Как сделать электронную подпись физическому лицу для аукциона

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 18.09.2024

Электронная подпись содержит информацию об организации и конкретном пользователе, который ее представляет, она позволяет принимать участие в электронном документообороте в ходе торгов. Электронный документ, подписанный ЭП, является равнозначным бумажному, подписанному собственноручно (с приложением печати), и имеет такую же юридическую значимость.

Как получить КЭП в УЦ ЭТП ГПБ

Оформите заявку удобным для вас способом:

Получите подтверждение и оплатите счет:

проверьте счёт, убедитесь, что все данные корректны;
сделайте перечисление денежных средств по указанным реквизитам счёта.

Получите сертификат электронной подписи:

УЦ ЭТП ГПБ предлагает виды КЭП под различные нужды, в зависимости от задач и требований Поставщика. КЭП действует 1 год, каждый носитель электронной подписи выдается на 1 сотрудника организации.

С 2022 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели будут бесплатно получать электронную подпись в ФНС и у её доверенных лиц. При этом на сотрудников ЭП можно будет оформить в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Рассмотрим, отличается ли электронная подпись, выданная в налоговой от той, что выдают в удостоверяющих центрах.

Электронная подпись от ФНС

Кто может получить

Электронную подпись от ФНС руководители организации и индивидуальные предприниматели могут получить уже с 1 июля 2021 года, однако до 1 января 2022 удостоверяющие центры также имеют право выдавать её им, здесь об этом можно почитать подробнее. То же касается и частных нотариусов. С января следующего года получить ЭП для ЮЛ и ИП можно будет только в налоговой и у её доверенных лиц.

Налоговая служба будет выдавать квалифицированную электронную подпись, то есть ЭЦП с самым большим спектром возможностей.

Руководители кредитных организаций и банков за подписью будут обращаться в УЦ Центрального банка РФ, а должностные лица государственных органов в УЦ Федерального казначейства.

Если получить подпись в аккредитованном удостоверяющем центре до 1 января 2022 года, то она будет действовать до конца срока действия. При этом он может даже превышать один год.

Что касается физических лиц и сотрудников организаций, то с 1 января получать квалифицированную подпись они будут не в налоговой, а именно в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Как получить

Получить электронную подпись от ФНС можно при личном визите в налоговую, — это нужно, чтобы подтвердить личность будущего владельца. При этом заранее нужно приобрести защищённый носитель — токен или смарт-карту, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России.

Для получения ЭЦП в ФНС необходимы:

паспорт;
СНИЛС;
токен или смарт-карта и сертификат соответствия.

Как и раньше, для работы нужно будет устанавливать специальное программное обеспечение — криптопровайдер. Одним из самых популярных решений в этой области является КриптоПро CSP.

Где можно использовать ЭП

По данным налоговой службы, использовать электронную подпись можно:

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Подойдёт ли ЭП от ИФНС для госзакупок

Как уже было сказано, электронная подпись от ФНС подойдёт для проведения тендеров и участия в торгах, так как является квалифицированной. Это же относится и к государственным закупкам.

Подпись подойдёт как для заказчиков, так и для поставщиков. С её помощью можно регистрировать торги, подавать заявки, заключать договоры.

Сертификат электронной подписи можно перевыпустить на 15 месяцев, то есть работать он будет весь следующий год и немного больше. Акция действует до 31 января 2021 года.

B2B CENTER PLUS

В состав расширений к тарифным планам добавляется расширение B2B-CENTER PLUS. Оно предоставляет абоненту доступ на ЭТП B2B-Center и возможность принять участие в одной любой интересующей его закупке без необходимости покупать тариф на площадке для возможности участия в процедурах.

С помощью квалифицированной электронной подписи можно участвовать в госзакупках и торгах по банкротству.

О том, как сделать электронную подпись для торгов, вы можете почитать в нашей статье.

ЭЦП от ФНС будет необходимым аспектом ведения бизнеса с 1 января 2022 года. Однако получать электронную подпись для сотрудников будет также необходимо, так как они будут работать с отчётностью, документооборотом, торгами.

Выдачей квалифицированных ЭЦП для физических лиц будут продолжать заниматься аккредитованные удостоверяющие центры.

Для осуществления любых операций на электронных торговых площадках (ЭТП) вам понадобится получить электронную цифровую подпись. Данная процедура является самым первым шагом для работы с ЭТП.

ЭЦП представляет собой информацию, которая является подтверждением о том, что тот или иной документ является подлинным.

Без электронной цифровой подписи вы можете только заходить на виртуальные торговые площадки и изучать размещённую на них информацию. Но права совершать здесь какие-либо действия у вас не будет.

Стоит также отметить, что данный вид подписи требуется не только на электронных площадках. Наличие ЭЦП значительно расширяет ваши возможности и упрощает работу с документацией. Она широко используется для заверения документов таких форматах, как Excel, Word и PDF.

Создание цифровой подписи не составляет особых сложностей и занимает 1-2 дня с того времени, как вы подали все необходимые документы для ЭЦП. Право на ее выдачу есть у специальных лицензированных удостоверяющих центров.

Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах:

Чтобы получить ЭЦП для физических или юридических лиц вам необходимо совершить следующие действия:

Связаться любыми способами (по телефону, электронной почте, прийти в офис лично) с нашими сотрудниками. При этом вы получите подробную консультацию о том, какие документы вам понадобятся, сколько времени уйдёт на создание подписи и т.п.
Подать необходимые для создания ЭЦП документы и оплатить ее. Документы можно передать в электронном виде (отсканированные копии).
Получить ЭЦП.

На следующий день вы можете подъехать в офис удостоверяющего центра в любом городе лично или написать доверенность на наших представителей для получения электронной цифровой подписи.

Настройте тендерные продажи в вашем бизнесе

сопровождение участия "под ключ", с гарантией результата

Электронная цифровая подпись представляет собой базовые данные о вашей компании, такие как:

название организации;
e-mail;
ИНН;
данные о директоре компании и т.д.;

которые записываются на USB-накопитель и защищаются надежным паролем. Для подтверждения ЭЦП выдается специальный сертификат открытого ключа, который является цифровым или бумажным документом.

Документы для ЭЦП:

Совет: передавать электронную подпись сторонним лицам надо с осмотрительностью: все действия совершенные с ее помощью будут считаться действиями лица на которое она получена.

Чтобы продлить или получить ЭЦП для электронных торгов в любом городе России, вы можете обратиться в Удостоверяющий Центр, предоставив тот же пакет документов. Стоимость продления будет ниже, чем стоимость получения за счёт того, что на этот раз в неё не будет включаться цена носителя. Электронная цифровая подпись будет перезаписываться на тот накопитель, на котором она была первоначально. Также будет выдан новый сертификат открытого ключа.

Электронная цифровая подпись значительно облегчает работу с документацией, оставляя далеко в прошлом лишние хлопоты с многочисленными бумажками.

Большим плюсом ЭЦП является её надёжность. Для того, чтобы подделать данный вид подписи требуются значительные вычисления, что, даже учитывая современные технологии, практически невозможно.

Сегодня электронные сервисы все чаще используются не только для ведения бизнеса, но и для личных нужд. Для работы с онлайн-сервисами необходима электронная подпись. Так, она нужна, чтобы вернуть НДФЛ через сайт налоговой, получить полноценный доступ к порталу госуслуг, не выходя из дома зарегистрировать сделку с недвижимостью, оформить онлайн-кредит и так далее. В настоящей статье мы расскажем, что такое электронная подпись и как физическое лицо может получить ее в 2021 году.

Что такое ЭЦП для физических лиц

Электронные подписи бывают двух видов: простые и усиленные. Последние могут быть квалифицированными и неквалифицированными. Отличаются они степенью защиты и областью применения.

Простая ЭП — это обычная комбинация логина и пароля, либо код подтверждения, который приходит на заранее указанный адрес электронной почты, номер телефона или в установленное приложение. Перед использованием такой подписи необходимо заключить отдельное соглашение о ее признании. Без этого соглашения простую ЭЦП можно применять только в случаях, прямо указанных в нормативных правовых актах (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Простая электронная подпись широко внедрена в различных закрытых системах (банковских организациях, приложениях, порталах и т.п.). Она нужна для подтверждения действия, совершенного одной из сторон (клиентом, заявителем). При этом сам подписываемый документ (заявление, платежное поручение и т.д.) во внешнюю среду не попадает и, следовательно, не может быть изменен злонамеренно.

Усиленная неквалифицированная ЭП устроена сложнее. Она предполагает формирование двух уникальных последовательностей связанных между собой символов: ключ подписи и ключ проверки подписи. При этом используются средства шифрования и криптографии. Такая подпись защищена более надежно, чем простая, однако все равно не является полным аналогом собственноручной. Чтобы документы, завизированные неквалифицированной подписью, обрели юридическую силу, требуется либо прямое указание на это в нормативном правовом акте, либо заключение между сторонами отдельного соглашения (п. 2 ст. 6 Закона 63-ФЗ).

Усиленная квалифицированная электронная подпись является полным аналогом собственноручной (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). При создании УКЭП используются средства шифрования и криптозащиты, прошедшие государственную сертификацию. Для ее признания не требуется заключать какие-либо дополнительные соглашения. Выдавать такую подпись физическим лицам вправе только аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ).

Для чего нужна цифровая подпись и где ее использовать

Больше всего возможностей дает усиленная квалифицированная электронная подпись. Так, с ее помощью физлицо может подтвердить учетную запись на портале госуслуг без личного визита в соответствующий центр. После этого ему будет открыт доступ ко всем функциям портала и связанным с ним сервисов, включая подачу электронных документов в суд.

Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд Получить через час

Также физлицо, на которого оформлена УКЭП, может, не выходя из дома:

Регистрируйте сделки с недвижимостью и получайте отчеты из ЕГРН через интернет Подключить сервис

Некоторые банки дают владельцам УКЭП возможность дистанционного оформления кредитов, в том числе ипотечных.

Усиленная квалифицированная ЭП пригодится также для участия в торгах и аукционах, проводимых государственными и муниципальными органами (к примеру, по продаже квартир, машиномест и т.п.).

Помимо этого, наличие УКЭП позволит сэкономить на услугах нотариуса. Электронные документы, завизированные такой подписью, в большинстве случаев не нуждаются в заверении у нотариуса.

Где получить ЭЦП физическому лицу

Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида. Простая ЭП, как правило, оформляется полностью дистанционно на соответствующем портале или в приложении. К примеру, именно так можно получить простую подпись на портале госуслуг . Она даст возможность подписывать и отправлять в ведомства некоторые заявления через сайт госуслуг. Например, заявление о смене паспорта.

Усиленную квалифицированную электронную подпись физлицо может получить только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Получение электронной подписи для физических лиц

Для получения УКЭП нужно обратиться в любой УЦ. В комплект документов, необходимых для оформления подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, свидетельство о присвоении ИНН. Указанные документы можно представить в виде оригиналов или нотариально заверенных копий (п. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).

ВНИМАНИЕ

Подать документы на выдачу сертификата квалифицированной подписи через представителя нельзя. Человек, который намерен получить сертификат на свое имя, должен лично приехать в удостоверяющий центр, либо пригласить к себе сотрудника центра (если УЦ оказывает подобную услугу). Любые способы идентификации заявителя посредством видеосвязи запрещены.

Как сделать УКЭП

На основании перечисленных документов формируется заявка на оформление УКЭП. Сотрудник удостоверяющего центра проверяет предоставленную физлицом информацию, сверяет ее с документами и подтверждает личность заявителя.

Если физлицо уже имеет сертификат УКЭП, то заявку на оформление новой подписи можно подать дистанционно. Личная явка в удостоверяющий центр в этом случае не нужна (подп. 1 п. 1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).

СПРАВКИ

Также закон предусматривает возможность идентификации заявителя-физлица без личного присутствия посредством единой биометрической системы или загранпаспорта нового образца (подп. 1 п. 1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ). В настоящее время разрабатываются технологии, необходимые для применения этих способов идентификации на практике.

После того, как сотрудник удостоверяющего центра подтвердит заявку, физлицу будет выставлен счет на оплату. Далее придет уведомление о готовности УКЭП. Останется только забрать сертификат и ключи электронной подписи. Как правило, они записываются на электронный носитель (токен, флешку).

Так выглядит токен с сертификатом электронной подписи

Также нужно приобрести средства криптозащиты информации для использования УКЭП на персональном компьютере.

Срок действия ЭЦП

Сама электронная подпись не имеет срока действия. Однако если речь идет об усиленной квалифицированной ЭП, то у соответствующего сертификата есть срок действия. Он составляет один год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования.

ВАЖНО

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

У неквалифицированной усиленной подписи, как правило, также есть срок действия. Он определяется исходя из параметров средств криптозащиты, используемых при создании сертификата.

Как видно из статьи, получить электронную подпись для физлиц в 2021 году совсем несложно. Простую и неквалифицированную ЭП выдадут бесплатно. Что касается квалифицированной подписи, то ее придется покупать. Но она открывает уникальную возможность подписывать дистанционно любые электронные документы, а также дает доступ к торгам, безбумажной регистрации недвижимости и расширенным возможностям госпорталов.

Электронная цифровая подпись или ЭЦП – современный способ идентификации в интернете. Электронные подписи разных видов позволяют как просто авторизоваться на государственном портале, так и придать электронному документу юридическую значимость.

Государственные и коммерческие закупки в электронной форме не обошли стороной такой способ подписания документов, поэтому цифровые подписи активно используются для участия в тендерах.

Более того, ЭЦП сейчас должна быть у каждого участника закупок, ведь именно с её помощью регистрируются в ЕИС, отправляют заявки на участие, участвуют и подписывают контракты.

Конечно, при желании можно найти и процедуры на бумажных носителях, так называемые конверты, и закупки коммерческого сектора без требований наличия цифровой подписи. Да что уж там, есть даже ЭТП, где вообще не нужна цифровая подпись! Но стоит ли создавать себе такие ограничения, учитывая, что получить ЭЦП не так сложно?

Какими бывают ЭЦП

Видов электронной подписи не так много, запутаться не получится :). Различаются они по уровню юридической значимости.

Простая электронная подпись — по сути это привычные логин и пароль, которые мы используем в интернете для аутентификации, получения госуслуг и проведения банковских операций. Такая подпись, разумеется, не подходит для подписания документов, так как не имеет юридического значения и не отслеживает последующие изменения в файле.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — уже более серьёзный вариант! Такая ЭЦП создаётся при помощи криптографии – специального механизма шифрования данных. Чаще всего неквалифицированная подпись используется во внутреннем документообороте и позволяет отследить, изменился ли документ после подписания.

Помимо этих, основных видов, существует ещё один интересный вариант – облачная квалифицированная электронная подпись или ОКЭП. Такая ЭЦП обладает тем же функционалом, что и КЭП, только находится на сервере удостоверяющего центра, в котором её получили.

Вся информация, содержащаяся в обычных ЭЦП, хранится на токене – небольшой флешке. Поэтому, чтобы ей воспользоваться, необходимо подключить сам токен к компьютеру. ОКЭП позволяет забыть о физическом носителе, что делает возможным подписание необходимых документов хоть с мобильного телефона!

Что такое сертификат электронной подписи?

Для того, чтобы воспользоваться токеном, необходимо иметь сертификат электронной подписи. Именно он гарантирует юридическую силу ЭЦП и её принадлежность конкретному человеку. Существует сертификат как в бумажном, так и в электронном виде.

В зависимости от удостоверяющего центра, срок действия сертификата может отличаться. Самым популярным вариантом является годовой, но существуют как на 3 месяца и 6 месяцев, так и на 15 месяцев.

Сертификат содержит информацию о владельце, выпустившем ЭЦП удостоверяющем центре, а также информацию об области применения.

Кстати об областях применения! Для работы на конкретных ЭТП, необходимо наличие специальных расширений в сертификате – идентификаторов OID. Удостоверяющий центр вносит их при выпуске новой КЭП, а также по запросу в уже имеющуюся. Одна цифровая подпись может содержать несколько расширений, поэтому нет необходимости выпускать много для разных площадок.

Некоторые центры при выпуске предлагают заготовленные тарифы – наборы идентификаторов для ЭТП. Они бывают отдельными для госзакупок, коммерческих тендеров, торгов по банкротству, а также универсальными.

Так что при оформлении электронной подписи лучше заранее подумать, какие именно площадки вам понадобятся, чтобы не переплачивать за лишние.

Как получить ЭЦП

Оформление, как правило, не занимает много времени – до трёх рабочих дней. Практически весь срок уходит на проверку удостоверяющим центром данных, которые Вы предоставите. Это очень ответственный этап.

Сначала необходимо обратиться в выбранный УЦ и подать заявку. В идеале, как мы уже и говорили ранее, необходимо сразу же сообщить, на каких площадках планируете применять ЭЦП.
После этого необходимо оплатить счёт и подготовить пакет запрошенных документов. Чаще всего в него входят паспорт руководителя организации, СНИЛС, ИНН, доверенность на право участия в закупках и, наконец, заявление на изготовление сертификата электронной подписи.
Последний, самый приятный этап, получение сертификата.

При разных обстоятельствах требуемые документы могут отличаться, так что внимательно подходите к этому моменту, чтобы не потерять лишнее время.

Чтобы воспользоваться подписью, после получения сертификата, необходимо приобрести носитель (токен), а также программу для проверки и защиты ЭЦП.

Последним подготовительным этапом станет запись подписи (сертификата) на сам носитель. Сделать этом можно разными способами – в личном кабинете удостоверяющего центра, через программу для проверки и защиты ЭЦП и при помощи встроенных средств Windows.

Как пользоваться ЭЦП

Данный этап имеет множество нюансов и вариантов дальнейших действий. Такие факторы как системное ПО, браузер, местоположение и другие, могут и будут непосредственно влиять на порядок подписания документов.

Читайте также: