Как сделать фильтр от а до я

Обновлено: 07.07.2024

В данном примере рассмотрим самые быстрые и эффективные методы сортировки данных в Excel по различным критериям: по возрастанию или убыванию чисел, по датам от старых коновым и от к новым к старым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:

В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек.

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:

Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:

Читайте так же: Возможности сортировки данных в Excel списком.

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу необходимо будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Часто необходимо привести таблицу в изначальный вид после выполнения с ней многочисленных и сложных сортирований данных по разным столбцам, критериям или условиям. Тогда достаточно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтобы таблица приняла свой первоначальный вид.

Читайте так же: Сортировка по цвету ячеек в Excel.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:

Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:

Таблица приобрела следующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.

Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Читайте так же: Сортировка по месяцам в Excel.

Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам. Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.

2 метода:Отсортируйте по алфавиту в два кликаУпорядочить по алфавиту при помощи сортировки

Excel — мощная программа для создания таблиц, которые служат для хранения и управления текстовой и цифровой информацией. Сортировка по алфавиту позволяет быстро находить и ссылаться на данные. И это только одна функция в числе огромного количества возможностей Excel. Ячейки в Excel можно отсортировать двумя способами.

Метод 1 Отсортируйте по алфавиту в два клика

Введите текст, который хотите отсортировать в ячейки одной колонки.

Выделите текст, который хотите отсортировать по алфавиту. Чтобы выделить область, кликните правой кнопкой мыши на верхней ячейке и перетащите выделение до последней. Либо можете выделить всю колонку, просто кликнув на название ячейки по горизонтали с буквой этой колонки.

Метод 2 Упорядочить по алфавиту при помощи сортировки

Заполните ячейки текстом в Excel.

Выберите колонку для сортировки в «Сортировать по.« Если вы выбрали “Заголовок”, то варианты будут показаны из числа ваших заголовков, если выбрали “Без заголовка”, то варианты будут из обычных буквенных обозначений.

Советы

Вы можете отсортировать любую колонку, независимо от ее расположения в листе.

Предупреждения

Информация о статье

Эту страницу просматривали 126 200 раза.

Была ли эта статья полезной?

Сортировка по алфавиту

Для демонстрации этого способа я возьму таблицу с фамилиями людей. И, сперва, нужно выделить столбец, в котором будет выполнена сортировка.

По возрастанию и убыванию

По нескольким полям Excel

После этого откроется окно, где необходимо поочередно выбрать столбцы, в которых будет усчитаны данные и указать способы: по цвету, по значению, по возрастанию или убыванию и другие.

В шапке окна есть нужные кнопки:

Каким образом будет выполнена такая сортировка? Excel пойдет сверху по списку. Самый первый уровень – самый приоритетный. К примеру, мы выбираем: сортировать людей по имени от А до Я – сделано. Далее, вторым условием мы говорим: сортировать список людей по возрасту по возрастанию. Что получится? Имена останутся в порядке от А до Я, но люди с одним и тем же именем будут поставлены в порядке от младших к старшим. Если не понятно, то посмотрите, как это вышло у меня.

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Совет 1

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Совет 2

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Таблица примет следующий вид:

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

или

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

Фильтр по дате

Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

И еще немного о фильтрах

Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

Как видите, мы ее раскрасили.

Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

рядом с заголовком столбца и выберите «Очистить фильтр с .

Как в гугл таблице сделать сортировку?

Как сортировать данные

Как убрать сортировку по алфавиту в Excel?

Как убрать фильтр по алфавиту в Excel?

Как убрать сортировку в Excel после сохранения

Как отсортировать данные в таблице по алфавиту?

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Как задать формулу в таблице?

Вставка формулы в ячейку таблицы

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу.

Как сделать таблицу в алфавитном порядке?

Сколько условий можно наложить на один столбец с помощью команды Автофильтр?

С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых необходимый оператор сравнения (равно, больше, меньше, и т.

Как отменить результат применения расширенного фильтра?

Как пользоваться фильтром в таблице Гугл?

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Выделите диапазон ячеек.
Выберите Данные Создать фильтр.
Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона. …
Если фильтр вам больше не нужен, нажмите Данные Отключить фильтр.

Как в гугл документе Сортировать по алфавиту?

Выберите документ. …
Щелкните по вкладке Дополнения. …
Нажмите Установить дополнения. …
Найдите дополнение Sorted Paragraphs. …
Нажмите + Бесплатно. …
Выберите учетную запись Google. …
Щелкните по Разрешить. …
Выберите текст, который будет упорядочен по алфавиту.

Как сделать фильтр по цвету в гугл таблице?

Для того, чтобы отфильтровать таблицу по цветам, предварительно необходимо включить фильтрацию: меню Данные — Создать фильтр. Далее по клику на значок фильтрации в первой ячейке столбца необходимо выбрать пункт Фильтровать по цвету.

Как убрать фильтр от А до Я в Экселе?

Если вы хотите полностью удалить фильтры, перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Фильтр или используйте клавиши ALT+D+F+F.

Как в Экселе сделать фильтр от А до Я?

Как убрать фильтр по алфавиту в Excel?

Как убрать сортировку в Excel после сохранения

Как убрать фильтр в Экселе?

Снятие фильтра в Excel

Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, с которого необходимо снять фильтр. В нашем примере мы удалим фильтр со столбца D.
Появится меню фильтра.
Выберите пункт Удалить фильтр из столбца… …
Фильтр будет удален, а скрытые ранее данные вновь отобразятся на листе Excel.

Как убрать сортировку по возрастанию в Excel?

Такая задача решается так же просто:

Как убрать сортировку по возрастанию?

Как задать фильтр в MS Excel?

Фильтрация диапазона данных

Как выполняются сортировки в таблицах Excel?

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Как в фильтре Excel добавить строку поиска?

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Как сделать сортировку по алфавиту в Excel?

Как в гугл таблице сделать список по алфавиту?

Данные в столбцах можно сортировать по возрастанию или убыванию, в том числе по алфавиту.

Как отфильтровать по названию в Эксель?

Выделите данные, которые требуется отфильтровать.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.
Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать значения фильтра. Примечание.

Как отменить результат применения расширенного фильтра?

Сколько условий можно наложить на один столбец с помощью команды Автофильтр?

Многие функции Excel также доступны для использования в VBA - и Автофильтр метод - одна из таких функций.

А если вам нужна более продвинутая версия, в Excel также есть расширенный фильтр.

Тогда зачем даже использовать автофильтр в VBA?

Если вам просто нужно отфильтровать данные и выполнить некоторые базовые действия, я бы рекомендовал придерживаться встроенных функций фильтра, которые предлагает интерфейс Excel.

Вам следует использовать VBA Autofilter, если вы хотите фильтровать данные как часть вашей автоматизации (или если это помогает вам сэкономить время, ускоряя фильтрацию данных).

Например, предположим, что вы хотите быстро отфильтровать данные на основе раскрывающегося списка, а затем скопировать эти отфильтрованные данные на новый рабочий лист.

Хотя это можно сделать с помощью встроенных функций фильтра вместе с копипастом, это может занять много времени, чтобы сделать это вручную.

В таком сценарии использование VBA Autofilter может ускорить работу и сэкономить время.

Примечание: Я расскажу об этом примере (о фильтрации данных на основе раскрывающегося списка и копировании на новый лист) позже в этом руководстве.

Синтаксис автофильтра Excel VBA

Выражение: Это диапазон, к которому вы хотите применить автоматический фильтр.
Поле: [Необязательный аргумент] Это номер столбца, который вы хотите отфильтровать. Это считается слева в наборе данных. Поэтому, если вы хотите отфильтровать данные на основе второго столбца, это значение будет 2.
Критерии1: [Необязательный аргумент] Это критерии, на основе которых вы хотите отфильтровать набор данных.
Оператор: [Необязательный аргумент] Если вы также используете критерий 2, вы можете объединить эти два критерия на основе Оператора. Для использования доступны следующие операторы: xlAnd, xlOr, xlBottom10Items, xlTop10Items, xlBottom10Percent, xlTop10Percent, xlFilterCellColor, xlFilterDynamic, xlFilterFontColor, xlFilterIcon, xlFilterValues
Критерии2: [Необязательный аргумент] Это второй критерий, по которому вы можете фильтровать набор данных.
VisibleDropDown: [Необязательный аргумент] Вы можете указать, хотите ли вы, чтобы раскрывающийся значок фильтра отображался в отфильтрованных столбцах или нет. Этот аргумент может иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Все остальные аргументы, кроме Expression, необязательны.

Если вы не используете какой-либо аргумент, он просто применяет или удаляет значки фильтра к столбцам.

Приведенный выше код просто применит метод автофильтра к столбцам (или, если он уже применен, удалит его).

Это просто означает, что если вы не видите значки фильтра в заголовках столбцов, вы начнете видеть его, когда будет выполнен приведенный выше код, и если вы его увидите, он будет удален.

Если у вас есть отфильтрованные данные, он удалит фильтры и покажет вам полный набор данных.

Теперь давайте посмотрим на несколько примеров использования Excel VBA Autofilter, которые прояснят его использование.

Пример: фильтрация данных на основе текстового условия

Приведенный выше код относится к Sheet1, а внутри него - к A1 (которая является ячейкой в наборе данных).

Обратите внимание, что здесь мы использовали Field: = 2, поскольку столбец элемента - это второй столбец в нашем наборе данных слева.

Теперь, если вы думаете - зачем мне это делать с помощью кода VBA. Это легко сделать с помощью встроенного фильтра.

Если это все, что вы хотите сделать, лучше использовать встроенную функцию фильтра.

Но когда вы прочитаете оставшееся руководство, вы увидите, что его можно объединить с некоторым дополнительным кодом для создания мощной автоматизации.

Но прежде чем я покажу вам это, позвольте мне сначала рассмотреть несколько примеров, чтобы показать вам, на что способны все методы автофильтра.

кликните сюда чтобы загрузить файл с примером и следовать за ним.

Пример: несколько критериев (И / ИЛИ) в одном столбце

Следующий код сделает это:

Обратите внимание, что здесь я использовал XLOR оператор.

Это указывает VBA использовать оба критерия и фильтровать данные, если выполняется какой-либо из двух критериев.

Точно так же вы также можете использовать критерий И.

Например, если вы хотите отфильтровать все записи, в которых количество больше 10, но меньше 20, вы можете использовать следующий код:

Пример: несколько критериев с разными столбцами

Предположим, у вас есть следующий набор данных.

С помощью автофильтра вы можете фильтровать несколько столбцов одновременно.

Пример: отфильтровать 10 лучших записей с помощью метода автофильтрации

Предположим, у вас есть следующий набор данных.

Ниже приведен код, который предоставит вам 10 лучших записей (на основе столбца количества):

В приведенном выше коде я использовал ActiveSheet. Вы можете использовать имя листа, если хотите.

Обратите внимание, что в этом примере, если вы хотите получить 5 лучших элементов, просто измените число в Criteria1: = ”10 ″ с 10 до 5.

Итак, для топ-5 элементов код будет следующим:

Это может выглядеть странно, но независимо от того, сколько топовых элементов вы хотите, значение Operator всегда остается xlTop10Items.

Точно так же приведенный ниже код даст вам 10 нижних элементов:

А если вам нужны 5 нижних элементов, измените число в Criteria1: = ”10 ″ с 10 до 5.

Пример: отфильтруйте 10 процентов лучших с помощью метода автофильтрации

Предположим, у вас есть тот же набор данных (который использовался в предыдущих примерах).

Ниже приведен код, который предоставит вам первые 10 процентов записей (в зависимости от столбца количества):

В нашем наборе данных, поскольку у нас есть 20 записей, он вернет 2 верхние записи (что составляет 10% от общего числа записей).

Пример: использование подстановочных знаков в автофильтре

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Пример: копирование отфильтрованных строк на новый лист

Если вы хотите не только фильтровать записи на основе критериев, но и копировать отфильтрованные строки, вы можете использовать следующий макрос.

Он копирует отфильтрованные строки, добавляет новый лист, а затем вставляет эти скопированные строки в новый лист.

Приведенный выше код проверяет, есть ли отфильтрованные строки в Sheet1 или нет.

И если есть отфильтрованные строки, он скопирует их, вставит новый рабочий лист и вставит эти строки на этот только что вставленный рабочий лист.

Пример: фильтрация данных на основе значения ячейки

Используя автофильтр в VBA вместе с раскрывающимся списком, вы можете создать функцию, в которой, как только вы выберете элемент из раскрывающегося списка, все записи для этого элемента будут отфильтрованы.

Что-то вроде того, что показано ниже:

кликните сюда чтобы загрузить файл с примером и следовать за ним.

Этот тип конструкции может быть полезен, когда вы хотите быстро отфильтровать данные, а затем использовать их в дальнейшей работе.

Ниже приведен код, который это сделает:

Это код события рабочего листа, который выполняется только тогда, когда на листе есть изменение, а целевая ячейка - B2 (где у нас есть раскрывающийся список).

Этот код НЕ помещается в модуль.

Вместо этого его нужно поместить в серверную часть рабочего листа, на котором есть эти данные.

Вот шаги, чтобы поместить этот код в окно кода рабочего листа:

Откройте редактор VB (сочетание клавиш - ALT + F11).
На панели Project Explorer дважды щелкните имя рабочего листа, в котором вы хотите использовать эту функцию фильтрации.
В окне кода рабочего листа скопируйте и вставьте приведенный выше код.
Закройте редактор VB.

Теперь, когда вы используете раскрывающийся список, он автоматически фильтрует данные.

Включение и выключение автофильтра Excel с помощью VBA

При применении автофильтра к диапазону ячеек некоторые фильтры могут уже быть на месте.

Вы можете использовать приведенный ниже код, чтобы отключить любые предварительно примененные автоматические фильтры:

Этот код проверяет все листы и удаляет все примененные фильтры.

Если вы не хотите отключать фильтры для всего листа, а только для определенного набора данных, используйте следующий код:

Приведенный выше код проверяет, установлены ли уже фильтры или нет.

Если фильтры уже применены, он их удаляет, иначе ничего не делает.

Точно так же, если вы хотите включить автофильтр, используйте следующий код:

Убедитесь, что автофильтр уже применен

Если у вас есть лист с несколькими наборами данных, и вы хотите убедиться, что вы знаете, что фильтры уже не установлены, вы можете использовать приведенный ниже код.

Показать все данные

Если у вас есть фильтры, примененные к набору данных, и вы хотите показать все данные, используйте приведенный ниже код:

Приведенный выше код проверяет, имеет ли FilterMode значение TRUE или FALSE.

Если это правда, это означает, что был применен фильтр и он использует метод ShowAllData для отображения всех данных.

Обратите внимание, что это не удаляет фильтры. Значки фильтров по-прежнему доступны для использования.

Использование автофильтра на защищенных листах

По умолчанию, когда вы защищаете лист, фильтры не работают.

Если у вас уже есть фильтры, вы можете включить автофильтр, чтобы убедиться, что он работает даже на защищенных листах.

Для этого отметьте опцию Использовать автофильтр при защите листа.

Хотя это работает, когда у вас уже есть фильтры, если вы попытаетесь добавить автофильтры с помощью кода VBA, это не сработает.

Поскольку лист защищен, он не позволит запускать какие-либо макросы и вносить изменения в автофильтр.

Поэтому вам нужно использовать код, чтобы защитить рабочий лист и убедиться, что в нем включены автоматические фильтры.

Ниже приведен код, который защитит лист, но в то же время позволит вам использовать в нем фильтры, а также макросы VBA.

Этот код необходимо поместить в окно кода ThisWorkbook.

Вот шаги, чтобы поместить код в окно кода ThisWorkbook:

Как только вы откроете книгу и включите макросы, он автоматически запустит макрос и защитит Sheet1.

Однако перед этим он укажет EnableAutoFilter = True, что означает, что фильтры будут работать и на защищенном листе.

Кроме того, он устанавливает для аргумента UserInterfaceOnly значение True. Это означает, что пока рабочий лист защищен, код макроса VBA будет продолжать работать.

Вам также могут понравиться следующие руководства по VBA:

Читайте также: