Как сделать инвентарный номер в 1с
Добавил пользователь Morpheus Обновлено: 04.10.2024
Заранее спасибо за ответ.
По вашему вопросу, Анатолий, можем сказать следующее. При первоначальной постановке на бухгалтерский учет какого-либо основного средства инвентарный номер присваивается автоматически. Это происходит в соответствии с тем, как изначально было указано в учетной политике предприятия. Инвентарный номер вводить вручную не нужно, иначе нарушится перечень объектов с их инвентарными номерами.
Проверить все инвентарные номера можно при распечатывании списка всех имеющихся на предприятии основных средств, а также при проведении инвентаризации. В инвентаризационной описи также будут стоять инвентарные номера, что удобно при определении объектов, так как на основных средствах необходимо указывать их инвентарные номера.
В версии 1с 7.7 чтобы изменить инвентарный номер, нужно создать документ по корректировке. Зайти в корректировку сведений по регистрам, выбрать регистр по поступлению исправляемого основного средства, и там уже поставить новый инвентарный номер.
Инвентарные карточки
В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету к основным средствам можно отнести материальные объекты основных фондов, которые используются в процессе деятельности учреждения при выполнении работ, оказания услуг, находящиеся в использовании, на консервации, в запасе, сданные в аренду, независимо от стоимости объектом со сроком полезного использования более 12 месяцев. Важно отметить, что объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, а также отдельный обособленный предмет, который предназначен для выполнения каких-либо самостоятельных функций или же комплекс предметов, представляющий единое целое и предназначенный для выполнения каких-либо видов работ.
Ввести новый шаблон можно непосредственно в карточке учреждения, где можно задать саму структуру инвентарного номера, в соответствии с которой будут формироваться инвентарные номера. При открытии формы необходимо указать учреждение, для которого будет создан шаблон, наименование шаблона, а также следует указать длину инвентарного номера (не более 30 символов). Шаблон может быть составлен из следующих реквизитов:
Код синтетического счета (ССС – 3 знака);
Код аналитического счета (сс – 2 знака);
Код источника финансирования (И – 1 знак);
Номер амортизационной группы (АА – 2 знака);
Код по ОКОФ (ККККККККК – 9 знаков);
Год поступления (ГГГГ – 2 или 4 знака);
Месяц поступления (ММ – 2 знака);
День поступления (ДД – 2 знака);
КПС – классификационный признак счета (РРРРРРРРРРРРРРРРР – 17 знаков);
Порядковый номер в группе (NNN… до 20 знаков).
Обратите внимание! Порядковый номер должен быть завершающим.
Изменение стоимости
Для отражения в учете и инвентарных карточках операций изменения стоимости основных средств и амортизации, не предусмотренных специализированными документами, реализованы следующие документы:
Документы предназначены для отражения, в том числе, следующих операций:
изменение суммы начисленной ранее амортизации из-за исправления кода по ОКОФ и изменения срока полезного использования;
изменение кадастровой стоимости земельного участка;
изменение кадастровой стоимости земельного участка в составе имущества казны;
ликвидация части ОС;
доначисление амортизации по ОС и НМА за период нахождения в составе имущества казны;
исправление ошибок по стоимости и амортизации ОС, НМА, НПА, ИК;
изменение способа начисления амортизации и доначисление амортизации до 100% балансовой стоимости;
изменение СПИ для ОС и НМА с пересчетом амортизации или без пересчета и другие.
Документом можно отразить различные хозяйственные операции.
Во-первых, изменение суммы начисленной ранее амортизации из-за исправления ОКОФ.
Дт КРБ 106.хИ.340, 109.хх.271, КРБ 401.20.271, Кт КРБ 104.хх.410 = +/- сумма изменения амортизации;
Во-вторых, доначисление амортизации объектам по ОС и НМА за период нахождения в составе ИК.
Дт КРБ 106.хИ.340, 109.хх.271, КРБ 401.20.271, Кт КРБ 104.хх.410 = + сумма изменения амортизации;
В-третьих, ликвидация части ОС (НМА).
Дт КРБ 104.хх.410 – Кт КРБ 101.хх.410 = + сумма списания балансовой стоимости за счет амортизации, приходящейся на ликвидируемую часть;
Дт КДБ 401.10.172 – Кт КРБ 101.хх.410 = + сумма списания остаточной стоимости;
Дт КРБ 106.хИ.340, 109.хх.271, КРБ 401.20.271, Кт КРБ 104.хх.410 = + сумма;
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Откроем элемент справочника и посмотрим, какие данные в нем отображены, и какие мы можем внести дополнительно.
Рис.2 Данные системные и вводимые вручную
Рис.3 Сведения для инвентарной карточки
Рис.4 Инвентарная карточка ОС (ОС-6)
Рис.5 Печатная форма ОС-6
Если работа с инвентарными карточками вызывает у вас сложности, обратитесь на нашу линию технической поддержки пользователей 1С по телефону или оставьте заявку на сайте.
Как посмотреть данные об объекте ОС на определенную дату
Рис.7 Дата сведений
Установив эту галочку, в форме элемента справочника ОС увидим дополнительное поле, где сможем задать дату, на которую хотим посмотреть информацию о нашем объекте.
Рис.8 Устанавливаем дату
Отражение движений объекта
Рис.9 Отражение движений объекта
Групповая печать инвентарных карточек
Рис.10 Групповая печать инвентарных карточек
Для выделения группы объектов можно воспользоваться горячими клавишами, которые применимы к любому списку в 1С – и справочникам, и журналам документов.
Воспользовавшись таким способом печати, пользователь может сэкономить достаточно времени.
Рис.11 ОС и НМА-Отчеты
Она представляет собой сводную карточку, в виде компактной таблицы.
Рис.12 Таблица
Так, отражая в учете манипуляции с основными средствами и заполняя все необходимые данные, пользователь без труда сможет распечатать из программы инвентарные карточки на объекты основных средств.
Хотя цена на 1С:Бухгалтерия одна из самых невысоких в линейке продуктов фирмы 1С, как мы увидели, данный продукт является не только инструментом регламентированного и налогового учета, но и многофункциональным помощником в учете основных средств.
Инвентарный номер присваивается основному средству (далее — ОС) автоматически при:
При необходимости изменения автоматически присвоенного инвентарного номера:
Унифицированные формы
Унифицированные отчеты находятся на закладке учета ОС и НМА (рис.3).
В этом отчете можно настроить фильтр по местонахождению, по подразделениям и материально-ответственным лицам (рис.5).
Шаблоны инвентарных номеров в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0
При принятии к учету основного средства, которое поступает в собственность учреждения, вне зависимости от способа приобретения (покупка, безвозмездное получение), необходимо присваивать инвентарный номер. Данный номер позволяет однозначно определять основное средство, что облегчает учет собственности учреждения.
В программах 1С, в частности, в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0, есть удобный механизм создания инвентарных номеров – шаблоны формирования инвентарных номеров.
Представляет собой справочник, где сформирован некий шаблон, в соответствии с которым каждому основному средству при принятии к учету присваивается номер. При его отсутствии программа будет формировать номера по порядку.
А при создании шаблона можно задать такие правила, при которых номер будет значимым, то есть нести смысл. К примеру, в него можно закодировать счет учета и дату принятия к учету.
Рассмотрим порядок создания шаблона инвентарного номера. Найти данный справочник можно в карточке организации:
Переходим по гиперссылке слева. Откроется форма справочника:
В данном справочнике можно создать новый элемент. Хочу обратить ваше внимание, что каждый элемент должен быть привязан к определенной организации, поэтому создать два шаблона для одного учреждения не удастся. Это обусловлено тем, что порядок формирования инвентарных номеров для основных средств должен быть единым.
В нашей демонстрационной базе один шаблон уже создан, поэтому сохранить еще один не удастся. Рассмотрим порядок создания шаблона без сохранения.
После заполнения полей шапки необходимо заполнить табличную часть. Добавляем новую строку:
В шаблоне можно применить различные реквизиты (составные части). Список представлен ниже:
Инвентарные номера и номера инвентарных карточек в 1С Бухгалтерии для госучреждений1.0.
Для создания шаблона необходимо перейти во вкладку Учреждения
Инвентарный номер в 1С:Бухгалтерия (подробная инструкция)
Посмотреть инвентарный номер основного средства в программе 1С:Бухгалтерия можно в карточке основного средства. Для этого необходимо перейти в раздел “Справочники” и выбрать справочник “Основные средства”. Открыть нужную карточку и найти в ней поле “Инвентарный номер”.
Пока не оформлен документ поступления ОС, данное поле будет пустым. Чтобы установить при поступлении требуемый инвентарный номер в документе “Поступления ОС” необходимо нажать на кнопку “Еще” на форме документа и выбрать действие “Изменить форму”.
Далее в открывшемся окне настроек формы в окне справка находим табличную часть “Основные средства” и напротив реквизита “Инв №” ставим галочку. В результате в таб. часть документа будет выведена колонка с инвентарным номером.
Далее указываем нужный нам номер и заполняем документ. После проведения документа в карточке ОС он будет отображен.
Если документы уже были оформлены, то для изменения инвентарного номера необходимо воспользоваться ручной операцией. Для этого переходим в раздел “Операции” и выбираем документ “Операции, введенные вручную”. Далее нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем документ “Операция”.
Далее в новом документа нажимаем на кнопку “Еще” и выбираем пункт “Выбор регистров”.
В открывшемся окне переходим на закладку “Регистры сведений” и отмечаем регистр “Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)”.
Если статья Вам была полезна, поставьте, пожалуйста лайк.
У Вас остались вопросы по 1С? через форму ниже, наши специалисты 1С постараются ответить на них:
Как в 1с настроить инвентарные номера
Использован релиз 3.0.78
Инвентарный номер присваивается основному средству (далее — ОС) автоматически при:
При необходимости изменения автоматически присвоенного инвентарного номера:
Согласно пункту 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н) при принятии к учету основных средств (ОС) каждому инвентарному объекту ОС должен присваиваться инвентарный номер. Инвентарный номер служит для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью ОС.
Инвентарный объект ОС может состоять из несколько частей. Если составные части ОС, имеют разные сроки полезного использования (СПИ) и учитываются как отдельные инвентарные объекты, то каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если для составных частей ОС установлен общий СПИ, то такой объект ОС числится за одним инвентарным номером.
Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту ОС, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. При выбытии объекта ОС его инвентарный номер не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.
Как задать инвентарный номер карточки основных средств в 1с бюджетный учет
Использован релиз 3.0.78
Инвентарный номер присваивается основному средству (далее — ОС) автоматически при:
При необходимости изменения автоматически присвоенного инвентарного номера:
Инвентарный номер основного средства в 1С Бухгалтерия 8.3
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Инвентарный номер основного средства в 1С Бухгалтерия 8.3
В соответствии с положениями приказа Министерства финансов России № 91н от 13 октября 2003 года, для каждого объекта основных средств должен быть назначен инвентарный номер. Он необходим для проведения бухгалтерского учёта и организации контроля сохранности основных средств.
Инвентарный объект может быть в виде нескольких составных частей, которые обладают различными периодами полезного применения, вследствие чего и производят разделение. При учёте в качестве раздельных инвентарных объектов, каждому из них присваивается индивидуальный номер, а в случае, когда для отдельных частей основного средства применяются единые сроки использования, допускается присвоение ему одного инвентарного номера.
Инвентарный номер, который присвоен основному средству будет закреплён за ним в течение всего срока нахождения на балансе организации. В случае списания объекта, во избежание путаницы, на протяжении 5 лет после этого, не рекомендуется присваивать его номер, принимаемым на баланс организации основным средствам.
Разработка структуры инвентарных номеров не регламентирована и отнесена к компетенции организации. Допускается использование цифровых и комбинированных значений инвентарных номеров.
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 присваивает инвентарный номер для объекта основных средств, в автоматическом режиме, при постановке на баланс организации. Допускается возможность редактирования вводимой информации для приведения в соответствие с утверждённой в организации нумерацией.
Для коррекции инвентарного номера, присвоенного основному средству, программой 1С Бухгалтерия в автоматическом режиме, требуется внести необходимые данные в регистр, по первоначальным сведениям, основных средств. Произвести данное действие можно при помощи документа Операция, в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Как создать инвентарный номер основного средства 1с
Использован релиз 3.0.78
Инвентарный номер присваивается основному средству (далее — ОС) автоматически при:
При необходимости изменения автоматически присвоенного инвентарного номера:
Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0
В этой статье рассмотрим, что такое инвентарная карточка, для чего её используют и как правильно заполнить инвентарную карточку в программе 1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8 ред. 2.0
Инвентарная карточка – что это такое и для чего нужна
Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.
Форма 0504031 состоит из 5 разделов:
- Сведения об объекте.
- Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
- Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
- Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
- Краткая индивидуальная характеристика.
Как создать инвентарный номер основного средства 1с
Дата публикации 18.09.2018
Использован релиз 3.0.64
Читайте также: