Как сделать интерактивное содержание в ворде
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 05.10.2024
Помимо простоты и скорости, у этого способа есть ещё несколько весомых преимуществ перед ручным вводом. Если вы решите изменить структуру документа, оглавление можно будет легко перестроить под неё. Кроме того, подзаголовки станут ссылками, которые быстро открывают соответствующие разделы текста.
Эта инструкция подходит для всех вариантов Word, кроме Word Online: веб-версия не умеет создавать автоматическое оглавление. Расположение и названия некоторых элементов интерфейса в старых выпусках программы могут отличаться, но общий порядок действий в них сохраняется.
1. Выберите стили для заголовков
Чтобы применить стиль к заголовку, выделите последний и кликните по соответствующему стилю на панели инструментов. Если на панели отсутствуют нужные стили, откройте их с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S. В правой части экрана должна появиться дополнительная панель со всеми стилями.
2. Добавьте оглавление в документ
Вы можете быстро перемещаться к разделам текста, кликая левой кнопкой по соответствующим пунктам оглавления. Но чтобы ссылки работали, удерживайте клавишу Ctrl.
3. При желании настройте вид оглавления
Когда откроется окно с настройками, укажите параметры оглавления, которые вам нужны. Здесь можно убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и отредактировать их иерархию.
Текстовый редактор предоставляет множество различных функций, в том числе и для автоматического создания содержания. Но несмотря на их наличие, не все знают, как сделать оглавление в ворде.
Создание содержания
Автоматическое содержание текста создается в несколько этапов:
- нумерация страниц;
- оформление заголовков;
- формирование списка.
Несмотря на необходимость выполнить несколько действий, можно умное содержание со ссылками сделать автоматически, не тратя на это много времени. При желании, для диплома можно создать нормальное ручное оглавление текста, но в этом случае сложно оформить ровное содержание разделов без изъянов.
Нумерация страниц
Если осуществляется оформление дипломной или курсовой работы, то требования указаны в методическом материале.
Оформление разделов
Процедуру необходимо произвести со всеми наименованиями разделов, которые должны быть включены в интерактивное содержание. Это позволит сформировать многоуровневое содержание в word.
Создание автоматического оглавления
Обратите внимание! Списки не могут быть оформлены по алфавиту.
Изменение и удаление
После создания перечня разделов в документе word, текстовый документ может подвергаться редактированию, что повлечет за собой изменения в названиях глав и номера страницы. Чтобы убрать несоответствия между текстовым документом и списком разделов, требуется обновить содержание.
После выбора необходимого параметра, все изменения автоматически внесутся в электронное содержание. Процедуру требуется осуществлять после внесения любых правок в текстовый документ.
Обратите внимание! Если нет требований к оформлению содержания в майкрософт ворд, лучше всего создавать содержание по ГОСТу. Требования можно узнать онлайн.
Для выполнения описанной функции, применяются идентичные действия в различных версиях текстового редактора:
- в ворде 2003;
- в ворде 2007;
- в ворде 2010;
- в ворде 2013.
Представленная простая инструкция позволит быстро и безошибочно придать текстовому документу надлежащий вид и сделать ровным желаемое оглавление. При необходимости, после удаления оглавления, его можно правильно и красиво создать повторно. Знать, как оформлять заголовки и оглавление, необходимо каждому человеку, работающему с текстовыми документами.
Думаю, большинство из нас хоть раз видели курсовые работы, или дипломные, или просто какие-либо документы, где в начале было содержание (список основных разделов с указанием страниц). При редактировании такого документа номера страниц в содержании часто приходилось менять вручную, а это нудная и долгая работа.
В этой инструкции я покажу, как сделать содержание, обновляющееся двумя кликами мыши.
Инструкция
Что вам понадобится:
1 шаг
В новом документе наберите пробный пример. Например, такой:
1. Содержание
2. Введение
3. Документ
3. 1. Почему птицы не летают?
3. 2. Почему ежи не летают?
3. 3. Почему люди не летают?
3. 3. 1. Мнение философов.
3. 3. 2. Мнение физиков.
4. Заключение
5. Список литературы
В каждый пункт (кроме содержания, там будет наше автоматическое содержание) можете ввести любую информацию, накопируйте туда любых текстов или просто повставляйте пустых строк. Главное чтобы пункты были разбросаны хотя бы на две-три страницы.
2 шаг
Теперь выбирайте каждый пункт, который должен быть в содержании и в списке стилей выбирайте стиль нужного уровня заголовка. Например:
1. Содержание Заголовок 1 .
2. Введение тоже Заголовок 1 .
3. 1. Почему птицы не летают? Заголовок 2 .
3. 3. 1. Мнение философов. Заголовок 3 .
3 шаг
4 шаг
Справа откроется панель форматирования, там будут перечислены все стили. Найдите стили Заголовок 1 , Заголовок 2 , Заголовок 3 , именно их нам и надо отредактировать.
Например, изменим шрифт Заголовка 1 на Times New Roman, а также заставим эти заголовки всегда стоять на новой страницы. Наведите на Заголовок 1 и нажмите справа кнопку со стрелкой v . В меню нажмите Изменить .
5 шаг
Вы увидите окно Измение стиля . Можете изменить шрифт, размер шрифта и т.д.
Выберите шрифт Times New Roman , затем снизу на кнопку Формат и в меню Абзац .
6 шаг
Перейдите на вторую вкладку Положение на странице и отметьте пункт с новой страницы . Затем нажмите ОК , и ещё раз ОК чтобы закончить редактирование стиля.
7 шаг
Посмотрите на документ. Теперь пункты Содержание , Введение , Документ , Заключение и Список литературы начинаются с новой страницы!
8 шаг
Поставьте курсор на место для автоматического оглавления. Это строчка, следующая за строкой 1. Содержания . Фактически, это вторая строка документа.
9 шаг
10 шаг
Как выберите все настройки, нажмите OK .
11 шаг
Я поставил заполнитель точки. Посмотрите на созданное оглавление. Если курсор поставить на одну из его строк оно подсветится серым, показывая, что это объект.
Вы можете перейти к любому из пунктов, щелкнув на него в оглавлении с нажатой клавишей Control .
12 шаг
Если переименуете в документе какие-либо заголовки, или они перейдут на другую страницу, оглавления надо будет обновить. Для этого нажмите на оглавление правой кнопкой и выберите Обновить поле . Вот они, обещанные два клика мышью на обновление содержания :)
Статья / Техника / Инструкции / Компьютеры / Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word
Если вам часто приходится работать с объемными документами в текстовом редакторе Microsoft Word, то наличие в них оглавления существенно облегчит работу. Оглавление в ворде можно сделать в виде простого списка, а можно в виде ссылок с переходами на указанные страницы. Понятно, что простой список для больших документов совершенно бесполезен. Поэтому мы будем рассматривать только второй вариант, а именно – оглавление с переходами, которое создается в автоматическом режиме. В качестве примера возьмем текстовый редактор Microsoft Word 2016.
Создаем оглавление в Ворде 2016 автоматически
Такое оглавление можно сделать при создании документа, а можно и уже в готовом. Это, как вам удобнее. Рассмотрим создание оглавления в уже готовом документе.
Определяем стили заголовков
Обычно для разделов используют Заголовок 1, а для подразделов Заголовок 2 и Заголовок 3.
Выделяем заголовок текста и определяем его иерархию. Для главных заголовков устанавливаем стиль Заголовок 1. Для подзаголовков устанавливаем стиль Заголовок 2.
В новом окне меняем шрифт, его размер, написание, цвет, расположение. И сохраняем наши настройки.
После того, как присвоили всем заголовкам свои стили, переходим к созданию оглавления.
Формируем оглавление
Для того, чтобы создать оглавление в автоматическом режиме:
Через несколько секунд у нас появляется оглавление.
Для редактирования оглавления:
и меняем то, что необходимо.
Как пользоваться готовым оглавлением
Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий раздел или подраздел. Для того чтобы быстро перейти к необходимому разделу, необходимо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту.
Это оглавление так же хорошо будет работать, если сохранить документ в расширении pdf.
Если оглавление не работает, то скорее всего, у вас документ работает в режиме ограниченной функциональности.
Читайте также: