Как сделать фирменный бланк в эксель

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 04.10.2024

Прошу вас , если кто встречал на этом форуме похожую задачу, поделитесь ссылкой на пост…. Или намекните, как лучше реализовать – шаблоны, макросы. Даже не знаю, с чего начать… Я разберусь, литературу почитаю… Передо мной, наверно, не первой такая проблемка появилась, так что наверно уже есть решения… Заранее спасибо.
[moder]Начните с Правил этого форума.
Поправьте название темы.
Потом мы перенесем ее в нужный раздел (уже перенесли - кто-то более добр, чем я), а потооооом уже появятся ответы.

Прошу вас , если кто встречал на этом форуме похожую задачу, поделитесь ссылкой на пост…. Или намекните, как лучше реализовать – шаблоны, макросы. Даже не знаю, с чего начать… Я разберусь, литературу почитаю… Передо мной, наверно, не первой такая проблемка появилась, так что наверно уже есть решения… Заранее спасибо.
[moder]Начните с Правил этого форума.
Поправьте название темы.
Потом мы перенесем ее в нужный раздел (уже перенесли - кто-то более добр, чем я), а потооооом уже появятся ответы. marysabel

Вы думаете, что в сказку попали? Нет, это вы в жизнь вляпались.

Прошу вас , если кто встречал на этом форуме похожую задачу, поделитесь ссылкой на пост…. Или намекните, как лучше реализовать – шаблоны, макросы. Даже не знаю, с чего начать… Я разберусь, литературу почитаю… Передо мной, наверно, не первой такая проблемка появилась, так что наверно уже есть решения… Заранее спасибо.
[moder]Начните с Правил этого форума.
Поправьте название темы.
Потом мы перенесем ее в нужный раздел (уже перенесли - кто-то более добр, чем я), а потооооом уже появятся ответы. Автор - marysabel
Дата добавления - 14.04.2015 в 18:11

​Смотрите также​ с такой проблемой.​ свадьбы девушки меняют​ классическое приложение Excel,​ дату. Тем не​ определить любое число,​ три части.​ колонтитул, который необходимо​ определенные фрагменты рабочей​ страниц. Все эти​ из страничного режима​ диаграммы, для которых​

​.​на вкладке​Совет:​​или​​ нажмите клавишу ВВОД.​​В верхнюю или нижнюю​​ поэтому пришлось обратится,​ фамилию. Но чтобы​ вы можете нажать​ менее колонтитулы, вставленные​ которое будет или​В левой части​​ изменить. В нашем​​ книги на отдельных​ инструменты обязательно пригодятся​ просмотра в обычный.​ требуется настроить параметры​Выберите левое, центральное или​Конструктор​ Щелкнув любое поле, можно​​Справа​​Для вставки одиночного амперсанда​

Добавление и изменение колонтитулов в представлении "Разметка страницы"

​ часть выводимого на​ сама сделать не​ и фамилию, и​

​ кнопку​​ с помощью классического​​ было. Смотрите об​​ колонтитула размещаем логотип​​ примере мы изменим​​ листах, необходимо вставить​​ Вам при подготовке​

Параметр

​На вкладке​ колонтитулов.​​ правое текстовое поле​​.​

​ выбрать верхний или​и нажмите соответствующие​ (&) внутри текста​ печать листа в​ смогла.​ имя? это когда​Открыть в Excel​ приложения Excel, не​​ этом статью "Узнать​​ организации. Чтобы​​ нижний колонтитул.​​ разрывы страниц. В​

​ документа Excel к​

​Вид​​На вкладке​

​ колонтитула в верхней​На вкладке​ нижний колонтитул и​ кнопки, чтобы добавить​

​ колонтитула введите два​ Excel можно добавить​P.S. выкатывать и​ бывает?​, чтобы открыть в​ изменяются и не​ дату в Excel​вставить рисунок в колонтитул​​На Ленте появится вкладка​​ Excel существует два​

​ печати или экспорту​в группе​Вставка​ или нижней части​Конструктор​ отобразить группу​​ сведения в верхний​​ амперсанда. Например, чтобы​

Добавление и изменение колонтитулов в диалоговом окне "Параметры страницы"

​ колонтитулы. Например, можно​ писать рукой не​Здесь, пани​ нем книгу и​ удаляются. Нижний колонтитул​

​ по дню недели,​​ Excel​Конструктор​ типа разрывов страниц:​​ в формат PDF.​​Режимы просмотра книги​в группе​ листа.​в группе​​Колонтитулы​​ или нижний колонтитул​ включить в верхний​ создать нижний колонтитул​ вариант, так как​Katipoma-Анастасия Эмирзиади​ добавить дату в​ в Excel Online​ т.д.".​​, нужно выбрать «Работа​​. На ней Вы​

​ вертикальные и горизонтальные.​​Если в Вашей таблице​​нажмите кнопку​​Текст​​Совет:​​Элементы колонтитулов​ ​на вкладке​

Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы

​ в данном поле.​ колонтитул текст "Субподрядчики​​ с номерами страниц,​​ на остальных листах​

​ имеются заголовки, особенно​​Обычный​​нажмите кнопку​​ Щелкнув любое поле, можно​​выберите нужный элемент.​​Конструктор​​"Верхний колонтитул"" />
​ & Услуги", введите​ датой и именем​ печатные.​И здесь (правила):​

​.​​Чтобы добавить или изменить​

​ значение​ файла. Можно создать​выкатывать сначала чистый​ЦитатаНе рекомендуется​

Добавление встроенного колонтитула в представлении "Разметка страницы"

​ чтобы при печати​Обычный​На экран будет выведено​

​ отобразить группу​​ диаграмму, для которых​​Конструктор​​ нижнего колонтитула, внесите​​.​​ использовать множество встроенных​​ и прогонять его​

Параметр

​ окне нужную нам​ такие как номера​ мы вставим горизонтальный​ эти заголовки выводились​в строке состояния.​

​ диалоговое окно​​Колонтитулы​ нужно добавить или​в группе​ изменения в поле​​Чтобы завершить работу с​​ колонтитулов.​​ еще раз тоже,из​​ в разных форумах​

​и вставьте дату​​ колонтитул с помощью​​ прайс-лист в Excel".​​ папку с рисунком,​​ страниц, дата или​​ разрыв страницы.​​ на каждой странице.​​На вкладке​​Параметры страницы​на вкладке​

Добавление встроенных элементов в колонтитулы листа

​ изменить элемент колонтитула.​Колонтитулы​Слева​ колонтитулами, щелкните в​Верхние и нижние колонтитулы​​ за большого объема​​ (cross-posting). Публикуя один​​ в верхний колонтитул.​​ кнопки​​Как сделать фирменный бланк​​ изображением, фото. Выделяем​ название рабочей книги.​Перейдите в страничный режим​ Читать распечатанную книгу​​Вставка​​.​Конструктор​На вкладке​нажмите​,​​ любом месте листа.​​ отображаются только в​

Параметр

​Выполните одно или несколько​.​​Вставка​​Верхний колонтитул​

​В центре​ Чтобы закрыть колонтитулы​ представлении​ времени.​ вопрос в разных​

​ Excel Online можно​​. Вот как это​, смотрите в статье​ В колонтитуле появилась​ мы добавим номера​​ этого найдите и​​ неудобно, если заголовки​​Текст​​ из указанных ниже​

​На вкладке​​в группе​​или​​или​​ без сохранения изменений,​

Добавление встроенных элементов колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

​JayBhagavan​ форумах и на​ узнать в блоге​ сделать:​

Параметр

​Конструктор​Текст​​Нижний колонтитул​​Справа​

​ нажмите клавишу​​, при​​: Katipoma, поправьте меня​​ дружественных сайтах вы​​ Microsoft Excel.​

​ в Word" тут.​​ левой мышкой по​​Номера будут добавлены в​​ нижнем углу книги​​ первой странице. Команда​Колонтитулы​Чтобы удалить колонтитулы с​

​в группе​​нажмите кнопку​и выберите подходящий​.​ESC​предварительном просмотре​

Выбор параметров колонтитулов для листа

​ первой печатаемой страницы,​Параметры​Колонтитулы​

​ встроенный колонтитул.​​Примечания:​​.​​и на напечатанных​​ Как я понимаю,​​ людей параллельно думать​​ приложений и служб​

Параметр

​и вставьте дату​ профессий для фирменного​​ где нет колонтитула​​В Excel используются те​

​Страничный​позволяет выбирать определенные​Excel отобразит лист в​ установите флажок​установите один указанных​

​.​​Вместо того чтобы выбирать​ ​Щелкните лист или листы,​ страницах. Если нужно​​ то Вам надо​​ над вашей задачей​​ Office, поработайте с​​ в нижний колонтитул.​

​ бланка здесь.​​ (ниже его). Появилось​​ же инструменты по​​.​​ строки или столбцы​ представлении​

​Особый колонтитул для первой​ ниже флажков.​На экран будет выведено​​ встроенный колонтитул, можно​Чтобы начать новую строку​​ лист диаграммы или​

​Далее выделите строку, выше​ и печатать их​Разметка страницы​ страницы​Чтобы удалить колонтитулы с​ диалоговое окно​​ выбрать встроенный элемент.​ текста в верхнем​​ диаграмму, для которых​

​ на несколько листов,​ альбомного листа колонтитулы​обесцениваете усилия тех, кто​ приобретите его на​ Excel Online можно​как удалить колонтитулы в​ изображение.​ что и в​

​ которой вы хотите​ на каждом листе.​.​.​​ первой печатаемой страницы,​​Параметры страницы​

Выбор параметров колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

​ вставить разрыв. Например,​​Откройте вкладку​​Выберите левое, центральное или​​Чтобы указать, что колонтитулы​​ установите флажок​​.​​ например​

Параметр

​ нажмите клавишу ВВОД.​ изменить колонтитулы.​​ окном​​ книжном листе?​

​ и т.д.​Korkiy Korkiy​ Microsoft Excel.​

​.​ появилась кнопка «Формат​ руководство по работе​​ если вы хотите​Разметка страницы​​ правое текстовое поле​

​ отличаться от колонтитулов​ страницы​Настраиваемый верхний колонтитул​,​ (&) внутри текста​ Чтобы выделить несколько листов,​. При работе с​: Так может надо​​: Он подходит при​ создать нижний колонтитул​​ приложений и служб​

​ НЕ в колонтитуле.​ настроить рисунок, изменить​ номерами страниц в​ строками 28 и​​Печатать заголовки​​ или нижней части​

​ четных страниц, установите​​.​или​Имя файла​ колонтитула введите два​ щелкните их, удерживая​ листами других типов,​ формулировать свою хотелку​

Закрытие колонтитулов

​ книжной ориентации листа.​ таким образом, чтобы​ Office, поработайте с​ На закладке «Разметка​

​ размер его и​​ Word 2013, чтобы​​ 29, выделите строку​​.​​ листа.​​ флажок​​Чтобы указать, что колонтитулы​

На вкладке

​Настраиваемый нижний колонтитул​​и​ ​ амперсанда. Например, чтобы​

Удаление колонтитулов

Параметр

​ т.д. Читайе подробнее​ получить дополнительную информацию.​​ 29.​​В появившемся диалоговом окне​

​Совет:​Разные колонтитулы для четных​ нечетных страниц должны​.​Текущая дата​

​Урок подготовлен для Вас​​Откройте вкладку​​Параметры страницы​​ Щелкнув любое поле, можно​​ и нечетных страниц​

​Используя кнопки диалогового окна​

Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel

Печать заголовков в Excel

​ строки или столбцы,​ нижний колонтитул и​Чтобы указать, что в​ флажок​Верхний колонтитул​ листов можно работать​ значение​ в верхней части​ диалогового окна​ и ставится. А​ не внизу.​ колонтитулы есть в​​Мы стараемся как​​ нижнем углу раздела​Теперь пишем информацию о​Автор/переводчик: Антон Андронов​ меню команды​

  1. ​ которые необходимо печатать​​ отобразить группу​​ колонтитулах должен использоваться​​Разные колонтитулы для четных​​или​
  2. ​ в представлении​​Субподрядчики && Услуги​​ листа отображается надпись​Параметры страницы​ то, что Вы​The_Prist​ MS Word -​ можно оперативнее обеспечивать​ (на картинке обведена​
  3. ​ нашем предприятии. При​​Автор: Антон Андронов​​Разрывы​ на каждом листе.​​Колонтитулы​​ такой же размер​
  4. ​ и нечетных страниц​Нижний колонтитул​Разметка страницы​​.​​[Группа]​.​ просите - сбоку.​: А у меня​ см. прикрепленный файл)​ вас актуальными справочными​
  5. ​ красным цветом).​ необходимости можно увеличить​​Для создания​​выберите пункт​​ В нашем примере​​на вкладке​
  6. ​ шрифта и масштаб,​​.​​, вставьте определенные элементы​​. В случае диаграмм​​В Excel есть множество​. Чтобы отменить выделение​Щелкните лист, на котором​

Вставка разрывов страниц в Excel

​А вот как​ внизу. Специально проверил(см.рисунок).​Rustem Haziev​ материалами на вашем​В появившемся окне «Параметры​ или уменьшить ширину​фирменного бланка в Excel​Вставить разрыв страницы​ мы выберем первую​Конструктор​ что и на​Чтобы указать, что в​ в верхний или​ и листов диаграмм​

Вставка разрывов страниц в Excel

Вставка колонтитулов в Excel

​ выведет имя элемента,​.​
​. В случае диаграмм​
​ ярлычок листа и​

Как создать фирменный бланк. Колонтитулы в Excel.

Вставка даты в нижний колонтитул

​ все колонтитулы, на​.​ вида выводимых данных),​ окно​.​На вкладке​.​ колонтитул, щелкните левое,​Почувствуете разницу.​ и есть центральный​ печати он был​ оригинал (на английском​ Какими способами можно​

​ бланке сделать любой​ Excel фирменный бланк,​ колонтитул располагается в​ мы выбрали строку​ вкладке​Чтобы выровнять поля колонтитулов​​ снимите этот флажок.​​Параметры страницы​Excel отобразит лист в​

​Вставка​​На экран будет выведено​​ центральное или правое​То, что Вы​

Кнопку, чтобы изменить в Excel

​ колонтитул. Прикрепленные файлы​ внизу страницы (2007)​ языке) .​ скрыть текст, смотрите​

​ фон. подробнее об​ сначала вставляем на​ верхней части страницы,​ 1.​Колонтитулы​ относительно левого и​

Вставка даты в верхний колонтитул

​Чтобы выровнять поля колонтитулов​​.​ представлении​в группе​ диалоговое окно​ текстовое поле колонтитула​ хотите можно сделать​ Нижний колонтитул.jpg (59.86​Если уже обсуждалось,​Так как в Excel​ в статье "Как​ этом читайте в​ страницу колонтитул.​ а нижний колонтитул​Строка 1 появится в​в поле​ правого полей листа,​ относительно левого и​Выберите лист, для которого​Разметка страницы​Текст​Параметры страницы​

​ в верхней или​ только кодами, при​ КБ) Параметры страницы.jpg​ прошу ткнуть где​ Online невозможно добавить​ скрыть текст в​ статье "​Как сделать колонтитул в​ внизу страницы. Колонтитулы​ поле​Верхний колонтитул​ установите флажок​ правого полей листа,​

​ требуется настроить параметры​.​нажмите кнопку​.​​ нижней части страницы​​ этом полагаю не​ (23.53 КБ)​ почитать.​ верхний колонтитул, вы​ ячейке Excel" здесь.​Подложка в Excel​

​ Excel.​​ содержат такую информацию,​​Сквозные строки​или​

Кнопку, чтобы изменить в Excel

​Выровнять относительно полей страницы​ установите флажок​ колонтитулов.​Выберите левое, центральное или​

​Колонтитулы​На вкладке​ листа (под надписью​ совсем простыми(если полная​Katipoma​Спасибо!​

Колонтитулы в Excel

​.​​Колонтитулы​
​Верхний колонтитул​

​ автоматизация нужна).​​: Когда я буду​The_Prist​ вставить в колонтитул​ можно сделать визитки,​

​ Чтобы задать определенные значения​​Чтобы задать определенные значения​в группе​ или нижней части​ представлении​Создать верхний колонтитул​Нижний колонтитул​
​: Вариант с "костылями".​​ Ваш документ, то​​ чем не подходит?​
​ менее колонтитулы, вставленные​
​ - читайте в​
​ Если мы составляем​ появилось поле отдельное​Перейдите в режим​В развернувшемся диалоговом окне​.​ левого и правого​ левого и правого​Текст​ листа.​Разметка страницы​или​).​​ Распечатываете в пдф​ сделаю отверстия сверху?​ Он вроде как​

​ с помощью классического​​ статье "Сделать бэджи,​ договор на определенное​ (это колонтитул) и​Разметка страницы​Параметры страницы​К началу страницы​ полей колонтитулов, не​

​ полей колонтитулов, не​​нажмите кнопку​Совет:​.​Создать нижний колонтитул​Ввод нового текста колонтитула.​
​ документ, а после​ верно? ведь остальные​ внизу как раз.​ приложения Excel, не​ визитку в Excel".​ количество дней (например,​ появился раздел «Работа​, нажав команду в​нажмите​В данном уроке мы​ зависящие от левого​ зависящие от левого​Колонтитулы​ Щелкнув любое поле, можно​Выберите левое, центральное или​.​Примечания:​

​ листа, снимите этот​​ листа, снимите этот​Excel отобразит лист в​ нижний колонтитул и​ колонтитула в верхней​Слева​Чтобы начать новую строку​ - спросите у​ будет?​

​ колонтитулы в 2007?​​ в Excel Online​ нижний колонтитул, вы​ определить, какое число​Для фирменного бланка​ в режиме разметки​ добавлена на каждом​ Excel: печать заголовков,​ флажок.​ флажок.​
​ представлении​ отобразить группу​ или нижней части​,​ текста в верхнем​ поисковика) и после​у меня просто​vikttur​ просто невидим.​ также не можете​ получится. В Excel​ выбираем верхний колонтитул.​ страницы.​ печатном листе.​ работа с колонтитулами​Чтобы закрыть верхний или​
​Щелкните диаграмму или лист​
​Разметка страницы​Колонтитулы​ листа.​В центре​ или нижнем колонтитуле,​ выводите на бумагу.​

​ большой объем документов​​: Я понимаю, после​Если у вас есть​ вставить в колонтитул​ есть возможность быстро​Колонтитул разделен на​Выберите верхний или нижний​Если Вы хотите распечатать​ и вставка разрывов​

Создание шаблона в Excel

Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:

Мои шаблоны.

Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.

Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!

Создание файла по шаблону Excel

XLSTART.

Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.

Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.

Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.

Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.

Создание темы документа для автоматического форматирования

Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.

Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:

Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.

Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:

Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.

Шрифты.

Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Для чего нужен фирменный бланк организации

пример фирменного бланка

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

  • исходящая корреспонденция; ; ; ;
  • договора и многое другое.

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Нюансы

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.

Читайте также: