Поделка посадочного талона

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 18.09.2024

Статья 252 Налогового Кодекса РФ гласит, что командировочные расходы должны быть документально подтверждены и оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сотрудник прилагает проездные документы к своему командировочному отчёту – это и является подтверждением командировочных расходов.

Первое и самое главное – если вы покупаете электронный авиабилет через сайт/приложение турагентства или авиакомпании, он и является документом, подтверждающим факт перелёта. Чаще всего это маршрутная квитанция и посадочный талон в распечатанном виде. Если в них не хватает каких-либо реквизитов, можно приложить справку о стоимости от перевозчика или агентства, где вы покупали билет. А теперь подробнее о каждом документе.

Электронный билет

Если вы купили авиабилет онлайн через сайт или приложение, то документом, подтверждающим расходы, будет маршрутная квитанция, которая пришла пассажиру на почту. Распечатайте её, в ней указана стоимость перелёта – это важно.

Звучит сложно, но смысл простой: маршрутная квитанция вполне себе подходит для подтверждения расходов на перелёт.

Электронный посадочный талон

В авиационных правилах также есть понятие посадочного талона в электронным виде. В соответствии с изменениями, внесенными Министерством транспорта РФ от 14.01.2019 № 7 в Приказ № 134 , пассажир может использовать электронный посадочный талон для перелёта.

Использование электронного посадочного талона возможно только в тех аэропортах, где есть информационная система, включающая в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующие штрихкод.

Но! Документом, подтверждающим перелёт для бухгалтерии является только посадочный талон в бумажном виде со специальной печатью авиакомпании. Даже если вы зарегистрировались на рейс по интернету, то электронный посадочный талон для подтверждения командировочных расходов надо распечатать. Это можно сделать в любом аэропорту через электронные киоски самообслуживания или на стойке регистрации.

Бумажный посадочный талон

К распечатанной маршрутной квитанции (электронному билету) нужно приложить посадочный талон, который выдают на стойке регистрации в аэропорту. Но тут внимание: подтверждением того, что сотрудник и в самом деле воспользовался услугами воздушной перевозки, является штамп о досмотре в посадочном талоне. Если же этого штампа нет, то подтвердите перелёт другим способом.

Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию. Иначе как вы попадёте в самолет?

Если бумажный посадочный вы после перелёта потеряли, можно заменить его справкой с необходимой информацией для подтверждения полёта. Она выдается авиаперевозчиком или его представителем. По мнению Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики, такая справка вполне может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы на перелёт.

Справка от авиакомпании

Это альтернативный документ, для обоснования командировочных расходов. Справка от авиакомпании используется в случае утери распечатанного посадочного талона, или при отсутствии в нём штампа о досмотре. Такой документ выдается авиаперевозчиком или его представителем (агентством). Мы тоже такую справку выдаём. Ищите её в разделе Заказы в личном кабинете на нашем сайте и в приложении.

Эти правила описаны в письме Минфина РФ от 18.05.2015 № 03-03-06/2/28296, от 07.06.2013 № 03-03-07/21187 , и др.).

Важно! Справка, выданная агентством, является достаточным подтверждением факта перелёта, только если это агентство имеет право выдавать такого рода справки от имени авиакомпании. Если выяснится, что агентство не имеет права выдавать такие справки, то тогда работодателю надо обратиться напрямую к авиакомпании.

Все было просто: я открыл сайт авиакомпании, ввел фамилию и код бронирования с фотографии, и вот все заветные данные у меня на экране. А что я с этой информацией могу сделать? Можно, например, позвонить в авиакомпанию и аннулировать обратный сегмент. Уверен: придя на рейс, вы получите кучу неприятностей, потратите нервы и, может быть, даже найдете виновного, но это будет потом, а сначала вы не улетите, потратите деньги на новый билет и нервы на попытки понять, что произошло. Ваши данные могут быть использованы самым разным способом: от фиктивных заявок на кредит до попытки взломать ваш бонусный счет. Словом, вариантов полно. И вы сами открыли доступ всем желающим к вашим данным. Проще было только фотографию паспорта повесить.

Мой вам совет – не выкладывайте фото своих посадочных в сеть. Это может создать вам кучу проблем. А если так уж хочется показать друзьям свой посадочный талон, то сделайте это либо в закрытой записи с ограниченным доступом или убрав все лишние элементы, вроде номера билета, кода бронирования и данных о рейсе. А да, не забудьте о штрих-кодах, они тоже довольно легко считываются.

При планировании путешествия на самолете, надо хорошо подготовиться. Во-первых, собрать все необходимое. Во-вторых, узнать, какие документы понадобятся в поездке. Стоит учесть, что в аэропорту пассажиру выдадут посадочный талон на самолет. Что с ним делать? Как восстановить его при потере?

Что такое посадочный талон и зачем он нужен

Его выдают сотрудники аэропорта после прохождения регистрации на рейс. Он является обязательным. На нем службы безопасности и таможенного контроля делают отметки при прохождении каждого из пунктов. Также его проверяют при посадке на борт, чтобы убедиться, что человек летит именно на этом самолете.

Как выглядит документ, зависит от способа прохождения регистрации на рейс. Если пассажир проходил ее через интернет-ресурс авиакомпании, документ распечатывают на принтере на бумаге формата А4. При его выдаче в аэропорту он будет небольшого размера.

На нем указана следующая информация:

ФИО клиента латинскими буквами;
номер рейса;
маршрут (города отлета и прилета);
время взлета и посадки;
номер выхода на посадку;
номер ряда и места в салоне.

Необходимо помнить, что посадка на рейс заканчивается за 15-30 минут до взлета.

Посадочный билет на самолет состоит из двух частей: первую отрывают сотрудники аэропорта, вторая остается у пассажира. Ее нужно сохранять до окончания полета. В некоторых случаях пассажир может использовать электронную систему прохода на борт. Для этого на документе указан штрихкод.

На второй части талона информация о клиенте и рейсе продублирована. Это сделано для того, чтобы удобно было находить место в салоне воздушного судна и заполнять миграционную карту в случае необходимости. К этой части крепят квитанции на багаж. Соответственно, она понадобиться для розыска чемоданов в случае их потери.

Где его получить

У каждого пассажира перед посадкой на борт должен быть при себе посадочный талон. Его выдают на стойке регистрации. Для этого нужно предоставить документы, подтверждающие личность регистрирующегося, а также билет (стандартного образца или распечатанный электронный талон).

Где взять талон, если клиент проходит онлайн регистрацию? Его нужно распечатать самостоятельно. Также сделать это можно на стойке регистрации или сервисном центре аэропорта.

Примечание. При прохождении онлайн регистрации электронный посадочный талон авиакомпания присылает на электронную почту клиента.

При современном развитии мобильных гаджетов, можно установить специальное приложение. С его помощью не только проходят быструю регистрацию на рейс, но и получают посадочный талон. В аэропорту есть терминалы. Они предназначены для считывания штрихкода. Чтобы пройти на посадку, нужно поднести гаджет с открытым электронным талоном к экрану. Система распознает этот код.

Нужно ли распечатывать

Чтобы не тратить время в аэропорту, лучше напечатать талон заранее. Если такой возможности нет, сделать это можно непосредственно в аэропорту. Талон предоставляют на пунктах паспортного и таможенного контроля. На нем ставят отметки. Он помогает быстро найти место в салоне.

Совет! Чтобы сэкономить время и не стоять в длинной очереди на стойке регистрации, лучше оформить все документы посредством сети Интернет. Их распечатывают дома, в офисе или в специализированных центрах.

Как восстановить посадочный талон

Бывает такое, что пассажир после прохождения регистрации теряет посадочный документ. В этом случае не стоит паниковать. Вся информация сохранена в базе авиакомпании. Поэтому, как получить дубликат посадочного документа, подскажут сотрудники аэропорта. Для этого необходимо обратиться на стойку регистрации.

В том случае, если до вылета самолета остаются считанные минуты, надо действовать по-другому. Можно пройти на борт, объяснив стюардессе сложившуюся ситуацию. В распоряжении сотрудников воздушного судна имеются специальные приложения. С их помощью они могут проверить информацию о пассажире и пропустить его на борт.

Во многих случаях посадочный талон требуют для составления бухгалтерской отчетности. Для получения его дубликата обращаются в сервисный центр или офис авиакомпании, которая обслуживала рейс. Необходимо написать заявление с просьбой выдать дубликат посадочного билета. Такие заявления рассматривают быстро.

Вместо билета могут выдать справку. В ней указывают такую информацию:

ФИО клиента;
номер рейса;
дату вылета и прилета;
стоимость билета и прочее.

У большинства авиаперевозчиков услуга выдачи этой справки платная. Поэтому лучше постараться получить дубликат.

Важно! Если на электронной почте были сохранены документы, их можно распечатать и заверить в офисе авиакомпании.

Как восстановить электронный билет, если письма от авиаперевозчика на почте были удалены? Нужно обратиться в офис компании. Они помогут с восстановлением авиадокументов. В их базе информация о пассажирах сохраняется на протяжении определенного времени. По заявлению клиента они ее предоставят.

Отправляясь в путешествие, так и хочется сфотографировать красивый билет, особенно если приходится коротать время в ожидании посадки. Однако эксперты рекомендуют этого не делать, а если и фотографировать, то осторожно: иначе есть риск заработать себе кучу проблем вплоть до сорванного отпуска. Так что же может произойти?

На посадочном талоне написаны фамилия и имя пассажира, а также номер билета. Казалось бы, ничего секретного тут нет. Но это не совсем так: зная имя и фамилию туриста, а также номер электронного билета (или код бронирования - PNR), можно зайти в раздел проверки статуса бронирования на сайте авиакомпании. В этом разделе обычно содержатся данные о пассажире, рейсе и месте назначения, зачастую - стоимости билета, а также об обратном перелёте, если турист сразу брал билеты туда-обратно. Таким образом можно узнать, когда вы вернётесь, а эта информация может быть очень полезна, например, ворам-взломщикам.

Также система позволяет увидеть, с кем именно вы летите: хорошо, если это человек, совместный отдых с которым вы не скрываете, - но бывает же всякое! Результат может быть впечатляющим - от обид друзей или семейного скандала до шантажа со стороны мошенников, узнавших вашу тайну.

Потенциальные опасности на этом не заканчиваются. Системы некоторых авиакомпаний позволяют удаленно отменить обратный перелет или изменить дату обратного вылета: если у вас есть недоброжелатели, эти действия займут у них всего пару минут. Если на сайте сделать пакость не получается, можно попробовать позвонить в авиакомпанию и отменить перелёт, назвав все ваши паспортные данные и полную информацию о полёте.

Узнать информацию о пассажире по билету попробовали и мы в редакции. В Instagram нашли фото посадочных талонов, которыми поделились пассажиры “Аэрофлота”, летящие 5 июня из Перми в Москву (данные на фото скрыты редакцией, пользователи выкладывали их в общий доступ).

В разделе “онлайн-регистрация” на сайте авиакомпании просят ввести фамилию и код бронирования - все эти данные находятся на билете. Буквально две минуты - и мы знаем, с кем летит наша путешественница, знаем о том, что далее она летит из Москвы в Барнаул, можем скачать и распечатать её посадочный талон и изменить ей места в самолёте.

Получить доступ к информации о пассажире, выложившем фото билетов “Белавиа” 30 мая, у нас не получилось. Видимо, информация доступна лишь когда поездка не завершена (в том числе если затем туриста ждёт пересадка и обратный перелёт). 30 мая наша путешественница была уже на пути из Шарм-эль-Шейха в Минск, поэтому статус её бронирования по состоянию на 3-4 июня на сайте мы посмотреть не смогли. Однако нельзя утверждать, что более поздняя по времени публикация убережёт туриста от действий злоумышленников: всё-таки условия доступа к данным у разных компаний могут отличаться, а мошенники могут знать гораздо больше о способах собрать информацию о туристе по билету, чем мы.

Например, узнать информацию о пассажире можно по штрих-коду на посадочном талоне: в нём зашифрована личная информация. Это чуть сложнее, но было бы желание: в интернете масса специальных сервисов для расшифровки штрих- и QR-кодов. Даже не зная ничего о вас, по одному коду можно получить информацию о ваших фамилии и имени, номере паспорта, номере рейса и конечной точке путешествия.

Вспомните сами: регистрацию на самолёт вы можете осуществить не заходя в свой личный кабинет на сайте авиакомпании - нужно только ввести вашу фамилию и код бронирования. Они написаны на билете, то есть то же самое может сделать любой другой человек, увидевший ваш посадочный талон в соцсетях.

Полученные данные могут быть использованы самыми разными способами: от фиктивных заявок на кредит до попытки взломать ваш бонусный счет. В некоторых случаях и при определённых навыках злоумышленники могут украсть бонусные баллы пассажира или даже узнать номер его банковской карты.

Не стоит забывать и об уязвимостях в интернет-системах, которые порой случаются даже с крупными компаниями. От ошибок никто не застрахован, но даже в этом случае лишние данные в руках злоумышленников могут сыграть не в пользу туриста.

Почему нельзя выкладвать в интернет фото паспорта и визы?

Некоторые любят выкладывать в сеть фото полученных паспортов - например, с новой фамилией, а порой и просто с удачной фотографией. Это делать тоже нежелательно: теоретически на вас можно оформить кредит или рассрочку. Да, приличный банк потребует оригинал паспорта - но случаи бывают разные. Например, ваши данные могут попасть в руки недобросовестного банковского работника, который оформит на вас кредит - такой случай был у нас в Беларуси, причём не так давно.

По фотографии паспорта можно взламывать аккаунты в интернете - некоторые сервисы просят для восстановления утерянного доступа именно фото паспорта. К слову, и ответы на проверочные вопросы вроде “девичья фамилия матери” или “кличка питомца” тоже зачастую узнаются довольно легко - через социальные сети.

Велик соблазн похвастаться и свеженьким “шенгеном”. Но помните, что паспортные данные указаны и на визе - номер паспорта, а также имя и фамилия путешественника латинскими буквами. Да, это не очень тайная информация: мы легко делимся ею, например, когда оформляем скидочные карточки в магазине. Но она, тем не менее, также может оказаться полезна злоумышленникам: чем больше информации, тем больше вариантов, как ею можно воспользоваться и как узнать больше.

Работу злоумышленникам усложняет то, что документы находятся в списке в разброс - найти что-то конкретное сложно. К тому же, человек может назвать документ как угодно - а файлы ищутся только по названию. Зато при должном умении можно узнать, кому именно документ или фото принадлежит, даже если это нигде в файле не прописано. Этим часто пользуются интернет-шантажисты.

На многие ивенты, от футбольного матча до концертов, можно пройти по штрих-коду на билете - а билеты пользователи “ВКонтакте” часто отправляют друг другу в личной переписке, и они так же легко ищутся по общему поиску. Причём пройти по билету, разумеется, можно только однократно: получается, кто раньше пришёл, того и концерт! В лучшем случае можно что-то доказать и попасть на мероприятие ближе к его середине или концу, в худшем придётся просто вернуться домой.

Порой для того, чтобы бесплатно попасть на мероприятие, не обязательно проверять горы личных переписок: некоторые пользователи сами выкладывают фото билетов в интернет. Немного навыков фотошопа - и вуаля, чужой билет с копией вашего штрих-кода готов.

Для отправки билетов, важных документов и их ксерокопий лучше использовать мессенджеры с шифрованием или электронную почту с надёжным паролем. А если уж очень хочется похвастаться посадочным талоном, проверьте, чтобы на нём не видны были номер билета и код бронирования. И не забудьте о штрих-коде!

Читайте также: