Поделки из папки регистратора

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 04.10.2024

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-"сейчас", это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена. GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих. Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются.

Первые, которые собственно и задают вопрос:"Как пользоваться папкой с зажимом? Как пользоваться папкой регистратором?" и которые ждут на него ответ, не задумываясь, кстати, о его сущностной простоте и очевидности.

Вторые, это те, кто хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными и лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. "Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?": так могут подумать они.

Мы, в силу того, что являемся производителями Папок для Всех на Каждый день, соотносим себя с третьей группой и потому, чтобы помочь страждущим, решили пойти опять-таки путем вполне тривиальным как и сами вопросы и описать свой ответ не только словами, но иллюстрациями. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью :).

Как пользоваться папкой регистратором?

Как Вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5, они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то они, папки регистраторы, могут иметь либо "альбомную", либо "портретную" ориентацию. Но, в любом случае всех их, т.е. папки регистраторы, будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед Вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь Вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка "отскакивает" и распахивается, предоставляя Вам путь к наступлению:

После открывания папки перед Вами оказывается одно из самых массовых чудес техники, - рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, т.е. вложить в нее лист или несколько листов, отщелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен, сделавший свои изобретения в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Ниже изображения того, как пользоваться папками с зажимами-прижимами:

Папки для документов – это всегда актуально, а когда в семье появляется ребенок, то и его документы необходимо куда-то пристроить. Конечно же, родители сразу же хотят создать надежную личную папку для детских документов, которая будет принадлежать ему и только ему. Мастер-класс очень интересный и будет включать в себя подробные объяснения с фотографиями. Создать функциональную и при этом аккуратную и практичную папку для документов не так уж и трудно, поэтому пора приступать к самому процессу создания.

Как сделать папку для детских документов

Как уже говорилось ранее, сделать папку для важных детских документов не трудно, а своими руками еще и приятно. Наиболее интересным вариантом создания папки для документов станет техника скрапбукинга. Скрап-объекты – это несложно, достаточно лишь немного потренироваться и приноровиться к созданию поделок и вещей в этой технике. Среди приемов, которые стоит отработать необходимо обратить внимание на аккуратные уголки, натяжку ткани на основу, а также ровную машинную строчку для соединения ряда деталей. Такую папку вполне реально создать за 3-4 часа.

Скрапбукинг – изделие оформлено другими материалами для придания красоты

Необходимые инструменты и материалы

Важно отметить и факт того, что для создания такой папочки потребуется минимальный набор материалов и инструментов.

Для создания папки необходимы:

Коврик для резки;
Железная линейка;
Канцелярский нож;
Ножницы, предназначенные для резки тканей;
Палочка для биговки;
Канцелярские скрепки;
Машинка для шитья, или же материалы для ручного шитья;
Также потребуется клей для крепкой и практичной склейки;
Также можно запастись клеем-карандашом;
В процессе создания может пригодиться двухсторонний скотч;
Пара листов для скрапбукинга, необходимого цвета;
Два листа картона 26*19 см;
Файл для документов, соответственно, чем плотнее, тем надежнее. Такие файлы стоят недорого, и их цена зависит как раз таки от плотности;
Полоска картона 26*5 см;
Ткань, подходящая для обложки примерно 50*30;
Синтепон в небольших количествах для того, чтобы обложка для папки была мягкой;
Несколько магнитов для застежки;
Украшения для обложки, которые родители считают необходимым применить в процессе создания папки.

Если же папка создается в качестве подарка, то можно добавить большее количество элементов декора в виде объемных деталей.

Техника изготовления

1. Первым делом устанавливаем магниты таким образом, чтобы они не выпирали из картона, сделать это можно с помощью ручки и канцелярского ножа. Необходимо проследить, чтобы магниты сопоставлялись с полюсами юга и севера и прекрасно притягивались.

2. Далее создаем корешок из картона. На этапе заготовки необходимо создать линии сгиба. Корешок приклеиваем к основам и таким образом получаем заготовку в виде книги.

3. Следующим шагом на обложку крепится синтепон. Синтепон необходимо приклеивать с помощью клея-карандаша.

4. После крепежа синтепона необходимо подготовленную основу обтянуть тканью. Перед этапом соединения деталей необходимо прогладить ткань и тщательно ее подготовить.

Внутренний сгиб также необходимо проклеить.

5. Края обтяжки можно прошить.

6. Далее обложку можно задекорировать. Если быть точнее, то необходимо подготовить весь декор для дальнейшего крепежа, или е как минимум создать его. Реализовывать декор можно с помощью штампов, прозрачных чернил, пудры и прочих дополнительных элементов. Элементы декора необходимо крепить с помощью прочного клея, или же с помощью клея-пистолета. Клей-пистолет также надежно будет крепить все элементы с основой. Конечно же, в качестве основного элемента декора станет табличка с подписью того или иного документа, например, свидетельство о рождении, так как оно является основным документом новорожденного.

7. Следующим шагом необходимо подготовить форзацы.

8. Подготавливаем файлы. Для этого необходимо разрезать файл и подвести его к подходящим размерам. Также на файле необходимо сделать небольшой кармашек для более удобного использования папки в последующем процессе эксплуатации.

9. Файл пришивается к форзацам для более надежного скрепления.

10. На левом форзаце можно сделать несколько дополнительных кармашков.

11. Форзацы приклеиваем тонкой полосой по краю основы. Несколько капель клея необходимо добавить и на середину основы. Кончено же, каждый форзац необходимо приклеивать по отдельности.

12. После склейки кладем готовое изделие под пресс, например, книгу.

Стоит обратить внимание на то, что все края папки также должны находиться под прессом.

13. Те же самые действия проделываем со вторым форзацем.

14. Проверяем все места склейки деталей и любуемся готовым изделием. Конечно же, важно обратить внимание и на функциональность готового изделия.

15. Теперь можно прикрепить все объемные элементы декора. Это будет завершающий этап всего процесса создания папки для документов.

Как можно применять папку для детских документов

Созданную папку, конечно же, необходимо использовать по своему прямому назначению.

плотный картон,
плотная ткань,
лоскутки ткани с интересным рисунком,
тесьма,
пуговички,
швейные нитки,
клей универсальный прозрачный,
ватман,
синтепон или ватин,
шляпная резинка.

ножницы,
канцелярский нож,
линейка,
простой карандаш.

Папка для документов - мастер-класс

Из картона вырезаем основы для обложки. Размер обложек папки должен соответствовать документам, которые будут там храниться, т.е. на 1-1,5 см больше по каждой стороне.

Из плотной ткани вырезаем прямоугольный лоскут, на котором разместятся картонные листы. Лоскут – с припусками с каждой стороны и между картонками.

Размещаем с лицевой стороны обложки декоративные элементы. У нас это вырезанные из ткани прямоугольные мотивы с рисунком, тесьма, кусочек ткани другого цвета, пуговки-смайлики.

Для того, чтобы папка не открывалась самопроизвольно, ее будет придерживать петля из шляпной резинки. Крепим ее следующим образом:

Внутреннюю часть папки оклеиваем или ватманом, или обойной тканью, или любой другой бумагой, но плотной.

Кармашки вырезаем из плотной ткани, желательно той же, что и обтянута обложка. Для определения размера кармашки за основу берем лист документа, который будем в нем хранить.

Папка для документов. Фото

Законодательство допускает ведение документооборота как в бумажном, так и в электронном виде. Но многие компании по-прежнему доверяют бумаге больше, чем цифровой технологии и хранят бумажные копии электронных документов — кадровых, финансовых, управленческих, технических и др. В каких папках удобнее хранить бумажный архив?

Устройство папки–регистратора

Регистраторы — это жесткие канцелярские папки для подшивки, хранения и быстрого поиска документации. Их особенность — наличие на задней крышке прочного металлического механизма для крепления листов бумаги. Механизм бывает простым кольцевым и более сложным арочным.

Кольца разжимаются и сжимаются вручную. Они бывают О–образными, удобными для пролистывания документов, и D–образными, обеспечивающими большую вместимость. Папка на кольцах подходит для хранения небольшого по объему архива, из которого приходится часто доставать документы.
Арочный механизм оснащен размыкающим рычажком и планкой для прижима листов, а также штырями, в закрытом виде образующими кольца. Кольца высовываются наружу через овальные замки в передней крышке, фиксирующие папку в закрытом состоянии. Такой регистратор вмещает большее количество документации.

Выбираем толщину регистратора и материал покрытия

Стандарты для корешка папки — 50 мм (вмещает до 350 листов) и 70 мм (до 480 листов). Встречаются варианты на 75 мм, 80 мм и 125 мм (на 540, 600 и 1100 листов).

Покрытия папок делят на две группы:

бумажное — это стойкая к износу и действию влаги бумага, ламинированный картон;
пластиковое — бумвинил (бумажная основа с полимерным покрытием), полипропилен, ПВХ.

Бумажное покрытие быстро царапается и изнашивается, полимерное обходится дороже, но превращает папку в долгожителя.

Дополнительные опции — полезные, но не обязательные

Пластиковый карман на корешке — для маркировки папок и расстановки их в алфавитном или хронологическом порядке. Надпись на помещенном в кармашек ярлыке ускорит поиск нужного документа.
Круглое отверстие под корешком в металлической оправе. Вставив в него палец, вы легко извлечете нужный регистратор с плотно заставленной полки.
Металлическая окантовка нижних краев и углов папки увеличивает срок ее службы, предохраняя от истирания.

Для систематизации информации используйте разделители для папок — систему ярлыков из картона или пластика, предназначенную для разделения документов по определенным признакам: по датам, алфавиту и пр. Соответственно, они бывают цифровыми, индексными, алфавитными и просто цветными.

Читайте также: