Как в 1с сделать ответственное лицо
Добавил пользователь Morpheus Обновлено: 04.10.2024
В данной статье рассмотрим возможность программы 1С 8.3 Бухгалтерия, о которой полезно знать каждому бухгалтеру. На практике могут возникнуть ситуации, когда необходимо сделать так, чтобы в Справках-расчетах при закрытии месяца отражалась расшифровка подписи и должность Ответственного лица, в том числе и для Операций, введенных вручную в Бухгалтерской справке для исполнителя.
Далее рассмотрим где найти в 1С 8.3 подписи ответственных лиц более и как их настроить.
Настройка подписи кассира, главного бухгалтера, директора
С целью того, чтобы в Справках-расчетах при закрытии месяца отражалась должность и расшифровка подписи Ответственного нужно в форме справочника Организации по группе реквизитов “Подписи” указать Ответственных за подготовку отчетов:
По умолчанию в 1С 8.3 выставляется главный бухгалтер предприятия, но эти данные можно изменить. Для этого переходим по гиперссылке История и нажимаем кнопку “Создать”:
Далее указываем новые данные: ФИО, должность и дату назначения ответственного за подготовку отчетов:
В Справке-расчеты по кнопке переходим в Настройки – на закладке Оформление установим галочку “Подписи”:
После сохранения настроек вновь сформируем отчет и увидим подпись ответственного:
Настройка подписи в Бухгалтерской справке
Если необходимо чтобы в Бухгалтерской справке при закрытии месяца в 1С 8.3 отражалась расшифровка подписи и должность Ответственного, то нужно открыть для редактирования макет Бухгалтерская справка в разделе Администрирование – Печатные формы, Отчеты и обработки– Макеты печатных форм. Далее нажать на кнопку Изменить:
Реквизит автоматически не заполняется, поэтому здесь нужно ввести ответственного за оформление справки:
Для этого переходим на это поле и правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню. Переходим в “Свойства”:
В поле Макет по строчке Заполнение изменяем Параметр на Текст:
В поле вводим необходимые данные – ФИО и должность:
По кнопке “Записать и Закрыть” внесенные изменения сохраняются. При печати бухгалтерской справки видим новые данные:
Внимание! По кнопке – Использовать стандартный макет, можно вернуться к стандартному варианту макета:
Более подробно изучить все возможности и функционал программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 на профессиональном уровне поможет наш дистанционный курс по работе в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, где Вы сможете в сжатый срок освоить 1С 8.3, а не тратить годы на изучение программы и исправление ошибок.
- Калькуляторы
- Производственный календарь
- Путеводители
- Удаленная поддержка
- Приложение Информер
- Помощь Информер
- Тесты
Следует отметить, что значение данного поля может быть изменено вручную, при нажатии на кнопку выбора из списка – поэтому значение данного поля не может служить однозначным доказательством того, кто именно создавал тот или иной документ. Также в нем не отображается пользователь, который вносил изменения в документ уже после его создания.
После изменения ответственного пользователя документ потребует перезаписи данных. Поэтому изменить старый документ в закрытом периоде, например, без полных прав не получится.
В открывшейся форме отбора можно установить отбор по событиям, пользователям, компьютерам, периоду, в который произошло предполагаемое событие.
Для заполнения в документах ответственных лиц организаций, например, ФИО руководителя и его должность, главного бухгалтера и т.д. в 1С, необходимо заполнить регистр ответственных лиц. Данный регистр позволяет указать не только данные основных должностей, но также установить уполномоченных лиц. Особенность данного регистра, он привязывает данные ко времени, то есть к дате вступления в должность или назначении того, или иного лица.
Для заполнения ответственных лиц, переходим в меню «Предприятие – Ответственные лица организации.
Создаем новое значение, указываем структурное подразделение, в предоставленном выборе, вы можете указать кассу, то есть это, как правило, используется если несколько касс и кассиров, структурное подразделение, и самое главное это организация. Очень частая ошибка, это выбор вместо организации - структурного подразделения. Данный регистр подтягивает физическое лицо, которое принято именно в определенную организацию и подразделение, и если, при приеме на работу, вы не указали структурное подразделение, но указываете данного сотрудника в ответственных лицах привязывая именно к подразделению, 1С не применит данного значения. В этом случае укажите именно организацию.
После структурной единицы, указываем ответственное лицо (должность), далее из списка выбираете физическое лицо, напомню, лицо должно быть оформлено и принято в организацию.
Указываем должность. Если в списке нет подходящей должности, создаем новое значение.
В должности указываем то же значение, что и в физическом лице.
Читайте также: