Как сделать имитацию в экселе

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 05.10.2024

Когда вы видите искусные трехмерные эффекты, например, в Excel, в действительности это иллюзия, созданная при помощи специального форматирования. Эту иллюзию легко создать самостоятельно, наложив форматирование на ячейки или диапазон ячеек.

Начнем с простого примера — мы придадим ячейке эффект объемности, чтобы она выглядела поднятой, как кнопка. На чистом рабочем листе выберите ячейку D5. (Мы выбираем ячейку D5 потому, что она находится не в углу.) Выберите команду Формат → Ячейки → Граница (Format → Cells → Border). В поле Линия (Line) выберите вторую по толщине линию. Убедитесь, что выбран черный цвет или Авто (Automatic), если вы не меняли значение по умолчанию для этого параметра. Теперь щелкните правую границу, а затем нижнюю границу. Выберите белый цвет. В поле Линия (Line) должна все так же быть выбрана вторая по толщине линия. Щелкните две оставшиеся границы ячейки — верхнюю и левую. Перейдите на вкладку Вид (Patterns) диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) и выберите серый цвет. Щелкните на кнопке ОК и снимите выделение ячейки D5. Теперь эта ячейка будет выглядеть поднятой, как кнопка. Это достигается при помощи границ и теней.

Если для разнообразия вы хотите, чтобы ячейка выглядела вогнутой или нажатой, выделите ячейку Е5 (так как она рядом с D5 и пригодится для следующего упражнения). Выберите команду Формат → Ячейки → Граница (Format → Cells → Border), выберите среди линий вторую по толщине и удостоверьтесь, что выбран черный цвет.

Примените форматирование к верхней и левой границам ячейки. Выберите белый цвет и наложите белую линию на правую и нижнюю границы. Перейдите на вкладку Вид (Patterns) и выберите серый цвет. Щелкните на кнопке ОК. Ячейка Е5 теперь должна выглядеть вогнутой. Так она выглядит еще лучше рядом с ячейкой D5 с противоположным эффектом.

Наложение трехмерного эффекта на таблицу данных

Теперь мы поэкспериментируем с этим инструментом, чтобы увидеть, какие эффекты можно применить к таблицам, чтобы придать им объемный вид.

Выделите ячейки D5 и Е5 и щелкните кнопку инструмента Формат по образцу (Format Painter) (это значок кисти) на стандартной панели инструментов. Удерживая левую кнопку мыши, щелкните ячейку F5, а затем перетащите указатель к ячейке J5 и отпустите. Теперь выделите ячейки D5:J5 и снова щелкните кнопку Формат по образцу (Format Painter) на стандартной панели инструментов. Удерживая левую кнопку мыши, щелкните ячейку D6 и перетащите указатель к ячейке J15, а затем отпустите. Результат должен быть похож на представленный на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Трехмерный эффект для диапазона ячеек

Мы выбрали достаточно толстую границу, чтобы гарантировать, что эффект будет ясно виден; однако можно сделать его немного мягче, выбрав более тонкую линию. Можно также использовать другой стиль линии, чтобы добиться еще большего эффекта. Самый простой способ найти хорошие комбинации — это метод проб и ошибок, который нужно применить на пустом листе для поиска нужного эффекта. Ограничения будут накладываться только вашим воображением и, возможно, вашим вкусом.

Всегда помните, что трехмерные эффекты могут улучшить читаемость и придать электронным таблицам более профессиональный вид, однако, если применять их чрезмерно, эффект будет противоположным. Помните, что все нужно использовать в меру.

Если вы хотите продвинуться дальше и автоматически и динамически применять трехмерные эффекты, можете комбинировать их с условным форматированием, автоматизируя наложение выбранных стилей.

Моделирование — это изучение какого-либо явления, процесса или системы объектов посредством формирования и исследования их моделей.

Введение

В системах, связанных с экономикой, руководящим работникам необходимо постоянно принимать решения следующих категорий:

Стратегические решения.
Тактические решения.
Оперативные решения.

Если принимаемые решения обладают низким интеллектуальным уровнем, то простота представления реальных ситуаций обычно ведёт к неточностям при выработке прогнозов, а, кроме того, к убыткам и добавочным финансовым потерям. Чтобы избежать возникновения подобных ситуаций и обеспечить устойчивое экономическое положение, существуют разнообразные системы поддержки выработки решений, усовершенствование которых превращается в наиболее актуальную проблему при наличии жёсткой конкуренции.

Такие возможности предоставляют имитационные модели, которые обладают следующим набором качеств:

Возможность регулировать уровень сложности модели.
Присутствие случайных факторов.
Возможность описать процесс, развивающийся по времени.
Обязательное использование электронной вычислительной машины.

Имитационные модели предназначаются для того, чтобы оценить варианты намечаемых коррекций, обладать игровой формой для обучения работников, визуально отобразить работу исследуемого объекта во времени и так далее. Реализовать модели можно при помощи универсальных языков программирования, к примеру,Pascal, Basic, пакетов прикладных программ, таких как,Excel, MathCAD, и так далее. Выбор конкретного метода моделирования определяется сложностью задачи, наличием необходимых ресурсов и так далее.

Готовые работы на аналогичную тему

Однако имитационное моделирование применяется экономистами и другими специалистами только в малом проценте случаев, в которых можно было бы при помощи моделей поиметь важную для выработки решений информацию.Причина этого явления кроется в отсутствии инструкций по проведению имитационного моделирования при помощи общеизвестного и доступного инструментария, а именно, пакетов прикладного программного обеспечения, такого как Excel и MathCAD, которые могут обеспечить простую платформу для моделирования.Поэтому примеры формирования имитационных моделей при помощи, например, приложения Excel, помогают их широкому распространению в кругу работников, не владеющих языками моделирования и методиками, имеющимися в средах моделирования.

Электронные таблицы Excel как инструмент формирования имитационных моделей

Имитационное моделирование при помощи табличного процессора является отдельным направлением, имеющем свои особенности. Применение таких систем позволяет лучше понять происходящие процессы, в сравнении с использованием специализированных программ, обладающих высокой стоимостью и требующих много времени для их освоения, а также не позволяющих увидеть применяемые механизмы. Например, специалисты полагают, что имитация при помощи таблиц Excel позволяет лучше представить работу систем массового обслуживания, чем даже теория очередей, а также помогает в развитии интуиции, предоставляет даже не знающим программирования пользователям опыт формирования разных моделей. Специалисты предлагают следующие этапы обучения моделированию в Excel:

Базовые понятия.
Введение в теорию вероятности и статистику.
Процесс имитационного моделирования в ручном режиме.
Имитационное моделирование при помощи электронных таблиц.
Генерирование случайных чисел.
Осуществление анализа исходных данных.
Осуществление анализа итогов моделирования.

При формировании моделей в Excelприменяются следующие главные подходы к осуществлению имитации:

Подход, который ориентирован на события.
Подход, имеющий ориентацию на процессы.
Подход, направленный на сканирование активностей.

Первый подход служит для описания изменений в системе, которые происходят при совершении любого случайного события, например, получение заявки, завершение обслуживания. При его формировании при помощи электронных таблиц обычно применяется одна строчка для каждого события.

Если используется подход, ориентированный на процесс, то выполняется моделирование очерёдности событий для каждой заявки, и чтобы его реализовать, применяется одна строчка для каждого требования (используется при моделировании систем массового обслуживания).

Сканирование активностей состоит в описании действий, возникающих в системе за фиксированный временной интервал (день, неделя, месяц, год), и при его осуществлении, как правило, применяется одна строчка для каждого отрезка времени. К примеру, это может быть моделирование системы управления запасами.

Использование программного пакета MSExcelобладает следующими преимуществами:

В составе пакета Excelесть значительное число встроенных функций из области математики, статистики и других областей, включая возможность генерации случайных значений.
Excelдаёт возможность сохранять информацию и иметь к ней доступ.
Программный пакетExcelпозволяет строить графики и диаграммы.
Программный пакет Excel обладает встроенным языкомVBA (VisualBasicforApplication).
Программный пакет Excelшироко распространён среди специалистов, то есть имеется на компьютере практически у всех.
Наличие возможности экспорта информационных данных в иные программные приложения.

Помимо этих достоинств, возможен просмотр любой формулы, занесённой в ячейку таблицы, что увеличивает уровень доверия к итогам моделирования.

Модель данных позволяет интегрировать данные из нескольких таблиц, эффективно построение источника реляционных данных Excel книге. В Excel данных модели данных применяются прозрачно, что обеспечивает табличные данные, используемые в сводных таблицах и на сводных таблицах. Модель данных визуализируются как набор таблиц в списке полей, и в большинстве моментов вы даже не узнаете, что она там.

Прежде чем приступить к работе с моделью данных, необходимо получить некоторые данные. Для этого мы используем power query & Transform ( Get & Transform), чтобы вы могли захотеть вернуться на шаг назад и посмотреть видео или воспользоваться учебным руководством по & Преобразование и Power Pivot.

Excel 2016 & Excel для Microsoft 365 — На ленте есть Power Pivot.

Excel 2013 — Power Pivot входит в выпуск Office профессиональный плюс версии Excel 2013, но по умолчанию не включен. Подробнее о запуске надстройки Power Pivot для Excel 2013.

Excel 2010 — скачайте надстройку Power Pivot, а затем установите надстройку Power Pivot,

Excel 2016 & Excel для Microsoft 365 — & Power Query интегрирован с Excel на вкладке Данные.

Excel 2013 : Power Query — это надстройка, которая входит в состав Excel, но ее необходимо активировать. Перейдите в > файлов > надстройки ,а затем в меню Управление в нижней части области выберите Надстройки COM > Перейти. Проверьте, нет ли в Microsoft Power Query Excel, а затем ОК, чтобы активировать его. На ленту будет добавлена вкладка Power Query.

Excel 2010— скачивание и установка надстройки Power Query.. После активации на ленту будет добавлена вкладка Power Query.

Начало работы

Во-первых, вам нужно получить некоторые данные.

В Excel 2016 и Excel для Microsoft 365 используйте data > Get & Transform Data > Get Data (Получить данные), чтобы импортировать данные из любого числа внешних источников данных, таких как текстовый файл, книга Excel, веб-сайт, Microsoft Access, SQL Server или другая реляционная база данных, которая содержит несколько связанных таблиц.

В Excel 2013 и 2010 перейдите в Power Query > Получитьвнешние данные и выберите источник данных.

Excel предложит выбрать таблицу. Если вы хотите получить несколько таблиц из одного источника данных, проверьте параметр Включить выбор нескольких таблиц. При выборе нескольких таблиц Excel автоматически создает модель данных.

Примечание: В этих примерах мы используем книгу Excel с вымышленными сведениями об учащихся в классах и оценках. Вы можете скачать образец книги модели данныхдля учащихся и следуйте этим командам. Вы также можете скачать версию с завершенной моделью данных..

Выберите одну или несколько таблиц и нажмите кнопку Загрузить.

Если вам нужно изменить исходные данные, можно выбрать параметр Изменить. Дополнительные сведения см. в обзоре редактора запросов (Power Query).

Теперь у вас есть модель данных, которая содержит все импортируемые таблицы, и они будут отображаться в списке полей таблицы.

Модели создаются неявно, когда вы импортируете в Excel несколько таблиц одновременно.

Модели создаются явно, если вы импортируете данные с помощью надстройки Power Pivot. В надстройке модель представлена в макете со вкладками так же, как Excel, где каждая вкладка содержит табличные данные. Сведения о том,как импортировать данные с помощью базы данных, см. в этой SQL Server Power Pivot.

Модель может содержать одну таблицу. Чтобы создать модель на основе только одной таблицы, выберите таблицу и нажмите кнопку Добавить в модель данных в Power Pivot. Это может понадобиться в том случае, если вы хотите использовать функции Power Pivot, например отфильтрованные наборы данных, вычисляемые столбцы, вычисляемые поля, ключевые показатели эффективности и иерархии.

Связи между таблицами могут создаваться автоматически при импорте связанных таблиц, у которых есть связи по первичному и внешнему ключу. Excel обычно может использовать импортированные данные о связях в качестве основы для связей между таблицами в модели данных.

Советы по уменьшению размера модели данных см. в Excel и Power Pivot.

Дополнительные сведения см. в учебнике Импорт данных в Excel и Создание модели данных.

Совет: Как узнать, есть ли в книге модель данных? Перейдите в Power Pivot > Управление. Если вы видите данные, похожие на таблицу, то модель существует. Дополнительные сведения см. в этой теме.

Создание связей между таблицами

Далее нужно создать связи между таблицами, чтобы можно было извлекть данные из любой из них. Каждая таблица должна иметь первичный ключ или уникальный идентификатор поля, например Код учащегося или номер класса. Проще всего перетащить эти поля, чтобы соединить их в представлении диаграммы Power Pivot.

Перейдите на > PowerPivot .

На вкладке Главная выберите представление диаграммы.

Будут показаны все импортируемые таблицы, и вам может потребоваться некоторое время, чтобы их можно было отобразить в зависимости от их количество.

Затем перетащите поле первичного ключа из одной таблицы в следующую. Ниже приведен пример представления диаграммы таблиц наших учащихся:

Мы создали следующие ссылки:

tbl_Students | ИД учащегося > tbl_Grades | ИД учащегося

Другими словами, перетащите поле "ИД учащегося" из таблицы "Учащиеся" в поле "ИД учащегося" в таблице "Оценки".

tbl_Semesters | ИД семестра > tbl_Grades | Семестр

tbl_Classes | Номер > tbl_Grades | Номер класса

Имена полей не должны быть одинаковыми для создания связи, но они должны быть одного типа данных.

Соединители в представлении диаграммы имеют 1 с одной стороны, а "*" — на другой. Это означает, что между таблицами существует связь "один-к-многим", которая определяет способ использования данных в таблицах. Дополнительные сведения см. в этой теме: Связи между таблицами в модели данных.

Соединитетели указывают только на связь между таблицами. Они не будут показывать, какие поля связаны друг с другом. Чтобы увидеть ссылки, перейдите в Power Pivot > Управление > конструктором > связи > Управление связями. В Excel вы можете перейти к data > Relationships (Отношения > данных).

Создание и создание с помощью модели данных для создания сводная диаграмма

Книга Excel может содержать только одну модель данных, но она содержит несколько таблиц, которые можно многократно использовать во всей книге. Вы можете добавить дополнительные таблицы в существующую модель данных в любое время.

В Power Pivot, перейдите вуправление .

На вкладке Главная выберите вкладку "PivotTable".

Выберите место для размещения таблицы: новый или текущий.

Затем создайте или создайтесетовую диаграмму. Если вы уже создали связи между таблицами, вы можете использовать любое из их полей в таблице. Мы уже создали связи в образце книги модели данных для учащихся.

Добавление имеющихся несвязанных данных в модель данных

Сначала выберите любую ячейку в данных, которые вы хотите добавить в модель. Это может быть любой диапазон данных, но лучше всего отформатированные как Excel таблицы.

Добавьте данные одним из следующих способов.

Щелкните Power Pivot > Добавить в модель данных.

Выберите Вставка > Сводная таблица и установите флажок Добавить эти данные в модель данных в диалоговом окне "Создание сводной таблицы".

Диапазон или таблица будут добавлены в модель как связанная таблица. Дополнительные сведения о работе со связанными таблицами в модели см. в статье Добавление данных с помощью связанных таблиц Excel в Power Pivot.

Добавление данных в Power Pivot таблицу

В Power Pivot невозможно добавить строку в таблицу, введя текст непосредственно в новой строке, как это можно сделать на листе Excel. Но вы можете добавить строки, скопируяи впав их или обновив исходные данные и обновив модель Power Pivot.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Суммировать диапазон чисел легко для большинства пользователей Excel, но знаете ли вы, как создать 3D-ссылку для суммирования того же диапазона нескольких листов, как показано на скриншоте ниже? В этой статье я расскажу, как это сделать.

Перечислите одну и ту же ячейку на листах

Создайте трехмерную ссылку, чтобы суммировать одинаковый диапазон по листам

Создать трехмерную ссылку для суммирования одного и того же диапазона по листу очень просто.

Выберите ячейку, в которую вы поместите результат, введите эту формулу = СУММ (янв: дек! B1) , Янв и Декабрь - это первый и последний листы, которые нужно суммировать, B1 - это та же ячейка, которую вы суммируете, нажмите Enter ключ.

Чаевые:

1. Вы также можете суммировать один и тот же диапазон по листам, изменив ссылку на ячейку на ссылку на диапазон. = СУММ (янв: дек! B1: B3) .

2. Вы также можете использовать именованный диапазон для суммирования одного и того же диапазона по листам, как показано ниже:

Нажмите Формулы > Определить имя для Новое имя Диалог.

В Новое имя диалоговое окно, дайте диапазону имя, введите это = 'Янв: декабрь'! B1 в Относится к текстовое поле и щелкните OK.

В пустой ячейке введите эту формулу = СУММ (Сумма) (SUMTotal - это указанный именованный диапазон, который вы определили на последнем шаге), чтобы получить результат.

Перечислите одну и ту же ячейку на листах

Если вы хотите перечислить одну и ту же ячейку на листах в книге, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Динамически обращаться к рабочим листам.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. На новом листе выберите B1, ячейку которой вы хотите извлечь из каждого листа, щелкните Кутулс > Еще > Динамически обращаться к рабочим листам.

2. в Заполнить рабочие листы Ссылки в диалоговом окне выберите один порядок заполнения ячеек, щелкните чтобы заблокировать формулу, затем выберите листы, которые вы используете для извлечения той же ячейки. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Диапазон заполнения и закройте диалог. Теперь значение в ячейке B1 каждого листа указано на активном листе, и вы можете выполнять вычисления по мере необходимости.

Читайте также: