исправление, исключен ие или добавление каких-либо дан ных в этот документ.
1.2. Изменения в документы внося т в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия c изделиями, изготовленными ране е *2 .
1.3. Любое изменение в документе , вызывающее какие-либо изменения в других докумен тах, должно одновремен но сопровождаться внесением соответствующи х изменений во все взаимосвязанные документы.
1.4. Если изменяемый документ на изделие 3 входит в состав документо в других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех издели й, указан ных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201 . Если хотя бы для одного изделия изме н ение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть в ыпущен новый документ с новым обозначением*.
3 Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавли в аемая по конструкторской, технологической и программной документации.
1.5. Изменение документов на всех стадиях жизнен н ого ци кла изделия вносят на основании извещени я об изменении (ИИ) (приложение 2 ).
Информацию об изменении документа указывают в ос н овн ой надписи этого документа и (или) в листе регистрац ии измен ени й (п риложение 3).
1 Под зак а зчик ом подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и прои зводство изделий или по заказам к оторого п оставляются изделия народно-хозяйственного наз начени я.
Допускается не вносить в документы изделий народнохозя й ственного назначения изменения, связанные с изменени ем стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохран яется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), зон овая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требов аниям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию* .
(Измененная редакция, Изм. № 1)
1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлин н ики, изменяемых документов имеет право только организация - держатель подлинников этих документов.
(Измененная редакция, Изм. № 1)
1.7. Изложен н ые в извещении указания обязательны для всех подразделени й предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющи х изменяемую документацию.
1.8. Необходимые исправлен и я документов, вызванные внесен ием ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должн ы оформляться н овыми ИИ.
1.10. В копии документов, н ах од ящихся в производстве, д опускается вносить измен ения на основании предварительного изв ещения (ПИ) (приложение 5 ).
ПИ имеет право выпускать ка к организация-д ержатель подлинников, так и организация-держатель учтенных копий или дубли катов в случаях, когда необходимо:
проверить предлагаемые изменен и я в производстве;
про и звести техн ологи ческую подготовку производств а.
При обнаружени и ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.
(Измененная редакция, Изм. № 1 )
1.12. Предложения об изменении (ПР) ( п риложение 7) рекомендуется оформлять на предприятии - держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их дл я дал ьнейш его оформления предприятию - держателю подлинни ков.
На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия .
(Измененная редакция, Изм. № 1)
(Измененная редакция, Изм. № 1)
1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.
(Измененная редакция, Изм. № 1)
1 .1 5. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.
2 .1 . Измен ения в документы вносят рукописным, машинопи сным или автомати зированным способом.
(Измененная редакция, Изм. № 1 )
2.2. Внесение изме н ений в документы прои зводят:
зачеркива н ием;
закрашиванием белым цветом;
введением новых да н ных ;
заменой листов или всего документа ;
введением новых дополнительны х л ис тов и (или) документов;
исключением отдельных листов документа*.
(Измененная редакция, Изм. № 1 )
2.3. После внесения измене н ий п одлинники должны быть пригодны для микрофильми рования ( ГОСТ 13.1.002 ), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102 *.
2.4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков , н адписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной бли зости от зачеркнутого.
Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием и зменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении *.
2.5. Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов .
Допускается вносить изменения в эти документы рукописным и ли машинописным способом.
Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*.
(Измененная редакция, Изм. № 1 )
2.6. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов ( ГОСТ 2.104 ). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа .
(Измененная редакция, Изм. № 1 )
2.7 . Изменен ия, обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваив ают всем изменен иям, которые вн осят в документ по одному извещению. Его указывают для всего докумен та, независимо от того, на скольких ли ста х он выполнен *.
3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при услов и и одновременного проведения измен ений во все изменяемые докумен ты.
Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*.
(Измененная редакция, Изм. № 1 )
3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой поряд к ового регистрационного номера *.
3.2 .1. Код предпри яти я-разработчик а для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201 .
3.2.2. Порядковый регистрацио н ный н омер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприяти я.
3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВ Г .1 6-2004; К .1 37-2004.
Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.
(Измененная редакция, Изм. № 1)
3.3. Извещения об изменени и при необходи мости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений .
Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационны й номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указ ывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например, АБВГ.1 36.2/6; К.281 .1 /4-2004.
(Измененная редакция, Изм. № 1 )
3.4. 3.4. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме .
(Измененная редакция, Изм. № 1 )
Рекомендуе м ое
а ) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого и зделия, с изделиями, изготов ленными ранее, изменения в документы последних не вн осят, а выпускают новые документы с новыми обозначен иями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113.
На и зд ели я еди ничного производства и на опытный образец (опытную партию ) допускает ся не выпускать конструкторские документы с новыми обозначени ями, если их применяют не более чем в одном докумен те.
б) Для про г раммных средств под взаимозаменяемостью следует понимать совместимость с программами и техни чески ми средствами, в среде которых функциони ровали изменяемые программные средства.
а ) Внесение измен ений в копии эксплуатацион ных и ремонтных кон структ орски х документов, переданных заказчику или потребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копии программных документов, передан ных потреби телю, - п о ГОСТ 19.603.
б) Изменения, внесе н ные в подлинник, указывают:
в табли ц е изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 - и (или) в ЛР (приложение 3 ) д ля кон структорских документов ;
в блоке внесения изменений п о ГОСТ 3.1103 - д ля техн ологических документов;
в соответств и и с ГОСТ 19.603 - для программных документов или в ли сте регистрации изме нений (ЛР ) (при ложение 3).
В докуме н тах, не име ющих ЛР, таблицу изменен ий (блок вн есения изме нений) заполн яют на листах (листе):
первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взаме н старого;
выпущенных вместо замененных;
В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (бло к внесени я изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замен енных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесени я изменени й, заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинни ка при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автомат изированном - ЛР и таблицу и зменений, при ее наличии, на каждом листе н ового подлинника.
в) В таблице и зменени й конструкторских документов ( ГОСТ 2.104) указывают:
Пр и замене подлинн ика новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлинни ке;
При замене всех листов подлинн и ка:
Графы блока внесен и я изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют ан алогично основной надписи конструкторских документов .
г) ИИ об аннул и ровани и документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в д ругих документах.
(Измененная редакция, Изм. № 1)
Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах.
(Измененная редакция, Изм. № 1)
Если недостаточно места для внесения изменений и ли возможно наруш ени е ч еткого изображения при и справлении, или нев озможно выполни ть треб ования к микрофи льмирован ию, то изготовляют новый подлинни к с уче том внос имы х изменени й и сохран яют его прежн ее обозначени е.
При добавлении нового листа документа допускается присва и ват ь ему н омер предыдущего листа с добавле нием очередно й строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе измен яю т общее количество листов.
В текстовых документах, содержащих в осно в ном сплошной текст, допу скается при добавлен ии н ового п ункта (раздела, подраздела, подпункта), таб лицы, графического материала присваивать им номер п редыдущего пункта ( раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графи ческого материала с добавление м очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материал а сохраняе т номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, гра фически х материалов.
При необход и мости замены отдельных страниц копий документов , выполн енных способом двухстороннего св етокопирования, заменяют полностью ли сты .
При внесении изменений руко пис ным способом около каждого изменени я, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой ) или закраши вани ем белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-1 2 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.
Допускается от окружност и (квадрата, скобок) с ном ером и зменения проводить несколько линий к участкам, и зменение которых проведено под одним н омером.
Допускается от окружности (квадрата, скобок) с но м ером изменени я линию к и зменяемому участку не проводить.
П ри внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности; (квадрата, скобок) с номером изменени я не пров одят.
Пр и составлении одн ого ИИ на несколько документов желательно, чт обы у этих документов были одинаков ые внешние абоненты.
Пр и необходимости обозначение ИИ может состоять из к ода предприятия, отделенного точкой кода (номера) подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ .42.1 07; К .05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпусти вшего ИИ.
В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам , то порядок присвоен ия ему обозначения допускается устанавливать самому предприятию, вы пустив шему ИИ.
Рекомендуе м ое
1. Извещение об и з менении
1 .1. ИИ выполня ют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.
1.2. Запол н ение граф извещения об изменении
в графе 1 - краткое наименование предприятия, выпускающего извещение.
Допускается графу не заполнять;
в графе 1 а - номер или краткое наименование подразделени я п редприятия, в ыпуска ющего ИИ;
в графе 2 - обозначение ИИ;
в графе 3 - обозначение и зменяемого документа (документов);
в графе 4 - д ату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприяти я;
в графе 5 - дату (при необходимости , время суток), до наступления к оторой должн ы быть вн есены и змен ения в докумен ты или док ументы должны быть аннули рованы, а также отосланы копии извещения в нешни м абонентам . Дополни тельные пояснения к заполн ению графы см. п. 1.3);
в графах 6, 7 - дополнительную информацию по усмотрени ю состави теля ИИ;
в графе 8 - п орядков ый номер листа ИИ. Если ИИ состоит и з одного листа , графу не заполн яют;
в графе 9 - общее количество листов ИИ;
в графе 10 - конкретную причину и зменений;
в графе 11 - код причины изменения (коды причин измен ений приведены в таблице). Допускается код, причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;
в графе 12 - конкретны е указания по использованию задела и змен яемых и зделий (в том числе запасных частей ). (Дополнительные пояснения к заполне нию графы см. п. 1.3);
Электронный аукцион является наиболее популярной конкурентной процедурой, поэтому с извещением о нем сталкивается каждый заказчик. Сегодня разберем основы составления этого извещения в формате вопрос-ответ.
Как заказчик должен оповестить об аукционе?
В обязательном порядке следует разместить извещение об аукционе в ЕИС. Также заказчик может по своему желанию оповестить о проведении аукциона через другие источники. Можно опубликовать информацию на своем сайте, на отраслевых порталах, на страницах средств массовой информации. Тем не менее от размещения в ЕИС это не освобождает.
Где в ЕИС содержится извещение?
Сведения, которые должны содержаться в извещении, закреплены в законе 44-ФЗ. Подробную информацию можно найти в таблице в конце статьи. Извещение формируется в ЕИС путем заполнения соответствующих полей формы. Рекомендуется формировать извещение с привязкой к плану-графику.
Как разместить извещение в ЕИС?
Когда все вкладки заполнены, следует внимательно проверить информацию. После этого документ можно публиковать. Он будет доступен в ЕИС не позже чем через час.
В какие сроки нужно публиковать извещение об электронном аукционе?
Срок публикации зависит от начальной максимальной цены контракта. Если она до 3 млн рублей включительно, то извещение нужно публиковать не менее, чем за 7 дней до окончания срока приема заявок. Если НМЦК аукциона более 3 млн рублей, то срок увеличивается до 15 дней.
Срок отсчитывается со следующего дня после публикации извещения. Например, если вы опубликовали извещение 13 августа, то срок отсчитывается с 14 августа.
Какие штрафы грозят за нарушение сроков?
Ответственное лицо будет оштрафовано в зависимости от того, насколько нарушен срок:
- если до двух дней, то штраф составит 5 тыс. рублей;
- если более двух дней, то 30 тыс. рублей.
Можно ли изменить извещение?
Да, если в нем были допущены ошибки или изменились обстоятельства закупки, то можно внести изменения. Однако они не должны касаться объекта закупки и размера обеспечения заявки.
Каков порядок внесения изменений?
Вносить правки в аукционную документацию, в том числе в извещение, можно не позже, чем за 2 дня до окончания срока приема заявок. Еще один день заказчику дается на то, чтобы опубликовать новое извещение в ЕИС. При этом срок приема заявок нужно продлить.
Читайте также: