Как сделать форвард сообщения в teams
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 04.10.2024
Мы пытаемся максимально использовать Microsoft Teams, и одна из вещей, которые мы хотим сделать, - это использовать адрес электронной почты канала для отправки электронных писем членам этой команды / канала. Все хорошо, но как сделать .
1 ответ
Я бы сказал, есть разные подходы:
Как правило, я бы рекомендовал приложению Teams использовать возможности Teams , такие как:
Если вам все еще нужно / вы хотите отправлять электронные письма каждому члену команды / канала - вам необходимо:
Поскольку многие учебные заведения и компании теперь работают удаленно из-за COVID-19, они были вынуждены использовать инструменты виртуального общения, такие как Microsoft Teams, для эффективного сотрудничества. Но как вы подойдете к использованию Microsoft Teams? В конце концов, хотя Microsoft Teams бесплатная версия — эффективный инструмент, он может сбивать с толку своим обширным функционалом.
Чтобы помочь вам быстро приступить к работе, мы подготовили данную статью, представляющую собой пошаговое руководство по использованию Microsoft Teams для проведения видеоконференций и общения. Мы выделим ключевые функции и цены этого инструмента, чтобы помочь вам определить, подходит ли он для вашей команды. Мы также дадим три совета, которые помогут вам еще больше воспользоваться возможностями Microsoft Teams в бесплатной версии!
Что такое Microsoft Teams бесплатная версия?
Microsoft Teams — это инструмент для онлайн-общения и совместной работы, который входит в состав Microsoft Office 365 Suite. Хотя он в основном используется для видеоконференций удаленными командами, это не единственное, что он может делать.
Команды могут помочь вам:
- Создавайте выделенные каналы для конкретных задач или команд;
- Записывайте аудио и видео встречи;
- С легкостью поделитесь своим экраном с членами команды для получения подробных объяснений;
- Быстрый поиск в архивах с помощью командного окна.
Как использовать программу
Использование инструмента удаленной связи, такого как Microsoft Teams, необходимо для обеспечения связи внутри вашей команды, даже если они находятся за тысячи километров. Но если вы не знакомы с этим инструментом, его использование может показаться для вас не простым. Если это так, не волнуйтесь. Просто следуйте этому простому пошаговому руководству, чтобы правильно использовать Teams.
Мы рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить на настольных и мобильных платформах, а именно:
- Как начать работу с Microsoft Teams;
- Как создавать команды и каналы;
- Как настроить видеоконференцсвязь;
- Как планировать встречи.
Начинаем работу с Teams
Вот пошаговое руководство, которое поможет вам начать работу с Microsoft Teams:
Создайте учетную запись
А) Для компьютера
После того, как вы ввели все свои данные и подтвердили свой адрес электронной почты, посетите домашнюю страницу Microsoft Teams, чтобы начать использовать веб-приложение Teams.
Б) Для мобильных
Чтобы создать учетную запись Microsoft на своем мобильном телефоне, загрузите приложение и следуйте инструкциям, указанным выше.
Загрузите приложение Microsoft Teams.
Как создавать команды и каналы
В Microsoft Teams команды — это группы людей, которые сотрудничают вместе, обычно состоящая из всей организации.
Между тем, каналы — это отдельные встречи, каждый из которых может быть посвящен отделу, проекту или даже задаче.
Вот шаги для создания команд и каналов в Microsoft Teams:
Создайте команду
А) Для компьютера
Б) Для мобильных
Примечание. Чтобы добавить группы людей / нескольких человек одновременно, вам необходимо использовать настольное или веб-приложение.
Создайте канал.
А) Для рабочего стола
Теперь, когда у вас есть команда, пришло время добавить каналы. По умолчанию Microsoft Teams создает общий канал для всех членов команды.
Чтобы создать дополнительные каналы, выполните следующие действия:
Как настроить видеоконференцсвязь в Microsoft Teams
Создать видеоконференцсвязь в Microsoft Teams чрезвычайно просто. Вот как это сделать:
А) Для компьютера
Б) Для мобильных
Теперь, когда вы знаете, как настраивать видеозвонки, вы можете легко проводить онлайн-встречи и обсуждения с членами вашей команды!
Как планировать встречи в Microsoft Teams бесплатная версия
Для важных встреч, требующих всеобщего присутствия, лучше запланировать их заранее. Таким образом, люди могут очистить свое расписание встречи и синхронизировать его со своими календарями.
Вот как вы можете планировать собрания в Microsoft Teams:
А) Для компьютера
Б) Для мобильных
Три дополнительные функции Microsoft Teams
Вот три функции, которые делают Teams отличным средством общения как для удаленных, так и для офисных команд:
1. Живые события
Прямые трансляции команд — это трансляции, рассчитанные на большую аудиторию.
В отличие от видеоконференций и звонков, живые мероприятия — это форма общения, при которой взаимодействие с аудиторией ограничивается только просмотром контента, который вы публикуете (например, бесплатные концерты, которые музыканты проводят в социальных сетях).
С помощью Microsoft Teams вы можете:
- Проводите живые мероприятия для до 10 000 посетителей.
- Записывайте прямые трансляции, чтобы зрители могли смотреть их после трансляции
- Разрешите ограниченный доступ к трансляции или сделайте их общедоступными.
- Проведите быстрый групповой чат или включите видеозвонок.
- Перемещайте ответы по электронной почте из почтового ящика Outlook в быстрый чат.
- Общайтесь в неформальной обстановке с помощью гифок и стикеров.
3. Интеграция приложений
Microsoft Teams интегрируется с множеством приложений для рабочего места, чтобы упростить ваше общение на различных платформах.
Он интегрируется с такими приложениями, как:
Цены на Microsoft Teams
Microsoft Teams является частью пакета Office 365, который предлагает несколько планов в соответствии с вашими потребностями.
Вот более подробные планы, в которые входят команды:
Три дополнительных совета по использованию Microsoft Teams
Программа может стать мощным инструментом для повышения производительности вашей команды. Вот несколько советов, чтобы извлечь из этого максимальную пользу.
A. Часто используйте команды с косой чертой
- / goto — Перейти к каналу или команде Teams
- / упомянуть — быстро отслеживать свои упоминания
- / available — Установить статус доступности
Б. Работа с файлами в библиотеке документов
Microsoft Teams позволяет работать с общими файлами Word, Excel или PowerPoint, не покидая своего интерфейса.
Вот несколько вещей, которые вы можете сделать с помощью функции обмена файлами в Teams:
- Загрузить файлы в общее хранилище файлов;
- Редактировать файлы в приложениях для группы;
- Сотрудничайте в реальном времени;
- Делитесь файлами с участниками за пределами вашей организации.
C. Получите максимальную отдачу от мобильного приложения Microsoft Teams
Мобильное приложение Microsoft Teams поможет вам оставаться на связи, где бы вы небыли.
Его мощные возможности могут поддерживать большинство функций настольных приложений, таких как:
- Аудио и видеоконференцсвязь;
- Совместное использование или просмотр файлов;
- Присоединение к разным командам и каналам;
- Планирование встреч на ходу.
Заключение
Удаленная работа не всегда проста, особенно когда вы к ней не привыкли. Однако с правильными инструментами это намного удобнее! Теперь, когда вы знаете, как настраивать и использовать Microsoft Teams бесплатная версия, ваша организация может легко сотрудничать с его мощными функциями. И если Microsoft Teams не подходит для ваших нужд, вы всегда можете проверить такие альтернативы, как Skype для бизнеса, Zoom и Slack!
Майкрософт Тимс – хорошая программа для организации онлайн-встреч в видеоформате, совместной работы, проведения каких-либо занятий, лекций и аналогичных целей. Весь базовый набор функций предлагается пользователю бесплатно сразу же после заведения учетной записи. Но вот нюансы работы с программой очевидны далеко не сразу. Особенно это относится к людям, которые только ее установили или пытаются это сделать. В данной статье мы подготовили подробное руководство, как пользоваться Microsoft Teams на разных устройствах.
Подробное руководство
В первую очередь стоит разобраться с процедурой установки программы на ПК и мобильных устройствах. Следующий шаг – заведение аккаунта в системе. Затем остановимся на базовых настройках, проверке микрофона, динамиков и камеры.
Это предварительные этапы, дальше идут уже нюансы использования МС Тимс:
Ну а в конце мы упомянем дополнительные функции, которые наверняка окажутся полезными.
В статье будут предложены инструкции для всех поддерживаемых платформ: Компьютеры и ноутбуки – Windows, Mac OS, Linux, смартфоны и планшеты – Android и iOS.
Установка МС Тимс
Чтобы начать работать в Майкрософт Тимс, вам нужно установить программу. Рассмотрим эту процедуру для ПК и мобильных устройств.
Если у вас старый компьютер или телефон, то вам стоит ознакомиться с минимальными системными требованиями программы. Они обозначены в данной статье.
Компьютеры и ноутбуки
Инструкция для Windows:
Инструкция для Mac OS:
В случае с различными дистрибутивами операционной системы Linux процедура загрузки программы несколько более запутанное. Поэтому мы решили опубликовать ее в отдельной статье. Обратите внимание, что в ней описано два способа.
Смартфоны и планшеты
Создание учетной записи
- Личный – подходит для общения с друзьями, знакомыми и семьей.
- Рабочий – аккаунт привязывается к организации.
- Учебный – привязка идет к учебному заведению.
И у каждого из их есть свои нюансы.
По этой причине мы разобрали процесс создания учетной записи в отдельной статье. Предлагаем вам с ней ознакомиться.
Первичная настройка и проверка связи
Для того чтобы начать пользоваться Майкрософт Тимс на телефоне или планшете, вам не нужно выполнять никаких настроек. Достаточно дать приложению доступ к микрофону, динамику и камеры во всплывающем окошке.
А вот в компьютерной версии программы первичная наладка все же требуется. И вот пошаговое руководство:
Если у вас возникли какие-либо проблемы со звуком, то воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи.
Подключение к собранию
Как мы упоминали ранее, в Майкрософт Тимс имеется возможность подключения к конференции в качестве гостя, без учетной записи. Ее мы разберем в конце этого раздела.
Инструкция для ПК:
Инструкция для мобильных устройств:
Организация собственной конференции и приглашение участников
В компьютерной версии Майкрософт Тимс запустить собрание получится так:
В мобильном приложении порядок действий схож:
Дополнительные возможности
В ходе использования Microsoft Teams вам могут пригодиться следующие возможности:
Включите расширенный текстовый редактор с помощью меню формата
В противном случае вы также можете использовать необходимое сочетание клавиш, чтобы развернуть поле создания.
Ctrl / Command + Shift + X
Применение текстового эффекта к команде Microsoft:
Форматирование текста
Форматирование в Microsoft работает так же, как форматирование документов в Google Docs или Microsoft Office. Кроме того, вы можете выделить текст курсивом, полужирным шрифтом или подчеркнуть его, выбрав нужный текст и нажав кнопки B, I или U соответственно, как требуется.
Это можно сделать с помощью сочетаний клавиш, которые вы можете использовать при редактировании документов.
Жирный: Ctrl / Command + B Курсив: Ctrl / Command + I Подчеркнутый: Ctrl / Command + U
Зачеркнутый текст
Выделите текст
Изменить размер шрифта
Изменить цвет шрифта
Использовать расширенный стиль: заголовок 1/2/3
Использовать отступы
Добавить списки
Вставить цитаты
Вставить ссылку
Вставить горизонтальную линию
Добавить таблицу
Очистить форматирование
Заключение:
Читайте также: