Как сделать фсзн

Обновлено: 06.07.2024

Основные требования по заполнению документов персонифицированного учета и сроки их представления определены в Правилах индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837 (далее – Правила).

анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее - форма ПУ-1);

сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2);

индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3).

форма ПУ-1 (тип формы – регистрация) представляется:

работодателем - в течение 5 рабочих дней со дня приема на работу физического лица, не имеющего страхового свидетельства государственного социального страхования (далее – страховое свидетельство), на основании информации, содержащейся в документе, удостоверяющем личность, или документе для выезда за границу,

физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы;

После регистрации открывается индивидуальный лицевой счет на застрахованное лицо, формируется и выдается плательщику в течение 10 рабочих дней страховое свидетельство и ведомость выдачи исходящих документов (далее – ведомость), в которой застрахованное лицо расписывается после получения страхового свидетельства. Страховое свидетельство и ведомость выдаются представителю плательщика при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность или документа для выезда за границу.

Заверенная плательщиком ведомость и не полученное страховое свидетельство подлежат возврату в территориальный орган Фонда в течение месяца после их получения. Страховое свидетельство хранится в органе Фонда в течение года.

форма ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) представляется:

работодателем - в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных, который застрахованное лицо обязано представить работодателю в течение месяца с момента получения документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего изменения,

физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, - в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных;

форма ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства социального страхования) представляется при утере страхового свидетельства, его непригодности и других аналогичных случаях:

работодателем - в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица,

физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы;

форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется работодателем: один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, с 1 января 2019 года (начиная с представления информации за 1-й квартал 2019 года) – не позднее 10-го числа месяца следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой) – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда;

форма ПУ-2 (тип формы – отменяющая) представляется при возникновении необходимости;

форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется:

плательщиком, кроме индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов, один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду. С 1 января 2019 года (начиная с представления информации за 1-й квартал 2019 года) – один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, один раз в год не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом,

работодателем в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов,

физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, при возникновении необходимости подтверждения периода уплаты страховых взносов;

форма ПУ-3 (типы формы - отменяющая) представляется при возникновении необходимости;

форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда.

В случае снятия с учета в органах Фонда плательщика в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) формы ПУ-2, ПУ-3 представляются плательщиком страховых взносов в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя).

Плательщики, не проходящие государственную регистрацию в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, представляют формы ПУ-2, ПУ-3 не позднее дня подачи в территориальный орган Фонда уведомления о прекращении своей деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства и (или) филиала), прекращении нотариальной, адвокатской деятельности, об истечении действия трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, отказе участвовать в правоотношениях по государственному социальному страхованию.

Плательщики представляют документы:

в электронном формате - со среднесписочной численностью работников до 10 человек (к документам, представляемым в электронном формате, прилагаются документы на бумажных носителях, заверенные подписью плательщика);

в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью - со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек.

влекут наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.

Примечание. Не является административным правонарушением, предусмотренным настоящей статьей, непредставление в установленный срок указанных документов, отчетов, сведений и (или) иных материалов, если просрочка представления составила не более трех рабочих дней.

С 1 октября 2019 г. для электронного взаимодействия с органами Фонда социальной защиты населения (ФСЗН) посредством корпоративного портала ФСЗН используются только сертификаты открытых ключей Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (ГосСУОК), в дополнение к которым необходим соответствующий атрибутный сертификат.

С этой же даты прекращена эксплуатация удостоверяющих центров ФСЗН (в т.ч. прекращено действие сертификатов открытого ключа, изданных удостоверяющими центрами ФСЗН, используемых для работы с корпоративным порталом ФСЗН).

Для обмена с ФСЗН электронными документами плательщику необходимо:

  1. Иметь действующий сертификат открытого ключа ГосСУОК юридического лица. В случае отсутствия получить его в точках оказания услуг ГосСУОК.
  2. Получить дополнительный атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН. В случае утраты атрибутного сертификата плательщикам предоставлена возможность получить его копию.

Для электронного взаимодействия посредством корпоративного портала ФСЗН может быть использована также мобильная электронная цифровая подпись.


Фото: freepik

Фонд социальной защиты населения посредством своего telegram-канала разъясняет ИП вопросы уплаты взносов и представления отчетности за 2020 г.

Вопрос 1.

Индивидуальный предприниматель весь 2020 г. осуществлял деятельность.

Как определить сумму взносов в ФСЗН?

Минимальный размер взносов в фонд за 2020 г. для ИП составляет 1584,40 руб.

При желании взносы можно уплатить исходя не из минимальной заработной платы, а из большего дохода.

Срок уплаты обязательных страховых взносов – не позднее 1 марта 2021 г.

До представления формы ПУ-3 взносы должны быть уплачены.

Когда представлять ПУ-3?

Срок подачи формы ПУ-3 за 2020 г. – не позднее 31 марта 2021 г.

При условии отсутствия задолженности по уплате обязательных страховых взносов форма ПУ-3 может заполняться .


Постановка письменных запросов в ФСЗН Республики Беларусь может быть востребована как физическим лицом, так и организацией. Помочь с грамотным составлением запросов может ООО “Бухгалтерские технологии”. В каких случаях и кому требуется составить подобный запрос?

Что такое ФСЗН? Чем занимается, какую работу выполняет?

Фонд социальной защиты населения – отдельная структурная единица, которая самостоятельна в регламентированном функционале, но находится под юрисдикцией Министерства труда и соцзащиты. Это самостоятельный государственный орган, стоящий на страже интересов жителей страны и отдельное юридическое лицо. Основное финансирование на деятельность, на техническое обеспечение, зарплату сотрудников, текущие нужды, ФСЗН получает из бюджета.

Главным направлением работы Фонда является регулирование и обеспечение социального страхования двух направлений:

  • пенсионное;
  • страхование от заболеваний и несчастных случаев.

ФСЗН аккумулирует на своих счетах средства, полученные из различных источников: финансирования из бюджета, страховых платежей работодателей и предпринимателей, сумм штрафов и пеней, прочих поступлений. Расходуются собранные деньги на пособия, пенсионные выплаты, адресную помощь нуждающимся, оздоровительный отдых в санаториях, проводимый в рамках направлений деятельности Фонда.

Еще одним важной функцией ФСЗН является индивидуальный персонифицированный учет застрахованных лиц, сбор и хранение сведений о наемных работниках, индивидуальных предпринимателях, самозанятых, нотариусах, юристах и т.д. Данные, собранные с 2003 года, хранятся с обеспечением их конфиденциальности.

На Фонд возложена функция контроля за выполнением законодательства в сфере социального страхования, за правильностью, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов. Проверка достоверности отчетности работодателей также находится в компетенции ФСЗН.

Обязанности работодателей

Все юридические лица, государственные организации, индивидуальные предприниматели, включая иностранных граждан (если они имеют работников) и осуществляют свою деятельность на территории Республики Беларусь), нотариусы, физические лица (которым законодательно разрешено заключать трудовые договора с работниками) должны зарегистрироваться в качестве плательщиков страховых взносов. При этом страхователям присваивается УНП (учетный номер плательщика). Страхователи должны начислять вместе с заработной платой и необходимые отчисления, перечисляя их в установленные законом сроки в ФСЗН.

Работодатели сдают в ФСЗН квартальную отчетность по форме 4-Фонд с данными по начислениям и суммой страховых отчислений, а также формы по ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 на каждого сотрудника. Такая отчетность сдается в электронном виде через портал ФСЗН. Подписываются документы с помощью атрибутных сертификатов, которые получают в Фонде.

Нарушение сроков сдачи отчетности или не сдача отчетов несет за собой возникновение проблем с проверяющими и наложение штрафных санкций.

Фонд собирает и хранит данные с 2003 года. Информация по более ранним периодам должна предоставляться работниками отдельно в виде справок или записей в трудовой книжке. Данные о продолжительности стажа работы, зарплатных начислениях и других доходов, уплаченных страховых взносах хранится в базе учета Фонда. Эти данные ПУ используются при наступлении пенсионного возраста граждан, на основании именно этой информации назначается профессиональная пенсия. Ее размер зависит от продолжительности рабочего стажа и суммы уплаченных страховых взносов.

В каких случаях нужен запрос в ФСЗН

Обратиться в ФСЗН за необходимыми сведениями можно в следующих случаях.

  1. Не все работодатели относятся к своим обязанностям ответственно, есть ряд недобросовестных фирм, которые имеют задолженность по страховым платежам с заработной платы своих сотрудников. В случае неуплаты их сотрудники рискуют потерять часть страхового стажа, что негативно скажется в будущем на размере пенсии.

Проверить данные по своему лицевому счету имеет право каждый житель Республики Беларусь. Для этого нужно обратиться с запросом данных из выписки по лицевому счету.

  1. Работодателю при расчете каких-либо пособий (по временной нетрудоспособности и т.д.) недавно работающему сотруднику необходима информация о уплаченных страховых взносах за недостающие отрезки времени. В подобной ситуации фирма-работодатель пишет запрос в Фонд о предоставлении недостающих данных.

Порядок оформления письменных запросов и обращений

Запросы составляются на белорусском или русском языках. Анонимные запросы не рассматриваются. Письменные запросы физических лиц должны содержать следующие обязательные компоненты:

  • ФИО гражданина полностью и адрес жительства;
  • изложение самого запроса;
  • личную подпись.

Письменные запросы юридических лиц содержат:

  • полное наименование, адрес местонахождения организации;
  • ФИО руководителя или иного лица, уполномоченного составлять и заверять запросы в ФСЗН;
  • изложение самого запроса;
  • подпись уполномоченного лица;
  • документы, подтверждающие полномочия подписанта.

Порядок и сроки рассмотрения письменных запросов и обращений

Письменные обращения и запросы рассматриваются в течение 15 дней, в сложных случаях, этот процесс может длиться до 30 дней. До истечения этого срока, заявителю должен быть отправлен письменный ответ на запрос.

С развитием средства коммуникации и информационных технологий, все большее распространение получает электронная форма запросов и обращений. Порядок и сроки их рассмотрения осуществляется по тем же правилам, что и для письменной формы запросов. Консультацию по нюансам составления и отправки запросов в такой форме можно также получить в ООО “Бухгалтерские технологии”

Преимущества обращения в ООО “Бухгалтерские технологии”

Наша компания оказывает бухгалтерские консультации и услуги по ведению удаленно бухгалтерского учета не первый год. Наши клиенты, обращаясь к нам, получают следующие преимущества.

  1. Индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы дорожим каждым своим заказчиком и своей репутацией.
  2. Квалифицированных специалистов, которые готовы рассмотреть все вопросы и объяснить непонятные аспекты доступным для неспециалистов языком.
  3. Четкое отслеживание всех последних изменений в законодательстве и нормативных актах в пользу своих заказчиков.
  4. Гибкая система оплаты и скидки постоянным клиентам.

При необходимости постановки письменных запросов в ФСЗН, обращайтесь в ООО “Бухгалтерские технологии”. Мы Вам точно поможем.

Читайте также: