Как сделать из сложного отчета презентацию конфетку

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 05.10.2024

Сегодня многие образовательные онлайн-площадки идут навстречу своим подписчикам, предлагают бесплатные уроки и даже целые курсы. Мы выбрали для вас самое интересное по различным направлениям — от иностранных языков до естественных наук.

Сразу для нескольких сервисов для саморазвития МТС обнулила стоимость мобильного трафика. Учитесь и узнавайте новое при помощи своего смартфона.

Дизайн и творчество

Дизайн-библиотека BangBangEducation до 17 апреля разместила на своём сайте 46 бесплатных курсов, которые включают 400 часов видео и 10 тестов по дизайну и дизайн-мышлению, иллюстрации, типографике, созданию пользовательских интерфейсов. Сервис предлагает набор уроков по самому широкому кругу тем:

как делать удобные и красивые сайты — в том числе без навыков программирования;
как руководить группой дизайнеров ради достижения целей проекта;
как создавать цифровые иллюстрации, которые будут приносить прибыль художнику;
как планировать стильный и современный интерьер;
как использовать шрифты по назначению;
как создавать быстрые скетчи и рисунки акварелью и многое другое для тех, кто хочет прокачать себя в творческом направлении.

Современная мода

С 30 марта Институт моды Франции (IFM) запустил четырёхнедельный бесплатный курс лекций Understanding Fashion: From Business to Culture обо всём, что связано с модным бизнесом. В течение месячного интенсива слушатели узнают:

как сочетаются классические традиции моды с современными трендами;
о влиянии на моду социальных, гендерных и культурных различий;
о моде как о коммуникации: язык моды, модная литература и профильная пресса;
как сочетается мода и культура потребления.

Обратите внимание, курс ведётся на английском, так что у вас есть ещё и отличная возможность подучить язык.

В первую очередь курс рассчитан на маркетологов, экспертов по моде, дизайнеров одежды, стилистов. Впрочем, немало интересного почерпнут и простые слушатели, неравнодушные к миру Haute Couture. Свои лекции на курсе будут читать ведущие представители модного бизнеса: руководители брендов LVMH, Hermès, Saint Laurent и Chanel, а также всемирно известные дизайнеры. Некоторые лекции повторяются, поэтому можно выбрать для себя удобное время.

Начинающим бизнесменам

Создать собственное дело, которое будет приносить прибыль, получится и удалённо. В конце концов, кризис рано или поздно закончится — к этому времени вы уже окажетесь вооружены необходимыми знаниями для развития бизнеса. В этом помогут бесплатные курсы образовательного портала Vector. Эксперты сервиса с помощью видеолекций, презентаций, игр и тестов научат:

искать идеи для бизнеса;
планировать своё время, инвестиции и прибыль;
подбирать команду исполнителей;
создавать публичный бизнес: фестивали, хостелы, общественные пространства, культурные центры, коворкинги и прочее;
разрабатывать мобильные приложения для продвижения своего бизнеса.

Кроме того, на портале открыт бесплатный доступ к полезным материалам и работам студентов для поиска вдохновения.

Прокачиваем школьные знания

Все занятия проходят в формате видеоуроков на русском языке. Если материал вызвал сложности в усвоении, можно пересмотреть его ещё раз или выбрать лекцию на более доступную для понимания тему. Кроме того, есть возможность по каждому уроку оставить свои комментарии и вопросы.

Возможно, вам важнее не углублённые знания, а целенаправленная подготовка к ЕГЭ или ОГЭ. Бесплатные возможности для этого ищите в онлайн-сервисе Smart University.

Заядлым гуманитариям

Курсы для гиков

Образовательный портал GeekBrains предлагает 12 бесплатных интенсивных курсов для тех, кто привык мыслить не образами, а строчками кода. При этом сборка курсов рассчитана как на опытных программистов, так и на тех, кто только начал осваивать машинные языки. На портале вы можете записаться на следующие занятия:

Кстати, там же на портале можно обратиться за бесплатной консультацией по выбору профессии. Кризис кризисом, а работать всё же надо.

Учим английский язык интересно

Британская компания BBC предлагает специальную бесплатную программу по изучению английского языка. С помощью сайта вы сможете освоить построение предложений, времена и их согласование, части речи и прочее. А для закрепления знаний посмотрите короткие познавательные видеоролики, которые помогут научиться понимать английскую речь на слух. Вы узнаете, что обозначают крылатые фразы и идиомы из любимых сериалов, как посадка деревьев меняет климат, почему у кофе такой приятный аромат, во сколько нужно ложиться, чтобы выспаться, и многое другое.

Если в связи с английским вас больше всего интересует подготовка вашего ребёнка к ЕГЭ или ОГЭ, то лучше обратите внимание на специальные бесплатные возможности онлайн-сервиса Smart University.

Многим знакома ситуация, когда волна текущих дел незаметно прибивает к дедлайну по подготовке отчета или лекции. Времени в обрез, а уровень экспертности не позволяет мириться с сырыми слайдами. Нужно сделать презентацию быстро и аккуратно, и чтобы аудитории не было скучно. Показываю, как в этом может помочь Canva.

Canva — графический редактор, с которым по силам разобраться и новичку в дизайне, и опытному профессионалу. В нем есть все необходимые инструменты для создания информативных презентаций, контента для соцсетей, редактирования видео и много других полезных фишек.

Есть несколько вариантов, как можно работать с Canva:

онлайн через веб-версию;
в настольном приложении для Mac или Windows;
в мобильном приложении для iOS или Android.

Выберите удобный формат и способ регистрации — это займет считанные минуты. Работать над дизайном презентации удобнее в десктопной версии, а с мобильного можно вычитывать и исправлять мелочи на ходу.

Начните с чистого листа, чтобы пробежаться по базовым возможностям редактора. Я не буду останавливаться на них подробно в тексте, но оставлю небольшую шпаргалку.

Дизайнерские слайды оформлены в едином стиле в рамках одной презентации, но не похожи друг на друга как две капли воды. Это задает визуальный ритм и способствует вовлеченности аудитории. Смена расстановки элементов заставляет зрителя рассматривать каждый новый слайд.

Откроется библиотека шаблонов презентаций с первыми слайдами на превью. Чтобы просмотреть все слайды, наведите курсор на правый верхний угол шаблона. В окне предварительного просмотра под главным слайдом прокрутите ряд миниатюр и посмотрите похожие шаблоны ниже. Вы также увидите список кликабельных тегов под миниатюрами. Можете проверить результаты поиска и по ним.

Если нужно вставить слайд из другого шаблона, в этом нет никаких сложностей — переключиться на библиотеку шаблонов можно и из рабочей области. Найдите шаблон и слайд, который хотите добавить. Добавьте пустую страницу в презентацию и перенесите на нее понравившийся слайд.

Таким способом можно копировать весь стиль элемента, включая цвета, фон, фильтры, шрифты, текстовые эффекты, ориентацию текста и т. д. Вы даже можете копировать стили сгруппированных текстовых блоков с заголовками, подзаголовками и основным текстом. Несколько примеров на видео, как это работает.

Обратите внимание, что по умолчанию текст с гиперссылкой выделяется подчеркиванием, но остается того же цвета. Если хотите привлечь больше внимания к тексту со ссылкой, измените цвет вручную. Кстати, ссылки можно прикреплять не только к тексту, но и к элементам графики.

Команды — одна из лучших функций в Canva. Она упрощает удаленную совместную работу: не нужно отправлять файлы на согласование, прописывать правки текстом, пересохранять и скачивать заново из-за одной досадной опечатки. Вы можете работать с коллегами над презентацией одновременно и обмениваться комментариями прямо в редакторе.

Редактор Canva предлагает несколько вариантов сохранения и демонстрации презентаций, такие как:

поделиться ссылкой на презентацию;
опубликовать в открытом доступе в виде адаптивного сайта;
экспортировать в PDF, Power Point или Google Slides;
сохранить анимированную или видеопрезентацию в формате MP4;
демонстрировать из Canva в стандартном режиме или режиме докладчика;
записать и провести презентацию в прямом эфире.

О последнем из списка расскажу подробнее в следующих разделах. Чтобы выбрать один из предшествующих ему вариантов, нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу или с двумя стрелками в правом нижнем углу (переход в режим докладчика).

Обратите внимание, что при сохранении презентации в формате PDF и PPT анимация, видео и звуки воспроизводиться не будут работать. При скачивании анимированных презентаций выбирайте формат MP4.

стандарт — для переключения между слайдами в комфортном режиме;
автовоспроизведение — для смены слайдов с заданным промежутком времени;
режим докладчика — для добавления текстовых заметок к слайдам, которые будут видны вам, но не будут видны зрителям.

Таким способом можно демонстрировать презентацию онлайн через демонстрацию экрана, например, в Zoom. Обратите внимание на список эффектов с горячими клавишами, с помощью которых можно привлечь внимание, заинтриговать, напомнить о тайминге.

В 2021 году Canva запустили новую опцию — возможность проводить презентации в прямом эфире. Выйти в эфир можно из режима докладчика. Пригласите свою аудиторию посетить сайт canva.live и отправьте код, чтобы зрители могли присоединиться и задать вопросы в реальном времени. Чат и вопросы аудитории будут отображаться только в окне докладчика.

Создание презентации может стать увлекательным процессом, если ты можешь быстро переносить свои идеи на слайды. Однако на деле у пользователей часто возникают с этим проблемы. Первый всплывающий в голове вопрос – в какой программе делать презентацию? Второй – как эта программа работает? Есть много приложений и онлайн-сервисов, которые помогают быстро сделать красивую презентацию. Но сегодня мы остановимся на самой популярной программе для учебы и работы – PowerPoint.

Почему мы выбрали PowerPoint?

Когда вы создаете презентацию, в первую очередь необходимо думать о том, на каких устройствах ее можно будет просматривать и редактировать. Microsoft PowerPoint – кроссплатформенное приложение, и работает не только в Windows, но также и в Mac, в Android и в браузере.

Другое преимущество PowerPoint – тут есть полный базовый набор инструментов для создания презентаций, а также есть много бесплатных красивых шаблонов. При желании вы можете купить подписку Premium, чтобы вам стали доступны сложные дизайны.

Теперь мы готовы приступить к творчеству!

Как создавать презентацию в PowerPoint

Теперь вам нужно определиться с макетом для размещения контента на слайде. Здесь есть два варианта.

Если вы по ошибке расположили новый слайд не в том месте, то его легко можно перетащить в области навигации в любое место.

В макете слайда уже предусмотрены поля для ввода текста. Поэтому, если у вас чистая страница, сначала добавьте на слайд макет, а затем вставьте свой текст в специальное поле.

На свой слайд вы можете добавлять картинки, видео, снимки с экрана, таблицы, звук, гиперссылки и многое другое.

Ели вы хотите, чтобы все элементы появлялись одновременно, то зажмите на клавиатуре Ctrl и выделите мышью каждый объект, а затем примените к ним анимацию.

Для плавного листания слайдов важно настроить между ними переходы. Если вы делаете презентацию для бизнеса или учебы, то настройте одинаковые переходы для всех слайдов. Разнообразие вариантов перехода в презентации смотрится не солидно.

Переход можно настроить под себя, указав его длительность и добавив звук.

В этой же вкладке вы можете настроить условие для смены слайдов: по клику или по истечении времени.

Если у вас получилась очень длинная презентация, то вы можете разбить ее на смысловые разделы. Раздел можно свернуть, чтобы он занимал мало место, или развернуть, когда нужно посмотреть все слайды, входящие в этот раздел.

Чтобы понять, о чем мы сейчас говорим, представьте, что вы готовите доклад с презентацией вместе с другим спикером. Вы можете сделать один раздел с вашими слайдами, а второй раздел со слайдами вашего спикера. Так вы сможете легко ориентироваться в презентации и не терять время на перезагрузку отдельных презентаций.

Администратор данного веб ресурса. IT специалист с 10 летним стажем работы. Увлекаюсь созданием и продвижением сайтов!

Ура! У вас получилось, и вы сделали свою презентацию! Надеемся наша инструкция значительно упростила вашу задачу, и вы со всем легко справились, ведь на самом деле интерфейс у программы интуитивно понятен для пользователя. Кстати, именно поэтому PowerPoint, несмотря на огромную конкуренцию, так популярна до сих пор.

Хорошая презентация — это та, которая вдохновляет, смешит, легко запоминается и усиливает любое выступление: от школьного доклада до всероссийской конференции. Объясняем на примерах, как сделать такую презентацию просто и быстро.

О чем эта статья:

Начните с продуманной структуры

Работу над презентацией стоит начинать не в Power Point, а в прямом смысле слова с чистого листа: в блокноте, текстовом или графическом редакторе. Открываете страницу и определяете план презентации.

Задача презентации — дополнить доклад. Поэтому она строится по тем же правилам, что и любое публичное выступление. В ней должно быть приветствие, введение в тему, ключевые тезисы, аргументы, вывод и ответы на вопросы аудитории. Вот пример структуры презентации по теме, которая нравится всем — то есть о котиках 🐱

Приветствие

Это титульный слайд. Он представляет докладчика и тему выступления. В нашем случае тут следует разместить тему презентации, имя и класс ученика, имя преподавателя.

Коротко о теме выступления

Это слайд с содержанием презентации. Не нужно расписывать все пункты подробно – достаточно обрисовать их в общих чертах. Можно добавить тайминг – так слушатели точно будут знать, как долго ученик будет говорить.

Актуализация темы для слушателей

Слайд с вопросом, картинкой или цитатой, который заинтересует и привлечет внимание.

Ключевой тезис или проблема

Слайд с ключевым вопросом, на который школьник дает ответ.

Аргументы

Несколько слайдов с ключевыми мыслями, которые ребенок рассказывает по ходу выступления.

Выводы

Слайд с итогами, которые школьник проясняет на выступлении.

Благодарности и контакты

Последний слайд, на фоне которого ребенок отвечает на вопросы к выступлению.

Хотите еще больше толковых и полезных советов от экспертов Skysmart — подписывайтесь на нашу рассылку Parents. Это бесплатно, но бесценно. Каждую неделю родители получают письма с полезными лайфхаками и подборками об изучении английского и не только.

Если ребенок не знает, с чего начать работу над планом выступления или презентации или боится чистого листа, двигайтесь от понятного к непонятному. Например, вы уже знаете, что у вас должен быть доклад про кошек на 10 минут. Вам точно нужно назвать тему доклада, что-то рассказать и затем поблагодарить всех за внимание. Не стесняйтесь — заполните чистый лист этой информацией.

Отлично — у вас уже есть первый и последний слайд и вы знаете, чем занять 2 минуты от выступления! Осталось подумать, что могло бы быть внутри и как переходить от одной мысли к другой.

Один тезис — один слайд

Это ключевое правило любой презентации. Пока ваш лектор что-то рассказывает, слушателям приходится несколько минут смотреть на один слайд. Если на этом слайде будет слишком много текста, слушатели начнут его читать и перестанут следить за ходом мысли лектора. Поэтому тезис должен быть один — и желательно, чтобы он был кратким. Так слушатели быстро прочитают его, убедятся, что больше никакой информации на слайде нет, и будут внимательно слушать докладчика, чтобы узнать о теме что-то еще.

Не рассказывайте — показывайте

Именно для этого и нужна презентация — показать то, что не так-то просто описать словами.

Кроме того, если на слайдах презентации написаны абсолютно те же слова, что и в тексте выступления, смотреть на них будет неинтересно, и слушатели начнут отвлекаться.

Важно, чтобы презентация не заменяла, а дополняла выступление: создавала нужное настроение, привлекала внимание к ключевым тезисам, вовлекала и смешила.

Работа с текстом

Картинку или видео, которая иллюстрирует явление;
Схему, которая показывает, как связаны между собой несколько объектов, причины и следствия
Таблицы, которые помогут ребенку опереться на данные при выступлении;
Графики и диаграммы, которые помогут проанализировать данные и наглядно представить свои выводы;
Мемы. Они веселят и расслабляют слушателей. А это удерживает внимание на выступлении.

Простое и аккуратное оформление

Это, в первую очередь, одинаковый размер шрифта для одинаковых типов текста: начало раздела, заголовок, подзаголовок, текст, сноска, подпись к картинке. Минимальный размер шрифта – 30 пунктов. Все, что меньше, будет трудно рассмотреть с последней парты.

Не стоит играть шрифтами и пробовать все буквы и цвета, какие найдутся в компьютере. От такого буйства форм у зрителей зарябит в глазах. Выберите один шрифт и пользуйтесь им.

Еще один способ сделать презентацию аккуратной – оставлять одинаковые отступы между заголовками и текстами.

Фон слайдов должен быть однотонный и нейтральный – если не белый, то бледно-голубой или бежевый. Пестрый фон тоже перегружает зрителя, да и читать текст будет крайне неудобно. Если вы хотите выделить какую-то мысль, используйте контрастный фон для слайда. Например, пусть будут белые буквы на черном фоне.

Чем короче, тем лучше

Многие профессиональные лекторы пользуются правилом 10-20 – 10 слайдов для 20-минутного выступления. И мы советуем придерживаться того же принципа для создания школьных презентаций. Чем короче и проще презентация, тем легче ее воспринимают. Лучше сделать 10 слайдов, чем 90. Однако не нужно убирать из презентации действительно важные слайды, руководствуясь этим правилом: скажем, бессмысленно делать обзор пород домашних кошек, если вы собираетесь показать всего только 2-3 фото.

Делать понятные и увлекательные презентации — один из тех навыков, которые точно пригодятся в жизни. Работая над презентацией, мы учимся структурировать информацию и интересно ее подавать, отделять главное от деталей, держать в голове план выступления и не отвлекаться. Все это нужно не только школьникам, но и взрослым.

Кстати, все правила, описанные в этой статье, мы и сами используем на практике — бизнес-презентации Skysmart создаются по тем же самым принципам.

Читайте также: