Как сделать из excel 1с

Обновлено: 07.07.2024

Загрузка данных из Excel в 1С, как правило, нужна в следующих случаях:

При выполнении обменом информацией между контрагентами (прайс-листы, акты сверки и т.д.);
Для облегчения работы операторов в случаях, когда основной учет ведется в 1С, а некоторая его часть выполняется в таблицах Excel;
При первичном заполнении базы данных.

Для выполнения этой операции можно использовать как типовой функционал, доступный при наличии подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), так и самостоятельно написанные обработки, реализованные через различные варианты подключения. В нашей статье мы постараемся максимально полно разобрать все возможные случаи и ответить на большинство существующих вопросов относительно загрузки данных из Excel в 1С.

Универсальный механизм

При ее запуске открывается форма (Рис.1):

Как видно из формы, она позволяет выполнять перенос информации в следующие объекты конфигурации:

Справочник;
Табличную часть документа или справочника;
Регистр сведений.

В зависимости от того, в какое положение установлен переключатель, меняется поле выбора объекта.

Табличная форма обработки заполняется при открытии загружаемого файла.

Типовая обработка поддерживает выгрузки из:

Excel файлы большого объема могут загружаться достаточно долго, так что, если предполагается, что загрузка данных может происходить в несколько этапов или Вы точно знаете, что Вам придется несколько раз открывать существующий файл, для экономии нервов и времени, информацию из него лучше сохранить в mxl формат. Сделать это можно напрямую из формы обработки.

Важно понимать, что, если в исходном файле существуют группировки строк, подзаголовки и примечания, их надо будет удалить вручную.

Пометка – установкой или снятием флажка в строке определяется, будет ли заполняться соответствующий реквизит.

Представление реквизита – здесь прописывается синоним (наименование) реквизита метаданных, как оно задано в конфигураторе.

Поле поиска – если установить галочку в это поле, обработка будет осуществлять поиск элементов по соответствующему реквизиту и, в случае успеха, изменять существующие данные, дополнительная функция этого поля – защита от появления дубликатов.

Описание типов – отображает тип данных, который имеет тот или иной реквизит метаданных.

Режим загрузки – предлагает три варианта на выбор (Рис.3):

В последнем случае, активация поля Выражение вызовет открытие формы (Рис.4).

Номер колонки – поле, используемое для указания, из какой колонки экселевской таблицы необходимо брать данные для заполнения.

Значение по умолчанию – достаточно часто возникает ситуация, когда в загружаемом файле содержатся не все необходимые для записи элемента данные, в этом случае для заполнения будет проставлена информация, содержащаяся в данном поле.

Условие связи/Выражение для значения – частично мы уже коснулись этого поля, когда рассматривали вычисляемые поля, дополнительно в нем можно указать условие, в соответствии с которым будут синхронизированы исходные данные.

Чтобы каждый раз не убивать много времени на загрузку, прописывание соответствий и выражений, разработчики предусмотрели возможность сохранения варианта настройки в файл с расширением mxlz.

Загрузка данных через буфер обмена

Форма обработки содержит:

Поле выбора даты, которая будет указывать, на какое время актуальна данная цена;
Поле выбора контрагента, который прислал свой прайс-лист;
Кнопку, позволяющую выбрать тип устанавливаемых цен;
Табличную часть, которую можно заполнить загружаемыми данными.

Эту форму можно увидеть на Рис.6

Пояснение в верхней части формы объясняет, как пользоваться первой закладкой формы.

После выбора контрагента (в зависимости от того, выступает он поставщиком, комиссионером или продавцом) в таблице станут доступны дополнительные колонки для каждого типа цен.

Программа автоматически выполнит поиск соответствий внутри базы данных и, в случае, если таковых не найдется, предложит варианты устранения ошибки. Внешний вид табличной части можно контролировать с помощью переключателя. Кроме того, пользователь может самостоятельно сопоставить элементы загружаемого файла имеющимся в базе данным.

Регистрировать все подряд;
Регистрировать только те, которые изменились по сравнению с уже имеющимися в базе.

В текстовом поле можно внести комментарий, который будет записан в документе (Рис.9):

После выполнения обработки:

Варианты обработки переноса своими руками

Главная проблема в выдергивании данных из экселевского файла заключается в том, что 1С не имеет встроенного однозначного механизма его открытия. Существуют несколько вариантов подключения Excel к 1С:

Через Microsoft ADODB – достаточно быстрый способ, который, как правило, применим и для файлового и для клиент-серверного варианта хранения базы;
Через использование Microsoft Office – метод, который иногда сбоит при работе с SQL базами, как правило, работает несколько медленнее первого способа, к тому же требуется установленный Office;
Через Libre Office – в отличие от предыдущего метода бесплатен, помимо xls и xlsx форматов поддерживает еще и собственные таблицы, но требует установленного пакета LibreOffice и некоторой подготовки загружаемого файла (первая строка таблицы должна содержать имена колонок).

Рассмотрим подробнее различные способы и варианты.

Через ADODB.Connection

Вообще ADO расшифровывается как ActiveX Data Object и служит для программного доступа к различным базам данных. Самая большая проблема при создании любого подключения к стороннему файлу (в том числе и к экселевскому) – грамотно составить строку подключения.

Для файлов Excel тут возможны три варианта:

Если на компьютере установлено программное обеспечение Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable 32/64 bit, можно использовать строку (Рис.10); Рис.10
Стандартное Windows подключение через драйвер Jet.OLEDB.4.0 будет выглядеть следующим образом (Рис.11) правда, открывать через эту строку таблицы, созданные в Microsoft Office 2007 и более поздних версиях (расширение xslx) невозможно; Рис.11
Кроме этого, можно вызвать драйвер для Эксель, используемый в системе по умолчанию для этих таблиц (Рис.12); Рис.12

Параметры строки подключения:

Provider – здесь определяется используемый драйвер;
Data Source – определяет имя файла, который мы будем открывать;
Extended Properties – здесь можно указать: нужна ли строка-заголовок для таблицы (HDR = YES говорит о том, что данные будут считываться с первой строки, HDR = NO – что со второй), открывается ли файл только для чтения (ReadOnly) и некоторые другие дополнительные параметры.

Создав строку подключения, мы можем соединиться с загружаемым файлом (Рис.13)

Теперь мы можем с помощью простого запроса (Рис.14) запустить выборку информации из загружаемого файла.

Набор записей, хранящихся на листе можно прочитать с помощью объекта Recordset. При этом первую запись листа можно получить параметром BOF (начало файла), а последнюю EOF (конец файла).

Через Excel приложение

Главное отличие от предыдущего способа – помимо драйверов работы с базами данных, на компьютере, где выполняется соединение, должен быть установлен Excel. Только в этом случае мы можем инициализировать приложение для чтения данных из таблицы (Рис 16).

У этого COM объекта есть несколько дочерних параметров, но главным для нас, при текущих условиях задачи, является параметр WorkBooks (Рис.17).

После инициализации книги необходимо определить лист, с которого будут считываться данные (Рис.18).

После этого можно перебирать внутри циклов строки и колонки таблицы открываемого файла.

Несколько слов о возможных ошибках

В случае работы через ADO (Рис.19);

Подключение и процедуру завершения работы с данными лучше всего организовывать внутри конструкции Попытка-Исключение-КонецПопытки, вызывая в исключительной ситуации описание ошибки. Хоть это иногда и замедляет работу, но существенно упрощает определение причины возникновения ошибки и, в конечном счете, способов её устранения.

Многие программисты сталкиваются с необходимостью загрузки в 1С из Excel или выгрузки в этот формат. Это связано с тем, что большое количество бухгалтеров, а также менеджеров используют этот формат для хранения и обработки данных.

1. Создание объекта приложение Excel

2. Программное открытие файла Excel, либо его создание при отсутсвии

3. Обращение к листу открытого файла Excel

4. Обойти все листы и скрыть их по условию

5. Добавить лист в самый конец(по умолчанию он добавляется в самое начало)

6. Очистить лист

7. Получить указанную область листа. Здесь используются переменные НомСтрВерх, НомСтрНиз, НомКолВерх, НомКолНиз – они обозначают координаты самой левой верхней ячейки и самой правой нижней ячейки областей

9. Функция по переводу Адреса стиля ссылок Excel из A1 в R1C1 на языке 1С.

Чтобы конвертировать стиль ссылок Excel с буквенными колонками в числовые можно из кода ниже сделать функцию с параметром АдресA1

В заключении

После выполнения действий необходимо закрыть книгу:

Выгрузка данных в Excel

Для вывода (выгрузки) данных в Excel необходимо либо открыть существующую книгу, либо создать новую, и выбрать рабочий лист для вывода данных.
Для создания новой книги можно использовать следующий код:
При создании книги автоматически создаются листы (по умолчанию 3). Нам остается только выбрать нужный:
Или добавить в книгу новый лист:
Добавим в ячейку на листе значение:
Запишем книгу:
Где ПутьКФайлу - полный путь к файлу книги Excel (включая имя).

После выполнения действий необходимо закрыть книгу:

Часто используемые методы Excel

Эксель.Visible = Видимость;	0 - Excel не виден, 1 - виден.
Книга = Эксель.WorkBooks.Add();	Создание новой книги (файла) Excel.
Книга.SaveAs(ИмяФайла);	Сохранение книги Excel.
Лист = Книга.WorkSheets.Add();	Добавление нового листа в книгу.
Книга = Эксель.WorkBooks.Open(ИмяФайла);	Открытие существующей книги (файла) Excel.
Лист = Книга.WorkSheets(НомерЛиста);	Установка листа в качестве рабочего с номером НомерЛиста.
Лист.Name = ИмяЛиста;	Задание рабочему листу имени ИмяЛиста
Лист.PageSetup.Zoom = Масштаб;	Задание параметра страницы "Масштаб" (от 10 до 400).
Лист.PageSetup.Orientation = Ориентация;	Ориентация: 1 - книжная, 2 - альбомная.
Лист.PageSetup.LeftMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры);	Задание левой границы (в сантиметрах).
Лист.PageSetup.TopMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры);	Задание верхней границы (в сантиметрах).
Лист.PageSetup.RightMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры);	Задание правой границы (в сантиметрах).
Лист.PageSetup.BottomMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры);	Задание нижней границы (в сантиметрах).
Лист.Columns(НомерКолонки).ColumnWidth = Ширина;	Задание ширины колонке.
Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value = Значение;	Ввод данных в ячейку.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Name = ИмяШрифта;	Установка шрифта в ячейке.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Size = РазмерШрифта;	Установка размера шрифта в ячейке.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Bold = Жирный;	1 - жирный шрифт, 0 - нормальный.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Italic = Курсив;	1 - наклонный шрифт, 0 - нормальный.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Underline = Подчеркнутый;	2 - подчеркнутый, 1 - нет.
Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).NumberFormat = Формат;	Установка формата данных ячейки.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Borders.Linestyle = ТипЛинии;	Установка рамок ячейки. 1 - тонкая сплошная.
Лист.Protect();	Установка защиты на лист
Лист.UnProtect();	Снятие защиты с листа
Лист.Cells(Строка, Столбец).Locked=0;	Ячейка будет доступной (и после установки защиты на лист)

Хитрости Excel

Как выборочно разрешить / запретить редактирование ячеек листа

Как осуществить поиск / замену значений ячеек на листе

Замечание. Текст для замены лучше выделять, например, в угловые скобки, аналогично параметрам макета в 1С. Это улучшит наглядность, визуально отделит от рабочего текста. Текст для поиска в этом случае будет выглядеть так: ТекстДляПоиска

Как скопировать / удалить строку

Замечание. Приведенные выше примеры позволят, например, организвать работу с шаблонами на основании листов Excel.

Иногда требуется разобрать данные из Excel в 1С.
Я считаю что легче и быстрей поместить все данные в ТаблицуЗначений и уже там ими манипулировать.
Пример 2-х функций которые я использую:
ИзExcelВТаблицу – Читает Excel в ТаблицуЗначений
ЭлементСправочника – Создает или находит элемент справочника.
Теперь сам код:
Код 1C v 8.х

Пример вызова:
Код 1C v 8.х
или
Код 1C v 8.х

Теперь функция которой я использую когда надо создать элемент справочника из полученных данных.
Код 1C v 8.х
Автор: borismor

Еще в этой же категории

Как сформировать документ в Word из 1С? (Active Document) 14
ВНИМАНИЕ! При использовании кодов описанных ниже, уберите символ _ Давайте рассмотрим на примерах как это делается! =) Мне известно 2 способа: 1. Путем замены шаблонного текста в макете Wordа. 2. Путем вставки текста с помощью закладок в Wo Как в excel сохраненный из 1С вставить новый лист? 14
Я думаю, все сталкивались с однолистовым excel файлом из 1С, у которого на первый взгляд, нет возможности добавить листы. Все не так страшно - их просто скрыли или, что чаще всего - даже не отображали (обусловлено созданием файла из стороннего прил Экспорт и Импорт данных 1С - Microsoft Excel 12
Экспорт Процедура ОсновныеДействияФормыЭкспорт(Кнопка) - выгружает из указанного справочника данные в режиме экспорта в файл в формате Microsoft Excel с указанным именем, используя преобразование данных к типу число и типу строка; Процедура Основ Преобразование XLS в MXL 10
Конвертация таблиц из Excel в MXL - скачать Converter Excel v MXL: Для 8.х - Для 7.7 - // Выбор файла Microsoft Excel Procedure FileNameStartChoice(Element, StdProcessing) StdProcessing = False; DialogFile = New FileDialog(FileDialogMode. Выгрузка данных в Excel с установкой разных параметров 9
// Процедура выгружает из указанного справочника данные в режиме экспорта в файл в формате Microsoft Excel // с указанным именем, используя преобразование данных к типу число и типу строка; Процедура ОсновныеДействияФормыЭкспорт(Кнопка) Попытка Посмотреть все в категории Работа с Microsoft Office и OpenOffice

Читайте также: