Как сделать приказ на ответственных лиц

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 18.09.2024

Назначение ответственного за делопроизводство — это выбор сотрудника, который возьмет на себя работу с документацией предприятия. Этот факт необходимо зарегистрировать официально: издать приказ по основной деятельности учреждения.

Когда нужен такой приказ

Формированием и ведением документооборота обычно занимается секретарь организации. Но если секретаря в учреждении нет (или есть, но не справляется с текущими объемами), руководитель вправе вменить эти обязанности любому сотруднику. Иногда директору необходим специальный работник, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении, если предприятие слишком большое и требует разделения документооборота по конкретным отделам.

Если вы привлекаете к работе с документами другого специалиста, обязательно оформите локальный акт. Распоряжение готовят на каждого отдельного сотрудника, которому вменяют новые обязанности.

Кто готовит

Указ пишется от имени руководителя. Оформлением занимается секретарь или иной работник, в чьи должностные обязанности входит подготовка распорядительных актов.

Как его составить

Унифицированной формы не предусмотрено. Подготовьте распорядительный акт о назначении ответственного за ведение делопроизводства в свободной форме, но с соблюдением некоторых обязательных требований:

Пропишите наименование (полное или краткое) вашего предприятия и проставьте основные реквизиты: дату, номер и город.
Дайте документу название. В заглавии всегда прослеживается суть указа — назначение сотрудника, обязанного работать с документацией.
Укажите основание для принятия такого решения — оптимизация с целью повышения эффективности работы конкретных отделов или предприятия в целом, уменьшение нагрузки отдельного сотрудника (секретаря), обеспечение сохранности документов и т. д.
Назначьте работника. Впишите его фамилию, имя, отчество и должность.
Опишите основные обязанности. Если есть должностная инструкция, закрепите в ней новые трудовые функции работника, а в указе о назначении сошлитесь на конкретный пункт этой инструкции.
Определите, кто заменит назначенное должностное лицо в случае его временного отсутствия.
Назначьте того, кто отвечает за исполнение распоряжения.

Документ подписывает руководитель, затем — сотрудник, которому вменили работу с документооборотом. Это означает, что он ознакомился и согласился с новыми обязанностями.

Вот примерный образец распоряжения о назначении ответственных за делопроизводство для всех типов учреждения:

О назначении ответственного за делопроизводство

В целях оптимизации делопроизводства ___________ (наименование организации)

С __ ___________ 20__ г. назначить ответственным за делопроизводство ________ (наименование организации) __________________________ (Ф.И.О., должность сотрудника).
Возложить на ответственного за делопроизводство __________ (наименование организации) следующие обязанности:

2.1. Прием, первичное рассмотрение, регистрация входящих документов.

2.4. Отправка корреспонденции почтой России, службой экспресс-почты.

2.5. Передача документов на рассмотрение, подпись, утверждение руководителю.

2.6. Хранение документов.

В периоды временного отсутствия _________________ (болезнь, командировка) обязанности ответственного за делопроизводство временно возлагаются на другого работника по указанию руководителя.
Специалисту по кадрам _________________подготовить приказ об увеличении объема работы _________________с доплатой согласно п. _ Правил внутреннего трудового распорядка (Положения об оплате труда).
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за _________________.

Руководитель Подпись Ф.И.О.

С ПРИКАЗОМ ОЗНАКОМЛЕНЫ:

А вот как выглядит образец приказа о назначении сотрудника, который отвечает за архив в организации:

Почему нельзя указывать величину доплаты за совмещение должностей

Размер доплат и надбавок — это персональная информация о сотруднике. Указывать величину вознаграждения в указах по основной деятельности недопустимо.

Где и как хранить

Указы по основной деятельности подшиваются в папку к аналогичным распорядительным актам. По завершении отчетного периода они передаются в архив и хранятся в учреждении бессрочно (п.19 Приказа Росархива №236 от 20.12.2019).

Как вносить изменения

Если ответственный работник отказался от исполнения вмененных обязанностей или уволился, и вам необходимо назначить другое должностное лицо, сделайте новый приказ по аналогии с предыдущим документом. Любые изменения в действующие распоряжения оформляются новыми локальными актами.

Приказ о подотчетных лицах - образец 2020-2021 годов представлен далее - оформляется, как правило, бухгалтерской службой и утверждается руководителем предприятия. Как составить такой приказ и что в нем отобразить?

Как составить приказ о назначении подотчетных лиц образца 2020-2021 годов

Приказ о назначении подотчетных лиц – образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии. Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании. Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах - образец его оформления будет представлен ниже - содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются. При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных.

Среди подотчетных лиц могут быть указаны любые работники фирмы, которым в служебных целях выдаются средства на организационные, представительские или хозяйственные нужды предприятия. Среди обязанностей подотчетных лиц указывается не только произведение трат по целевому назначению, но и своевременное предоставление в бухгалтерию письменного отчета с подложенными подтверждающими документами, а также возврат в кассу неиспользованных средств.

Локальный акт — приказ о подотчетных лицах — должен содержать следующие реквизиты:

в шапке — наименование компании;
дату (даты) составления/утверждения документа;
список физлиц с указанием Ф. И. О. и занимаемой должности, которым могут быть доверены средства под отчет;
информацию о предельных суммах и целевом назначении средств, выдаваемых под отчет, а также сроки предоставления отчета (возврата неиспользованных средств);
Ф. И. О. и подпись руководителя;
Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за выдачу подотчетных средств.

Расположение реквизитов при этом должно быть следующим:

О сроках подотчета

Приказ о подотчетных лицах образца 2020-2021 годов должен содержать указание о предельном сроке, на который могут выдаваться деньги под отчет. Дело в том, что в соответствии с п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У срок, на который выдаются деньги под отчет, ничем не регламентируется, кроме распоряжения руководителя предприятия (путем издания упомянутого выше приказа).

С 30.11.2020 вступило в силу указание Банка России от 05.10.2020 № 5587-У, согласно которому отменен 3-дневный срок для авансового отчета подотчетным лицом. Теперь организация вправе самостоятельно устанавливать срок, на который выдаются денежные средства в подотчет.

Подробнее о других нововведениях в порядке ведения кассовых операций рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в материал.

Где скачать образец приказа о подотчетных лицах, применяемого в 2020-2021 годах

В связи с тем, что в приказе должно быть указано достаточно много информации, которая сыграет важную роль при бухгалтерском учете средств в кассе и расчетов с подотчетными лицами, необходимо составить данный документ максимально правильно. Форма такого приказа не является унифицированной и никаким госорганом не утверждена.

Поэтому, имея перед глазами заполненный образец этого локального акта, бухгалтерам будет проще разработать собственный документ. Заполненный образец приказа о подотчетных лицах вы сможете скачать на нашем сайте.

Итоги

Каждое предприятие (ИП) в обязательном порядке должно утвердить приказ о подотчетных лицах, чтобы иметь возможность выделять средства своим сотрудникам под отчет для произведения закупок для нужд предприятия. В указанном приказе, кроме перечня ответственных лиц, должна быть отображена информация о граничном сроке выдаваемых под отчет средств и их предельной сумме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Просмотр полного текста ответа и возможность задать вопросы доступны при покупке тарифа

ПРИКАЗ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить гражданина Российской Федерации на должность в " ".
Приступить к исполнению своих обязанностей с " " 20 г.
Начальнику отдела кадров заключить с трудовой договор на условиях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, ст. (реквизиты нормативного правового акта) (или устава, положения организации).
Настоящий приказ довести до сведения сотрудников " " по списку приложения N 3.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Обратите внимание, что приказы составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

Составьте договор,
доверившись опыту юриста

Договор авторского заказа на создание сборника форм и образцов документов с отчуждением исключительного права

Образец договора авторского заказа на создание сборника форм и образцов документов с отчуждением исключительного права, заключаемого между юридическим и физическим лицом

Предмет договора
Права и обязанности сторон
Цена договора и порядок оплаты
Ответственность сторон
Форс-мажор
Конфиденциальность
Разрешение споров
Срок действия и расторжение договора
Дополнительные условия и заключительные положения
Юридические адреса и реквизиты сторон
Подписи сторон

Предмет договора
Права и обязанности сторон
Цена договора и порядок оплаты
Ответственность сторон
Форс-мажор
Конфиденциальность
Разрешение споров
Срок действия и расторжение договора
Дополнительные условия и заключительные положения
Юридические адреса и реквизиты сторон
Подписи сторон

Договор по подбору и реализации туристского продукта

Образец договора по подбору и реализации туристского продукта, заключаемого между юридическими лицами

Предмет договора
Цена договора и порядок оплаты
Права, обязанности и ответственность сторон, порядок реализации туристского продукта
Срок действия и порядок расторжения настоящего договора
Страховое возмещение
Порядок разрешения споров
Особые условия
Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
Подписи сторон

Предмет договора
Цена договора и порядок оплаты
Права, обязанности и ответственность сторон, порядок реализации туристского продукта
Срок действия и порядок расторжения настоящего договора
Страховое возмещение
Порядок разрешения споров
Особые условия
Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
Подписи сторон

Правила внутреннего трудового распорядка для работников закрытого акционерного общества

Общие положения
Порядок приема, перевода и перемещения работников
Порядок расторжения трудового договора
Права и обязанности работодателя
Права и обязанности работников
Рабочее время
Время отдыха
Оплата труда
Меры поощрения
Дисциплинарные взыскания
Порядок обеспечения работников спецодеждой и форменной одеждой
Порядок вступления в силу и внесения изменений

Общие положения
Порядок приема, перевода и перемещения работников
Порядок расторжения трудового договора
Права и обязанности работодателя
Права и обязанности работников
Рабочее время
Время отдыха
Оплата труда
Меры поощрения
Дисциплинарные взыскания
Порядок обеспечения работников спецодеждой и форменной одеждой
Порядок вступления в силу и внесения изменений

Устав микрофинансовой организации в форме общества с ограниченной ответственностью

Общие положения
Цели и предмет деятельности
Правовой статус общества
Уставный капитал
Выпуск облигаций
Права и обязанности участников
Переход доли или части доли в уставном капитале к другому лицу
Порядок выхода участника из общества
Исключение участника из общества
Управление обществом. общее собрание участников
Правление и генеральный директор общества
Ревизионная комиссия (ревизор)
Имущество, учет и отчетность
Распределение прибыли
Ликвидация и реорганизация

Общие положения
Цели и предмет деятельности
Правовой статус общества
Уставный капитал
Выпуск облигаций
Права и обязанности участников
Переход доли или части доли в уставном капитале к другому лицу
Порядок выхода участника из общества
Исключение участника из общества
Управление обществом. общее собрание участников
Правление и генеральный директор общества
Ревизионная комиссия (ревизор)
Имущество, учет и отчетность
Распределение прибыли
Ликвидация и реорганизация

Договор коммерческой концессии для франшизы общественного питания

Образец договора коммерческой концессии для франшизы общественного питания, заключаемого между юридическими лицами

Читайте также: